8.1.  任务 元件

用户界面的介绍可以在用户界面找到。

文件夹树 显示任务文件夹。和允许您在文件夹结构里导航。为了打开文件夹树,单击视图按钮(在工具条里)。启用文件夹视图。以下功能可供使用:

  • 如果单击一个文件夹,会显示任务。

  • 当前选择文件夹旁边的文件夹指定动作图标提供组织数据交换数据的功能。

  • 文件夹树里的按钮提供创建文件夹的功能。

工具栏 包含以下按钮:

显示区域 包含联系人列表和联系人详细视图

列表 显示选择文件夹里的任务列表。会显示主题、状态或截止日期、和进度。以下功能可供使用:

  • 如果单击一个任务,会在详细视图显示内容。

  • 您可以选择多个任务后一次编辑它们。为此启用在选择框选项(可从工具条下拉的视图找到),以启用任务旁边的选择框。

    您也可以使用您系统的多重选定功能。

    为了选择当前选择文件夹的所有联系人,启用在列表上面的选择所有选择框。

  • 列表上面的文本包含选择文件夹的名字。数值对应在选择未文件夹里的对象数目。

  • 如果单击列表上的排序图标,会显示选择框允许排序任务。您也可以在此菜单里定义要否显示已完成的任务。

  • 如果单击一个任务,会在详细视图显示内容。

详细信息视图 显示您从列表选择任务的数据。详细信息视图包括以下元件:

  • 主题

  • 截止日期(如有输入)

  • 状态和进度

  • 重要性图标

  • 如果任务包含附件,将会显示附件名称。

  • 任务描述(如有输入)

  • 如果任务是一个循环任务,将会显示循环任务参数。

  • 任务开始日期(如有提供)

  • 如果可用,像开票信息的任务详情

  • 如果任务有多个参与者,未确定、已接受、已拒绝或还没回复的参与者数目,会在参与者列表上面的右上方显示。为了过滤参与者列表,单击图标。

  • 参与者名称(如果存在)。如果单击一个名称,会打开一个弹出窗口。它包含以下元件:

    • 此人的联系人数据。

    • 如果您和此人交换电子邮件,邮件会在最近交谈下面显示。

    • 如果您和此人预约约会,约会会在分享约会下面显示。

    • 来自像 XING 或 LinkedIn 等社交网络的个人数据。您可以使用可用的按键以打开此人档案。

    如果单击一个约会或电子邮件,会打开更多弹出窗口。

  • 如果约会包含外部参与者,他们的名字会在外部联系人下面显示。