Pour travailler avec le collecticiel, il faut se connecter au serveur. Pour cela, il faut connaître l'adresse du serveur, son nom d'utilisateur et son mot de passe. Cette information est fournie par l'administrateur ou l'hébergeur.
Comment se connecter au serveur :Ouvrez un navigateur web.
Saisissez l'adresse du serveur dans la barre d'adresse. La fenêtre de connexion sera affichée.
Indiquez si vos justificatifs d'identité sont enregistrés localement :
Utilisez cette option quand vous vous connectez au serveur à partir d'une machine publique ou partagée. Vos justificatifs d'identité ne sont pas enregistrés localement. Vous ne pouvez employer qu'une seule fenêtre de navigateur pour travailler avec le collecticiel. Il n'est pas possible de recharger la fenêtre du navigateur. Pour terminer votre travail avec le collecticiel, déconnectez-vous d'abord du serveur. Fermez la fenêtre du navigateur. Vous empêcherez ainsi un accès non autorisé à vos données de collecticiel.
N'utilisez cette option que si vous êtes seul(e) à vous servir de cette machine. Vos justificatifs d'identité sont enregistrés localement pour la journée de travail actuelle. Vous pouvez utiliser plusieurs fenêtres de navigateur pour travailler avec collecticiel.
Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Notez qu'ils sont sensibles à la casse.
Cliquer sur
.Résultat : La page de départ est affichée. Une description se trouve dans 2.2.2: Éléments de la page de départ.
Remarque : Si on saisit un mauvais nom d'utilisateur ou mot de passe, un message d'erreur est affiché. Il faut saisir les données correctes.
Remarque : Dans les réglages communs Module par défaut après la connexion , on peut définir le module à ouvrir après la connexion.
Comment se déconnecter du serveur :Dans la partie supérieure droite de la page de départ, cliquez sur le bouton
. La fenêtre de déconnexion s'affiche.On peut au choix fermer la fenêtre du navigateur ou se reconnecter.
Avertissement : Fermer un onglet du navigateur sans se déconnecter du serveur vous laisse connecté au serveur. Si une autre personne saisit l'adresse du serveur, elle sera connectée automatiquement avec votre nom et aura un accès complet à vos données du collecticiel.
Déconnectez-vous toujours du serveur quand vous avez fini de travailler avec le collecticiel.
Certains systèmes d'exploitation optimisent le comportement à l'exécution d'applications en gardant des parties de l'application et de ses données en mémoire. Sous Apple Mac OS X, ceci est indiqué par un point à côté de l'icône de l'application dans le dock ; sous Windows, l'icône de l'application reste dans la barre des tâches. Pour supprimer le navigateur de la mémoire et éviter une re-connexion avec les données de connexion enregistrées, fermez le navigateur en cliquant avec le bouton droit sur l'icône de l'application puis sur
.La page de départ :
La page de départ, paramètres :
La page de départ contient les éléments suivants :
N° |
élément |
Fonction |
---|---|---|
1 |
Barre de titre |
Contient de gauche à droite :
|
2 |
Tableau de bord |
Contient les fonctions disponibles sur la page de départ. |
3 |
Icône |
Développe la barre latérale. L'arborescence des dossier et le miniagenda seront affichés. Des informations sur la barre latérale se trouvent dans 2.2.3: La barre latérale. |
4 |
Identifiant de connexion |
Affiche l'identifiant de connexion de l'utilisateur connecté. |
5 |
Bouton |
Affiche les éléments de contrôle pour configurer la fenêtre de vue d'ensemble. Des informations sur la personnalisation de la fenêtre de vue d'ensemble se trouvent dans 2.4.5: Configurer la fenêtre de vue d'ensemble. |
6 |
Fenêtre de vue d'ensemble |
Affiche la fenêtre des modules avec des objets en cours. |
La page de départ comportant une barre latérale améliorée :
Les éléments suivants sont disponibles ou ont un effet sur la barre latérale :
N° |
élément |
Fonction |
---|---|---|
1 |
Case à cocher |
Affiche l'arborescence des dossiers complète dans la barre latérale. Des informations complémentaires sur l'arborescence des dossiers se trouvent dans 2.2.7: L'arborescence des dossiers. |
2 |
Icône |
Réduit la barre latérale. Remarque : La barre latérale présente sur la page de départ sera également réduite en cochant la case . |
3 |
Barre latérale |
Contient les éléments suivants :
|
4 |
Séparateur d'écran |
Change la largeur de la barre latérale. |
5 |
Icône |
Ferme le miniagenda, de sorte que seuls les éléments de navigation pour le mois et l'année sont affichés. |
Une description de la page de départ comportant une barre latérale se trouve dans 2.2.2: Éléments de la page de départ.
