Uprawnienia określają, co użytkownik może zrobić z określonym folderem. Stosuje się następujące zasady:
Uprawnienia są przypisane do folderów, a nie do pojedynczych obiektów w folderach.
Dla każdego folderu przynajmniej jeden użytkownik pełni funkcję administratora. Administrator folderu może
przyznać uprawnienia do folderu innym użytkownikom.
zmienić nazwę, przenieść oraz usunąć folder.
Istnieje hierarchia uprawnień. Uprawnienia, które znajdują się wyżej w hierarchii obejmują również te uprawnienia, które znajdują się niżej.
Jeśli użytkownik należy do kilku grup, które mają różne uprawnienia do folderu, użytkownik ten posiada zawsze te uprawnienia, które są najwyżej w hierarchii.
W poniższym przeglądzie uprawnień, uprawnienia będące najwyżej w hierarchii, umieszczone są zawsze na dole. Istnieją następujące uprawnienia:
Administrator folderu Określa, czy użytkownik jest administratorem folderu.
Użytkownik nie jest administratorem.
Użytkownik jest administratorem.
Uprawnienia do folderu Określają, co użytkownik może zrobić z folderem.
Użytkownik nie ma uprawnień do folderu.
Użytkownik widzi folder.
Użytkownik ma prawo do tworzenia obiektów w folderze.
Użytkownik ma prawo do tworzenia podfolderów w folderze.
Użytkownik może tworzyć podfoldery w folderze.
Uprawnienia do odczytu Określają, które obiekty w folderze są widoczne dla użytkownika.
Użytkownik nie widzi żadnych obiektów.
Użytkownik widzi jedynie obiekty utworzone przez samego siebie.
Użytkownik widzi wszystkie obiekty.
Użytkownik widzi wszystkie obiekty.
Uprawnienia do modyfikacji Określają, które obiekty w folderze mogą być modyfikowane przez użytkownika.
Użytkownik nie może modyfikować żadnych obiektów.
Użytkownik może modyfikować jedynie obiekty utworzone przez samego siebie.
Użytkownik może modyfikować wszystkie obiekty.
Użytkownik może modyfikować wszystkie obiekty.
Uprawnienia do usuwania Określają, które obiekty folderu mogą być usunięte przez użytkownika.
Użytkownik nie może usuwać żadnych obiektów.
Użytkownik może usuwać jedynie obiekty utworzone przez samego siebie.
Użytkownik może usuwać wszystkie obiekty.
Użytkownik może usuwać wszystkie obiekty.
Ten rozdział opisuje uprawnienia użytkownika
do istniejących folderów,
do nowo utworzonych folderów.
Masz następujące uprawnienia do Twoich osobistych folderów:
Administrator folderu: Tak
Uprawnienia do folderu: Tworzenie podfolderów
Uprawnienia do odczytu: Wszystkie, Uprawnienia do modyfikacji: Wszystkie, Uprawnienia do usuwania: Wszystkie
Do folderu
wszyscy użytkownicy i grupy mają następujące uprawnienia:Administrator folderu: Nie
Uprawnienia do folderu: Tworzenie podfolderów
Uprawnienia do odczytu: Brak, Uprawnienia do modyfikacji: Brak, Uprawnienia do usuwania: Brak
Do folderu
wszyscy użytkownicy i grupy mają następujące uprawnienia:Zmiana uprawnień: Brak uprawnień
Uprawnienia do folderu: Wyświetlanie
Uprawnienia do odczytu: Wszystkie, Uprawnienia do modyfikacji: Własne, Uprawnienia do usuwania: Brak
Do folderu
i do folderu wszyscy użytkownicy i grupy mają następujące uprawnienia:Administrator folderu: Nie
Uprawnienia do folderu: Wyświetlanie
Uprawnienia do odczytu: Brak, Uprawnienia do modyfikacji: Brak, Uprawnienia do usuwania: Brak
Do folderu
wszyscy użytkownicy i grupy mają następujące uprawnienia:Administrator folderu: Nie
Uprawnienia do folderu: Tworzenie podfolderów
Uprawnienia do odczytu: Brak, Uprawnienia do modyfikacji: Brak, Uprawnienia do usuwania: Brak
W zależności od tego, gdzie utworzysz folder, określone uprawnienia są przypisane Tobie i innym użytkownikom.
Jeśli utworzysz folder w folderze osobistym:
Użytkownik otrzymał administrator folderu i maksymalne uprawnienia.
Inni użytkownicy i grupy nie uzyskają uprawnień. Musisz ustawić pozwolenia dla nowego folderu. Jeśli utworzysz później nowe podfoldery w tym folderze, uprawnienia do tego folderu będą automatycznie dziedziczone przez nowe podfoldery. Informacje o tym, jak udzielać uprawnienia można znaleźć w 8.6.5: Udostępnianie folderów.
Jeśli utworzysz folder w folderze
lub w folderze :Użytkownik otrzymał administrator folderu i maksymalne uprawnienia.
