9.1. Les composants de Fichiers

Vous trouverez une introduction à l'interface graphique dans L'interface utilisateur.

L'arborescence des dossiers Affiche les dossiers et permet de naviguer dans la structure des dossiers. Pour ouvrir l'arborescence des dossiers, cliquez sur le bouton Vue de la barre d'outils. Activez la Vue en dossier. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

  • Un clic sur un dossier affiche ses fichiers.

  • L'icône Action sur le dossier à côté du dossier sélectionné propose des fonctionnalités permettant d'organiser et d'échanger des données.

La barre d'outils Comporte les boutons suivants :

Remarque : Certains boutons n'apparaissent que si le dossier sélectionné contient des fichiers.

La zone d'affichage dans la vue Liste À chaque fichier correspond une ligne affichant les éléments suivants :

  • Une case à cocher, qui permet de sélectionner un ou plusieurs fichiers.

  • Une icône pour chaque fichier du dossier sélectionné. Si un aperçu est disponible, il est affiché.

  • Le nom et la taille du fichier

  • La date et l'heure de la dernière modification

Lorsque l'on clique sur un fichier, une fenêtre apparaît. Elle comporte davantage de détails et fonctionnalités.

La zone d'affichage dans la vue Icônes Chemin vers le dossier sélectionné.

  • Une icône pour chaque fichier du dossier sélectionné. Si un aperçu est disponible, il est affiché.

  • Le nom du fichier

Lorsque l'on clique sur un fichier, une fenêtre apparaît. Elle comporte davantage de détails et fonctionnalités.

La zone d'affichage dans la vue Pavé Affiche un pavé pour chaque fichier du dossier sélectionné. Si un aperçu est disponible, il est affiché. Lorsque l'on clique sur un fichier, une fenêtre apparaît. Elle comporte davantage de détails et fonctionnalités.

Nouvelle fenêtre Lorsque l'on clique sur un fichier, une fenêtre apparaît. Elle affiche les informations suivantes :

  • le bouton Ouvrir

    lorsque l'on clique sur un document, le bouton Afficher s'affiche à la place du bouton Ouvrir.

  • Lorsque l'on clique sur un document modifiable, le bouton Modifier s'affiche.

  • les boutons Télécharger, Supprimer

  • Lorsque l'on clique sur Plus, cela ouvre un menu proposant les fonctionnalités suivantes : Partager ce fichier , Envoyer par courriel , Envoyer en tant que lien interne , Afficher le lien interne , Ajouter au portail , Renommer , Modifier la description , Déplacer, Copier et Verrouiller.

    Remarque : certains boutons ne sont pas affichés si vous n'avez pas les droits adéquats.

  • Lorsque l'on clique sur un document, le choix Modifier en tant que nouveau apparaît dans le sous-menu Plus….

  • le nom du fichier

  • un aperçu du fichier, s'il est disponible

  • les commentaires sur le fichier

  • Le chemin de navigation vers le dossier choisi. Pour ouvrir un autre dossier, cliquez sur le chemin.

  • Un bouton pour transférer une nouvelle version.

  • Le bouton Afficher l'historique des versions. Si l'on clique sur ce bouton, une liste des versions est affichée. La version courante se trouve en haut de la liste. Pour chaque version, les informations suivantes sont affichées :

    • le nom de fichier de la version

    • les commentaires sur cette version, si disponibles

    • le nom de l'utilisateur ayant mis en ligne cette version

    • la date et l'heure de mise en ligne de cette version