7.4. インフォストア アイテムの表示

インフォストア エントリを表示するためには、以下のように行ってください :

7.4.1. リスト ビューの表示

リスト ビューでは、インフォストア エントリがテーブル形式で表示されます。

インフォストア エントリをリストにして表示する方法 :
  1. フォルダツリーのインフォストア フォルダを選択してください。

  2. ビュー パネルタブにある リスト をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ ビュー > リスト をクリックしてください。

結果 : インフォストア エントリのリストが表示されます。

このリストでは、それぞれのインフォストア エントリに対して、アイコンかテキストで情報が一行で表示されます :

情報

列 1、アイコン

このエントリはインフォストア エントリです。

列 1、アイコン

インフォストア エントリはロックされています。

列 2、アイコン

インフォストア エントリはドキュメントを含んでいます。現在のドキュメント バージョンを開くか保存するには、アイコンをクリックします。詳細は、 7.4.4: 現行ドキュメント バージョンを開く、または保存 を参照ください。

タイトル

インフォストア エントリのタイトルです。

サイズ

インフォストア エントリのファイル サイズです。

作成日

作成日です。

作成者

作成者名です。

バージョン

インフォストア エントリの現行のバージョンです。

最終更新日

最後の変更日です。

最終列

インフォストア エントリに割り当てられたフラグです。

デフォルトで、インフォストア エントリは、 タイトル 列の昇順で分類されます。 列のタイトルは強調されます。列のタイトルの隣の矢印アイコンが、ソート順を示しています。

ソート順を変更する方法 :
  1. 分類したい列 タイトルをクリックしてください。

  2. ソート順を変更するには、列 タイトルをもう一度クリックしてください。

結果 : ソート順が変更されます。

注 : 最初の二つの列は、分類には利用できません。

7.4.2. 水平分割ビューの表示

水平分割ビューでは、選択したインフォストア エントリの内容が、オーバービュー画面上のインフォストア エントリのリストの下に表示されます。

水平分割ビューで、インフォストア エントリを表示する方法:
  1. フォルダツリーで、インフォストア フォルダを選択してください。

  2. ビュー パネルタブにある 水平分割 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、 パネルエントリ ビュー > 水平分割. 結果 : オーバービュー画面が水平に分割されます。リスト ビューが上部に表示されます。

  3. リスト ビューからインフォストア エントリを選択してください。

結果 : 選択したインフォストア エントリに関する以下の情報が、オーバービュー画面の下部に表示されます :

  • オーバービュー タブには以下の詳細が含まれます :

    • タイトル、ドキュメント、フォルダ名、およびリンク/URL。 添付ドキュメントの現在のバージョンで開くかダウンロードするためのリンクとして、ドキュメント名が使われます。さらに詳しい情報は、7.4.4: 現行ドキュメント バージョンを開く、または保存 を参照ください。

    • ドキュメントの詳細としては、ファイル サイズ、ドキュメントの種類、ロック および MD5sum ティップス : - または + アイコンをクリックして、詳細を開いたり閉じたりできます。

    • 詳細の下にある、インフォストア エントリのコメント。

  • バージョン タブには、添付ドキュメントのバージョン リストが含まれています。リストの下のビューには、バージョンの詳細情報が含まれています。ビューにはリンクが含まれており、それを利用して選択した添付ファイルのバージョンを開くかダウンロードできます。さらに詳しい情報は、7.6.2.3: ドキュメント バージョンに関する操作 を参照ください。

  • オーバービュー ウィンドの下部には、以下の情報が表示されます。

    • インフォストア エントリの作成者と作成日。

    • インフォストア エントリの更新者と更新日。

ティップス : 上部と下部を分割している水平バーは、移動することができます。

7.4.3. ホバーを表示

水平分割ビューとリスト ビューでは、ホバーが利用できます。

ホバー上にインフォストア エントリを表示する方法 :
  1. マウス ポインタをインフォストア エントリに移動してください。少し時間が経過すると、ホバーが開きます。 全般について タブが表示されます。

