7.6.5. 複数の出席者とのアポイントのスケジューリング

複数の出席者や設備が登録されたアポイントをスケジューリングすると、そのユーザや設備の空き状況がスケジューリング ビューに表示されます。スケジューリング ビューでは、次のようなオプションの機能があります。

どちらの方法でもアポイントを作成できます。

アポイントの作成ページでスケジューリング ビューを使用する

  1. アポイントの作成 ページで、1 人以上のユーザを出席者として追加します。

  2. 空き時間を検索 をクリックします。

  3. スケジューリング ページに次の情報が表示されます。

    • アポイントの出席者。各出席者には、固有の色が割り当てられます。

    • 出席者のアポイント。各アポイントは出席者ごとに割り当てられた色で表示されます。

    ここでは、次の機能が利用できます。

    • 予定表シートの最上部にあるナビゲーション バーを使用して、別の時間帯を選択

    • 出席者や設備の追加または削除

    • 画面右下にある ビューを変更 をクリックして、ビューを変更

  4. 予定表シートの空き時間上で、新規アポイントの開始時刻から終了時刻までの範囲をドラッグして開きます。アポイントを作成 ページが表示されます。

  5. アポイントの作成 に必要な詳細情報を入力します。

スケジューリング ビューを直接表示する

  1. ツールバーで、スケジューリング アイコン をクリックします。

  2. スケジューリング ページの左下で、他のユーザを出席者として追加したり、設備を登録します。

  3. このページには、次のような情報が表示されます。

    • アポイントの出席者。各出席者には、固有の色が割り当てられます。

    • 出席者のアポイント。各アポイントは出席者ごとに割り当てられた色で表示されます。

    ここでは、次の機能が利用できます。

    • 予定表シートの最上部にあるナビゲーション バーを使用して、別の時間帯を選択

    • 出席者や設備の追加または削除

    • 画面右下にある ビューを変更 をクリックして、ビューを変更

  4. 予定表シートの空き時間上で、新規アポイントの開始時刻から終了時刻までの範囲をドラッグして開きます。アポイントを作成 ページが表示されます。

  5. アポイントの作成 に必要な詳細情報を入力します。