3.1. L'interfaccia utente

L'interfaccia utente include i seguenti componenti:

  • Una barra dei menu in alto.

  • L'albero delle cartelle può essere attivato sul lato sinistro.

  • Una barra degli strumenti è visualizzata a destra sotto la barra dei menu. Essa contiene le funzioni specifiche delle applicazioni e funzioni per selezionare la vista nell'area di visualizzazione.

  • Lo spazio rimanente è utilizzato per l'area di visualizzazione.

  • In base all'azione eseguita, la finestra a comparsa o l'area di notifica si sovrapporrà all'area di visualizzazione.

  • Il testo dove è possibile fare clic, sarà visualizzato in blu.

  • È inoltre possibile utilizzare la tastiera per accedere alle funzioni dell'interfaccia utente.

Le seguenti schermate mostrano l'interfaccia utente, utilizzando l'applicazione Posta elettronica come esempio.

Barra dei menu 

Contiene le seguenti icone e pulsanti:

  • I pulsanti per avviare applicazioni come Posta elettronica o Calendario

  • In base all'azione, potrebbero essere visualizzati pulsanti aggiuntivi, ad es. se si compone un nuovo messaggio di posta o si modifica un appuntamento.

  • L'icona Ricerca . Apre la Ricerca in una nuova finestra.

  • L'icona Indicatore non letti. L'icona notifica il numero di nuovi oggetti, ad es. messaggi di posta non letti o inviti ad appuntamenti pianificati. Un clic apre l'area di notifica.

  • L'icona Aggiorna. Ricarica gli oggetti dal server. Indipendentemente da questa funzione, gli oggetti sono aggiornati a intervalli regolari.

  • L'icona Menu di sistema. Apre un menu con le voci seguenti:

    • Impostazioni. Apre un pagina che consente di personalizzare le impostazioni.

    • I miei dati di contatto. Apre una finestra dove è possibile modificare i propri dati di contatto nella rubrica globale.

    • Aiuto. Apre la guida in linea.

    • Schermo intero. Passa alla modalità a schermo interno o torna alla modalità a finestre.

    • Disconnetti. Effettua la disconnessione dal groupware.

    In base alla configurazione del groupware, potrebbero essere disponibili altre voci di menu.

Barra degli strumenti 

La barra degli strumenti è posizionata sotto la barra dei menu. Contiene le seguenti funzioni:

  • Pulsanti per creare nuovi oggetti, ad es. un nuovo messaggio di posta o un nuovo contatto.

  • Pulsanti o icone per modificare gli oggetti.

  • In base all'applicazione, potrebbero essere disponibili altre funzioni o icone specifiche dell'applicazione

  • Il pulsante Altro. Contiene funzioni specifiche dell'applicazione per organizzare gli oggetti.

  • Il pulsante Vista. Contiene le funzioni per controllare la disposizione dell'area di visualizzazione e per aprire o chiudere l'albero delle cartelle.

Albero delle cartelle 

Per visualizzare l'albero delle cartelle, fare clic su Vista nella barra delle funzioni. Abilitare Vista della cartella. Le informazioni seguenti saranno visualizzate nell'albero delle cartelle:

  • un elenco ordinato alfabeticamente di cartelle specifiche dell'applicazione

  • in base all'applicazione, sezioni per cartelle personali, pubbliche e condivise

    Nota: in base alla configurazione del groupware, queste sezioni potrebbero non essere visualizzate se non ci sono cartelle pubbliche.o condivise.

  • L'icona Azioni delle cartelle accanto alla cartella selezionata. Contiene le funzioni per organizzare le cartelle. In base alla cartella, potrebbero essere disponibili ulteriori funzioni.

    Suggerimento: è possibile accedere anche alle azioni specifiche delle cartelle facendo clic con il tasto destro del mouse su una cartella.

  • In base all'applicazione, potrebbero essere disponibili altre funzioni.

  • L'icona Apri la vista delle cartelle o l'icona Chiudi la vista delle cartelle in basso a sinistra apre o chiude l'albero delle cartelle.

Area di visualizzazione 

In base all'applicazione e alla vista selezionata, L'area di visualizzazione include i seguenti componenti:

  • Un elenco di messaggi o una vista a icone degli oggetti nella cartella selezionata. Nella parte alta dell'elenco sono visualizzati gli elementi di controllo per selezionare o ordinare gli oggetti.

  • La vista dettagliata degli oggetti selezionati nell'elenco.

È possibile cambiare la vista nell'area di visualizzazione utilizzando il pulsante Vista nella barra degli strumenti. Facendo clic su un oggetto nell'area di visualizzazione, si aprirà una finestra a comparsa.

Finestra a comparsa 

Visualizza informazioni dettagliate su un oggetto mostrato nell'area di visualizzazione. Per aprire la finestra a comparsa, fare clic su un oggetto del groupware nell'area di visualizzazione. Se si legge un messaggio di posta nell'area di visualizzazione e si fa clic sul nome del mittente, saranno visualizzati i seguenti elementi nella finestra a comparsa:

  • pulsanti per alcune azioni, ad es. copiare i dati di contatto del mittente in una cartella.

  • i dati di contatto del mittente

  • informazioni attinenti, ad es. gli appuntamenti condivisi o le conversazioni di posta con il mittente

  • i dati relativi alla persona dalle reti sociali come Xing o LinkedIn. È possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona.

I dati relativi alla persona sono chiamati vista aura. Facendo clic su un elemento della finestra a comparsa, potrebbe essere aperta una finestra a comparsa aggiuntiva. Per chiudere una finestra a comparsa, fare clic su Chiudi in alto a destra. Per chiudere tutte le finestre a comparsa, fare clic su Chiudi tutto

Area di notifica 

Visualizza le informazioni relative ai seguenti oggetti:

  • messaggi di posta non letti

  • nuovi inviti di appuntamenti

  • attività accodate

  • attività con una data di scadenza nel passato

Per aprire l'area di notifica, fare clic sull'icona Indicatore non letti a destra della barra dei menu. Sono possibili le seguenti azioni:

  • Per leggere un nuovo messaggio, fare clic su di esso.

  • Per aprire la posta in arrivo, fare clic su Mostra Posta in arrivo.

  • Per confermare nuovi appuntamenti, fare clic sul pulsante Conferma.

  • Per nascondere le informazioni relative a oggetti specifici, fare clic sull'icona Chiudi accanto al gruppo.

Per chiudere l'area di notifica, fare clic nuovamente sull'icona Indicatore non letti.