2.4. Mit der Startseite arbeiten

2.4.1. Informationen finden

Auf der Startseite sehen Sie folgende Informationen:

  • Wenn die Seitenleiste eingeblendet ist, sehen Sie folgende Informationen:

    • Im Minikalender sehen Sie das aktuelle Datum. Der aktuelle Tag ist eingerahmt.

    • Oberhalb des Minikalenders sehen Sie die Speicherplatz-Belegung.

  • Das Modulfenster E-Mail zeigt die letzten ungelesenen E-Mails. Angezeigt werden Absender, Betreff, Datum und Uhrzeit des Empfangs.

  • Das Modulfenster Kalender zeigt Ihre nächsten Termine. Angezeigt werden Termine, die heute, an den nächsten beiden Tagen, nächste Woche oder später stattfinden. Zu jedem Termin werden Datum, Uhrzeit und Beschreibung angezeigt.

  • Das Modulfenster Aufgaben zeigt die nächsten Aufgaben. Angezeigt werden Aufgaben, die heute, an den nächsten beiden Tagen, nächste Woche oder später stattfinden. Zu jeder Aufgabe werden Betreff, Datum und Wichtigkeit angezeigt.

  • Das Modulfenster InfoStore zeigt die letzten InfoStore-Einträge. Angezeigt werden InfoStore-Einträge aus Ihrem persönlichen InfoStore, aus öffentlichen InfoStore-Ordnern und aus freigegebenen InfoStore-Ordnern anderer Benutzer.

2.4.2. Neue Objekte anlegen

Sie können auf der Startseite neue Objekte wie Kontakte, Termine, Aufgaben, InfoStore-Einträge anlegen oder neue E-Mails senden, ohne dazu in das entsprechende Modul zu wechseln.

So legen Sie ein neues Objekt an:

Klicken Sie auf dem Panel-Register Neu auf ein Symbol. Ein Fenster zur Eingabe der Daten des neuen Objekts öffnet sich.

Weitere Informationen zum Anlegen von Objekten finden Sie in den Beschreibungen der Module.

2.4.3. Vorhandene Objekte bearbeiten

Sie können vorhandene Objekte wie E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben oder InfoStore-Einträge auf der Startseite bearbeiten, ohne dazu in das entsprechende Modul zu wechseln. Verwenden Sie hierzu die entsprechenden Symbole im Hover der Startseite.

Die folgenden Funktionen stehen zur Verfügung:

Objekt

Funktionen

E-Mail

Beantworten, allen antworten, weiterleiten, löschen

Termin

Bearbeiten, löschen

Aufgabe

Bearbeiten, löschen

InfoStore Eintrag

Bearbeiten, löschen

So bearbeiten Sie ein vorhandenes Objekt:
  1. Bewegen Sie den Mauszeiger im Übersichtsfenster auf ein Objekt. Nach einer kurzen Verzögerung öffnet sich der Hover. Er zeigt das Register Allgemein.

  2. Klicken Sie im unteren Bereich des Hover auf eine der Schaltflächen. Je nachdem, welche Schaltfläche Sie angeklickt haben, öffnet sich ein entsprechendes Fenster.

  3. Fahren Sie fort, indem Sie in dem entsprechenden Fenster die erforderlichen Änderungen vornehmen bzw. die entsprechenden Schaltflächen anklicken.

Weitere Informationen zu den Bearbeitungsmöglichkeiten finden Sie in den Kapiteln der einzelnen Module.

2.4.4. Module aufrufen

Normalerweise werden Sie für das Arbeiten mit der Groupware das passende Modul aufrufen. Hierfür haben Sie mehrere Alternativen.

Um ein Modul aufzurufen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Klicken Sie in der Titelleiste auf ein Symbol.

Klicken Sie im Ordnerbaum auf einen Ordner.

Klicken Sie im Übersichtsfenster auf den Titel eines Modulfensters.

Um das Modul Kalender aufzurufen, klicken Sie im Minikalender auf einen Tag oder auf eine Kalenderwoche.

So kehren Sie zur Startseite zurück:

Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Startseite .

2.4.5. Übersichtsfenster anpassen

Sie können das Übersichtsfenster der Startseite folgendermaßen anpassen:

  • Sie können die Anordnung der Modulfenster ändern.

  • Sie können einzelne Modulfenster öffnen oder schließen.

  • Sie können die Anzeige von UWA-Modulen konfigurieren.

So ändern Sie die Anordnung der Modulfenster:
  1. Klicken Sie unterhalb des Panels auf Layout ändern. Eine Layout-Leiste mit Layout-Symbolen und Kontrollfeldern wird eingeblendet. Das Layout-Symbol des aktuellen Layouts ist hervorgehoben.

  2. Klicken Sie auf eines der Layout-Symbole, um die Modulfenster neu anzuordnen.

  3. Bei Bedarf verschieben Sie einzelne Modulfenster, indem Sie ein Modulfenster an seiner Titelzeile an eine andere Position ziehen. Hinweis: Sie können ein Modulfenster nur innerhalb der Spalten verschieben, die durch das gewählte Layout vorgegeben sind.

  4. Klicken Sie unterhalb des Panels auf Konfiguration schließen, um die Layout-Leiste auszublenden.

So öffnen Sie einzelne Modulfenster:
  1. Klicken Sie unterhalb des Panels auf Layout ändern.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollfeld des Modulfensters, das angezeigt werden soll.

  3. Klicken Sie unterhalb des Panels auf Konfiguration schließen, um die Layout-Leiste auszublenden.

So schließen Sie einzelne Modulfenster:

Klicken Sie am rechten Rand der Titelleiste des Modulfensters auf das Symbol Schließen .

Tipp: Wenn die Layoutleiste angezeigt wird, können Sie ein Modulfenster auch schließen, indem Sie das Kontrollfeld des Fensters deaktivieren.

Hinweis: Möglicherweise können einige Modulfenster nicht geschlossen werden.

So konfigurieren Sie die Anzeige von UWA-Modulen:
  1. Klicken Sie unterhalb des Panels auf Layout ändern.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche UWA Widgets. Die Konfiguration für UWA-Module wird angezeigt. Eine Anleitung zur Konfiguration von UWA-Modulen finden Sie in 8.2.4.2: UWA-Module.

Alle Änderungen werden standardmäßig beim Verlassen der Groupware gespeichert. Informationen über weitergehende Anpassungen finden Sie in 8.2.4: Konfiguration der Startseite.

2.4.6. Wie nutze ich die Bildschirmfläche optimal?

Um möglichst viel Bildschirmfläche für die Objekte der Groupware bereitzustellen, prüfen Sie, ob eine oder mehrere der folgenden Möglichkeiten für Ihre Arbeitsmethode geeignet sind:

  • Verwenden Sie je nach Hardware eine möglichst hohe Bildschirm-Auflösung. Die Mindestauflösung, die vorausgesetzt wird, ist 1024*768.

  • Blenden Sie in Ihrem Browser eventuell vorhandene zusätzliche Toolbars aus.

  • Verwenden Sie gegebenenfalls in Ihrem Browser eine kleinere Schriftart. Achten Sie dabei aber auf die Lesbarkeit.

  • Minimieren Sie gegebenenfalls das Panel.

  • Blenden Sie gegebenenfalls die Seitenleiste aus.

  • Optimieren Sie die Aufteilung der Startseite mit Hilfe der Bildschirmteiler.