Un'introduzione all'interfaccia utente è disponibile in L'interfaccia utente.
Albero delle cartelle
Visualizza le cartelle di attività. Abilita la navigazione all'interno della struttura delle cartelle. Per aprire l'albero delle cartelle, fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti. Abilitare . Saranno disponibili le seguenti funzioni:
Facendo clic su una cartella, le sue attività sono visualizzate.
L'icona accanto alla cartella selezionata offre funzioni per organizzare i dati e per scambiare i dati.
I pulsanti nell'albero delle cartelle offrono le funzioni per creare cartelle.
Barra degli strumenti
Contiene i seguenti pulsanti:
Il pulsante nuova attività.
. Crea unaIl pulsante dati di un'attività.
. Modifica iIl pulsante data di scadenza di un'attività.
. Cambia laIl pulsante attività come completata.
. Marca un'Il pulsante Elimina le attività selezionate.
.Il pulsante
. Apre un menu con le voci seguenti:La casella di selezione albero delle cartelle.
. Apre o chiude l'La casella modificarle contemporaneamente.
. Visualizza una casella di selezione accanto a ogni attività nell'elenco. Ciò consente di selezionare più attività per
Elenco
Visualizza un elenco di attività nella cartella selezionata. L'oggetto, lo stato o la data di scadenza e l'avanzamento sono visualizzati. Le seguenti funzioni sono disponibili:
Facendo clic su un'attività, il suo contenuto è visualizzato nella vista dettagliata.
È possibile selezionare più attività per modificarle contemporaneamente. Per fare ciò, marcare le caselle di selezione accanto alle attività abilitando l'opzione dal menu a tendina nella barra degli strumenti.
È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.
Per selezionare tutti i contatti nella cartella attualmente selezionata, marcare la casella di selezione
sopra l'elenco.Il testo sopra l'elenco contiene il nome della cartella selezionata. Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata.
Facendo clic sull'icona sopra l'elenco, si aprirà un menu che consente di ordinare le attività. È inoltre possibile specificare in questo menu se visualizzare o meno le attività completate.
Facendo clic su un'attività, il suo contenuto sarà visualizzato nella vista dettagliata.
Vista dettagliata
Mostra i dati dell'attività selezionata nell'elenco. La vista dettagliata include i seguenti componenti:
Oggetto
Data di scadenza, se inserita
Stato e avanzamento
L'icona Importanza
Se l'attività ha allegati, sono visualizzati i nomi degli allegati.
La descrizione dell'attività, se disponibile
Se l'attività è un'attività ricorrente, saranno visualizzati i parametri di ricorrenza.
La data di inizio dell'attività, se disponibile
I dettagli dell'attività come le informazioni di fatturazione, se disponibile
Se l'appuntamento ha diversi partecipanti, il numero di partecipanti che hanno accettato, rifiutato o non hanno ancora risposto è mostrato in alto a destra sopra l'elenco dei partecipanti. Per filtrare l'elenco dei partecipanti, fare clic sulle icone.
Nomi dei partecipanti, se esistenti. Facendo clic su un nome, si aprirà unafinestra a comparsa. Essa include i seguenti componenti:
I dati di contatto della persona.
Se avete scambiato messaggi di posta con questa persona. essi saranno visualizzati sotto Conversazioni recenti.
Se ci sono appuntamenti pianificati con questa persona, essi saranno visualizzati sotto Appuntamenti condivisi.
i dati di questa persona dalle reti sociali come Xing o LinkedIn. È possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona.
Facendo clic su un appuntamento o su un messaggio di posta, si aprirà una finestra a comparsa.
In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del partecipante di Messenger.
Se l'appuntamento include partecipanti esterni, i loro nomi sono visualizzati sotto Partecipanti esterni.