7.8.5. Planowanie spotkań z kilkoma uczestnikami

Gdy planujesz spotkanie z udziałem wielu uczestników i zasobów, możesz sprawdzić czas dyspozycyjności poszczególnych osób i zasobów w widoku Planowanie. Aby skorzystać z widoku Planowanie, użyj jednej z następujących metod:

Wynik działania obu metod jest taki sam.

Jak użyć widoku Planowanie na stronie Utwórz spotkanie:

  1. Na stronie Utwórz spotkanie dodaj użytkowników jako uczestników.

  2. Kliknij polecenie Znajdź wolny czas.

  3. Na stronie Planowanie dostępne są następujące informacje:

    • Uczestnicy spotkania. Do każdego uczestnika jest przypisany oddzielny kolor.

    • Spotkania uczestników wyświetlane w kolorze przypisanym do danego użytkownika.

    Możesz użyć następujących funkcji:

    • Aby wybrać inny zakres czasu, użyj paska nawigacyjnego na górze arkusza kalendarza.

    • Dodaj lub usuń uczestników bądź zasoby.

    • Aby zmienić widok, kliknij dostępny w prawym dolnym rogu przycisk Zmień widok.

  4. W arkuszu kalendarza przeciągnij wolny obszar od daty początkowej do daty końcowej nowego spotkania. Pojawi się strona Utwórz spotkanie.

  5. Uzupełnij szczegóły tworzonego spotkania.

Jak otworzyć bezpośrednio widok Harmonogram:

  1. Kliknij dostępną na pasku narzędzi ikonę Planowanie .

  2. Dodaj zasoby lub innych użytkowników jako uczestników w lewej dolnej części strony Planowanie.

  3. Na stronie pojawią się następujące informacje:

    • Uczestnicy spotkania. Do każdego uczestnika jest przypisany oddzielny kolor.

    • Spotkania uczestników wyświetlane w kolorze przypisanym do danego użytkownika.

    Możesz użyć następujących funkcji:

    • Aby wybrać inny zakres czasu, użyj paska nawigacyjnego na górze arkusza kalendarza.

    • Dodaj lub usuń uczestników bądź zasoby.

    • Aby zmienić widok, kliknij dostępny w prawym dolnym rogu przycisk Zmień widok.

  4. W arkuszu kalendarza przeciągnij wolny obszar od daty początkowej do daty końcowej nowego spotkania. Pojawi się strona Utwórz spotkanie.

  5. Uzupełnij szczegóły tworzonego spotkania.