要使用组件,您必须登录到服务器。为此,您需要知道服务器地址、您的用户名和您的密码。这些信息由您的管理员或供应者提供。
如何登录到服务器:打开 Web 浏览器。
在地址栏中输入服务器地址。登录窗口将会显示。
指定您的凭据是否保存在本地:
在从公共或共享计算机登录到服务器时,请使用此选项。 您的凭据没有在本地保存。您只能使用一个浏览器窗口使用组件。您不能重新加载浏览器窗口。 要结束使用组件,您首先从服务器注销。关闭浏览器窗口。这将防止未经授权者访问您的组件数据。
仅在此计算机只由您使用时才使用此选项。您的凭据保存在本地,供您当前工作日使用。您可以使用几个浏览器窗口来使用组件。
输入您的用户名和密码。注意,它们是区分大小写的。
单击
。结果: 起始页显示。 可在 2.2.2: 起始页的元素 中找到描述。
注: 如果您输入错误的用户名或密码,会显示一条错误消息。输入正确数据。
注: 每次注销时保存配置 中,您可以定义要在登录后打开的模块。
如何从服务器注销:在起始页的右上部分,单击
按钮。登录窗口显示。您可以选择关闭浏览器窗口或重新登录。
警告: 关闭浏览器选项卡而不从服务器注销会让您保持登录在服务器中。如果其他人输入服务器地址,则他们会以您的名义自动登录并对您的组件数据有完整访问权限。
当您结束使用组件时,请务必从服务器注销。
某些操作系统通过在内存中保留一部分应用程序及其数据来优化运行时行为。在 Apple Mac OS X 中,这通过 Dock 中应用程序图标旁边的点来指出;在 Windows 中,应用程序图标保留在任务栏中。要从内存中删除浏览器并防止用保存的登录数据重新登录,请通过右击应用程序图标,然后单击
来关闭浏览器。起始页:
起始页包含以下元素:
编号 |
元素 |
功能 |
---|---|---|
1 |
标题栏 |
从左到右包含:
|
2 |
面板 |
包含在起始页上可使用的功能。 |
3 |
|
展开侧栏。文件夹树和迷你日历将打开。2.2.3: 边栏 中可以找到有关侧栏更多的信息。 |
4 |
登录名称 |
显示已经登录用户的登录名称。 |
5 |
按钮 |
显示配置概览窗口之控制元素。定制概览窗口的信息,可以在 2.4.5: 配置概览窗口 中找到。 |
6 |
概览窗口 |
显示含有当前对象的模块窗口。每个模块窗口有其各自的标题栏。 |
起始页显示加强边栏:
以下元素在边栏可供使用或会发生效果:
否 |
元素 |
功能 |
---|---|---|
1 |
复选框 |
在边栏打开完整文件夹树。可在 2.2.7: 文件夹树 中找到有关文件夹树的更多信息。 |
2 |
|
折叠边栏。 注: 激活 复选框,在起始页上的边栏也会被折叠。 |
3 |
边栏 |
包含以下元素:
|
4 |
窗口分隔条 |
更改边栏宽度。 |
5 |
图标 |
关闭迷你日历,只显示月和年的导航元素。 |
可在 2.2.2: 起始页的元素 中找到有关加强边栏的描述。
在常规设置 中您可以定义创建或编辑项目的视窗嵌入在 dock 内,还是以弹出窗口方式显示。
创建或编辑对象 时已设置
,以下会发生:一个视窗会打开,让您在新项目輸入数据或修改现有对象内的数据。
Dock 将在组件底部可见。Dock 在每个打开的视窗显示一个选项卡。父组件窗口标题为 主窗口。
Dock 能够实行以下动作:
您可以在选项卡上面单击切换已打开窗口。
您可以通过单击选项卡右边的 关闭一个窗口。这样会取消动作和关闭窗口。 注: 您不能在 dock 那里關閉組件窗口。
您可以通过选择某个文件夹树,以不同的方式查看组件对象的文件夹结构:
完整文件夹树。此文件夹树显示所有组件对象的文件夹树。
