8.7.4. Pubblicare dati

Riservatezza

Quando utilizzi la funzione di pubblicazione, in qualità di titolare dei dati, sei responsabile del rispetto delle regole di riservatezza e della conformità agli obblighi di legge. (Diritto d'autore, leggi sulla privacy).

In modo particolare, quando pubblichi dati personali, sei la parte responsabile in base al Codice in materia di protezione dei dati personali (Legge sulla privacy, Italia) o alle leggi in materia di riservatezza dei dati vigenti nella tua nazione.

In base alla regolamentazione europea e a quelle nazionali, in qualità di parte responsabile, sei incaricato della gestione dei dati, e non dovresti pubblicare o distribuire dati personali senza il consenso dell'interessato.

Al di fuori degli obblighi legali, Open-Xchange raccomanda l'utilizzo della massima attenzione quando si ha a che fare con i dati personali. Valuta attentamente dove conservarli e a chi invii i tuoi dati personali. Assicurati di utilizzare una protezione adeguata per gli accessi, ad es. password robuste.

Come pubblicare dati da una cartella:
  1. Selezionare una cartella di contatti o una cartella del deposito informazioni nell'albero delle cartelle.

  2. Nel pannello, selezionare Sociale > Pubblica.

  3. Scegliere la destinazione desiderata dal campo a tendina Destinazione:

    • Quando si pubblica una cartella di contatti, fare clic su Contatti OXMF.

    • Quando si pubblica una cartella del deposito informazioni, fare clic su Deposito informazioni OXMF.

  4. Digitare un nome per la pubblicazione (ad es. il proprio nome) nel campo di inserimento Sito.

  5. Per cambiare la struttura dei dati pubblicati, selezionare un modello appropriato dal menu a tendina Applica modello. Informazioni su come adattare i modelli sono disponibili in 8.7.4.1: Personalizzare il modello.

  6. Per evitare che l'URL sia scoperto da altri, attivare la casella di selezione Aggiungi codice di cifratura. In questo modo, sarà aggiunta all'URL una stringa casuale di caratteri, cioè l'URL non può essere indovinato.

  7. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: la cartella è pubblicata. Essa sarà marcata con l'icona che indica una cartella pubblicata nell'albero delle cartelle. Accanto a URL, sarà visualizzato un URL per accedere alla cartella pubblicata.

Suggerimento: si possono pubblicare dati anche facendo clic con il tasto destro su una cartella e selezionando Pubblica dal sottomenu Esteso.

Suggerimento: si possono pubblicare dati anche utilizzando la procedura guidata. Informazioni sono disponibili in 8.2.12: Utilizzare la procedura guidata di configurazione.

Come inviare un messaggio di posta con l'URL della pubblicazione:
  1. Selezionare una pubblicazione nella finestra di panoramica sotto Nome.

  2. Fare clic sul pulsante Invia un messaggio di notifica per questa pubblicazione.

Risultato: si apre la finestra Posta elettronica. Il testo del messaggio contiene l'URL per accedere alla pubblicazione.

Come disattivare o attivare una pubblicazione:
  1. Nel menu contestuale di una cartella, fare clic su Proprietà. La finestra di panoramica visualizza le proprietà della cartella.

  2. Passare alla scheda Pubblicazioni.

  3. Nella finestra di panoramica sotto Nome, disattivare o attivare la casella di selezione accanto ad una pubblicazione.

Suggerimento: si può disattivare o attivare una pubblicazione utilizzando la pagina di panoramica. Informazioni sono disponibili in 8.7.5: Gestione delle cartelle sottoscritte e pubblicate.

Come rimuovere una pubblicazione:
  1. Clic con il tasto destro su una cartella e selezionare Proprietà. Le proprietà della cartella sono visualizzate nella finestra di panoramica.

  2. Passare alla scheda Pubblicazioni.

  3. Selezionare una pubblicazione sotto Nome nella finestra di panoramica.

  4. Nel sezione Pubblicazioni del pannello, fare clic su Rimuovi. Se si utilizza la vista con il pannello compatto, fare clic sulla voce Pubblicazioni > Rimuovi del pannello.

  5. Fare clic su nella finestra di conferma.