Open-Xchange Server

Guide de l'utilisateur

mardi, 17. juin 2014 v.6.22.7


Table des matières

1 Démarrer avec un collecticiel
1.1 Qu'est-ce qu'un collecticiel ?
1.2 Fonctionnalités et fonctions du collecticiel Open-Xchange
1.3 Pré-requis pour utiliser le collecticiel
1.3.1 Pré-requis système
1.3.2 Exigences vis-à-vis de l'utilisateur
1.4 Terminologie
1.5 Éléments visuels
2 La page de départ
2.1 À savoir
2.2 L'interface de la page de départ
2.2.1 Se connecter, se déconnecter
2.2.2 Éléments de la page de départ
2.2.3 La barre latérale
2.2.4 La barre de titre
2.2.5 Le dock
2.2.6 Le tableau de bord Page de départ
2.2.7 L'arborescence des dossiers
2.2.8 La fenêtre de vue d'ensemble
2.2.9 Miniagenda
2.3 Utiliser les pages d'aide et les outils
2.4 Travailler avec la page de départ
2.4.1 Trouver des informations
2.4.2 Créer de nouveaux objets
2.4.3 Modification d'éléments
2.4.4 Ouvrir des modules
2.4.5 Configurer la fenêtre de vue d'ensemble
2.4.6 Comment utiliser au mieux l'interface de l'écran ?
3 Module Courrier électronique
3.1 Vue d'ensemble
3.2 À savoir
3.2.1 À quoi sert le module Courrier électronique ?
3.2.2 À quoi servent les dossiers de courrier électronique ?
3.3 L'interface du module Courrier électronique
3.3.1 Le tableau de bord Courrier électronique
3.3.2 La fenêtre de vue d'ensemble des courriels
3.4 Afficher des courriels
3.4.1 Afficher la vue en liste
3.4.2 Afficher la vue Division horizontale
3.4.3 Afficher la vue Division verticale
3.4.4 Voir les données source
3.4.5 Affichage des survols
3.4.6 Ouvrir ou enregistrer les pièces jointes à un courriel
3.5 Envoyer des messages électroniques
3.5.1 Envoyer un nouveau courriel
3.5.2 Répondre à un courriel
3.5.3 Transmettre un courriel
3.6 Gérer les courriels
3.6.1 Chercher des courriels
3.6.2 Recueillir des adresses électroniques
3.6.3 Ouvrir un courriel dans une fenêtre séparée
3.6.4 Imprimer des courriels
3.6.5 Enregistrer des messages électroniques
3.6.6 Travailler avec les brouillons de courriels
3.6.7 Copier des courriels
3.6.8 Déplacer des courriels
3.6.9 Identifier les courriels avec des drapeaux
3.6.10 Changer l'état d'un message
3.6.11 Supprimer des courriels
4 Module Contacts
4.1 Vue d'ensemble
4.2 À savoir
4.2.1 À quoi sert le module Contacts ?
4.2.2 Que dois-je savoir à propos des contacts ?
4.2.3 À quoi servent les dossiers de contacts ?
4.3 L'interface du module Contacts
4.3.1 Le tableau de bord des Contacts
4.3.2 La fenêtre de vue d'ensemble des contacts
4.4 Afficher les contacts
4.4.1 Afficher le répertoire téléphonique
4.4.2 Afficher les fiches
4.4.3 Filtrer les contacts
4.4.4 Afficher la vue Détails
4.4.5 Affichage de survols
4.4.6 Ouvrir ou enregistrer les pièces jointes
4.5 Créer des contacts
4.5.1 Ajouter des catégories
4.5.2 Marquer un contact comme privé
4.5.3 Ajouter une photo
4.5.4 Ajouter des pièces jointes
4.5.5 Créer un contact à partir d'une pièce jointe vCard
4.6 Mettre en place des listes de diffusion
4.6.1 Ajouter des contacts à partir d'un carnet d'adresses
4.6.2 Ajouter des contacts sous la forme d'entrées personnalisées
4.6.3 Supprimer des contacts d'une liste de diffusion
4.7 Gérer les contacts
4.7.1 Chercher des contacts
4.7.2 Modifier les contacts
4.7.3 Imprimer des contacts
4.7.4 Copier des contacts
4.7.5 Dupliquer des contacts
4.7.6 Déplacer des contacts
4.7.7 Marquer des contacts avec des catégories
4.7.8 Identifier les contacts avec des drapeaux
4.7.9 Envoyer des contacts sous la forme d'une pièce jointe vCard
4.7.10 Exporter des contacts
4.7.11 Supprimer des contacts
5 Module Agenda
5.1 Vue d'ensemble
5.2 Ce que vous devez savoir
5.2.1 À quoi sert le module Agenda ?
