L'interfaccia utente include i seguenti componenti:
Una barra dei menu in alto.
Una barra degli strumenti a sinistra.
L'albero delle cartelle si trova accanto alla barra degli strumenti.
Lo spazio rimanente è utilizzato per la barra laterale e per l'area di visualizzazione.
In base all'azione eseguita, la finestra a comparsa o l'area di notifica si sovrapporrà all'area di visualizzazione.
Il testo dove è possibile fare clic, è visualizzato in blu.
È inoltre possibile utilizzare la tastiera per accedere alle funzioni dell'interfaccia utente.
Le seguenti schermate mostrano l'interfaccia utente, utilizzando l'applicazione Posta elettronica come esempio.
Barra dei menu Contiene le seguenti icone e pulsanti:
I pulsanti per avviare applicazioni come Posta elettronica or Calendario
In base all'azione, potrebbero essere visualizzati pulsanti aggiuntivi, ad es. se si compone un nuovo messaggio di posta o si modifica un appuntamento.
L'icona . L'icona notifica il numero di nuovi oggetti, ad es. messaggi di posta non letti o inviti ad appuntamenti pianificati. Un clic apre l'area di notifica.
L'icona . Ricarica gli oggetti dal server. Indipendentemente da questa funzione, gli oggetti sono aggiornati a intervalli regolari.
L'icona . Apre un menu con le voci seguenti:
Impostazioni. Apre una pagina che consente di personalizzare le impostazioni.
Aiuto. Apre la guida in linea.
Schermo intero. Passa alla modalità a schermo intero o torna alla modalità a finestra.
Disconnetti. Permette di uscire dal groupware.
Barra degli strumenti La barra degli strumenti è a sinistra. Contiene le seguenti icone:
L'icona . Crea nuovi oggetti come un nuovo messaggio o un nuovo contatto.
L'icona . Apre e chiude l'albero delle cartelle.
L'icona . Apre e chiude il campo di inserimento ricerca.
In base all'applicazione, potrebbero essere disponibili altre icone, ad es. un'icona per selezionare una vista dell'area di visualizzazione.
Il campo di inserimento barra laterale visualizza solo gli elementi che corrispondono al termine di ricerca. Per ripristinare il risultato della ricerca, fare clic sull'icona nella barra degli strumenti.
Facendo clic sull'icona nella barra degli strumenti, il campo viene aperto o chiuso. Quando si digita un termine di ricerca, laAlbero delle cartelle Quando si fa clic sull'icona
nella barra degli strumenti, l'albero delle cartelle viene aperto o chiuso. Mostra i seguenti contenuti:un elenco ordinato alfabeticamente di cartelle specifiche dell'applicazione
in base all'applicazione, sezioni per cartelle personali, pubbliche e condivise
Nota: in base alla configurazione del groupware, queste sezioni potrebbero non essere visualizzate se non ci sono cartelle pubbliche.o condivise.
L'icona accanto alla cartella selezionata. Contiene le funzioni per organizzare le cartelle. In base alla cartella, potrebbero essere disponibili ulteriori funzioni.
Suggerimento: è possibile accedere anche alle azioni specifiche delle cartelle facendo clic con il tasto destro del mouse su una cartella.
Barra laterale In base all'applicazione e alla vista selezionata, la barra laterale visualizza un elenco degli oggetti nella cartella corrente. In base all'applicazione, pulsanti aggiuntivi sono mostrati sotto l'elenco, ad es. per ordinare gli oggetti.
Area di visualizzazione In base all'applicazione e alla vista selezionata, l'area di visualizzazione mostra il contenuto dell'oggetto selezionato nella barra laterale o il contenuto della cartella selezionata. Se si seleziona un messaggio di posta, l'area di visualizzazione mostra i seguenti elementi:
pulsanti specifici dell'applicazione per rispondere al messaggio, inoltrarlo o per utilizzare altre funzioni
l'intestazione e il contenuto del messaggio
Facendo clic su un oggetto nell'area di visualizzazione, si aprirà una finestra a comparsa. Nell'applicazione File , una barra delle funzioni è visualizzata nella parte superiore dell'area di visualizzazione.
Finestra a comparsa Visualizza informazioni dettagliate su un oggetto mostrato nell'area di visualizzazione. Per aprire la finestra a comparsa, fare clic su un oggetto del groupware nell'area di visualizzazione. Se si legge un messaggio di posta nell'area di visualizzazione e si fa clic sul nome del mittente, saranno visualizzati i seguenti elementi nella finestra a comparsa:
pulsanti per alcune azioni, ad es. copiare i dati di contatto del mittente in una cartella.
i dati di contatto del mittente
informazioni attinenti, ad es. gli appuntamenti condivisi o le conversazioni di posta con il mittente
Questi dati relativi alla persona sono definiti vista Aura. Facendo clic su un elemento della finestra a comparsa, potrebbe essere aperta una finestra a comparsa aggiuntiva. Per chiudere una finestra a comparsa, fare clic su in alto a destra. Per chiudere tutte le finestre a comparsa, fare clic su
Area di notifica Visualizza le informazioni relative ai seguenti oggetti:
messaggi di posta non letti
nuovi inviti di appuntamenti
attività accodate
attività con una data di scadenza nel passato
Per aprire l'area di notifica, fare clic sull'icona a destra della barra dei menu. Sono possibili le seguenti azioni:
Per leggere un nuovo messaggio, fare clic su di esso.
Per aprire la posta in arrivo, fare clic su Mostra Posta in arrivo.
Per confermare nuovi appuntamenti, fare clic sul pulsante Conferma.
Per chiudere l'area di notifica, fare clic nuovamente sull'icona
.