因模块而异的文件夹视图。此文件夹视图只显示因模块而异的文件夹。
注: 文件夹树仅在启用边栏时才可见。
完整文件夹树显示组件对象的文件夹结构。
如何选择完整文件夹树:在标题栏中勾选
复选框。在最顶层,完整文件夹树包含以下文件夹:
您用于电子邮件、联系人、约会和任务的个人文件夹。其他用户无法看到您的个人文件夹,除非您与其他用户共享这些文件夹。 视使用的文件夹树而定,个人文件夹视图会有所不同:
设置成 经典 文件夹树时,您的个人文件夹显示在个人根文件夹下。个人根文件夹以您的用户名命名。
设置成 新建 文件夹树时,您的个人文件夹与其他文件夹在同一级别显示。
8.2.2: 常规配置 中可找到有关如何选择文件夹树的信息。8.5: 文件夹管理 中可找到有关各文件夹树差异的更多信息。
公共文件夹 文件夹。在此文件夹中,所有用户都可以创建用于保存和共享联系人、约会或任务等数据的子文件夹。
共享文件夹 文件夹。在此文件夹中,您可以查看其他用户共享的所有个人文件夹。
信息存储 文件夹。每个用户有一个个人信息存储文件夹。还有一个公共信息存储文件夹,每名用户都可以在其中创建子文件夹。在信息存储文件夹中,您可以保存任何文档、互联网地址链接(书签)和备注。
可在单个模块的说明中找到有关文件夹内容的信息。8.5: 文件夹管理 和 8.6: 权限管理 可以中找到有关管理和共享文件夹的信息。
文件夹树有以下用途:
团队工作。在文件夹树中,您可以查看其他用户向您或所有用户共享的数据和信息。在文件夹树中,您可以通过共享相应的文件夹向其他用户共享您的数据和信息。
建立结构。通过在您的个人根文件夹中创建子文件夹来组织您的数据和信息。
访问模块。作为 标题栏的备用方式,您可以通过在文件夹树中单击某个文件夹来访问某个模块。
起始页的概览窗口包含几个显示不同条目的模块窗口。默认情况下显示以下模块窗口:
模块窗口 |
功能 |
---|---|
电子邮件 |
显示当前未读电子邮件。显示发件人、主题、接收日期与时间。 |
日历 |
显示您的当前约会。显示今天、接下来的两天、接下来的一周或更晚时间要进行的约会。显示每个约会的日期、时间和描述。 |
任务 |
显示您的当前任务。显示今天、接下来的两天、接下来的一周或更晚时间要进行的任务。显示每个任务的主题、日期和优先级。 |
信息存储 |
显示您的当前信息存储项目。显示来自您的个人信息存储文件夹、公共信息存储文件夹和其他用户的共享信息存储文件夹,的信息存储项目。 |
再者,您可以显示以下模块视窗:
模块窗口 |
功能 |
---|---|
联系人 |
显示个人联系人文件夹中的联系人。显示图片、名字、业务电子邮件地址、业务电话号码。 |
UWA 模块 |
一个 UWA 模块可以在窗口中显示其他网页,作为自定义 Open-Xchange 起始页。 |
可在 2.4.5: 配置概览窗口 中找到更多信息。
悬停窗口显示关于鼠标指针下对象的详细信息。
如何在悬停窗口中显示起始页对象:在概览窗口中,将鼠标指针移到一个对象上。经过短暂延迟后,悬停窗口打开。它显示
选项卡。要查看更多信息,请单击其他选项卡。
要关闭悬停窗口,请将鼠标指针移出悬停窗口。
提示: 您可以通过单击对象右边的 按钮打开悬停窗口。 要关闭悬停窗口,请在悬停窗口外单击。.
您可以用悬停窗口下部的图标编辑项目。可在 2.4.3: 编辑项目 中找到信息。
在默认情况下,迷你日历是折叠的。在此视图中,只显示月份和年份。要打开迷你日历,单击年份旁边的
图标。迷你日历显示以下信息:
当前日期。当前日期加有边框。
有约会的日期以粗体显示。
可在 5: 日历模块 中找到有关如何使用迷你日历创建和显示约会的信息。