5.2.2 Que dois-je savoir au sujet des rendez-vous ?
5.2.3 À quoi servent les dossiers d'agendas ?
5.3 L'interface du module Agenda
5.3.1 Le tableau de bord de l'agenda
5.3.2 La fenêtre de vue d'ensemble de l'agenda
5.3.3 Comment naviguer dans l'agenda
5.4 Afficher l'agenda et les rendez-vous
5.4.1 Sélectionner une vue de l'agenda et des rendez-vous
5.4.2 Afficher la vue de l'agenda
5.4.3 Afficher la vue en liste
5.4.4 Afficher la vue Détails
5.4.5 Afficher la vue par équipe
5.4.6 Afficher les survols
5.4.7 Ouvrir ou enregistrer les pièces jointes
5.5 Créer un rendez-vous
5.5.1 Ouvrez un rendez-vous dans la vue Équipe
5.5.2 Définir le début et la fin du rendez-vous
5.5.3 Définir un rappel de rendez-vous ou y répondre
5.5.4 Créer une série de rendez-vous
5.5.5 Ajouter des catégories
5.5.6 Définir les informations de disponibilité
5.5.7 Marquer un rendez-vous comme étant privé
5.5.8 Ajouter des participants et ressources
5.5.9 Ajouter des pièces jointes
5.5.10 Créer des rendez-vous à partir de pièces jointes iCal
5.5.11 Résoudre les conflits de rendez-vous
5.6 Répondre à des invitations à des rendez-vous
5.6.1 Accepter un rendez-vous
5.6.2 Modifier une confirmation de rendez-vous
5.7 Rendez-vous avec des participants externes
5.7.1 Vous pouvez créer ou changer un rendez-vous
5.7.2 Un participant externe crée ou change un rendez-vous
5.8 Gérer les rendez-vous
5.8.1 Chercher un rendez-vous
5.8.2 Modifier un rendez-vous
5.8.3 Modifier des rendez-vous par glisser-déposer
5.8.4 Modifier une série de rendez-vous
5.8.5 Imprimer des rendez-vous
5.8.6 Déplacer des rendez-vous vers un autre dossier
5.8.7 Marquer un rendez-vous à l'aide de catégories
5.8.8 Marquer un rendez-vous à l'aide de drapeaux
5.8.9 Exporter des rendez-vous
5.8.10 Supprimer des rendez-vous
5.8.11 Synchroniser des rendez-vous avec CalDAV
6 Module Tâches
6.1 Vue d'ensemble
6.2 Ce que vous devez savoir
6.2.1 À quoi sert le module Tâches ?
6.2.2 Que dois-je savoir au sujet des tâches ?
6.2.3 À quoi servent les dossiers de tâches ?
