Vous pouvez trouver ici les grandes lignes de la méthode pour créer un nouvel élément du dépôt de données. Les détails figurent sur la page suivante.
Remarque : Si vous voulez créer un nouvel élément du dépôt de données dans un dossier public ou partagé, vous devez avoir le droit de créer des objets dans ce dossier.
Comment créer un nouvel élément dans le dépôt de données :Dans l'onglet du tableau de bord. La fenêtre du tableau de bord, cliquez sur l'icône . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Élément du dépôt s'ouvre.
Si demandé, sélectionnez un dossier de dépôt de données en cliquant sur le bouton
et en choisissant un dossier de dépôt de données dans la fenêtre qui apparaît.Saisissez un titre dans le champ
.Selon vos besoins, utilisez les options suivantes :
Ajoutez un signet pour un site web en saisissant une adresse internet dans la zone Conseil : Copiez l'adresse internet depuis la barre d'adresse du navigateur vers le champ.
.Ajouter un document. Voir 7.5.1: Ajouter un document
Ajouter des catégories. Voir 7.5.2: Ajout de catégories
Ajouter des commentaires.
Cliquez sur
dans le tableau de bord. La fenêtre se ferme.Résultat : L'élément du dépôt de données est créé.
Si vous souhaitez annuler le processus, cliquez sur
dans le tableau de bord.Conseil : Vous pouvez également créer un nouvel élément de dépôt de données en cliquant sur dans la section du tableau de bord.
Pour créer un nouvel élément du dépôt de données, choisissez l'une des méthodes suivantes:Vous pouvez également activer la fonction
dans d'autres modules du tableau de bord.Pour ouvrir la fenêtre Élément du dépôt de données, double-cliquez sur une zone de libre dans l'écran présenté sous forme de division horizontale ou de liste.
Vous pouvez ajouter uniquement un document à un élément du dépôt de données. Le document contient le numéro de version 1. Si vous ajoutez un nouveau document, il recevra le numéro de version suivant.
Des informations complémentaires sur les versions d'un document se trouvent dans 7.6.2.3: Travailler avec les versions du document.
Comment ajouter un document à l'élément du dépôt de données dans la fenêtre Élément du dépôt de données :Cliquez sur le bouton
.Cliquez sur le bouton
.Sélectionnez le fichier à ajouter en pièce jointe. Fermez la fenêtre de dialogue de sélection de fichiers.
Cliquez sur Commentaire de version s'ouvre.
dans le tableau de bord. La fenêtreSi vous le souhaitez, saisissez un commentaire dans la fenêtre Commentaire de version. Cliquez sur . Si vous ne souhaitez pas saisir de commentaire, cliquez sur Pas de commentaire.
Résultat : Le document est chargé sur le serveur. Dès que le chargement est fini, la fenêtre Élément du dépôt de données se ferme.
Si vous souhaitez annuler le processus, cliquez sur
dans la section du tableau de bord.Remarque : Selon la taille du fichier du document et votre connexion, ce processus peut prendre plus ou moins de temps.
Une catégorie est un texte qu'on peut utiliser comme mot clé pour trier des éléments du dépôt de données. Pour ajouter des catégories, vous disposez des possibilités suivantes :
Saisir des catégories.
Choisir des catégories dans une liste de catégories prédéfinies.
De plus amples informations sur la définition de catégories se trouvent dans 8.2.3: Gérer les marques.
Comment ajouter des catégories liées à l'objet dans la fenêtre Élément du dépôt de données :Double-cliquez à droite du bouton
.Saisissez un texte.
Conseil : Une autre méthode est décrite dans 8.2.3.2: Gérer les catégories au sein des modules.
Remarque : les catégories liées à un objet sont en blanc.
Comment ajouter des catégories prédéfinies dans la fenêtre Élément du dépôt de données :Cliquez sur le bouton
. La fenêtre de dialogue s'ouvre. La liste de choix contient toutes les catégories prédéfinies.Dans la liste de choix
, cochez les cases des catégories à attribuer à l'élément du dépôt de données.Cliquez sur le bouton
.Résultat : Les catégories sont ajoutées dans la zone de saisie.
Comment supprimer des catégories assignées dans la fenêtre Élément du dépôt de données :Cliquez sur le bouton
. La fenêtre de dialogue s'ouvre.Dans la liste de choix
, décochez les cases des catégories à supprimer.Cliquez sur le bouton
.Résultat : Les catégories sont supprimées de l'élément du dépôt de données.