Zadania

8.1. Składniki aplikacji Zadania

Wprowadzenie do interfejsu użytkownika można znaleźć tutaj: Interfejs użytkownika.

Drzewo folderów

Wyświetla foldery zadań i pozwala na poruszanie się po strukturze folderów. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij polecenie Widok dostępne na pasku narzędzi. Włącz opcję Widok folderu. Dostępne są następujące funkcje:

  • Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim zadań.

  • Ikona Działania specyficzne dla folderu znajdująca się obok wybranego folderu oferuje funkcje do porządkowania danych oraz wymiany danych.

  • Przyciski w ramach drzewa folderów oferują funkcje do tworzenia folderów.

Pasek narzędzi

Zawiera następujące przyciski:

Obszar wyświetlania

Zawiera listę kontaktów oraz widok szczegółów kontaktów.

Lista

Wyświetla listę zadań w wybranym folderze — razem z tematami, statusami lub terminami oraz postępami zadań. Dostępne są następujące funkcje:

  • Kliknięcie zadania spowoduje wyświetlenie jej zawartości w widoku szczegółów.

  • Istnieje możliwość wybrania wielu zadań dojednoczesnej edycji. Aby to zrobić, zaznacz pola wyboru obok zadań. Pamiętaj, aby wcześniej włączyć opcję Pola wyboru z menu rozwijanego Widok na pasku narzędzi.

    Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.

    Aby wybrać wszystkie kontakty z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru Wybierz wszystko dostępne nad listą.

  • Tekst powyżej listy zawiera nazwę wybranego folderu. Podana liczba określa ilość obiektów w wybranym folderze.

  • W przypadku kliknięcia ikony Sortuj widocznej nad listą otworzy się menu ułatwiające sortowanie zadań. Możesz określić, czy w menu mają się pojawiać również zadania zrealizowane.

  • Kliknięcie zadania spowoduje wyświetlenie jej zawartości w widoku szczegółów.

Widok szczegółów

Pokazuje dane zadania wybranego na liście. Widok szczegółów zawiera następujące składniki:

  • Temat

  • Termin, jeśli został wprowadzony

  • Status i postęp

  • Ikona ważności

  • Jeśli zadanie ma załączniki, pojawią się ich nazwy.

  • Opis zadania, jeśli jest dostępny

  • Jeśli zadanie jest cykliczne, pojawią się parametry cykliczności.

  • Data rozpoczęcia zadania, jeśli jest dostępna

  • Informacje rozliczeniowe o zadaniu, jeśli są dostępne

  • Jeśli zadanie ma kilku uczestników, liczna uczestników, którzy jeszcze nie zaakceptowali zaproszenia, odrzucili je lub nie udzielili jeszcze odpowiedzi, będzie wskazywana w prawym górnym rogu nad listą uczestników. Aby odfiltrować listę uczestników, kliknij poszczególne ikony.

  • Nazwy uczestników, jeśli są dostępne. Po kliknięciu nazwy pojawi się wyskakujące okienko z następującymi składnikami:

    • Dane kontaktowe danej osoby.

    • Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.

    • Jeśli są zaplanowane spotkania z tą osobą, będzie można je zobaczyć w sekcji Wspólne spotkania.

    • Dane tej osoby z sieci społecznościowych, takich jak Xing czy LinkedIn. Możesz otworzyć profil tej osoby za pomocą dostępnych przycisków.

    Kliknięcie nazwiska uczestnika powoduje otwarcie dodatkowego wyskakującego okienka.

  • W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status uczestnika w aplikacji Komunikator.

  • Jeśli spotkanie obejmuje uczestników zewnętrznych, ich nazwiska będą wyświetlane w obszarze Uczestnicy zewnętrzni.