5.2.2.2. Wat is het doel van beschikbaarheid?

Beschikbaarheid geeft aan of de deelnemer van de afspraak beschikbaar is voor andere taken tijdens de doorlooptijd van de afspraak. In het afspraken Agenda overzicht wordt beschikbaarheid aangegeven met een specifieke kleur.

Beschikbaarheid

Eigenschappen

Kleur

Gereserveerd

De afspraak is gereserveerd. Als de afspraak overlapt met een andere gereserveerde afspraak wordt een conflict bericht getoond. Voorbeeld: Een afspraak waar u deelnemer bent.

Blauw

Voorlopig

De afspraak is gereserveerd, maar de tijd is nog niet helemaal vastgezet. Voorbeeld: Een afspraak waarvan de datum niet vast staat.

Geel

Afwezig voor zaken

De afspraak is gereserveerd. De deelnemer is afwezig voor zaken tijdens de gehele afspraak. Bijvoorbeeld: U bent op zakenreis.

Rood

Vrij

De deelnemer is beschikbaar voor andere afspraken tijdens de afspraak. Voorbeeld: De verjaardag van een medewerker.

Groen

Als u een afspraak maakt kunt u aangeven wanneer u beschikbaar bent.