5.2.2.2. À quoi sert la disponibilité ?

La disponibilité définit si le participant au rendez-vous est disponible pour d'autres tâches pendant la durée du rendez-vous. Dans les vues en agenda des rendez-vous, la disponibilité est indiquée par une barre d'une couleur particulière.

Disponibilité

Caractéristiques

Couleur

Réservé

Le rendez-vous est pris (le créneau horaire est réservé). Si ce rendez-vous chevauche un autre rendez-vous réservé, un message de conflit est affiché. Exemple : une réunion à laquelle vous participez.

Bleu

Temporaire

Le rendez-vous est réservé, même s'il n'y a pas encore d'accord sur l'horaire. Exemple : une réunion à une date pouvant changer.

Jaune

Absent pour raisons professionnelles

Le rendez-vous est réservé. Le participant est absent pour raisons professionnelles pendant toute la durée du rendez-vous. Exemple : vous êtes en voyage d'affaires.

Rouge

Libre

Le participant est disponible pour d'autres rendez-vous pendant la durée du rendez-vous. Exemple : l'anniversaire d'un collègue.

Vert

Vous pouvez définir votre disponibilité lorsque vous créez un rendez-vous.