8.2.6.2. Équipes

Une équipe se compose de plusieurs utilisateurs du collecticiel. Pour connaître les rendez-vous des membre de l'équipe, vous pouvez la sélectionner dans la vue Équipe du module Agenda.

Une équipe peut-être

  • créées ;

  • modifiées ;

  • définie comme équipe par défaut ;

  • supprimées.

Comment ouvrir la page d'options d'équipe :
  1. Cliquez sur l'icône Réglages de la barre de titre.

  2. Cliquez sur Agenda dans l'arborescence de dossiers.

  3. Cliquez sur Équipes sous Agenda dans l'arborescence de dossiers.

Résultat : Le tableau de bord affiche les options pour les équipes. Les équipes existantes sont affichées dans la fenêtre de vue d'ensemble.

Conseil : Vous pouvez aussi accéder aux fonctions d'équipe depuis le module Agenda. Ouvrez la vue d'équipe et cliquez sur Créer une équipe dans la section Membre d'équipe du tableau de bord.

Comment créer une nouvelle équipe :
  1. Cliquez sur Ajouter dans l'onglet Équipes du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Équipe > Ajouter du tableau de bord. La boîte de dialogue Équipe s'ouvre.

  2. Saisissez un nom.

  3. Indique si la nouvelle équipe doit être utilisée comme équipe par défaut.

  4. Pour ajouter un membre à l'équipe, cliquez sur Ajouter un membre.

  5. Pour supprimez un membre, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer un membre.

  6. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue.

  7. Cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : La nouvelle équipe est affichée dans la fenêtre de vue d'ensemble.

Comment modifier une équipe :
  1. Sélectionnez une équipe dans la vue d'ensemble.

  2. Cliquez sur Édition dans l'onglet Équipes du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compacts, cliquez sur l'élément Équipe > Modifier du tableau de bord. La boîte de dialogue Équipe s'ouvre.

  3. Modifiez les données de l'équipe.

  4. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue.

  5. Cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : L'équipe est modifiée.

Comment définir une équipe comme équipe par défaut :
  1. Sélectionnez une équipe dans la vue d'ensemble.

  2. Cliquez sur Édition dans l'onglet Équipes du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compacts, cliquez sur l'élément Équipe > Modifier du tableau de bord. La boîte de dialogue Équipe s'ouvre.

  3. Cochez la case Équipe par défaut.

  4. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue.

  5. Cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : L'équipe est définie comme équipe par défaut. L'équipe par défaut est mise en valeur dans la fenêtre d'aperçu.

Comment supprimer une équipe :
  1. Sélectionnez une équipe dans la vue d'ensemble.

  2. Cliquez sur Supprimer dans l'onglet Équipes du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Équipe > Supprimer du tableau de bord.

  3. Cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : L'équipe est supprimée.

Comment quitter les fonctions d'équipe :
  • Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.

Remarque : Lorsqu'on quitte les réglages avant de les avoir enregistrés, la fenêtre qui apparaît Configuration modifiée s'ouvre :

  • Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur Oui.

  • Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur Non.