4.4.6. Ouvrir ou enregistrer les pièces jointes

Vous pouvez réaliser les actions suivantes :

  • Ouvrir la pièce jointe. Remarque : Pour ouvrir une pièce jointe, vous pouvez avoir besoin de logiciels supplémentaires.

  • Enregistrer la pièce jointe en dehors du collecticiel.

  • Enregistrer la pièce jointe dans le dépôt de données.

Comment ouvrir ou enregistrer la pièce jointe d'un contact :
  1. Afficher le contact dans la vue de Détails.

  2. Sélectionnez l'onglet Pièces jointes.

  3. Sélectionnez la pièce jointe.

  4. Décider d'une action :

    • Pour ouvrir la pièce jointe :

      • Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Ouvrir la pièce jointe. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Pièces jointes > Ouvrir la pièce jointe du tableau de bord. Une fenêtre système s'ouvre et affiche le logiciel utilisé pour ouvrir la pièce jointe.

      • Pour ouvrir la pièce jointe, utilisez les éléments de contrôle dans la fenêtre système.

    • Pour enregistrer les pièces jointes :

      • Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Enregistrer sous.Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Pièces jointes > Enregistrer sous du tableau de bord. Une fenêtre système s'ouvre alors.

      • Pour enregistrer la pièce jointe, utilisez les éléments de contrôle dans la fenêtre système.

    • Pour enregistrer la pièce jointe dans le dépôt de données :

      • Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Enregistrer dans le dépôt. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Pièces jointes > Enregistrer dans le dépôt du tableau de bord. La fenêtre Élément du dépôt de données s'ouvre. Le nom du fichier de la pièce jointe est saisi comme nom de fichier pour l'élément du dépôt de données.

      • Des informations sur la création d'éléments du dépôt de données se trouvent dans 7.5: Créer un élément du dépôt de données.

Conseil : Vous pouvez aussi ouvrir ou enregistrer une pièce jointe en utilisant les icônes respectives dans le survol du contact.