Puede encontrar una introducción a la interfaz de usuario en El interfaz de usuario.
Árbol de carpetas Muestra las carpetas de tareas, y le permite navegar por la estructura de carpetas. Para abrir el árbol de carpetas, presione el botón de la barra de herramientas. Marque . Están disponibles las siguientes funciones:
Si presiona en una carpeta, se muestran las tareas.
El icono que hay junto a la carpeta seleccionada nos ofrece funciones para organizar datos y para intercambiar datos.
Los botones del árbol de carpetas nos ofrecen funciones para la creación de carpetas.
Barra de herramientas Contiene los siguientes botones:
Botón nueva tarea.
. Crea unaBotón datos de una tarea.
. Edita losBotón tarea como completada.
. Marca unaBotón Borra las tareas que haya seleccionado.
.Botón
. Abre un menú con los siguientes elementos:Casilla de verificación árbol de carpetas.
. Abre o cierra elCasilla de verificación editarlas a la vez.
. Muestra una casilla de verificación junto a cada tarea de la lista. Esto permite seleccionar varias tareas para
Área de visualización Contiene la lista de contactos y la detail view de un contacto.
Lista Muestra la lista de tareas de la carpeta seleccionada. Se muestran el asunto, estado y fecha de vencimiento, y el progreso. Las siguientes funciones están disponibles:
Si presiona sobre una tarea, se muestra su contenido en la vista de detalle.
Se pueden seleccionar varias tareas para editarlas a la vez. Para ello, marque las casillas de verificación que hay junto a las tareas activando la opción de la lista desplegable de la barra de herramientas.
También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.
Para seleccionar todos los contactos de la carpeta actualmente seleccionada, marque la casilla
de la parte superior de la lista.El texto que hay encima de la lista contiene el nombre de la carpeta seleccionada. El número corresponde a la cantidad de objetos que hay en la carpeta seleccionada.
Si presiona el icono que hay encima de la lista, se abrirá un menú que permite ordenar las tareas. También puede definir en este menú si se muestran las tareas completadas.
Si presiona sobre una tarea, se muestra su contenido en el vista de detalle.
Vista de detalle Muestra los datos de la tarea que haya seleccionado en la lista. La vista de detalle incluye los siguientes componentes:
Asunto
Fecha de vencimiento, si se ha indicado
Estado y progreso
Icono de importancia
Si la tarea tiene adjuntos, los nombres de los adjuntos se muestran.
Descripción de la tarea, si está disponible
Si la tarea es repetitiva, se mostrarán los parámetros de repetición.
Fecha de inicio de tarea, si está disponible
Detalles de la tarea tales como información de facturación, si está disponible
Si la cita tiene varios participantes, la cantidad de participantes que haya aceptado, rechazado o aún no haya respondido se mostrará en la parte superior derecha, encima de la lista de participantes. Para filtrar la lista de participantes, presione los iconos.
Nombres de los participantes, si los hay. Si presiona sobre un nombre, se abre una ventana emergente. Incluye los siguientes componentes:
Datos de contacto de la persona.
Si intercambia correos electrónicos con esta persona se muestran bajo Conversaciones recientes.
Si tiene citas programadas con esta persona se muestran bajo Citas compartidas.
los datos de esta persona en redes como Xing o LinkedIn. Puede usar los botones disponibles para abrir el perfil de este usuario.
Si presiona sobre una cita o un correo electrónico se abre una ventana emergente adicional.
Si la cita incluye colaboradores externos, sus nombres se muestran bajo Colaboradores externos.