7.2. Was Sie wissen sollten

7.2.1. Wozu dient das Modul InfoStore?

Im Modul InfoStore können Sie Informationen in Form von InfoStore-Einträgen ablegen und einsehen. Sie können

  • InfoStore-Einträge anzeigen,

  • InfoStore-Einträge anlegen,

  • InfoStore-Einträge verwalten, z.B. suchen, verschieben, bearbeiten.

7.2.2. Was muss ich über InfoStore-Einträge wissen?

Ein InfoStore-Eintrag enthält Informationen zu einem bestimmten Thema. Hierzu kann ein InfoStore-Eintrag einen oder mehrere der folgenden Bestandteile enthalten:

  • Textinformationen in Form einer Anmerkung

  • Einen Link (Lesezeichen bzw. Bookmark) auf eine Internet-Adresse

  • Ein angehängtes Dokument. Es können mehrere Versionen des Dokuments angehängt sein.

7.2.3. Wozu dienen InfoStore-Ordner?

Mit InfoStore-Ordnern können Sie InfoStore-Einträge strukturieren, so wie Sie auf Ihren Arbeitsplatzrechner Dokumente mit Hilfe von Ordnern bzw. Verzeichnissen strukturieren.

Sie erkennen einen InfoStore-Ordner im Ordnerbaum an dem Symbol  .

Alle InfoStore-Ordner befinden sich im Ordnerbaum unterhalb von InfoStore. Es gibt folgende Arten von InfoStore-Ordnern:

  • Persönliche InfoStore-Ordner. Der persönliche InfoStore-Ordner trägt Ihren Benutzernamen. Er befindet sich im Ordnerbaum unterhalb von InfoStore/Userstore. Sie können in Ihrem persönlichen InfoStore-Ordner weitere InfoStore-Ordner anlegen.

  • Öffentliche InfoStore-Ordner. Diese InfoStore-Ordner befinden sich im Ordnerbaum unterhalb von InfoStore/Öffentlicher InfoStore. Jeder Benutzer kann öffentliche InfoStore-Ordner anlegen und diese für andere Benutzer freigeben.

  • Freigegebene InfoStore-Ordner. Diese InfoStore-Ordner tragen die Namen der jeweiligen Benutzer. Sie befinden sich im Ordnerbaum unterhalb von InfoStore/Userstore. Jeder Benutzer kann persönliche InfoStore-Ordner für andere Benutzer freigeben.

Informationen zum Verwalten von Ordnern finden Sie in 8.5: Ordnerverwaltung, zum Freigeben von Ordnern in 8.6: Freigaben und Rechte.