Quando si pianifica un appuntamento con diversi partecipanti o risorse, la vista Pianificazione mostra i periodi di tempo libero per gli utenti e per le risorse. Per utilizzare la vista Pianificazione, sono disponibili le seguenti opzioni:
Per creare un appuntamento, è possibile utilizzare la vista di pianificazione nella pagina Crea appuntamento.
È possibile aprire direttamente la vista Pianificazione per creare un appuntamento in un intervallo di tempo libero.
Le due opzioni producono lo stesso risultato.
Come utilizzare la vista Pianificazione nella pagina Crea appuntamento:
Aggiungere uno o più utenti come partecipanti nella pagina Crea appuntamento.
Fare clic su
.La pagina Pianificazione mostra le seguenti informazioni:
I partecipanti all'appuntamento. A ogni partecipante è assegnato un colore.
Gli appuntamenti dei partecipanti. Ogni appuntamento è visualizzato nel colore assegnato al partecipante.
È possibile utilizzare le seguenti funzioni:
Per selezionare un altro intervallo di tempo, utilizzare la barra di navigazione nella parte alta del foglio di calendario.
Aggiungere o rimuovere partecipanti o risorse.
Per cambiare la vista, fare clic su
in basso a destra.
Nel foglio di calendario, aprire un'area libera trascinando dall'inizio alla fine del nuovo appuntamento. Si aprirà la pagina Crea appuntamento.
Completare i dettagli per creare l'appuntamento.
Come aprire direttamente la vista Pianificazione:
Aggiungere risorse o altri utenti come partecipanti in basso a sinistra della pagina Pianificazione.
Le seguenti informazioni sono visualizzate sulla pagina:
I partecipanti all'appuntamento. A ogni partecipante è assegnato un colore.
Gli appuntamenti dei partecipanti. Ogni appuntamento è visualizzato nel colore assegnato al partecipante.
È possibile utilizzare le seguenti funzioni:
Per selezionare un altro intervallo di tempo, utilizzare la barra di navigazione nella parte alta del foglio di calendario.
Aggiungere o rimuovere partecipanti o risorse.
Per cambiare la vista, fare clic su
in basso a destra.
Nel foglio di calendario, aprire un'area libera trascinando dall'inizio alla fine del nuovo appuntamento. Si aprirà la pagina Crea appuntamento.
Completare i dettagli per creare l'appuntamento.