8.3. 仕事の作成

新規の仕事を作成するには、次の手順に従います。

  • 件名と期限を入力して、仕事の作成 をします。

  • 詳細機能の使用 を通じて、出席者、設備、添付ファイル、詳細情報などを設定します。

新規の仕事を作成する

  1. フォルダ ツリーで、仕事フォルダを 開きます

    注: 仕事を作成する権限のあるフォルダを選択してください。

  2. ツール バーの 追加 アイコン をクリックします。

  3. 件名を入力します。必要に応じて、説明を入力します。

    フォーム全体を表示するには、フォームを展開 をクリックします。

  4. 仕事の開始日時と期限を設定します。

  5. 仕事の通知を受け取るには、通知 ドロップダウン フィールドで目的の値を選択します。

  6. ここでは、詳細機能の使用 を通じて、出席者、設備、添付ファイル、詳細情報を設定できます。

  7. 作成 をクリックします。

仕事の作成で詳細機能を使用する

  1. 定期的な仕事を作成するには、定期的なアポイント を有効にします。あらかじめ設定された繰り返しのパラメータが表示されます。

    繰り返しのパラメータを設定するには、パラメータをクリックします。設定例は、アポイントと仕事に関する質問 を参照してください。

    繰り返しのパラメータを隠すには、閉じる アイコン をクリックします。繰り返しのパラメータを再表示するには、編集 をクリックします。

  2. 出席者を追加するには、出席者 の下にある入力フィールドに出席者のメール アドレスを入力し、 アイコンをクリックします。

    ヒント: メール アドレスの入力中に出席者の候補が表示されます。候補を選択するには、次のいずれかの方法を使用します。

    • スクロールバーを使用してリストを参照し、候補をクリック

    • カーソル キーを使用して候補を選択し、Enter キーをクリック

    出席者を削除するには、出席者の名前の隣にある アイコンをクリックします。

    複数の出席者を追加するには、配布リスト の名前を入力します。

  3. 仕事にファイルを添付するには、添付ファイル をクリックし、ファイルを選択 をクリックします。次に、ファイルを 1 つ以上選択します。

    添付ファイルを削除するには、削除 アイコン をクリックします。

    入力フィールドを隠すには、添付ファイル を再度クリックします。この場合、添付済みのファイルは維持されます。

    ヒント: ファイル ブラウザやデスクトップからドキュメントをドラッグしてタスク ウィンドウ上にドロップしてもファイルを添付できます。

  4. 支払い条件などの詳細情報を追加するには、詳細 をクリックし、必要なデータを入力します。