2.1. 组件定义

了解哪些应用程序是组件一部分。初步了解使用应用程序可以完成的任务。

门户  您预定约会、新电子邮件或来自消息平台比如推特、脸书或线上报纸消息的信息中心。

  • 获得现有约会和最新电子邮件的概观。单击一个约会或一个电子邮件以执行 日历 电子邮件 应用程序。

  • 从您最爱的消息来源阅读现有消息。

  • 从您的社交网路关注新闻。

  • 以一个鼠标单击执行像 电子邮件 , 地址簿 日历 的应用程序。

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电子邮件  发送、接收、组织电子邮件。

  • 除了您的内部电子邮件户口,您可以使用和其他提供者设置的外部电子邮件户口。

  • 以多个准则搜索电子邮件。关注电子邮件帖子。

  • 使用电子邮件文件夹组织您的电子邮件。分享选择的电子邮件文件夹和您的团队合作。

  • 从一个电子邮件地址创建新联系人或从一个 iCal 附件创建新约会,以使用其他应用程序。

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地址簿  组织和维护您的私人和业务联系人。

  • 使用总地址簿和内部参与者沟通。创建个人地址簿保留您联系人的概观。

  • 使用联系人文件夹组织您的联系人。分享选择的联系人文件夹和您的团队合作。

  • 从您的社交网路使用联系人。这样您可以使用组件作为您联系人的中央汇集点。

  • 发送联系人数据(vCard)或分享联系人文件夹,和外部合作者工作。

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日历  保留您私人和业务约会的概观。

  • 使用单独或循环约会,预约会议和活动。

  • 使用日历文件夹组织约会。指定能访问选择日历的队员。

  • 使用团队视图功能找出空闲时段和检查像房间或设备是否可用。

  • 在和外部联系人预定约会时,iCal 功能确定自动邀请管理。

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任务  预定和组织您的活动。

  • 使用截止日期组织您的任务。使用到期任务提醒。

  • 委派选择任务给其他人,以管理您的团队。

  • 使用任务文件夹组织您的任务。指定可以访问选择任务的队员。

  • 使用循环任务功能追踪循环的活动。

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文档  创建、编辑、打印常见 Office 文件格式之格式化文档。

  • 使用格式化文档作为您的通信方式。在文档里使用表格和图像。

  • 以 Microsoft Excel 格式使用试算表,使用数字、试算表、方程式。

  • 使用其他软件组织您的文档,或与用户或外部伙伴分享文档。

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编辑器  创建和编辑简单文本文件。

  • 此功能帮助您快速和简易地创建笔记。

  • 使用其他应用程序以组织您的文本文件、以电子邮件发送、或与用户和外部伙伴分享。

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磁盘  使用档案存储集中管理信息或分享给其他人。

  • 保存任何档案、备注、网路链接。给与您的团队选择文件夹的读取或写入权。

  • 以电子邮件附件或链接方式发送单个档案。

  • 分享文件夹以提供信息给外部合作者。

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文件夹和权限 文件夹和其权限是与其他用户交换信息的重要角色。每个组件保存在特定文件夹内。文件夹树帮助管理文件夹和权限。

  • 使用个人文件夹排序您的电子邮件、联系人、约会、任务、信息存储项目。

  • 分享某些文件夹的读取或写入权限以支援您的团队。

  • 为您的工作在共享或分享文件夹使用对象,以从其他人的信息得到好处。

  • 组件里的社交功能也使用了文件夹和外部合作者收集或分享信息。

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