Quando utilizzi la funzione di pubblicazione, in qualità di titolare dei dati, sei responsabile del rispetto delle regole di riservatezza e della conformità agli obblighi di legge. (Diritto d'autore, leggi sulla privacy).
In modo particolare, quando pubblichi dati personali, sei la parte responsabile in base al Codice in materia di protezione dei dati personali (Legge sulla privacy, Italia) o alle leggi in materia di riservatezza dei dati vigenti nella tua nazione.
In base alla regolamentazione europea e a quelle nazionali, in qualità di parte responsabile, sei incaricato della gestione dei dati, e non dovresti pubblicare o distribuire dati personali senza il consenso dell'interessato.
Al di fuori degli obblighi legali, Open-Xchange raccomanda l'utilizzo della massima attenzione quando si ha a che fare con i dati personali. Valuta attentamente dove conservarli e a chi invii i tuoi dati personali. Assicurati di utilizzare una protezione adeguata per gli accessi, ad es. password robuste.
Selezionare una cartella di contatti o una cartella del deposito informazioni nell'albero delle cartelle.
Nel pannello, selezionare
.Scegliere la destinazione desiderata dal campo a tendina
:Quando si pubblica una cartella di contatti, fare clic su
.Quando si pubblica una cartella del deposito informazioni, fare clic su
.
Digitare un nome per la pubblicazione (ad es. il proprio nome) nel campo di inserimento
.Per cambiare la struttura dei dati pubblicati, selezionare un modello appropriato dal menu a tendina 8.7.4.1: Personalizzare il modello.
. Informazioni su come adattare i modelli sono disponibili inPer evitare che l'URL sia scoperto da altri, attivare la casella di selezione
. In questo modo, sarà aggiunta all'URL una stringa casuale di caratteri, cioè l'URL non può essere indovinato.Fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: la cartella è pubblicata. Essa sarà marcata con l'icona che indica una cartella pubblicata nell'albero delle cartelle. Accanto a , sarà visualizzato un URL per accedere alla cartella pubblicata.
Suggerimento: si possono pubblicare dati anche facendo clic con il tasto destro su una cartella e selezionando dal sottomenu .
Suggerimento: si possono pubblicare dati anche utilizzando la procedura guidata. Informazioni sono disponibili in 8.2.12: Utilizzare la procedura guidata di configurazione.
Come inviare un messaggio di posta con l'URL della pubblicazione:Selezionare una pubblicazione nella finestra di panoramica sotto
.Fare clic sul pulsante
.Risultato: si apre la finestra Posta elettronica. Il testo del messaggio contiene l'URL per accedere alla pubblicazione.
Come disattivare o attivare una pubblicazione:Nel menu contestuale di una cartella, fare clic su
. La finestra di panoramica visualizza le proprietà della cartella.Passare alla scheda
.Nella finestra di panoramica sotto
, disattivare o attivare la casella di selezione accanto ad una pubblicazione.Suggerimento: si può disattivare o attivare una pubblicazione utilizzando la pagina di panoramica. Informazioni sono disponibili in 8.7.5: Gestione delle cartelle sottoscritte e pubblicate.
Come rimuovere una pubblicazione:Clic con il tasto destro su una cartella e selezionare
. Le proprietà della cartella sono visualizzate nella finestra di panoramica.Passare alla scheda
.Selezionare una pubblicazione sotto
nella finestra di panoramica.Nel sezione
del pannello, fare clic su . Se si utilizza la vista con il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Fare clic su
nella finestra di conferma.