Als u de optie
aanvinkt bij het maken van afspraken, krijgen externe deelnemers een E-mail met de afspraakgegevens als een iCal bijlage. Een E-mail met de afspraakgegevens wordt naar de externe deelnemers gestuurd als een interne deelnemerde afspraak maakt,
deelnemers toevoegt,
of de afspraak verwijderd.
Als de details verstuurd zijn, kunnen externe deelnemers hun afspraak bewerken in hun eigen agenda applicatie.
Meer informatie over het toevoegen van externe deelnemers kan gevonden worden in 5.5.8.2: Toevoegen van externe deelnemers zonder vermelding in het adressenboek.