7.4. Rispondere agli inviti di appuntamenti

Se un utente o un collaboratore esterno vi aggiunge ai destinatari dell'appuntamento, riceverete almeno una delle seguenti notifiche:

Potrete accettare, accettare provvisoriamente o rifiutare la partecipazione all'appuntamento. Sarà sempre possibile cambiare lo stato di conferma dell'appuntamento in un secondo momento.

Come rispondere all'invito di un appuntamento nell'area di notifica:

  1. Fare clic sull'icona Indicatore non letti nella barra dei menu . L'area di notifica viene visualizzata.

  2. Fare clic su Accetta/Rifiuta sotto Inviti.

  3. Digitare un commento nella finestra Cambia lo stato di conferma. Fare clic su uno dei pulsanti Rifiuta, Provvisorio o Accetta.

Suggerimento: è possibile accettare l'appuntamento direttamente all'interno dell'area di notifica facendo clic sul pulsante Accetta invito.

Come rispondere all'invito di un appuntamento in un invito tramite posta:

  1. Aprire un messaggio con un invito ad un appuntamento nell'applicazione Posta elettronica .

  2. Fare clic su uno dei pulsanti Conferma, Provvisorio, Rifiuta nell'area di visualizzazione sotto Questo messaggio contiene un appuntamento.