7.5. 创建信息存储项

在这里概括介绍如何创建新的信息存储条目。可在 下一页 中找到详细信息。

注: 如果您要在公共或共享文件夹中创建新的信息存储条目,您需要具备在此文件夹中创建对象的权限。

如何创建新的信息存储项:
  1. 新建 面板选项卡中单击 文档 图标 。 如果使用 紧密面板,单击 InfoEntry 面板图标 文档窗口将打开。

  2. 如果需要选择一个信息存储文件夹,通过单击 文件夹 按钮并在弹出窗口中选择一个 InfoStore 文件夹。

  3. 标题 输入字段中输入一个标题。

  4. 在 标题 字段中输入一个标题。

    • 通过在 链接/URL 字段中输入一个互联网地址来添加网站书签。提示: 从浏览器的地址栏将互联网地址复制到该字段。

    • 添加文档。请参阅 7.5.1: 添加文档

    • 添加类别。请参阅 7.5.2: 添加类别

    • 添加注释。

  5. 在面板中单击 保存 图标。窗口关闭。

结果: 信息存储项即已创建。

如果您要取消进程,请在面板中单击 取消

提示: 您还可以单击 创建新文档 来创建新的信息存储项,它在 编辑 面板选项卡中。

要创建新的信息存储条目,请选择以下方法之一:

7.5.1. 添加文档

您只能向信息存储条目添加一个文档。文档包含版本编号 1。如果添加更多文档,则会收到下一个更高的版本号。

7.6.2.3: 处理文档版本 中可以找到更多文档版本的信息。

如何在 信息存储项 窗口中向信息存储项添加文档:
  1. 单击 文件 按钮。

  2. 单击 浏览 按钮。

  3. 选择要作为附件添加的文件。关闭文件选择对话窗口。

  4. 在面板中单击 保存 图标。版本注释 窗口打开。

  5. 如果您愿意,请在 版本注释 窗口中输入注释。单击 确定。如果您不想输入注释,请单击 无注释

结果: 文档上载到服务器。一旦上载完成, 信息存储项 窗口即关闭。

如果您要取消进程,请单击 取消,它在 版本注释 窗口中 。

注: 视文档大小和您的连接而定,此进程需要一定的时间。

7.5.2. 添加类别

类别是可用于对信息存储条目进行分类的关键词的文字。可以通过以下几种可能的方式添加类别:

  • 输入类别。

  • 从预定义类别列表中选择类别。

8.2.3: 管理标记 中可以找到有关定义类别的信息。

如何在 信息存储项 窗口中添加对象相关类别:
  1. 双击 类别... 按钮的右边。

  2. 输入文本。

提示:8.2.3.2: 在模块中管理类别 可找到一个替代方式。

注: 对象相关类别有白色。

如何在 信息存储项 窗口中添加预定义类别:
  1. 单击 类别 按钮。 类别 对话窗口打开。名称 列表字段包含所有预定义类别。

  2. 名称 列表字段中选中要指定给信息存储项的类别的复选框。

  3. 单击 确定

结果: 类别被输入到输入字段中。

如何在 信息存储项 窗口中删除已添加的类别:
  1. 单击 类别 按钮。类别 对话窗口打开。

  2. 名称 列表字段中取消选中要删除的类别的复选框。

  3. 单击 确定

结果: 类别从信息存储项删除。