Une équipe se compose de plusieurs utilisateurs du collecticiel. Pour connaître les rendez-vous des membre de l'équipe, vous pouvez la sélectionner dans la vue Équipe du module Agenda.
Une équipe peut-être
créées ;
modifiées ;
définie comme équipe par défaut ;
supprimées.
Comment ouvrir la page d'options d'équipe :
Cliquez sur l'icône de la barre de titre.
Cliquez sur
dans l'arborescence de dossiers.Cliquez sur
sous dans l'arborescence de dossiers.Résultat : Le tableau de bord affiche les options pour les équipes. Les équipes existantes sont affichées dans la fenêtre de vue d'ensemble.
Conseil : Vous pouvez aussi accéder aux fonctions d'équipe depuis le module Agenda. Ouvrez la vue d'équipe et cliquez sur dans la section du tableau de bord.
Comment créer une nouvelle équipe :Cliquez sur La boîte de dialogue dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Équipe s'ouvre.
Saisissez un nom.
Indique si la nouvelle équipe doit être utilisée comme équipe par défaut.
Pour ajouter un membre à l'équipe, cliquez sur
.Pour supprimez un membre, sélectionnez-le et cliquez sur
.Cliquez sur
dans la boîte de dialogue.Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : La nouvelle équipe est affichée dans la fenêtre de vue d'ensemble.
Comment modifier une équipe :Sélectionnez une équipe dans la vue d'ensemble.
Cliquez sur La boîte de dialogue dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compacts, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Équipe s'ouvre.
Modifiez les données de l'équipe.
Cliquez sur
dans la boîte de dialogue.Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : L'équipe est modifiée.
Comment définir une équipe comme équipe par défaut :Sélectionnez une équipe dans la vue d'ensemble.
Cliquez sur La boîte de dialogue dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compacts, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Équipe s'ouvre.
Cochez la case
.Cliquez sur
dans la boîte de dialogue.Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : L'équipe est définie comme équipe par défaut. L'équipe par défaut est mise en valeur dans la fenêtre d'aperçu.
Comment supprimer une équipe :Sélectionnez une équipe dans la vue d'ensemble.
Cliquez sur dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.
Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : L'équipe est supprimée.
Comment quitter les fonctions d'équipe :Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.
Remarque : Lorsqu'on quitte les réglages avant de les avoir enregistrés, la fenêtre qui apparaît Configuration modifiée s'ouvre :
Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur
.Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur
.