Als u een afspraak maakt wordt u automatisch toegevoegd als deelnemer. Bij de agenda voorkeuren kunt u deze instelling aanpassen. Zie voor meer informatie in : Openbare afspraken aanmaken. U kunt andere deelnemers en bronnen (zoals kamers en projectors) toevoegen.
Het toevoegen van deelnemers of bronnen aan een afspraak in het Afspraak scherm gaat als volgt:In het paneel klikt u op Selecteer deelnemers en bronnen scherm opent.
. HetDe globale contactenmap is voorgeselecteerd. Om een ander contactenmap te selecteren klikt u op de Selecteer contactmap scherm.
knop. Klik op een map in hetAls u een specifieke selectie wilt zien van ontvangers en bronnen, typt u een korte zoekterm in het invoerveld naast
Klik vervolgens de knop.Selecteer één of meer gebruikers, groepen of bronnen van de lijst. Opmerking: Gebruikers, groepen of bronnen worden gemarkeerd met verschillende pictogrammen. Deze worden getoond in de volgende volgorde : Gebruikers, groepen en dan bronnen.
Om de selectie als deelnemers toe te voegen klikt u op de
knop naast . Om de selectie als bronnen te reserveren klikt u op de knop naast .Opmerking: De volgende beperkingen zijn van toepassing:
bronnen kunnen niet worden toegevoegd als deelnemers.
Groepen kunnen niet als bronnen worden toegevoegd.
Opmerking: Bronnen kunnen niet gekozen worden als de afspraak samen valt met een afspraak die gebruik maakt van deze bronnen.
Eventueel kunt u ook de gekozen selectie van deelnemers en bronnen aanpassen:
Selecteer elementen en plaats ze in het
of veld.Klik de
knop naast of .Om de selectie te accepteren klikt u op de knop
. Als u de selectie niet wilt gebruiken klikt u op de knop.Als u deelnemers en bronnen toevoegt, is het verstandig om de beschikbaarheid te controleren.