La barre de titre contient les éléments suivants :
N° |
élément |
Fonction |
---|---|---|
1 |
Icône |
Passe à la page de départ. |
Icône |
Passe au module Courrier électronique. | |
Icône |
Passe au module Agenda. | |
Icône |
Passe au module Contacts. | |
Icône |
Passe au module Tâches. | |
Icône |
Passe au module Dépôt de données. | |
Icône |
Passe au module Réglages. | |
Case à cocher |
Active ou désactive l'arborescence des dossiers complète. | |
2 |
Icône |
Ouvre l'aide en ligne, les messages d'erreur les plus récents et les informations sur le numéro de version du collecticiel. |
3 |
Icône |
Cliquez sur ce bouton pour récupérer les nouveaux objets du serveur. Les objets sont rafraîchis automatiquement à intervalles fréquents sans avoir à cliquer sur ce bouton. Une icône animée sur le bouton indique que le processus est en cours. |
4 |
Bouton |
Pour arrêter de travailler avec le collecticiel, cliquez sur ce bouton. |
Dans les réglages généraux , on peut définir si les fenêtres permettant de créer ou modifier des éléments sont ou non intégrées dans le dock ou affichées en tant que fenêtres qui apparaissent.
Lorsqu'on crée un nouvel objet ou qu'on en modifie un existant avec le paramètre
, il se passe les événements suivants :Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir les données pour le nouvel objet ou modifier les données d'un objet existant.
Le dock sera visible en bas du collecticiel. Le dock affiche un onglet pour chaque fenêtre ouverte. La fenêtre parente du collecticiel porte le titre Fenêtre principale.
Les actions suivantes sont possibles avec le dock :
Vous pouvez basculer entre les fenêtres ouverts en cliquant sur un onglet.
Vous pouvez fermer une fenêtre en cliquant sur l'icône sur le côté droit d'un onglet. Cela ferme la fenêtre et l'action est annulée. Remarque : Vous ne pouvez pas fermer la fenêtre du collecticiel depuis le dock.
Réduit :
Déployé :
N° |
Onglet du tableau de bord, icône |
Fonction |
---|---|---|
1 |
|
Créer de nouveaux objets Installer OXtender pour Microsoft Outlook, configurer les téléphones portables |
2 |
Icône |
Déployer ou réduire le tableau de bord |
On peut utiliser différentes vues pour la structure des dossiers des objets du collecticiel en sélectionnant une arborescence de dossiers spécifique :
Arborescence des dossiers complète. Cette arborescence affiche les dossiers de tous les objets du collecticiel.
Affichage des dossiers d'un module spécifique. Cette vue de dossiers n'affiche que les dossiers d'un module spécifique.
Remarque : L'arborescence des dossiers n'est visible que si la barre latérale est activée.
L'arborescence des dossiers complète affiche une structure des dossiers des objets du collecticiel.
Comment sélectionner l'arborescence des dossiers complète :Dans la barre de titre, cochez la case
.Au premier niveau, l'arborescence des dossiers complète contient les éléments suivants :
Vos dossiers personnels pour le courrier électronique, les contacts, les rendez-vous et les tâches. Les autres utilisateurs ne peuvent pas voir vos dossiers personnels à moins que vous ne les partagiez avec d'autres utilisateurs. Selon l'arborescence de dossiers utilisée, la vue du dossier personnel varie :
Une fois que vous avez défini l'arborescence de dossiers Classique, vos dossiers personnels sont affichés sous le dossier personnel racine. Le dossier racine personnel est nommé après votre nom d'utilisateur.
Une fois que vous avez défini l'arborescence de dossiers Nouveau, vos dossiers personnels sont affichés au même niveau que les autres dossiers.
Des informations sur la façon de choisir une arborescence de dossiers se trouvent dans 8.2.2: Configuration générale. Des informations sur d'autres différences entre les arborescences de dossiers se trouvent dans 8.5: Gestion des dossiers.
Le dossier Dossiers publics. Dans ce dossier, tous les utilisateurs peuvent créer des sous-dossiers pour y enregistrer et partager des données comme des contacts, rendez-vous ou tâches.
Le dossier Dossiers partagés. Dans ce dossier, on peut voir tous les dossiers personnels partagés par d'autres utilisateurs.
Le dossier Dépôt de données. Il existe un dossier Dépôt de données personnel pour chaque utilisateur, ainsi qu'un dossier Dépôt de données public où chaque utilisateur peut créer des sous-dossiers. Dans un dossier Dépôt de données, on peut enregistrer n'importe quels documents, liens vers des adresses Internet (signets) et notes.
