7.4.5. Envoyer un élément du dépôt de données

Pour envoyer un élément du dépôt de données à d'autres utilisateurs, choisissez une des possibilités suivantes :

  • Si l'élément du dépôt de données contient un document, vous pouvez envoyer celui-ci en pièce jointe à n'importe quelle adresse de courrier électronique.

  • Vous pouvez envoyer l'élément du dépôt de données sous forme de lien aux utilisateurs interne du logiciel de travail collaboratif.

Comment envoyer le document d'un élément du dépôt de données comme pièce jointe à un message électronique :
  1. Ouvrez l'élément du dépôt de données sous forme de Division horizontale.

  2. Dans la section Édition du tableau de bord, cliquez sur Envoyer en pièce jointe. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Envoyer > Envoyer en pièce jointe du tableau de bord.

Résultat : La fenêtre du Courrier électronique s'ouvre et la version actuelle du document est jointe au message.

Comment envoyer un élément du dépôt de données sous forme de lien :
  1. Ouvrez l'élément du dépôt de données sous forme de Division horizontale.

  2. Dans la section Édition du tableau de bord, cliquez sur Envoyer comme lien. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Envoyer > Envoyer comme lien du tableau de bord.

Résultat : La fenêtre du Courrier électronique s'ouvre et le lien de l'élément du dépôt de données est saisi sous forme de texte dans le message électronique.

Remarque : Pour pouvoir suivre le lien, le destinataire du courriel doit disposer du droit de lecture sur les objets présents dans le dossier du dépôt de données contenant l'élément. Des informations sur la manière de définir les droits se trouvent dans 8.6: Gestion des droits.