5.5.4. Créer une série de rendez-vous

Un rendez-vous répétitif est un rendez-vous qui est répété à plusieurs reprises. Lorsque vous créez un rendez-vous répétitif, les éléments suivants doivent être définis :

  • L'intervalle de temps pour la série de rendez-vous. Ce réglage définit la période comprise entre deux rendez-vous individuels de la série.

  • La durée de la séquence de rendez-vous. Ceci définit le début et la fin de la série de rendez-vous.

Comment créer un rendez-vous répétitif dans la fenêtre Rendez-vous :
  1. Sélectionnez l'onglet Rendez-vous.

  2. Cliquez sur le bouton Série. La fenêtre Créer une nouvelle séquence s'ouvre.

  3. Sélectionnez un intervalle de temps pour la série.

    • Si le rendez-vous doit être répété quotidiennement, activez le type de répétition Quotidien. Dans les réglages de répétition, définissez l'intervalle en jours.

    • Si le rendez-vous doit être répété de façon mensuelle, activez le type de répétition Mensuel. Dans les réglages de répétition, définissez l'intervalle en mois et fixez un jour dans le mois pour l'exécution.

    • Si le rendez-vous dot être répété de manière hebdomadaire, activez le type de répétition Hebdomadaire. Dans les réglages de répétition, définissez l'intervalle en semaines et fixez un jour de la semaine pour l'exécution.

    • Si le rendez-vous doit être répété annuellement, activez le type de répétition Annuel. Dans les réglages de répétition, définissez le jour pour l'exécution.

  4. Définir la durée de la séquence de rendez-vous :

    • À côté de Date de début, renseignez la date de début de la séquence de rendez-vous.

    • À côté de Se termine, définissez la fin de la séquence.

  5. Cliquez sur OK.

Les exemples suivants illustrent des séries de rendez-vous classiques.

Exemple 1 : un rendez-vous qui a lieu tous les deux jours
  • Un rendez-vous doit avoir lieu tous les deux jours. La date initiale est le 22/03/2010. Le rendez-vous doit avoir lieu 5 fois.

  • Dans la fenêtre de dialogue Créer une nouvelle séquence, définissez les éléments suivants :

  • Type de répétition

    Quotidien

    Réglages de répétition

    Chaque 2e jour

    Durée de la séquence

    Date de début 22/03/2010

    Durée de la séquence

    Se termine après 5 rendez-vous

Exemple 2 : un rendez-vous ayant lieux tous les mardis et vendredis
  • Un rendez-vous doit avoir lieu tous les mardis et vendredis. La date initiale est le 23/03/2010.

  • Dans la fenêtre de dialogue Créer une nouvelle séquence, définissez les éléments suivants :

  • Type de répétition

    Hebdomadaire

    Réglages de répétition

    Tous les 1 semaine(s) le Mardi, Vendredi

    Durée de la séquence

    Date de début 23/03/2010

     

    Se termine jamais

Exemple 3 : un rendez-vous qui a lieu un mercredi sur deux
  • Un rendez-vous doit avoir lieu un mercredi sur deux. La date initiale est le 24/03/2010 Le dernier rendez-vous a lieu le 29/12/2010.

  • Dans la fenêtre de dialogue Créer une nouvelle séquence, définissez les éléments suivants :

  • Type de répétition

    Hebdomadaire

    Réglages de répétition

    Tous les 2 semaine(s) le Mercredi

    Durée de la séquence

    Date de début 24/03/2010

     

    Se termine le 31/12/2010

Exemple 4 : Un rendez-vous qui a lieu le premier lundi du mois
  • Un rendez-vous doit avoir lieu le premier lundi de chaque mois. La date initiale est le 01/03/2010. Le rendez-vous doit avoir lieu 12 fois.

  • Dans la fenêtre de dialogue Créer une nouvelle séquence, définissez les éléments suivants :

  • Type de répétition

    Mensuel

    Réglages de répétition

    le premier lundi chaque mois

    Durée de la séquence

    Date de début 01/03/2010

     

    Se termine après 12 rendez-vous

Exemple 5 : un rendez-vous qui a lieu chaque année le dernier vendredi de novembre
  • Un rendez-vous doit avoir lieu chaque année le dernier vendredi de novembre. La date initiale est le 26/11/2010.

  • Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle séquence, définissez les éléments suivants :

  • Type de répétition

    Annuel

    Réglages de répétition

    le dernier Vendredi parmi Novembre

    Durée de la séquence

    Date de début 26/11/2010

     

    Se termine jamais