12.4.2. 发布数据

隐私

在使用此功能,您作为数据的现有拥有者,有责任注意隐私规则和遵照法律义务(版权、隐私法)。

您作为责任团体,要根据根据联邦数据保护法/Federal Data Protection Act (BDSG, 德国) 或您国家的其他隐私法,特别是发布个人数据之时。根据欧洲和其他国家管制,您作为责任者管理着数据流通;在没有得到数据拥有者的同意之前,不得发布或转发其个人数据。

除遵守法律义务外,Open-Xchange 还建议更为慎重地处理个人数据。请仔细考虑您存储个人数据的位置以及转发对象。请确保适当的访问保护,例如通过适当的密码保护。

如果您发布数据,其他用户和外部用户可以使用那些数据。有以下选项:

如何发布一个地址簿过一个文件夹的内容:

  1. 执行 地址簿 磁盘 应用程序。

  2. 在文件夹树选择包含要发布内容的文件夹。

  3. 单击文件夹名称旁边的文件夹指定动作图标。单击分享此文件夹

    您也可以在 磁盘 应用程序,工具条里单击分享文件夹

  4. 分享文件夹窗口里,设置一个发布名称。您可以使用以下选项:

    • 选择一个模板,以设置内容和显示已发布的数据。

    • 启用以电子邮件分享链接,以发送一个有访问数据的电子邮件。

  5. 为了完成过程,单击分享

提示:一个有发布数据的文件夹会标记一个图标。如果单击图标, 发布与订阅 设定打开。

如何发布单一文件:

  1. 执行 磁盘 应用程序。

  2. 在文件夹树里打开一个有文件的文件夹。

  3. 单击显示区域里的一个文件。在弹出窗口里,单击分享

  4. 分享文件窗口里,您可以激活以电子邮件分享链接发送一个带有访问数据的电子邮件。

    为了完成过程,单击分享