6.3 L'interface du module des tâches
6.3.1 Le tableau de bord des tâches
6.3.2 La fenêtre de vue d'ensemble des tâches
6.4 Afficher les tâches
6.4.1 Afficher la vue en Liste
6.4.2 Afficher la vue Division horizontale
6.4.3 Afficher les survols
6.4.4 Ouvrir ou enregistrer des pièces jointes
6.5 Créer des tâches
6.5.1 Définir des dates de début et d'échéance pour une tâche
6.5.2 Définir un rappel de tâche ou y répondre
6.5.3 Créer une séquence
6.5.4 Ajouter des catégories
6.5.5 Marquer des tâches comme étant privées
6.5.6 Ajouter des détails relatifs aux tâches
6.5.7 Ajouter des participants
6.5.8 Ajouter des pièces jointes
6.6 Répondre à une invitation de tâche
6.6.1 Confirmer une tâche
6.6.2 Modifier la confirmation d'une tâche
6.7 Gérer des tâches
6.7.1 Chercher des tâches
6.7.2 Modifier des tâches
6.7.3 Marquer des tâches comme effectuées
6.7.4 Imprimer des tâches
6.7.5 Déplacer des tâches
6.7.6 Marquer des tâches avec des catégories
6.7.7 Marquer des tâches avec des drapeaux
6.7.8 Exporter des tâches
6.7.9 Supprimer des tâches
7 Module Dépôt de données
7.1 Vue d'ensemble
7.2 Ce qu'il faut savoir
7.2.1 Quel est l'objectif du module Dépôt de données ?
7.2.2 Que dois-je savoir à propos des éléments du dépôt de données ?
7.2.3 Quel est l'objet des dossiers du dépôt de données ?
7.3 L'interface du module Dépôt de données
7.3.1 Le tableau de bord du dépôt de données
7.3.2 La fenêtre de vue d'ensemble du dépôt de données
7.4 Voir les éléments du dépôt de données
7.4.1 Présentation sous forme de liste
7.4.2 Afficher la présentation en Division horizontale
7.4.3 Afficher les survols
7.4.4 Ouvrir ou enregistrer la version actuelle du document
7.4.5 Envoyer un élément du dépôt de données
7.5 Créer un élément du dépôt de données
7.5.1 Ajouter un document
7.5.2 Ajout de catégories
7.6 Gérer les éléments du dépôt de données
7.6.1 Chercher des éléments du dépôt de données
7.6.2 Modifier des éléments du dépôt de données
7.6.3 Imprimer les éléments du dépôt de données
7.6.4 Déplacer des éléments du dépôt de données
7.6.5 Marquer des éléments du dépôt de données avec des catégories
7.6.6 Identifier des éléments du dépôt de données avec des drapeaux
7.6.7 Supprimer des éléments du dépôt de données
7.6.8 Accéder aux éléments du dépôt de données en utilisant WebDAV
8 Réglages
8.1 Vue d'ensemble
8.2 Réglages
8.2.1 Que peut-on régler ?
8.2.2 Configuration générale
8.2.3 Gérer les marques
8.2.4 Configurer la page de départ
8.2.5 Configurer le module de courrier électronique
8.2.6 Configurer le module Agenda
8.2.7 Configuration du module Contacts
8.2.8 Configurer le module Tâches
8.2.9 Configurer le module Dépôt de données
8.2.10 Modifier les données utilisateur
8.2.11 Administration
8.2.12 Utiliser l'Assistant de configuration
8.3 importation
8.3.1 Quelles données peuvent être importées ?
8.3.2 Importer des rendez-vous et des tâches au format iCal
8.3.3 Importer des contacts au format vCard
8.3.4 Importer des contacts au format CSV
8.4 Exporter
8.4.1 Exporter des contacts avec WebDAV
8.4.2 Exporter des rendez-vous et des tâches avec WebDAV
8.5 Gestion des dossiers
8.5.1 Que devez-vous savoir à propos des dossiers ?
8.5.2 Éléments du menu contextuel pour les dossiers
8.5.3 Créer des dossiers
8.5.4 Renommer des dossiers
8.5.5 Déplacer des dossiers
8.5.6 Envoyer un lien vers un dossier
8.5.7 Supprimer des dossiers
8.6 Gestion des droits
8.6.1 Que faut-il savoir à propos des droits ?
8.6.2 Quels droits de dossiers sont prédéfinis pour un utilisateur ?
8.6.3 Où puis-je trouver les dossiers partagés par d'autres utilisateurs ?
8.6.4 S'abonner à des dossiers de courrier électronique
8.6.5 Partager des dossiers
8.6.6 Quels sont les réglages de droits de base ?
8.7 Publier et S'abonner
8.7.1 À quoi sert Publier et S'abonner ?
8.7.2 Quelles sont les données prises en charge ?
8.7.3 S'abonner à des données
8.7.4 Publier des données
8.7.5 Gérer les dossiers abonnés et publiés
8.8 Messagerie sociale
8.8.1 À quoi sert la messagerie sociale ?
8.8.2 Quelles sources de messages sont prises en charge ?
8.8.3 S'abonner à des sources de messages
8.8.4 Lire et envoyer des messages
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