Een introductie voor de gebruikersinterface kan u vinden in De Gebruikersinterface.
Mappenboom Toont de e-mailmappen en maakt het mogelijk door de mappenboom te navigeren. Om de mappenboom te openen klikt u op het pictogram in de werkbalk. Schakel in. De volgende functies zijn beschikbaar:
Om het aantal e-mailberichten te tonen in een map moet u boven de mapnaam zweven. Een tooltip toont het aantal e-mailbericht.
Als u op een map klikt worden de e-mailberichten in deze map getoond.
Klik op het naast de geselecteerde map heeft functies voor gegevensbeheer en voor app specifieke functies.
Knoppen in de mappenboom bieden de mogelijkheid voor het aanmaken van mappen en voor het toevoegen van e-mailaccounts.
Werkbalk Bevat de volgende pictogrammen en knoppen:
. Verstuurd een antwoord.
. Verstuur een antwoord naar alle ontvangers.
. Verwijderd het door u geselecteerde e-mailbericht.
. Opent een scherm waarmee u een kleur kan toewijzenaan het e-mailbericht.
knop. Opent een menu met de volgende items:
selectievak. Lijnt de e-maillijst en de e-maildetails verticaal uit. De functies voor het selecteren en sorteren worden getoond onder de werkbalk.
selectievak. Lijnt de e-maillijst en de e-maildetails verticaal uit. De functies voor het selecteren en sorteren worden getoond naast de werkbalk.
. Lijnt de e-maillijst en de e-maildetails horizontaal uit.
selectievak. Toont de lijst van e-mailberichten. Om de details te tonen klikt u op een e-mailbericht.
Boven het detailoverzicht wordt een navigatiebalk getoond.
selectievak. Naast elke e-mailbericht in de lijst wordt een contactafbeelding van de verzender getoond, mits deze is opgeslagen in het adresboek.
Opmerking: De overzichten en staan geen contactafbeeldingen toe.
Hoofdgebied Bevat de e-mailberichten lijst en een e-mail detail overzicht. Teneinde een overzicht te selecteren klikt u op de knop in de werkbalk.
Lijst Toont een lijst van e-mailberichten in de huidige map. Het overzicht toont de verzender, het onderwerp, de datum en tijd van ontvangt. Ongelezen e-mailberichten worden gemarkeerd met het Ongelezen pictogram. Als deze beschikbaar is wordt extra informatie getoond: het bijlage pictogram, een gekleurd label, het aantal e-mailberichten in de conversatie, de prioriteit. De volgende functies zijn beschikbaar:
U kan meerdere e-mailberichten selecteren om deze tegelijk te bewerken. Om dit te doen moet u de selectievakken naast de e-mailberichten inschakelen door de optie te activeren in het menu uit de werkbalk.
U kan ook de systeem opties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.
Om alle zichtbare e-mailberichten te selecteren in de huidige map moet u het
selectievak boven de lijst klikken.Opmerking: Het selectievak selecteert alleen de zichtbare e-mailberichten in de map. Om vertraging te voorkomen wordt maar beperkt deel van de e-mailberichten in een map geladen als deze boven een bepaalde limiet uit komt. Om alle e-mailberichten in de map te tonen moet u naar het einde van de lijst scrollen. Wacht tot alle e-mailberichten zijn geladen van de server.
Als u op de
knop boven de lijst klikt opent een menu om u te helpen bij het sorteren van uw e-mailberichten.Om alle e-mailberichten van één conversatie te combineren in één enkel lijstelement schakelt u het
selectievak in, onder de knop.De sorteer instelling zal worden toegepast op de geselecteerde e-mailmap. U kan verschillende instellingen maken voor individuele mappen.
Als u klikt op een e-mailbericht wordt de inhoud getoond in het detailoverzicht.
Als het e-mailbericht onderdeel is van een conversatie, worden al deze e-mailberichten getoond in het detailoverzicht.
Om de breedte van de lijst aan te passen moet u boven de lijn tussen de lijst en het detailoverzicht gaan staan met de muisaanwijzer. Een dubbele pijl wordt getoond. Sleep de rand naar de linker of rechterkant.
Detailoverzicht Toont de e-mailberichten welke u heeft geselecteerd uit de lijst. Het detailoverzicht bevat de volgende onderdelen en functies:
Onderwerp
Als het e-mailbericht onderdeel is van een conversatie wordt het aantal e-mailberichten in de conversatie getoond. Om alle e-mailberichten te openen of te sluiten klikt u op het . Als u klikt op een vrij gebied tussen de verzender en datum van ontvangst, wordt de mail geopend of gesloten.
Een afbeelding van de verzender, als deze beschikbaar zijn.
. Door het klikken op het pictogram zal de status gewijzigd worden van Gelezen naar Ongelezen en vice versa.
De naam van de verzender. De namen van de andere e-mailontvangers, als deze bestaan. Als u op een naam klikt wordt een pop-up geopend. Het bevat de volgende componenten:
De contactgegevens van de persoon.
Als de contactgegevens van de persoon worden opgeslagen wordt de opslag locatie van de gegevens getoond.
Als u e-mailberichten heeft uitgewisseld met deze persoon, worden deze getoond onder Recente conversaties.
Als u afspraken deelt met deze persoon, deze worden getoond onder Gedeelde Afspraken.
de persoonlijke informatie van sociale netwerken zoals Xing en LinkedIn. U kunt de beschikbare knoppen gebruiken om het profiel van deze persoon te openen.
Als u op een afspraak of een e-mailbericht klikt wordt een volgende pop-up geopend.
Ontvangstdatum
knop . Opent een menu waarmee u een gekleurd label kan toewijzen aan het e-mailbericht.
Als het e-mailbericht bijlage bevat, worden de namen van de E-mailbijlagen getoond. Om een functie uit te voeren met een bijlage klikt u op de functie of op de naam van de bijlage.
E-mailtekst.
Quotes van vorige e-mailberichten worden aangegeven met een verticale lijn. Als u op
klikt, de volledige quote wordt getoond.