Nel modulo Contatti è possibile
visualizzare contatti,
creare contatti,
gestire contatti,
combinare i contatti in liste di distribuzione.
Per lavorare in modo corretto con i contatti è necessario conoscere i diversi tipi di contatti.
Sono disponibili i seguenti tipi di contatti:
Tipo di contatto |
Caratteristiche |
---|---|
Contatto predefinito |
Un contatto senza caratteristiche speciali. |
Contatto privato |
Un contatto visibile solo a chi ha creato il contatto. Esempio: i dati del contatto di una conoscenza privata o di un familiare. |
Lista di distribuzione |
Un elenco che contiene i dati di numerosi contatti. La lista di distribuzione consente di inviare un messaggio di posta elettronica a diversi contatti contemporaneamente. Esempio: una lista di distribuzione con tutti i membri della squadra. |
Contatti pubblici |
Un contatto in una cartella pubblica di contatti. Esempio: tutti i membri della vostra organizzazione. |
Contatto condiviso |
Un contatto in una cartella di contatti condivisa. Ogni utente può condividere le proprie cartelle dei contatti con altri utenti. Esempio: condividere la cartella contenente i contatti di lavoro con la propria squadra. |
Se si crea un contatto, è possibile selezionare un tipo di contatto. I tipi di contatto saranno indicati da un'icona al momento della visualizzazione dei contatti.
Si possono combinare tra di loro diversi tipi di contatti. Si può, ad esempio, creare una lista di distribuzione contenente solo contatti privati.
Le descrizioni e istruzioni nei capitoli seguenti fanno riferimento sia ai contatti che alle liste di distribuzione, anche se il testo parla solo di contatti. Se ci sono differenze tra contatti e liste di distribuzione, saranno menzionate esplicitamente nel testo.
Le cartelle di contatti consentono di organizzare i contatti. Ogni cartella nell'albero delle cartelle rappresenta una collezione di contatti. Seleziona un collezione di contatti facendo clic su una cartella dell'albero.
Si può riconoscere una cartella di contatti nell'albero delle cartella, da questa icona: .
Sono disponibili i seguenti tipi di cartelle dei contatti:
Cartelle personali di contatti. Queste cartelle sono visibili nell'albero delle cartelle sotto la cartella radice. La cartella personale predefinita è chiamata Contatti. Si possono creare cartelle personali aggiuntive.
Cartelle pubbliche di contatti. Queste cartelle sono visibili nell'albero delle cartelle sotto la cartella Cartelle pubbliche. Ogni utente può creare cartelle pubbliche di contatti e condividerle con gli altri utenti.
Cartelle condivise di contatti. Queste cartelle sono visibili nell'albero delle cartelle sotto la cartella Cartelle condivise. Un utente può condividere cartelle personali di contatti con altri utenti.
Informazioni sulla gestione delle cartelle sono disponibili in 8.5: Gestione della cartella, e sulla condivisione delle cartelle sono disponibili in 8.6: Gestione dei permessi.