Ta część zawiera ogólne informacje o tworzeniu kontaktów. Szczegóły można znaleźć na następnej stronie.
Uwaga: jeśli chcesz utworzyć nowy kontakt w folderze publicznym lub udostępnionym, musisz mieć uprawnienia do tworzenia obiektów w folderze.
Jak utworzyć nowy kontakt:Na karcie panelu . Zostanie wyświetlone okno kliknij ikonę . Gdy jest używany panel kompaktowy, kliknij ikonę panelu Kontakt. Zostanie wyświetlona karta .
Jeśli to konieczne, wybierz folder kontaktów klikając przycisk
i wybierz folder kontaktów w oknie, które się pojawi.Wprowadź dane służbowe kontaktu na karcie
.Jeśli to konieczne, użyj dalszych opcji:
Dodaj kategorie. Zobacz 4.5.1: Dodawanie kategorii
Jeśli to konieczne, oznacz kontakt jako prywatny.Zobacz 4.5.2: Oznaczanie kontaktu jako prywatny Uwaga: możesz oznaczyć kontakt jako prywatny tylko, jeśli tworzysz go w osobistym folderze kontaktów.
Jeśli to konieczne, wprowadź dane prywatne kontaktu w karcie
. Możesz utworzyć serię spotkań na podstawie daty urodzenia kontaktu. Cykl będzie Ci przypominał o urodzinach.Dodaj obraz. Sprawdź w 4.5.3: Dodawanie obrazu.
W karcie
wprowadź pozostałe dane kontaktu.Dodaj załączniki. Zobacz 4.5.4: Dodawanie załączników
Kliknij ikonę
w panelu. Okno się zamknie.Wynik: kontakt zostanie utworzony.
Aby anulować czynność, kliknij na panelu polecenie
.Wskazówka: aby utworzyć nowy kontakt, można także kliknąć polecenie na karcie panelu .
Dla tworzenia kontaktów istnieją następujące możliwości:Możesz również użyć funkcji
w innych modułach panelu.W widoku kart lub widoku listy telefonów kliknij dwa razy pusty obszar w oknie widoku ogólnego. Zostanie wyświetlone okno Kontakty.
Z widoku poziomego lub pionowego okna wiadomości e-mail przeciągnij adres e-mail do folderu kontaktów w drzewie folderów. Zostanie wyświetlone okno Kontakt. Adres e-mail zostanie wprowadzony jako służbowy adres e-mail.
Kategoria to tekst, który służy jako kryterium porządkowania kontaktów. Istnieją dwa sposoby dodawania kategorii:
Wprowadź kategorie powiązane z obiektem.
Wybierz kategorie z listy ustalonych z góry kategorii.
Informacje o określaniu kategorii można znaleźć w 8.2.3: Zarządzanie znacznikami.
Jak dodać kategorie związane z przedmiotem w oknie Kontakt:Wybierz kartę
.Kliknij dwa razy element po prawej stronie przycisku
.Wprowadź tekst.
Wskazówka: Alternatywna metoda została przedstawiona w części 8.2.3.2: Zarządzanie kategoriami w modułach.
Uwaga: Kategorie związane z obiektem mają kolor biały.
Jak dodać z góry ustalone kategorie w oknie Kontakt:Wybierz kartę
.Kliknij przycisk
. Otworzy się okno dialogowe . Lista w polu zawiera wszystkie ustalone z góry kategorie.W liście pola
aktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać przypisane do kontaktu.Kliknij
.Wynik: Kategorie pojawią się w polu wejściowym.
Jak usunąć dodane kategorie w oknie Kontakt:Wybierz kartę
.Kliknij przycisk
. Otworzy się okno dialogowe .W liście pola
dezaktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać usunięte.Kliknij
.Wynik: Kategorie zostaną usunięte z kontaktu.
Kontakt prywatny to kontakt, którego nie widzą inni uczestnicy, kiedy udostępniasz innym swoje foldery kontaktów.
Kontakt może być oznaczony jako prywatny tylko wtedy, gdy został utworzony w osobistym folderze kontaktów.
Ustawianie kontaktu jako prywatny w oknie Kontakt:Wybierz kartę
.Aktywuj pole wyboru
.Obraz kontaktu powinien mieć następujące właściwości:
Maksymalny rozmiar pliku: 32,8 kb
Zalecane wymiary: 76 x 76 px
Format pliku: .JPG, .BMP, .GIF lub .PNG
Wybierz kartę
.Kliknij na panelu polecenie Załaduj obraz.
. Wyświetli się oknoW oknie Załaduj obraz kliknij . Wybierz plik, który ma zostać dodany jako obraz. Zamknij okno dialogowe wyboru plików.
W oknie Załaduj obraz kliknij .
Uwaga: obraz nie wyświetli się od razu. Wyświetli się przy ponownym otwarciu kontaktu.
Kliknij Otworzy się okno dialogowe w panelu.Wybierz załączniki.
W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij . Wybierz plik, który ma zostać dodany jako załącznik. Zamknij okno dialogowe wyboru pliku.
W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij . Plik pojawi się w polu listy.
Aby dodać kolejne załączniki, powtórz kroki 3 - 4.
Jeśli chcesz usunąć załącznik, wybierz go w polu listy. Następnie kliknij
.W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij .
Wynik: załączniki zostaną dodane do kontaktu.
Można utworzyć kontakt z załącznika vCard do wiadomości e-mail. Załącznik vCard można rozpoznać po końcówce nazwy pliku .vcf.
Jak utworzyć kontakt z załącznika vCard do wiadomości e-mail:Wyświetl wiadomość w widoku poziomym lub pionowym.
Kliknij dwa razy plik .vcf w dolnej części okna widoku ogólnego.
Wybierz
w menu kontekstowym.Wynik: otworzy się okno dialogowe Kontakt.