在这里概括介绍如何创建新的信息存储条目。可在 下一页 中找到详细信息。
注: 如果您要在公共或共享文件夹中创建新的信息存储条目,您需要具备在此文件夹中创建对象的权限。
如何创建新的信息存储项:
在 。 。 面板选项卡中单击 图标 。 如果使用 紧密面板,单击 面板图标 文档窗口将打开。
如果需要选择一个信息存储文件夹,通过单击
按钮并在弹出窗口中选择一个 InfoStore 文件夹。在
输入字段中输入一个标题。在 标题 字段中输入一个标题。
通过在 提示: 从浏览器的地址栏将互联网地址复制到该字段。
字段中输入一个互联网地址来添加网站书签。添加文档。请参阅 7.5.1: 添加文档
添加类别。请参阅 7.5.2: 添加类别
添加注释。
在面板中单击
图标。窗口关闭。结果: 信息存储项即已创建。
如果您要取消进程,请在面板中单击
。提示: 您还可以单击 来创建新的信息存储项,它在 面板选项卡中。
要创建新的信息存储条目,请选择以下方法之一:您可以在其他模块的面板选项卡中激活
功能。在水平拆分或列表视图中双击一个空白区域。InfoStore 条目 窗口将被打开。
您只能向信息存储条目添加一个文档。文档包含版本编号 1。如果添加更多文档,则会收到下一个更高的版本号。
7.6.2.3: 处理文档版本 中可以找到更多文档版本的信息。
如何在 信息存储项 窗口中向信息存储项添加文档:单击
按钮。单击
按钮。选择要作为附件添加的文件。关闭文件选择对话窗口。
在面板中单击 版本注释 窗口打开。
图标。如果您愿意,请在 版本注释 窗口中输入注释。单击 。如果您不想输入注释,请单击 无注释。
结果: 文档上载到服务器。一旦上载完成, 信息存储项 窗口即关闭。
如果您要取消进程,请单击 版本注释 窗口中 。
,它在注: 视文档大小和您的连接而定,此进程需要一定的时间。
类别是可用于对信息存储条目进行分类的关键词的文字。可以通过以下几种可能的方式添加类别:
输入类别。
从预定义类别列表中选择类别。
8.2.3: 管理标记 中可以找到有关定义类别的信息。
如何在 信息存储项 窗口中添加对象相关类别:双击
按钮的右边。输入文本。
提示: 在 8.2.3.2: 在模块中管理类别 可找到一个替代方式。
注: 对象相关类别有白色。
如何在 信息存储项 窗口中添加预定义类别:单击
按钮。 对话窗口打开。 列表字段包含所有预定义类别。在
列表字段中选中要指定给信息存储项的类别的复选框。单击
。结果: 类别被输入到输入字段中。
如何在 信息存储项 窗口中删除已添加的类别:单击
按钮。 对话窗口打开。在
列表字段中取消选中要删除的类别的复选框。单击
。结果: 类别从信息存储项删除。