Questa sezione fornisce una panoramica su come creare un nuovo contatto. I dettagli sono disponibili nella pagina successiva.
Nota: se si desidera creare un nuovo contatto in una cartella pubblica o condivisa, è necessario disporre dei permessi per la creazioni di oggetti sulla cartella.
Come creare un nuovo contatto:Nel scheda . Si aprirà la finestra del pannello, fare clic sull'icona . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sull'icona del pannello Contatto. La scheda è aperta.
Se necessario, selezionare un contatto facendo clic sul pulsante
e selezionando una cartella di contatti nella finestra a comparsa.Inserire i dati lavorativi del contatto, nella scheda
.Utilizzare altre opzioni se necessario:
Aggiungere categorie. Vedere 4.5.1: Aggiungere categorie
Se necessario, marcare il contatto come privato. Vedere 4.5.2: Marcare un contatto come privato Nota: si può marcare un contatto come privato solo se il contatto è stato creato in una cartella di contatti personale.
Se si vuole, inserire i dati privati del contatto nella scheda
. Si può creare una serie di appuntamenti dalla data di nascita del contatto. La serie ricorderà il compleanno.Aggiungere un'immagine. Fare riferimento a 4.5.3: Aggiungere un'immagine.
Nella scheda
, inserire altri dati per il contatto.Aggiungere allegati. Vedere 4.5.4: Aggiungere allegati
Fare clic su
nel pannello. La finestra sarà chiusa.Risultato: il contatto è creato.
Se si desidera annullare il processo, fare clic su
nel pannello.Suggerimento: si può creare un nuovo contatto facendo clic su nella scheda del pannello.
Per creare un contatto, sono disponibili le seguenti possibilità:Si può invocare la funzione
anche dall'interno degli altri moduli del pannello.Nella vista Biglietti da visita o Elenco telefonico, fare doppio clic in un'area vuota della finestra di panoramica. Si aprirà la finestra Contatti.
Nella vista con divisione orizzontale o verticale della finestra della posta elettronica, trascinare un indirizzo di posta su una cartella di contatti nell'albero delle cartelle. Si aprirà la finestra Contatto. L'indirizzo di posta sarà inserito come indirizzo di lavoro.
Una categoria è testo che può essere utilizzato come parola chiave per organizzare i contatti. Ci sono due possibilità per aggiungere le categorie:
Inserire categorie relative agli oggetti.
Selezionare le categorie da un elenco di categorie predefinite.
Informazioni sulla definizione di categorie, sono disponibili in 8.2.3: Gestione etichette.
Come aggiungere categorie relative agli oggetti nella finestra Contatto:Selezionare la scheda
.Fare doppio clic alla destra del pulsante
.Digitare un testo.
Suggerimento: un metodo alternativo è disponibile in 8.2.3.2: Gestire le categorie nei moduli.
Nota: le categorie relative agli oggetti hanno il colore bianco.
Come aggiungere categorie predefinite nella finestra Contatto:Selezionare la scheda
.Fare clic sul pulsante
. La finestra di dialogo si aprirà. L'elenco contiene tutte le categorie predefinite.Nell'elenco
, attivare le caselle di selezione delle categorie da assegnare al contatto.Fare clic su
.Risultato: le categorie sono inserite nel campo.
Come rimuovere le categorie aggiunte nella finestra Contatto:Selezionare la scheda
.Fare clic sul pulsante
. La finestra di dialogo si apre.Nell'elenco
, disattivare le caselle di selezione delle categorie da rimuovere.Fare clic su
.Risultato: le categorie sono rimosse dal contatto.
Un contatto privato è un contatto che non può essere visualizzato da altri partecipanti, quando si condivide la cartella dei contatti con altri partecipanti.
Si può marcare un contatto come privato solo se si crea il contatto in una cartella di contatti personale.
Come marcare un contatto come privato nella finestra Contatto:Selezionare la scheda
.Attivare la casella di selezione
.Un'immagine di un contatto dovrebbe avere le seguenti proprietà:
Dimensione massima del file: 32,8 kb
Dimensioni consigliate: 76 x 76 px
Formato dei file: .JPG, .BMP, .GIF o .PNG
Selezionare la scheda
.Nel pannello, fare clic su Carica immagine è visualizzata.
. La finestraNella finestra Carica immagine, fare clic su . Selezionare il file da aggiungere come immagine. Chiudere la finestra di selezione file.
Nella finestra Carica immagine, fare clic su .
Nota: l'immagine non è visualizzata immediatamente. Sarà visualizzata alla successiva apertura del contatto.
Fare clic su Si aprirà la finestra di dialogo nel pannello.Seleziona allegati.
Nella finestra di dialogo Seleziona allegati, fare clic su . Selezionare il file da aggiungere come allegato. Chiudere la finestra di selezione file.
Nella finestra di dialogo Seleziona allegati, fare clic su . Il file è inserito nell'elenco.
Per aggiungere altri allegati, ripetere i passi 3- 4.
Se si desidera rimuovere un allegato, selezionarlo dall'elenco. Fare quindi clic su
.Nella finestra di dialogo Seleziona allegati, fare clic su .
Risultato: gli allegati sono aggiunti al contatto.
Si può creare un contatto da un allegato vCard ad un messaggio di posta. Un allegato vCard può essere identificato dall'estensione .vcf del file.
Come creare un contatto da una vCard allegata ad un messaggio di posta:Visualizzare il messaggio nella vista con divisione orizzontale o verticale.
Clic con il tasto destro sul file .vcf nella parte bassa della finestra di panoramica.
Selezionare
dal menu contestuale.Risultato: si aprirà la finestra di dialogo Contatto.