Aby wysłać element magazynu informacji do innych użytkowników, wybierz jedną z następujących możliwości:
Jeśli element magazynu informacji zawiera dokument, możesz go wysłać jako załącznik do wiadomości e-mail na dowolny adres.
Do wewnętrznych użytkowników programu do pracy grupowej możesz wysłać łącze do elementu magazynu informacji.
Otwórz element magazynu informacji w widoku poziomym.
W karcie panelu
kliknij polecenie . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .Wynik: zostanie wyświetlone okno Wiadomości e-mail. Bieżąca wersja dokumentu zostanie wprowadzona jako załącznik do wiadomości e-mail.
Sposób wysyłania elementu magazynu informacji jako łącza:Otwórz element magazynu informacji w widoku poziomym.
W karcie panelu Edytuj kliknij polecenie Wyślij jako łącze. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .
Wynik: zostanie wyświetlone okno Wiadomości e-mail. Bezpośrednie łącze do elementu magazynu informacji zostanie wprowadzone do treści wiadomości e-mail.
Uwaga: aby było możliwe wywołanie łącza, odbiorca wiadomości e-mail musi mieć uprawnienia odczytu do obiektów w folderze magazynu informacji z danym elementem. Informacje o sposobie ustawiania uprawnień można znaleźć w części 8.6: Zarządzanie uprawnieniami .