3.5.1.2. Choisissez un destinataire

Dans la fenêtre Courrier électronique, vous pouvez choisir les destinataires suivants :

  • Les destinataires du courriel

  • Les destinataires en copie du courriel. Cette copie est aussi appelée « CC », pour « copie carbone ». Les destinataires du courriel peuvent voir les destinataires en CC.

  • Les destinataires en copie invisible du courriel. Cette copie invisible est appelée « BCC » pour « blind carbon copy » (copie cachée invisible). Ni les destinataires du courriel, ni les destinataires en copie, ne peuvent voir les destinataires en BCC.

Les possibilités suivantes s'offrent à vous pour choisir les destinataires :

  • Saisir les adresses de messagerie électronique

  • Choisir les adresses de messagerie dans un carnet d'adresses

Comment saisir un destinataire dans la fenêtre Courrier électronique :
  1. Saisissez une adresse de messagerie dans le champ de saisie à côté du bouton À…. Lorsqu'un nombre minimal de caractères a été saisi, la fonction de complétement automatique affiche les adresses correspondantes dans une fenêtre qui apparaît. Les adresses sont triées selon la fréquence à laquelle vous les utilisez, tandis que les utilisateurs internes sont les premiers dans la liste. Vous pouvez choisir une adresse en cliquant dessus.

    Conseil : Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de complétement automatique dans les réglages du courrier électronique Activer le complétement automatique des adresses électroniques ? .

    Si vous souhaitez saisir plusieurs adresses de messagerie, utilisez une virgule pour les séparer.

  2. Si vous souhaitez envoyer une copie du message à des destinataires supplémentaires, saisissez leurs adresses électronique dans le champ de saisie à côté du bouton CC....

    Remarque : Si le champ de saisie n'est pas affiché, cliquez sur Vue > CC dans le tableau de bord.

  3. Pour envoyer une copie invisible d'un message à d'autres destinataires, saisissez les adresses de messagerie dans le champ de saisie à côté du bouton BCC….

    Remarque : Si le champ de saisie n'est pas affiché, cliquez sur Vue > BCC dans le tableau de bord.

Comment choisir un destinataire dans un carnet d'adresses depuis la fenêtre Courrier électronique :
  1. Cliquez sur le bouton À…. La fenêtre Choisir les destinataires s'ouvre. Si la case Chercher dans tous les dossiers de contacts est cochée, les adresses de tous les carnets d'adresses sont affichées.

  2. Pour n'afficher les adresses que d'un carnet d'adresses donné, procédez comme suit :

    • Décochez la case Chercher dans tous les dossiers de contacts.

    • Cliquez sur le bouton Dossier de contact.

    • Cliquez sur un dossier dans la fenêtre Choisir le dossier.

  3. Si vous souhaitez afficher une partie seulement des destinataires, saisissez une chaîne de caractère dans le champ de saisie à côté de Chercher. Cliquez sur le bouton Aller.

  4. Choisissez un ou plusieurs destinataires dans la liste.

  5. Indiquez ce que les destinataires doivent recevoir :

    • Si les destinataires doivent recevoir le message, cliquez sur Ajouter à ->.

    • Si les destinataires doivent recevoir une copie du message, cliquez sur Ajouter CC ->.

    • Si les destinataires doivent recevoir une copie invisible du message, cliquez sur Ajouter BCC ->.

    Les destinataires sont ajoutés aux champs de saisie à côté des boutons À, CC ou BCC.

  6. Si nécessaire, vous pouvez revenir sur le choix de destinataires :

    • Pour supprimer un destinataire, supprimez l'adresse correspondante des champs de saisie.

    • Pour supprimer tous les destinataires, cliquez sur le bouton Vider.

  7. Pour valider la sélection, cliquez sur OK. Si vous ne souhaitez pas la valider, cliquez sur Annuler.