7.6.2.3. Praca z wersjami dokumentu

Jeśli pozycja magazynu informacji zawiera dokument, możesz wykonać następujące czynności:

  • Dodawanie nowej wersji dokumentu

  • Usuwanie wersji dokumentu

  • Ustawianie wersji dokumentu jako bieżącej

Jak dodać nową wersję dokumentu:
  1. Wybierz w widoku listy lub widoku poziomym element magazynu informacji.

  2. W karcie panelu Edytuj kliknij Edytuj. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Edytuj. Otworzy się okno Element magazynu informacji.

  3. Kliknij przycisk Plik.

  4. Kliknij przycisk Przeglądaj.

  5. Wybierz plik, który ma być dodany jako załącznik. Zamknij okno dialogowe wyboru pliku.

  6. Kliknij na panelu ikonę Zapisz. Okno zostanie zamknięte.

  7. Jeśli niezbędny jest komentarz, wpisz go do wyświetlonego okna Komentarz na temat wersji.

  8. W wyświetlonym oknie kliknij przycisk OK. Jeśli nie chcesz wprowadzać komentarza, kliknij polecenie Bez komentarza. Aby anulować proces, kliknij polecenie Anuluj.

Wynik: dokument zostanie przesłany na serwer. Po zakończeniu procesu okno Element magazynu informacji zostanie zamknięte.

Uwaga: w zależności od rozmiaru dokumentu i posiadanego połączenia cały proces może zająć trochę czasu.

Jak usunąć wersję dokumentu z elementu magazynu informacji:
  1. Otwórz element magazynu informacji w widoku poziomym.

  2. Kliknij kartę Wersje.

  3. Kliknij w widoku listy wersję dokumentu prawym przyciskiem myszy.

  4. KliknijUsuń w menu kontekstowym. Otworzy się okno Usuń wersję.

  5. Jeśli na pewno chcesz usunąć wersję dokumentu, kliknij przycisk Tak.

Wynik: wersja dokumentu zostanie usunięta z elementu magazynu informacji.

Uwaga: Ta funkcja nie powoduje usunięcia jakiegokolwiek dokumentu z dysku lokalnego.

Jak ustawić wersję dokumentu jako wersję bieżącą:
  1. Otwórz element magazynu informacji w widoku poziomym.

  2. Kliknij kartę Wersje.

  3. Kliknij w widoku listy wersję dokumentu prawym przyciskiem myszy.

  4. Kliknij Bieżące w menu kontekstowym.

Wynik: wybrana wersja dokumentu zostanie ustawiona jako bieżąca.