Inni użytkownicy i grupy otrzymają takie same uprawnienia jak do folderu nadrzędnego.
Jeśli utworzysz folder w udostępnionym folderze innego użytkownika:
Użytkownik, który udostępnił folder, otrzyma uprawnienia administratora do danego folderu oraz maksymalne uprawnienia.
Ty i inni użytkownicy i grupy otrzymacie takie same uprawnienia jak do folderu nadrzędnego.
Następujący opis dotyczy ustawienia
.Następujący przykład pokazuje, gdzie w drzewie folderów można znaleźć foldery udostępnione przez innych użytkowników. Stosuje się, co następuje:
Użytkownik Timo Meier udostępnia Ci następujące foldery osobiste:
swój folder kalendarza
swój folder magazynu informacji
swój osobisty folder wiadomości e-mail
Użytkownik Tom Green tworzy nowy folder Kalendarz urlopowy w folderze Foldery publiczne. Udziela wszystkim użytkownikom uprawnienia do tworzenia obiektów w tym folderze.
Użytkownik Jean Dupont tworzy nowy folder Firma w folderze Magazyn informacji/Publiczny magazyn informacji. Udostępnia on folder Protokoły spotkań w swoim osobistym folderze magazynu informacji. Jego osobisty folder magazynu informacji nie zostanie udostępniony.
Twoje drzewo folderów wyświetla następujące elementy:
Twoja nazwa użytkownika |
Twój osobisty folder główny. Zawiera Twoje foldery osobiste. |
| |
Skrzynka odbiorcza | |
użytkownik | |
Timo Meier | |
Zespół |
Udostępniony folder wiadomości e-mail Timo Meiera |
Zadania | |
Kalendarz | |
Kontakty | |
Foldery publiczne | |
Globalna książka adresowa | |
Kalendarz urlopowy |
Folder utworzony przez Toma Greena. |
Foldery udostępnione | |
Timo Meier | |
Kalendarz |
Udostępniony folder kalendarza Timo Meiera |
Magazyn informacji | |
Magazyn użytkownika | |
Twoja nazwa użytkownika |
Twój osobisty folder magazynu informacji |
Timo Meier |
Udostępniony folder magazynu informacji Timo Meiera |
Jean Dupont | |
Protokoły spotkań |
Udostępniony podfolder z folderu magazynu informacji Jeana Duponta |
Uwaga: aby widzieć udostępniony folder wiadomości e-mail, musisz subskrybować ten folder. Szczegóły można znaleźć w 8.6.4: Subskrybowanie folderów wiadomości e-mail.
Po wybraniu w drzewie folderu Nowe zostaną wyświetlone następujące foldery:
Zadania | |
Elementy wysłane | |
Foldery udostępnione | |
Timo Meier | |
Kalendarz |
Udostępniony folder kalendarza Timo Meiera |
Skrzynka odbiorcza | |
Użytkownik | |
Timo Meier | |
Zespół |
Udostępniony folder wiadomości e-mail Timo Meiera |
Magazyn informacji | |
Magazyn użytkownika | |
Twoja nazwa użytkownika |
Twój osobisty folder magazynu informacji |
Timo Meier |
Udostępniony folder magazynu informacji Timo Meiera |
Jean Dupont | |
Protokoły spotkań |
Udostępnione podfoldery magazynu informacji Jeana Duponta |
Kalendarz | |
Kontakty | |
Foldery publiczne | |
Globalna książka adresowa | |
Kalendarz urlopowy |
Folder utworzony przez Toma Greena. |
Uwaga: aby widzieć udostępniony folder wiadomości e-mail, musisz subskrybować ten folder. Szczegóły można znaleźć w 8.6.4: Subskrybowanie folderów wiadomości e-mail.
W
foldery udostępnione można znaleźć w jednym z poniższych:w folderze
modułu poczty e-mailpod
w module kontaktówpod
w module kalendarzapod
w module zadańpod
w folderze modułu Magazynu informacji
Aby widzieć foldery wiadomości e-mail udostępnione przez innych użytkowników, musisz subskrybować te foldery.
Jak subskrybować udostępnione foldery wiadomości e-mail:Kliknij prawym klawiszem myszy folder
lub jakikolwiek inny osobisty folder wiadomości e-mail w drzewie folderów.W menu kontekstowym wybierz Subskrybuj folder.
. Otworzy się oknoOtwórz drzewo folderów Użytkownik w oknie Subskrybuj folder. Aktywuj pole wyboru folderu, który chcesz subskrybować.
Kliknij
.Wynik: subskrybowany folder zostanie wyświetlony w drzewie folderów.
Aby udostępnić dane innym użytkownikom, udostępnij jeden lub więcej folderów. Możesz udostępnić folder nadając innym użytkownikom określone uprawnienia do folderu. Możesz
nadać uprawnienia do folderu,
zmienić uprawnienia do folderu,
oraz usunąć uprawnienia do folderu.
Uwaga: pamiętaj o następujących ograniczeniach.