  2. 情報をさらに見るには、他のタブをクリックしてください。

  3. ホバーを閉じるには、マウス ポインタをホバーの外に移動してください。

インフォストア エントリのホバーは、以下の情報を表示します :

  • 全般について タブ。これには以下の情報が含まれます :

    • インフォストア モジュール アイコン。

    • インフォストア エントリのタイトルと作成者。

    • それぞれの割り当てられたカテゴリに対応する色つきアイコン。

    • インフォストア エントリがドキュメントを含む場合、インフォストア エントリ ドキュメントのバージョン番号、ファイル タイプ アイコン、ファイル名が表示されます。

    • ドキュメントを開く、または保存するためのアイコン。

    • インフォストア エントリのコメント。 コメントの長さに依存して、スクロールバーが表示されます。

  • バージョン タブ。括弧の中の数字はドキュメント バージョンの数字と相間関係にあります。インフォストア エントリがドキュメントを含む場合、以下のエレメントが表示されます :

    • ドキュメント バージョンを表示したり隠したりするための、プラス ボタンとマイナス ボタン。

    • ドキュメントのバージョン番号、ファイル タイプ アイコン、ファイル名。

    • ドキュメント バージョンを開いたり保存したりするためのアイコン。

7.4.4. 現行ドキュメント バージョンを開く、または保存

インフォストア エントリは、複数のバージョンのドキュメントを含むことができます。この場合には、以下の操作を実行してください :

  • 現行のドキュメント バージョンを開いてください。

    注 : ドキュメントを開くために、追加ソフトウェアのインストールが必要な場合があります。

  • 現行のドキュメント バージョンを保存してください。

他のバージョンを開いたり保存したりする方法は、7.6.2.3: ドキュメント バージョンに関する操作 を参照してください。

現行のドキュメント バージョンを開く、または保存する方法 :
  1. インフォストア エントリを 水平分割ビューで開き、 オーバービュー タブに切り替えてください。

  2. ドキュメント の隣のドキュメント名をクリックしてください。システム ウィンドウが開きます。ドキュメントを開くためのソフトウェアが表示されます。

    注 : システム ウィンドウのデザインは、ブラウザによって異なります。

  3. アクションを決定します :

    • ドキュメントを開きたい場合、 ドキュメントを開くを選択してください。 注 : ドキュメントを開くために、追加ソフトウェアのインストールが必要な場合があります。

    • グループウェア以外にドキュメントを保存する場合、 ディスクに保存を選択してください。

  4. システム ウィンドウで、OK をクリックしてください。

ティップス : 以下のいずれかの方法でも行うことができます :

  • インフォストア エントリのホバー上で、それぞれのアイコンを利用してください。

  • リスト ビューで、アイコンをクリックしてください。

  • リストビューにあるインフォストア エントリ上でダブルクリックしてください。

7.4.5. インフォストア エントリの送信

インフォストア エントリを他のユーザに送信する方法として、以下のいずれかの方法を用いてください :

  • インフォストア エントリがドキュメントを含む場合、ドキュメントをメールに添付して誰にでも送信できます。

  • インフォストア エントリを、リンクとして内部のグループウェア ユーザに送信できます。

インフォストア エントリのドキュメントをメールに添付して送信する方法 :
  1. 水平分割ビューでインフォストア エントリを開いてください。

  2. 編集 パネルタブにある 添付として送信 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ 送信 > 添付として送信 をクリックしてください。

結果 : メール ウィンドウが開きます。現在のバージョンのドキュメントがメールの添付ファイルとして入力されます。

インフォストア エントリをリンクとして送信する方法 :
  1. 水平分割ビューで、インフォストア エントリを開いてください。

  2. 編集 パネルタブにある リンクとして送信 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ 送信 > リンクとして送信 をクリックしてください。

結果 : メール ウィンドウが開きます。インフォストア エントリへのリンクが、メールテキストとして入力されます。

注 : メールの受信者がリンクを利用するためには、そのインフォストア エントリを含むインフォストア フォルダにあるオブジェクトに対する読み込み権限が必要です。権限の設定方法に関する情報は、8.6: 権限の管理 を参照してください。