7.4.4. Ouvrir ou enregistrer la version actuelle du document

Un élément peut contenir un document avec plusieurs versions. Dans ce cas, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Ouvrir la version actuelle du document.

    Remarque : Pour ouvrir un document, vous pouvez avoir besoin d'installer un logiciel supplémentaire.

  • Enregistrer la version actuelle du document.

La façon d'ouvrir ou d'enregistrer les autres versions est décrite dans 7.6.2.3: Travailler avec les versions du document.

Comment ouvrir ou enregistrer la version actuelle du document :
  1. Ouvrez l'élément du dépôt de données sous forme de Division horizontale. Basculez vers l'onglet Vue d'ensemble.

  2. Cliquez sur le nom du document à côté de Document . Une boîte fenêtre système s'ouvre et affiche le logiciel utilisé pour ouvrir le document.

    Remarque : La présentation de la boîte de dialogue système peut varier selon le navigateur.

  3. Choisissez une action :

    • Si vous souhaitez ouvrir le document, choisissez Ouvrir avec. Remarque : Pour ouvrir le document, vous pouvez avoir besoin d'installer un logiciel supplémentaire.

    • Pour sauvegarder le document en dehors du collecticiel, choisissez Enregistrer le fichier.

  4. Dans la fenêtre système, cliquez sur OK.

Conseil : Vous pouvez aussi utiliser une des méthodes suivantes :

  • Utilisez les icônes respectives dans le survol de l'élément du dépôt de données.

  • Dans une présentation sous forme de liste, cliquez sur l'icône .

  • Dans une vue en liste, double-cliquez sur un élément du dépôt de données.