文件夹树 显示日历文件夹。和允许您在文件夹结构里导航。为了打开文件夹树,单击视图按钮(在工具条里)。启用文件夹视图。以下功能可供使用:
工具栏 日历视图里包含以下按钮:
在列表视图里有更多按钮可用:
日、工作周、周、或月日历视图。 显示选择时间范围的日历视图。
选择的时间范围会在日历表的左上角显示。
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在日历视图日、工作周、周里,会在日期旁边显示当前日历周数。
如果单击一个日期,会打开一个微型日历,帮助您选择别的日期。
日历表上的导航栏允许选择时间范围。
在日、工作周和周视图,创建全天约会的区域会在日历表格的顶部显示。
在日、工作周、周视图里,会以红线突出显示日历表里的当前时间。
在日、工作周、周视图里,会以颜色背景突出显示日历表里的当天。
在月视图中,会在日历表右方显示选择的月、日历周、年。右边一个卷动条允许选择别的月份。
视确定状态而定,约会会以不同颜色突出显示。
如果单击一个约会,会在弹出窗口显示数据。
弹出窗口 如果在日历视图里单击一个约会,会打开一个弹出窗口。显示约会数据和可用功能:
按钮下,显示了和列表视图里详细视图一样的信息。
列表 显示当前选择文件夹里的约会列表。每个有约会的一天,会显示一个带有日期的标头。会显示日期、时间、时区、私人约会图标、主题、位置。以下功能可供使用:
单击标头,会显示此时段的第一个约会。
如果单击一个约会,会在详细视图显示数据。
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您可以选择多个约会一次编辑它们。为此启用在选择框选项(可从工具条下拉的视图找到),以启用约会旁边的选择框。
您也可以使用您系统的多重选定功能。
为了选择当前选择文件夹的所有约会,启用在列表上面的选择所有选择框。
列表上面的文本包含选择文件夹的名字。数值对应在选择未文件夹里的对象数目。
如果单击列表上的排序图标
,会打开一个菜单允许您排序约会。
详细信息视图 如果在列表里单击一个约会,详细视图会显示约会数据和可用功能:
日期、作循环约会的循环类别、时间、时区
主题
约会位置(如有输入)
约会描述(如有输入)
如果约会有多个参与者,未确定、已接受、已拒绝或还没回复的参与者数目,会在参与者列表上面的右上方显示。为了过滤参与者列表,单击图标。
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参与者名称(如果存在)。如果单击一个名称,会打开一个弹出窗口。它包含以下元件:
如果单击一个约会或电子邮件,会打开更多弹出窗口。
如果约会有其他参与者,会显示以下按钮: 发送电子邮件到所有参与者 、 邀请到新约会 、 保存到通讯组列表
现有资源的名称。如果单击一个资源,会打开一个弹出窗口。
如果约会包含外部参与者,他们的名字会在外部联系人下面显示。
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详细信息
约会组织者
可用性
哪个文件夹
谁和何时创建了约会
谁最后更改约会的人