日历

7.1.  日历 元件

用户界面的介绍可以在用户界面找到。

文件夹树

显示日历文件夹。打开在文件夹结构里导航。为了打开文件夹树,单击视图按钮(在工具条里)。启用文件夹视图。以下功能可供使用:

  • 如果单击一个文件夹,会显示文件夹里的约会。

  • 当前选择文件夹旁边的文件夹指定动作图标提供组织数据交换数据的功能。

  • 文件夹里的按钮提供创建文件夹功能。

  • 如果您使用多个个人日历文件夹,会显示显示来自私人日历的约会选择框。它指定显示当前日历文件夹的约会,还是所有个人日历文件夹的约会。

工具栏

日历视图里包含以下按钮:

  • 新建 button. 创建一个新约会

  • 排期中按钮。打开排程视图以排程与多个参与者的约会

  • 视图按钮。使用以下项目打开菜单:

    • 工作周、或选择框。允许选择一个日历视图

    • 列表选择框。激活列表视图

    • 文件夹视图选择框。打开或关闭文件夹树

    • 如果已设定一个日历视图:深色选择框。以深颜色显示约会。

    • 如果已设置列表视图:选择框选择框。在列表里每一个约会旁边显示一个选择框。此允许选择多个约会以一起编辑它们

    • 打印按钮。打开打印预览以打印一个日历表

在列表视图里有更多按钮可用:

显示区域

其一会显示一个日历视图或一个日历里约会的列表视图。为了选择一个视图,单击视图按钮(在工具条里)。

工作周、或日历视图。

显示选择时间范围的日历视图。

  • 选择的时间范围会在日历表的左上角显示。

  • 在日历视图工作周里,会在日期旁边显示当前日历周数。

    如果单击一个日期,会打开一个微型日历,帮助您选择别的日期。

  • 日历表上的导航栏允许选择时间范围。

  • 工作周视图,创建全天约会的区域会在日历表格的顶部显示。

  • 工作周视图里,会以红线突出显示日历表里的当前时间。

  • 工作周视图里,会以颜色背景突出显示日历表里的当天。

  • 视图中,会在日历表右方显示选择的月、日历周、年。右边一个卷动条允许选择别的月份。

  • 视确定状态而定,约会会以不同颜色突出显示。

如果单击一个约会,会在弹出窗口显示数据。

弹出窗口

如果在日历视图里单击一个约会,会打开一个弹出窗口。显示约会数据和可用功能:

  • 按钮 编辑 更改状态 删除

    备注:视服务器配置而定,会常见以下限制:一些您私人日历里约会的按钮,只会在您有执行功能的对应权限时显示。如果您是一个参与者,您不能更改或删除约会。如果您是组织者,您不能更改你的状态。

  • 如果单击更多,会打开一个带有以下功能的菜单: 移动 打印

按钮下,显示了和列表视图里详细视图一样的信息。

列表

显示当前选择文件夹里的约会列表。每个有约会的一天,会显示一个带有日期的标头。会显示日期、时间、时区、私人约会图标、主题、位置。以下功能可供使用:

  • 单击标头,会显示此时段的第一个约会。

  • 如果单击一个约会,会在详细视图显示数据。

  • 您可以选择多个约会一次编辑它们。为此启用在选择框选项(可从工具条下拉的视图找到),以启用约会旁边的选择框。

    您可以使用您系统的多重选择功能:

    为了选择当前选择文件夹的所有约会,启用在列表上面的选择所有选择框。

  • 列表上面的文本包含选择文件夹的名字。数值对应选择文件夹里的对象数量。

  • 如果单击列表上的排序图标,会打开一个菜单允许您排序约会。

详细信息视图

如果在列表里单击一个约会,详细视图会显示约会数据和可用功能:

  • 日期、作循环约会的循环类别、时间、时区

  • 主题

  • 约会位置(如有输入)

  • 约会描述(如有输入)

  • 如果约会有多个参与者,未确定、已接受、已拒绝或还没回复的参与者数目,会在参与者列表上面的右上方显示。为了过滤参与者列表,单击图标。

  • 参与者名称(如果存在)。如果单击一个名称,会打开一个弹出窗口。它包含以下部件:

    • 此人的联系人数据。

    • 如果您和此人交换电子邮件,邮件会在最近交谈下面显示。

    • 如果您和此人预约约会,约会会在分享约会下面显示。

    • 此人来自像 Xing 或 LinkedIn 的数据。您可以使用可用的按键以打开此人档案。

    如果单击一个约会或电子邮件,会打开更多弹出窗口。

  • 视组件配置而定,一个名称旁边的颜色点表示参与者的即时通讯器状态。

  • 如果约会有其他参与者,会显示以下按钮: 发送电子邮件到所有参与者 邀请到新约会 保存到通讯组列表

  • 现有资源的名称。如果单击一个资源,会打开一个弹出窗口

  • 如果约会包含外部参与者,他们的名字会在外部联系人下面显示。

  • 详细信息

    • 约会组织者

    • 可用性

    • 哪个文件夹

    • 谁和何时创建了约会

    • 谁最后更改约会的人