Aby nadać innemu użytkownikowi uprawnienia do folderu, musisz posiadać uprawnienia administratora do tego folderu.
Nie można udostępniać swojego osobistego folderu Skrzynka odbiorcza. Aby udzielić innym użytkownikom dostępu do swoich wiadomości e-mail, udostępnij folder wiadomości e-mail, który znajduje się pod Twoim folderem Skrzynka odbiorcza. Ten folder e-mail musi zostać następnie zasubskrybowany przez innych użytkowników; zobacz 8.6.4: Subskrybowanie folderów wiadomości e-mail.
Masz wyłączne uprawnienia do swoich osobistych folderów kalendarza, kontaktów i zadań. Nie możesz nadać uprawnień administratora do tych folderów innym użytkownikom. Przykłady praktycznych ustawień można znaleźć w 8.6.6: Które ustawienia uprawnień są praktyczne?.
Jak udostępnić folder:
Kliknij folder prawym klawiszem myszy i wybierz
. Program do pracy grupowej przełączy się na moduł Opcje. Właściwości folderu wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.Przełącz się na kartę
.Kliknij Otworzy się okno w karcie panelu . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . Wybierz użytkownika.
Wybierz jednego lub więcej użytkowników lub grup z listy.
Aby dodać wybranego użytkownika lub grupę, kliknij przycisk
obok Użytkownicy.Aby zaakceptować wybór, kliknij
. Użytkownicy zostaną dodani do listy użytkowników. Otrzymają oni ustalone z góry uprawnienia.Wybierz nowo dodanego użytkownika.
Aby ustawić uprawnienia, użyj panelu. Przykłady praktycznych ustawień można znaleźć w 8.6.6: Które ustawienia uprawnień są praktyczne?. Uwaga: nie można zmienić uprawnień administratora do folderu osobistego.
Uwaga: po włączeniu udostępniania folderów i ustawieniu wszystkich uprawnień na maksymalne, po zapisaniu pojawią się następujące ustawienia: Utwórz podfoldery, Czytaj wszystko, Modyfikuj wszystko i Usuń wszystko. Te uprawnienia odpowiadają uprawnieniom typu Maksymalne.
W razie potrzeby, powtórz kroki 3-8 w celu dodania kolejnych użytkowników.
Aby zakończyć proces, kliknij w panelu ikonę
.Wynik: folder został udostępniony. Zostanie on oznaczony ikoną folderów udostępnionych w drzewie folderów.
Jak zmienić uprawnienia do folderu indywidualnym użytkownikom:Kliknij folder prawym klawiszem myszy i wybierz
. Program do pracy grupowej przełączy się na moduł Opcje. Właściwości folderu wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.Przełącz się na kartę
. Wyświetlą się użytkownicy i uprawnienia.Wybierz użytkownika.
Aby ustawić nowe uprawnienia, użyj panelu. Przykłady praktycznych ustawień można znaleźć w 8.6.6: Które ustawienia uprawnień są praktyczne?. Uwaga: nie można zmienić uprawnień administratora do folderu osobistego.
Aby zakończyć proces, kliknij w panelu ikonę
.Wynik: uprawnienia użytkownika zostały zmienione.
Jak usunąć uprawnienia do folderu indywidualnym użytkownikom:Kliknij folder prawym klawiszem myszy i wybierz
. Program do pracy grupowej przełączy się na moduł Opcje. Właściwości folderu wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.Przełącz się na kartę
. Wyświetlą się użytkownicy i ich uprawnienia.Wybierz użytkownika.
Kliknij w karcie panelu . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .
Aby zakończyć proces, kliknij w panelu ikonę
.Uwaga: aby móc usunąć uprawnienia do folderu indywidualnym użytkownikom, musisz być administratorem folderu.
Następujące przykłady to sugerowane ustawienia praktyczne.
Użytkownik powinien mieć możliwość oglądania obiektów w folderze, jednak bez możliwości ich zmiany czy usuwania. Użytkownik nie powinien mieć prawa do tworzenia nowych obiektów.
Użytkownik musi posiadać następujące uprawnienia:
Użytkownik powinien mieć możliwość oglądania obiektów w folderze, jednak bez możliwości ich zmiany czy usuwania. Użytkownik powinien mieć prawo do tworzenia i modyfikowania nowych obiektów.
Użytkownik musi posiadać następujące uprawnienia:
Użytkownik nie powinien widzieć obiektów w folderze. Powinien jednak mieć prawo do tworzenia i modyfikowania nowych obiektów.
Użytkownik musi posiadać następujące uprawnienia:
Użytkownik nie powinien widzieć obiektów w Twoim folderze osobistym. Użytkownik powinien mieć prawo do tworzenia podfolderów.
Użytkownik musi posiadać następujące uprawnienia:
Użytkownik powinien otrzymać wszystkie uprawnienia do folderu publicznego. Użytkownik powinien mieć prawo do nadawania uprawnień innym użytkownikom.
Użytkownik musi posiadać następujące uprawnienia: