Wprowadzenie do interfejsu użytkownika można znaleźć tutaj: Interfejs użytkownika.
Drzewo folderów Wyświetla foldery zadań i pozwala na poruszanie się po strukturze folderów. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij polecenie dostępne na pasku narzędzi. Włącz opcję . Dostępne są następujące funkcje:
Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim zadań.
Ikona znajdująca się obok wybranego folderu oferuje funkcje do porządkowania danych oraz wymiany danych.
Przyciski w ramach drzewa folderów oferują funkcje do tworzenia folderów.
Pasek narzędzi Zawiera następujące przyciski:
Przycisk nowe zadanie.
. TworzyPrzycisk zadania.
. Umożliwia edycję danychPrzycisk termin zadania.
. ZmieniaPrzycisk Usuwa zadanie wskazane przez użytkownika.
.Przycisk
. Umożliwia otwarcie menu z następującymi pozycjami:Pole wyboru drzewo folderów.
. Otwiera lub zamykaPole wyboru jednoczesną edycję.
. Wyświetla pole wyboru obok każdej zadania na liście. Pozwala to na wybranie wielu zadań i ich
Obszar wyświetlania Zawiera listę kontaktów oraz widok szczegółów kontaktów.
Lista Wyświetla listę zadań w wybranym folderze — razem z tematami, statusami lub terminami oraz postępami zadań. Dostępne są następujące funkcje:
Kliknięcie zadania spowoduje wyświetlenie jej zawartości w widoku szczegółów.
Istnieje możliwość wybrania wielu zadań dojednoczesnej edycji. Aby to zrobić, zaznacz pola wyboru obok zadań. Pamiętaj, aby wcześniej włączyć opcję z menu rozwijanego na pasku narzędzi.
Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.
Aby wybrać wszystkie kontakty z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru
dostępne nad listą.Tekst powyżej listy zawiera nazwę wybranego folderu. Podana liczba określa ilość obiektów w wybranym folderze.
W przypadku kliknięcia ikony widocznej nad listą otworzy się menu ułatwiające sortowanie zadań. Możesz określić, czy w menu mają się pojawiać również zadania zrealizowane.
Kliknięcie zadania spowoduje wyświetlenie jej zawartości w widoku szczegółów.
Widok szczegółów Pokazuje dane zadania wybranego na liście. Widok szczegółów zawiera następujące składniki:
Temat
Termin, jeśli został wprowadzony
Status i postęp
Ikona ważności
Jeśli zadanie ma załączniki, pojawią się ich nazwy.
Opis zadania, jeśli jest dostępny
Jeśli zadanie jest cykliczne, pojawią się parametry cykliczności.
Data rozpoczęcia zadania, jeśli jest dostępna
Informacje rozliczeniowe o zadaniu, jeśli są dostępne
Jeśli zadanie ma kilku uczestników, liczna uczestników, którzy jeszcze nie zaakceptowali zaproszenia, odrzucili je lub nie udzielili jeszcze odpowiedzi, będzie wskazywana w prawym górnym rogu nad listą uczestników. Aby odfiltrować listę uczestników, kliknij poszczególne ikony.
Nazwy uczestników, jeśli są dostępne. Po kliknięciu nazwy pojawi się wyskakujące okienko z następującymi składnikami:
Dane kontaktowe danej osoby.
Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.
Jeśli są zaplanowane spotkania z tą osobą, będzie można je zobaczyć w sekcji Wspólne spotkania.
Dane tej osoby z sieci społecznościowych, takich jak Xing czy LinkedIn. Możesz otworzyć profil tej osoby za pomocą dostępnych przycisków.
Kliknięcie nazwiska uczestnika powoduje otwarcie dodatkowego wyskakującego okienka.
Jeśli spotkanie obejmuje uczestników zewnętrznych, ich nazwiska będą wyświetlane w obszarze Uczestnicy zewnętrzni.