5.5.8. Aggiungere partecipanti e risorse

Quando si crea un appuntamento, si viene aggiunti automaticamente come un partecipante. Nelle impostazioni del calendario è possibile definire se si è iscritti come partecipante durante la creazione di un appuntamento in una cartella pubblica, fare riferimento a : Creare appuntamenti pubblici. È possibile aggiungere altri partecipanti e risorse (ad esempio sale o proiettori).

Come aggiungere partecipanti e risorse a un appuntamento nella finestra Appuntamento:
  1. Nel pannello, fare clic su Aggiungi partecipante. Si aprirà la finestra Seleziona partecipanti e risorse.

  2. La rubrica globale è preselezionata. Per selezionare un'altra rubrica, fare clic su Cartella di contatti. Fare clic in una cartella nella finestra Seleziona cartella di contatti.

  3. Se si desidera visualizzare una particolare selezione di partecipanti o risorse, inserire una stringa di caratteri nel campo di inserimento vicino a Cerca. Fare clic sul pulsante Cerca.

  4. Selezionare uno o più utenti, gruppi o risorse dall'elenco. Nota: gli utenti, i gruppi e le risorse sono contrassegnati con differenti icone. Vengono mostrate nel seguente ordine: utenti, gruppi e risorse.

  5. Per aggiungere la selezione ai partecipanti, fare clic sul pulsante Aggiungi vicino a Partecipanti. Per aggiungere la selezione alle risorse, fare clic sul pulsante Aggiungi vicino a Risorsa.

    Nota: esistono le seguenti limitazioni:

    • Le risorse non possono essere aggiunte ai partecipanti.

    • I gruppi non possono essere aggiunti alle risorse.

    Nota: le risorse in uso non possono essere utilizzate come risorsa in un altro appuntamento se gli appuntamenti si sovrappongono.

  6. Se necessario, è possibile cambiare la selezione dei partecipanti o delle risorse:

    • Selezionare le singole voci nel campo Partecipanti o Risorse.

    • Fare clic sul pulsante Elimina vicino a Partecipanti o Risorse.

  7. Per accettare la selezione, fare clic su OK. Se non la si vuole accettare, fare clic su Annulla.

Quando si aggiungono i partecipanti e le risorse, potrebbe avere senso controllare la loro disponibilità.