5.6. アポイントの出席依頼への返信

他のユーザが貴方をアポイントの出席者として追加した場合、ステータスの選択ポップアップウィンドウにあるアポイントに対する通知があります。 ポップアップウィンドウでアポイントの出席依頼の確認を行うことができます。

予定表ビューではアポイントの出席依頼に対して承諾したか、辞退したか、まだ返信していないかを表示します。予定表ビューでのアポイントの表示についての 情報は、5.4.2.6: アポイントの表示方法 を参照してください。

5.6.1. アポイントの承諾

アポイントを承諾しないと、ステータスは待ち のままになります。 この動作を予定表の 下記の設定 個人予定表のアポイントに対するステータス確認: ステータスを次の通りに設定 および パブリック予定表のアポイントに対するステータス確認: ステータスを次の通りに設定 で変更することができます。

ポップアップウィンドウの 確認の選択 アポイントを確認する方法:
  • 出席依頼を承諾する場合は、承諾をクリックしてください。ステータスは 承諾 と設定されます。

  • 出席依頼を断る場合は、辞退 をクリックしてください。ステータスは 辞退 と設定されます。

  • 出席依頼に対して仮の承諾を行う場合は、仮の予定 のボタンをクリックしてください。ステータスは、仮の承諾に設定されます。

  • 他の日程にしたい場合は、別の日時を指定 をクリックしてください。ステータスは、待ち のままです。アポイントを承認するよう定期的に アラームが出されます。

ログインしたときに確認しなければならないそれぞれのアポイントがある場合、アポイントは確認の選択 ウィンドウに 表示されます。

ログインの後に表示されるステータスの選択 ポップアップウィンドウでそれぞれのアポイントを確認する方法 :
  1. アポイントをクリックしてください。

  2. 日予定表ビューの中で 予定表を表示する をクリックしてアポイントを 開いてください。

  3. コメント 入力フィールドにコメントを入力することができます。

  4. 承諾辞退仮の予定別の日時を指定をクリックしてください。

  5. 他のアポイントでも行う場合はステップ1-4を繰り返してください。

ティップス : すべてのアポイントの出席依頼に返信するには、 同じように すべて のチェックボックスを有効にした後、承諾辞退仮の予定別の日時を指定 をクリックしてください。

5.6.2. アポイントの確認の変更

アポイントの出席依頼に対する確認の変更ができます

アポイントの通知を変更する方法 :
  1. 予定表もしくはリストビューにあるアポイントを開いてください。

  2. 編集 パネルタブにある ステータスを変更する をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、 パネルエントリ ステータス確認 をクリックしてください。 ステータス選択 ウィンドウが開きます。

  3. 承諾辞退仮の承認先送り のどれかをクリックしてください。

結果 : ステータス確認が変更されます。

確認を変更したくない場合は、ウィンドウ右上部の 終了 ボタンをクリックしてください。

ティップス : リストビューか予定表ビューでコンテクストメニューからアポイントの確認を 変更することもできます。