7.1. I componenti di Calendario

Un'introduzione all'interfaccia utente è disponibile in L'interfaccia utente.

Barra degli strumenti Contiene le seguenti icone:

Albero delle cartelle Visualizza le cartelle di calendario. Abilita la navigazione all'interno della struttura di cartelle. Per aprire l'albero delle cartelle, fare clic sull'icona Cartella nella barra degli strumenti. Sono disponibili le seguenti funzioni:

  • Facendo clic su una cartella, gli appuntamenti all'interno della cartella sono visualizzati.

  • L'icona Azioni delle cartelle accanto alla cartella selezionata offre le funzioni per organizzare i dati e per scambiare i dati.

  • I pulsanti nell'albero delle cartelle offrono le funzioni per creare cartelle.

  • Se si utilizzano diverse cartelle personali di calendario, la casella di selezione Mostra gli appuntamenti da tutti i calendari privati sarà visualizzata. Specifica se devono essere visualizzati solo gli appuntamenti della cartella di calendario corrente o gli appuntamenti di tutte le cartelle personali di calendario.

Area di visualizzazione nelle viste di calendario Giorno, Settimana lavorativa, Settimana, Mese Visualizza la vista di calendario per l'intervallo di tempo selezionato.

  • L'intervallo selezionato è visualizzato nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calendario.

  • Nelle viste di calendario Giorno, Settimana lavorativa e Settimana la settimana corrente è visualizzata accanto alla data.

  • La barra di navigazione sopra il foglio di calendario consente di selezionare un intervallo temporale.

  • Nelle viste Giorno, Settimana lavorativa e Settimana un'area per creare appuntamenti di un intero giorno viene visualizzata nella parte alta del foglio di calendario.

  • Nelle viste Giorno, Settimana lavorativa, Settimana e Mese l'orario corrente nel foglio di calendario è evidenziato con una linea rossa.

  • Nelle viste Settimana lavorativa, Settimana e Mese il giorno corrente nel foglio di calendario è evidenziato con uno sfondo colorato.

  • Nella vista Mese il mese selezionato, la settimana del calendario e l'anno sono visualizzati a destra del foglio di calendario. Una barra di scorrimento a destra consente di selezionare un altro mese.

  • In base allo stato di conferma, gli appuntamenti sono evidenziati con colori diversi.

Facendo clic su un appuntamento, i dati sono mostrati nella finestra a comparsa. Questa finestra visualizza le stesse informazioni dell'area di visualizzazione nella vista Elenco.

La barra laterale nella vista Elenco Visualizza un elenco di appuntamenti nella cartella selezionata. Data, ora, fuso orario, icona di appuntamento privato, oggetto e luogo sono visualizzati. Le seguenti funzioni sono disponibili:

  • Facendo clic su un appuntamento, la sua data viene visualizzata nell'area di visualizzazione.

  • Facendo clic su un'intestazione, sarà visualizzato il primo appuntamento dell'intervallo temporale.

  • Facendo clic sull'icona Seleziona sotto l'elenco, una casella di selezione sarà visualizzata accanto a ogni appuntamento. È possibile selezionare più appuntamenti per modificarli contemporaneamente.

  • Il testo sotto l'elenco contiene il nome della cartella selezionata. Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata.

  • Facendo clic sull'icona Ordina sotto l'elenco, si aprirà un menu che aiuta a ordinare gli appuntamenti. Con la casella di selezione Mostra tutto è possibile specificare se si desidera visualizzare solo gli appuntamenti del calendario selezionato o tutti gli appuntamenti dei propri calendari privati.

Area di visualizzazione nella vista Elenco Mostra i dati dell'appuntamento e le funzioni disponibili:

  • I pulsanti: Modifica , Cambia stato , Sposta , Stampa , Elimina

  • Data, il tipo di ricorrenza (per gli appuntamenti ricorrenti), ora e fuso orario

  • Oggetto

  • Luogo dell'appuntamento, se inserito

  • Descrizione dell'appuntamento, se inserita

  • Nomi dei partecipanti, se presenti. Facendo clic su un nome, si aprirà una finestra a comparsa. La finestra consiste dei seguenti componenti:

    • I dati di contatto della persona

    • Se avete scambiato messaggi con questa persona, i messaggi sono visualizzati sotto Conversazioni recenti.

    • Se ci sono appuntamenti pianificati con questa persona, gli appuntamenti sono visualizzati sotto Appuntamenti condivisi.

    Facendo clic su un appuntamento o su un messaggio, si aprirà una finestra a comparsa aggiuntiva.

  • Se l'appuntamento ha altri partecipanti, i pulsanti Invia messaggio a tutti i partecipanti , Invito a un nuovo appuntamento e Salva come lista di distribuzione sono visualizzati.

  • Nomi di risorse esistenti. Facendo clic su una risorsa, si aprirà una finestra a comparsa.

  • Se l'appuntamento include partecipanti esterni, i loro nomi sono visualizzati sotto Partecipanti esterni.

  • Dettagli

    • disponibilità

    • quale cartella

    • chi ha creato l'appuntamento e quando

    • chi è stata l'ultima persona a modificare l'appuntamento