Des informations sur le contenu des dossiers se trouvent dans la description de chaque module. Des informations sur la gestion et le partage des dossiers se trouvent dans 8.5: Gestion des dossiers et dans 8.6: Gestion des droits.
L'arbre des dossiers remplit les rôles suivants :
Travail d'équipe. Dans l'arbre des dossiers, on peut voir les données et informations partagées par d'autres utilisateurs avec soi ou tous les utilisateurs. Dans l'arbre des dossiers, on peut partager ses données et informations avec d'autres utilisateurs en partageant les dossiers correspondants.
Structuration. Organiser ses données et informations en créant des sous-dossiers dans son dossier racine personnel.
Accès aux modules. Comme alternative à la barre de titre, on peut accéder à un module particulier en cliquant sur un dossier particulier dans l'arbre des dossiers.
La vue des dossiers d'un module spécifique, dans chaque module, n'affiche que des dossiers avec le contenu du module spécifique. Elle n'est pas disponible sur la page de départ.
Comment sélectionner la vue des dossiers d'un module spécifique :Décochez la case
dans la barre de titre.Remarque : Désactiver ce bouton quand on est sur la page de départ masque la barre latérale.
Selon le module actuellement activé, les éléments suivants seront affichés :
Dans le module Courrier électronique, seuls les dossiers de courrier électronique sont affichés.
Dans les modules Contacts, Agenda et Tâches, seuls les dossiers personnels, partagés et publics du type contacts, agenda ou tâches sont affichés. Les dossiers sont présentés dans une hiérarchie plate.
Dans le module Dépôt de données, les dossiers privés, publics et partagés du dépôt de données sont affichés.
La fenêtre de vue d'ensemble de la page de départ contient plusieurs fenêtres de modules affichant différents éléments. Les fenêtres de modules suivantes sont affichées par défaut :
Fenêtre de module |
Fonctions |
---|---|
Courrier électronique |
Affiche le courrier non lu. L'expéditeur, le sujet, la date et l'heure de réception sont affichés. |
Agenda |
Affiche vos rendez-vous en cours, les rendez-vous qui ont lieu aujourd'hui, les deux prochains jours, la semaine prochaine ou plus tard. Pour chaque rendez-vous, la date, l'heure et la description sont affichés. |
Tâches |
Affiche vos tâches en cours, les tâches qui ont lieu aujourd'hui, les deux prochains jours, la semaine prochaine ou plus tard. Pour chaque tâche, le sujet, la date et la priorité sont affichés. |
Dépôt de données |
Affiche vos éléments du dépôt de données en cours, les éléments des dépôts de données personnel, public ou partagés par les autres utilisateurs. |
De plus, vous pouvez afficher les fenêtres des modules suivants :
Fenêtre de module |
Fonctions |
---|---|
Contacts |
Affiche les contacts dans votre dossier de contacts personnel. Affiche la photo, le nom, l'adresse électronique professionnelle, le numéro de téléphone professionnel. |
Modules UWA |
Un module UWA peut être utilisé pour personnaliser la page de départ de Open-Xchange en affichant le contenu d'autres pages web dans une fenêtre de module. |
Vous trouverez des informations complémentaires dans 2.4.5: Configurer la fenêtre de vue d'ensemble.
Un survol présente des informations détaillées sur l'objet sous le pointeur de la souris.
Comment afficher un objet de la page de départ dans un survol :Déplacez le pointeur de la souris au dessus d'un objet dans la fenêtre de vue d'ensemble. Après un court instant, le survol s'ouvre. Il afficher l'onglet
.Pour voir plus d'informations, cliquez sur un autre onglet.
Pour fermer le survol, déplacez le pointeur de la souris en dehors du survol.
Conseil : Vous pouvez également ouvrir le survol en cliquant sur le bouton situé à droite de l'objet. Pour pouvoir fermer le survol par la suite, cliquez en dehors du survol.
On peut modifier des éléments avec les icônes dans la partie inférieure du survol. D'autres Informations se trouvent dans 2.4.3: Modification d'éléments.
Des informations complémentaires sur le contenu des survols se trouvent dans la description de chaque module. Pour la configuration des survols, des informations se trouvent dans la configuration des .
Le miniagenda est réduit par défaut. Dans cette vue, seuls le mois et l'année sont affichés. Pour pouvoir ouvrir le miniagenda, cliquez sur l'icône
située à côté de l'année.Le miniagenda affiche les informations suivantes :
La date actuelle. La date actuelle est encadrée.
Les jours avec des rendez-vous sont affichés en gras.
Vous trouverez des informations sur l'utilisation du miniagenda pour créer et afficher des rendez-vous dans 5: Module Agenda.