5.5.8.1. Vérifier la disponibilité

Cette fonction montre quel participant ou ressource est déjà réservé à une date donnée. La disponibilité est affichée à l'aide de barres de couleurs.

Les couleurs correspondent à celles utilisées pour afficher la disponibilité. Veuillez vous référer à 5.2.2: Que dois-je savoir au sujet des rendez-vous ?.

Comment vérifier la disponibilité des participants et des ressources dans la fenêtre Rendez-vous :
  1. Sélectionnez l'onglet Disponibilité.

  2. Choisissez la date et l'intervalle de temps que vous souhaitez vérifier.

  3. Cliquez sur le bouton Vérifier. Les barres de couleurs à côté d'un participant ou d'une ressource indique que ledit participant ou ressource est réservé pour l'intervalle de temps choisi.

  4. Si nécessaire, vous pouvez vérifier une autre date en la choisissant à l'aide des flèches de navigation à côté de la date, puis en cliquant à nouveau sur le bouton Vérifier.

  5. Si vous trouvez une date et un horaire qui conviennent pour tous les participants et toutes les ressources, vous pouvez utiliser les dates de l'intervalle de temps coché pour définir votre rendez-vous. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Utiliser pour le rendez-vous.

Conseil : avant de créer le rendez-vous, vous pouvez vérifier la disponibilité des participants dans la vue par équipe. Vous trouverez plus d'informations sur ce point dans 5.4.5: Afficher la vue par équipe.