8.1. Los componentes de Tareas

Puede encontrar una introducción a la interfaz de usuario en El interfaz de usuario.

Árbol de carpetas Muestra las carpetas de tareas, y le permite navegar por la estructura de carpetas. Para abrir el árbol de carpetas, presione el botón Vista de la barra de herramientas. Marque Vista de carpeta. Están disponibles las siguientes funciones:

  • Si presiona en una carpeta, se muestran las tareas.

  • El icono Acciones específicas de carpeta que hay junto a la carpeta seleccionada nos ofrece funciones para organizar datos y para intercambiar datos.

  • Los botones del árbol de carpetas nos ofrecen funciones para la creación de carpetas.

Barra de herramientas Contiene los siguientes botones:

Área de visualización Contiene la lista de contactos y la detail view de un contacto.

Lista Muestra la lista de tareas de la carpeta seleccionada. Se muestran el asunto, estado y fecha de vencimiento, y el progreso. Las siguientes funciones están disponibles:

  • Si presiona sobre una tarea, se muestra su contenido en la vista de detalle.

  • Se pueden seleccionar varias tareas para editarlas a la vez. Para ello, marque las casillas de verificación que hay junto a las tareas activando la opción Casillas de verificación de la lista desplegable Vista de la barra de herramientas.

    También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.

    Para seleccionar todos los contactos de la carpeta actualmente seleccionada, marque la casilla Seleccionar todo de la parte superior de la lista.

  • El texto que hay encima de la lista contiene el nombre de la carpeta seleccionada. El número corresponde a la cantidad de objetos que hay en la carpeta seleccionada.

  • Si presiona el icono Ordenar que hay encima de la lista, se abrirá un menú que permite ordenar las tareas. También puede definir en este menú si se muestran las tareas completadas.

  • Si presiona sobre una tarea, se muestra su contenido en el vista de detalle.

Vista de detalle Muestra los datos de la tarea que haya seleccionado en la lista. La vista de detalle incluye los siguientes componentes:

  • Asunto

  • Fecha de vencimiento, si se ha indicado

  • Estado y progreso

  • Icono de importancia

  • Si la tarea tiene adjuntos, los nombres de los adjuntos se muestran.

  • Descripción de la tarea, si está disponible

  • Si la tarea es repetitiva, se mostrarán los parámetros de repetición.

  • Fecha de inicio de tarea, si está disponible

  • Detalles de la tarea tales como información de facturación, si está disponible

  • Si la cita tiene varios participantes, la cantidad de participantes que haya aceptado, rechazado o aún no haya respondido se mostrará en la parte superior derecha, encima de la lista de participantes. Para filtrar la lista de participantes, presione los iconos.

  • Nombres de los participantes, si los hay. Si presiona sobre un nombre, se abre una ventana emergente. Incluye los siguientes componentes:

    • Datos de contacto de la persona.

    • Si intercambia correos electrónicos con esta persona se muestran bajo Conversaciones recientes.

    • Si tiene citas programadas con esta persona se muestran bajo Citas compartidas.

    • los datos de esta persona en redes como Xing o LinkedIn. Puede usar los botones disponibles para abrir el perfil de este usuario.

    Si presiona sobre una cita o un correo electrónico se abre una ventana emergente adicional.

  • Si la cita incluye colaboradores externos, sus nombres se muestran bajo Colaboradores externos.