8.2.3.2. Kategorien in den Modulen verwalten

Sie können Kategorien verwalten,

  • während Sie einen Kontakt, einen Termin, eine Aufgabe oder einen InfoStore-Eintrag neu anlegen,

  • während Sie einen Kontakt, einen Termin, eine Aufgabe oder einen InfoStore-Eintrag bearbeiten,

  • indem Sie einen Termin mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü den Eintrag Kategorien > anklicken.

Sie können zwei verschiedene Arten von Kategorien verwenden:

  • Objektbezogene Kategorie. Diese Kategorie gilt für das Objekt, dem Sie die Kategorie zuweisen. Sie hat stets die Farbe weiß.

  • Vordefinierte Kategorien. Diese Kategorien können für mehrere Objekt verwendet werden. Sie können die Farbe weiß oder eine andere vordefinierte Farbe haben. Sie wählen diese Kategorien aus einer Liste.

Im Modul Kontakte, Kalender, Aufgaben oder InfoStore verwalten Sie Kategorien mit Hilfe des Dialogfensters Kategorien.

Um das Dialogfenster Kategorien zu öffnen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
  • Klicken Sie beim Anlegen eines Objekts im Fenster Kontakt, Termin, Aufgabe oder InfoStore-Eintrag auf die Schaltfläche Kategorien... .

  • Klicken Sie beim Bearbeiten eines Objekts im Fenster Kontakt, Termin, Aufgabe oder InfoStore-Eintrag auf die Schaltfläche Kategorien... .

  • Klicken Sie im Kontextmenü eines Termins auf Kategorien > . Klicken Sie im Untermenü auf Alle Kategorien... .

Ergebnis: Das Dialogfenster Kategorien öffnet sich. Das Listenfeld Name enthält die definierten Kategorien.

So erstellen Sie im Dialogfenster Kategorien neue Kategorien:
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.. . Das Dialogfenster Kategorie öffnet sich.

  2. Geben Sie einen Namen ein.

  3. Wählen Sie eine Farbe.

    Hinweis: Wenn Sie die Farbe weiß wählen, erstellen Sie eine objektbezogene Kategorie. Wenn Sie eine andere Farbe wählen, erstellen Sie eine vordefinierte Kategorie.

  4. Klicken Sie auf OK.

  5. Um eine weitere Kategorie zu erstellen, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4.

  6. Klicken Sie im Dialogfenster Kategorien auf OK.

Ergebnis: Die neuen Kategorien werden erstellt.

So bearbeiten Sie im Dialogfenster Kategorien eine Kategorie:
  1. Führen Sie die folgenden Änderungen aus:

    • Wenn Sie den Namen einer Kategorie ändern möchten:

      • Markieren Sie im Listenfeld eine Kategorie.

      • Klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen.

      • Ändern Sie im Listenfeld den Namen der Kategorie.

    • Wenn Sie die Farbe einer Kategorie ändern möchten:

      • Markieren Sie im Listenfeld eine Kategorie oder mehrere Kategorien.

      • Wählen Sie in der Drop-down-Liste Farbe: eine Farbe.

  2. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis: Die Kategorien werden geändert.

So löschen Sie im Dialogfenster Kategorien eine Kategorie:

Achtung: Das Löschen von Kategorien kann nicht rückgängig gemacht werden. Bevor Sie Kategorien löschen, stellen Sie sicher, dass Sie diese Kategorien nicht mehr benötigen.

  1. Markieren Sie im Listenfeld eine Kategorie oder mehrere Kategorien.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

  3. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis: Die Kategorien werden gelöscht.

Hinweis: Wenn Sie eine vordefinierte Kategorie löschen, die einem Objekt zugewiesen ist, bleibt diese Kategorie dem Objekt als objektbezogene Kategorie in der Farbe weiß erhalten.