Si vous utilisez des comptes de courrier électronique supplémentaires en plus de votre compte de courrier Open-Xchange, vous pouvez accéder à ces comptes de courrier depuis l'interface utilisateur du serveur Open-Xchange en mettant en place des comptes de courrier électronique supplémentaires.
Un dossier est créé pour chaque compte de courrier électronique supplémentaire. De plus, les courriels des différents comptes de courrier électronique peuvent être enregistrés dans le dossier Messagerie unifiée. Ce comportement améliore l'ergonomie lorsque tous les courriels se trouvent dans un seul dossier.
Les possibilités suivantes s'offrent à vous :
configurer un compte de courrier électronique supplémentaire avec l'assistant de création de compte de messagerie ;
configurer manuellement un compte de courrier électronique supplémentaire ;
modifier les paramètres d'un compte de courrier électronique supplémentaire ;
supprimer un compte de courrier électronique supplémentaire.
Pour configurer un compte de courrier électronique supplémentaire, il vous faut les données suivantes :
Votre adresse électronique pour le compte de courrier électronique supplémentaire
Vos justificatifs d'identité (nom d'utilisateur et mot de passe) pour le compte de courrier électronique supplémentaire
L'adresse et le numéro de port du serveur de courrier entrant
L'adresse et le numéro de port du serveur de courrier sortant
Les données relatives au serveur de courrier entrant et sortant sont normalement fournies sur le site web du fournisseur d'accès. Cherchez par exemple les termes « POP / IMAP » ou « Configurer le client de courrier électronique ».
Comment utiliser l'assistant de création de compte de courrier électronique :Dans le module Courrier électronique, cliquez sur le bouton au bas de l'arborescence des dossiers. La fenêtre Ajouter un compte de courrier électronique s'ouvre.
Dans le champ de saisie, indiquez l'adresse électronique que vous utilisez pour le compte de courrier électronique supplémentaire. Conseil : Pour pouvoir afficher un échantillon de la notation correcte, cliquez sur l'élément respectif sous le champ de saisie. Cliquez sur .
Dans le champ de saisie Votre mot de passe, indiquez le mot de passe que vous utilisez pour le compte de courrier électronique supplémentaire. Remarque : Selon le fournisseur, d'autres paramètres peuvent être requis. Suivez les instructions de l'assistant.
Cliquez sur
.Résultat : Le compte de courrier électronique supplémentaire va être configuré. L'arborescence des dossiers affichera un nouveau dossier de courrier électronique.
Comment passer dans les options permettant de configurer et modifier manuellement des comptes de courrier électronique :
Dans la barre de titre, cliquez sur l'icône .
Dans l'arborescence de dossiers située sous « Courriel », cliquez sur
.Résultat : la fenêtre de vue d'ensemble affiche les comptes de courrier électronique. Le volet de gauche comportant l'en-tête
affiche les comptes de courrier existants. Le panneau de droite comportant l'en-tête affiche les paramètres d'un compte de courrier électronique.Comment créer manuellement un nouveau compte de courrier électronique :
Si des comptes de courrier électronique supplémentaires sont déjà configurés, cliquez sur
dans le tableau de bord. Si aucun compte de courrier électronique supplémentaire n'est configuré, poursuivez avec l'étape 2.Dans
, saisissez un nom dans le champ .Dans le champ
, saisissez l'adresse électronique de votre compte de courrier.Si vous désirez que votre nom soit affiché avant votre adresse de messagerie lorsque vous envoyez un message, saisissez un nom dans le champ
.Si vous ne voulez pas recevoir de messages entrants pour ce compte dans le dossier correspondant à ce compte, mais dans le dossier Messagerie unifiée, activez
.Dans
, saisissez les données du serveur de courrier entrant de votre compte de messagerie :Dans la liste de choix
, choisissez le type du serveur de courrier entrant.Si le serveur de courrier entrant utilise le chiffrement, activez
.Dans le champ
, saisissez l'adresse du serveur de courrier. Une adresse de serveur IMAP typique emploie la syntaxe suivante : imap.nomfournisseur.com.Vérifiez le numéro de port du serveur de courrier entrant et, si besoin, modifiez-le dans le champ
.Dans le champ
, saisissez le nom d'utilisateur de votre serveur de courrier électronique.Dans le champ
, saisissez le mot de passe de votre serveur de courrier électronique.Si vous avez sélectionné un serveur POP3 comme type de serveur, vous devez remplir les champs suivants :
Dans
, réglez l'intervalle d'extraction des nouveaux messages depuis le serveur POP3.Dans le cas où les messages électroniques extraits doivent être conservés sur le serveur POP3, activez
.Si vous souhaitez que les messages supprimés localement le soient à partir du serveur POP3, activez
.
Dans
, saisissez les données du serveur sortant de votre compte de messagerie :Si le serveur de courrier sortant utilise le chiffrement, activez
.Dans le champ
, saisissez l'adresse du serveur sortant. Une adresse typique utilise la syntaxe suivante : smtp.nomfournisseur.com.Vérifiez le numéro de port du serveur de courrier sortant et, si besoin, modifiez-le dans le champ
.Si vous utilisez des données de compte différentes pour le serveur de courrier sortant et le serveur de courrier entrant, activez
. Saisissez les justificatifs d'identité du serveur de courrier sortant.Vous pouvez modifier l'affectation des dossiers de courrier électronique.
Pour vérifier les paramètres, cliquez sur le bouton
.Cliquez sur le bouton
.Résultat : l'arborescence de dossiers affiche un nouveau dossier de courrier électronique. Son nom est celui défini lors de l'étape 2.
Conseil : Vous pouvez aussi configurer des comptes de courrier électronique supplémentaires à l'aide de l'assistant de configuration. Des recommandations se trouvent dans 8.2.12: Utiliser l'Assistant de configuration.
Comment modifier les paramètres d'un compte de courrier électronique :
Dans la section
, sélectionnez un compte de courrier électronique.Changez ses réglages dans la section
.Vous pouvez changer les dossiers de courrier électronique en sélectionnant d'autres dossiers sous
.Cliquez sur le bouton
.Comment supprimer un compte de courrier électronique :
Dans la section
, sélectionnez un compte de courrier électronique.Dans le tableau de bord, cliquez sur
.