12.4.2. Publiceren van gegevens

Privacy

Wanneer u deze functie gebruikt, bent u als de huidige eigenaar van de gegevens verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met privacy-regels en dat u zich aan de wettelijke verplichtingen houdt (zoals auteursrecht en privacyregels).

U bent de verantwoordelijke partij. Volgens de Federale Data Beschermingsakte, Europese en andere nationale regels heeft u verplichtingen ten opzichte van persoonsgegevens en mag u geen persoonlijke gegevens publiceren of doorsturen zonder toestemming van de betreffende persoon.

Bezijden de wettelijke verplichtingen wil Open-Xchange u aansporen om extreem voorzichtig te zijn wanneer u omgaat met persoonlijke gegevens. Ga zorgvuldig na waar u persoonlijke gegevens opslaat en naar wie u ze doorstuurt. Zorg voor adequate toegangsbescherming door bijvoorbeeld deugdelijke wachtwoordbescherming te gebruiken.

Als u gegevens publiceert kunnen andere gebruikers en externe deelnemers deze gegevens gebruiken. U kunt het volgende doen:

Het publiceren van de inhoud van een adresboek of een bestandenmap gaat als volgt:

  1. Start de Adresboek or Bestanden app.

  2. Selecteer een bestandenmap met de gegevens die u wilt publiceren uit de mappenboom.

  3. Klik op het Mappenbeheer pictogram naast de mapnaam. Klik op Deel deze map.

    In de Bestanden app kan u ook klikken op Deel map in de werkbalk.

  4. Geef een publicatie naam in het Deel map scherm. U kunt de volgende mogelijkheden kiezen:

    • Selecteer een sjabloon om de inhoud en vormgeving van de gepubliceerde gegevens in te stellen.

    • Verstuur een e-mailbericht met de toegangsgegevens door de optie Deel Link via e-mailbericht in te schakelen.

  5. Om het process te beëindigen, klikt u op Delen.

Tip: Een map met gepubliceerde gegevens is gemarkeerd met een Cloud pictogram. Als u op dit pictogram klikt opent het Publicaties en Abonnementen instellingen scherm.

Een enkel bestand publiceert u als volgt:

  1. Start de Bestanden app.

  2. Open een map met bestanden vanuit de mappenboom.

  3. Klik op een bestand in het hoofdgebied. Klik in de popup op Delen.

  4. In het Deel dit bestand scherm kan u een e-mailbericht, met de toegangsgegevens voor dit bestand, sturen door de optie Deel Link via e-mailbericht in te schakelen.

    Om het process te beëindigen, klikt u op Delen.