Pierwsze kroki

3.1. Interfejs użytkownika

Interfejs użytkownika zawiera następujące składniki:

  • U góry: pasek menu.

  • Po lewej stronie poniżej paska menu jest wyświetlany pasek wyszukiwania. Można go włączyć lub wyłączyć razem z drzewem folderów.

  • Drzewo folderów można włączyć po lewej stronie.

  • Po prawej stronie poniżej paska menu jest widoczny pasek narzędzi. Znajdują się w nim funkcje specyficzne dla aplikacji oraz funkcje wyboru widoku w obszar wyświetlania.

  • Pozostała przestrzeń jest wykorzystywana na obszar wyświetlania.

  • Zależnie od wykonywanej czynności na obszar wyświetlania może być nakładane wyskakujące okienko lub obszar powiadomień.

  • Tekst i ikony interfejsu użytkownika, które można kliknąć, są wyświetlane w kolorze niebieskim.

  • Dostęp do funkcji interfejsu użytkownika można też uzyskać za pomocą klawiatury.

Poniższe zrzuty ekranów przedstawiają interfejs użytkownika na przykładzie aplikacji E-mail .

Pasek menu

Pasek menu

Zawiera następujące ikony i przyciski:

  • Przyciski do uruchamiania aplikacji, takich jak E-mail czy Kalendarz.

  • Zależnie od wykonywanej czynności mogą być wyświetlane dodatkowe przyciski, np. podczas pisania nowej wiadomości e-mail lub edycji spotkania.

  • Ikona Nieprzeczytane . Ikona ta powiadamia o liczbie nowych obiektów, np. nieprzeczytanych wiadomości e-mail lub zaproszeń na zaplanowane spotkania. Kliknięcie powoduje otwarcie obszaru powiadomień.

  • Ikona Odśwież . Umożliwia ponowne załadowanie obiektów z serwera. Bez względu na to, czy ta funkcja zostanie użyta, obiekty są regularnie odświeżane.

  • Ikona Menu systemowe. Otwiera menu z następującymi pozycjami:

    • Ustawienia. Otwiera stronę, która pozwala na dopasowanie ustawień.

    • Moje dane kontaktowe. Otwiera okno, w którym można dopasować osobiste dane kontaktowe w globalnej książce adresowej.

    • Pomoc. Otwiera pomoc internetową.

    • Pełny ekran. Przełącza obraz między widokiem pełnoekranowym lub w oknie.

    • Wyloguj. Wylogowuje użytkownika z oprogramowania do pracy grupowej.

    Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej mogą być dostępne dalsze pozycje menu.

Pasek wyszukiwania

Pasek wyszukiwania

Aby wyświetlić pasek wyszukiwania, kliknij polecenie Widok na pasku funkcji. Włącz polecenie Widok folderu. Pasek wyszukiwania znajduje się po lewej stronie poniżej paska menu. Jego elementy to:

  • Pole wejściowe na wyszukiwane słowo lub wyrażenie

  • Ikona Szukaj. Rozpoczyna wyszukiwanie.

Zaraz po włączeniu wyszukiwania drzewo folderów zostanie zasłonięte funkcjami wyszukiwania. Wyniki są prezentowane na liście widocznej w obszarze wyświetlania. Aby zakonczyć wyszukiwanie, kliknij polecenie Zamknij wyszukiwanie.

Pasek narzędzi

Pasek narzędzi

Pasek narzędzi znajduje się pod paskiem menu. Udostępnia następujące funkcje:

  • Przyciski umożliwiające tworzenie nowych obiektów, np. nowej wiadomości e-mail lub nowego kontaktu.

    Jeśli nie masz odpowiednich uprawnień do tworzenia obiektów w bieżącym folderze, przycisk jest wyłączony.

  • Przyciski lub ikony umożliwiające edycję obiektów.

  • Mogą być dostępne jeszcze inne przyciski lub ikony, w zależności od aplikacji.

  • Ikona Więcej. Udostępnia właściwe dla danej aplikacji funkcje umożliwiające porządkowanie obiektów.

  • Przycisk Widok. Udostępnia funkcje umożliwiające sterowanie układem w obszarze wyświetlania oraz otwieranie lub zamykanie drzewa folderów.

Drzewo folderów

Drzewo folderów

W celu wyświetlenia drzewa folderów kliknij przycisk Widok na pasku funkcji. Włącz opcję Widok folderu. Pojawi się drzewo folderów z następującymi informacjami:

  • foldery specyficzne dla aplikacji

  • Sekcje folderów osobistych, publicznych i udostępnionych — zależnie od aplikacji

    Uwaga: przy określonych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej sekcje te nie są wyświetlane, gdy nie istnieją foldery publiczne ani udostępnione.

  • Ikona Działania specyficzne dla folderu znajdująca się obok wybranego folderu. Udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie folderów, a w przypadku niektórych folderów również inne funkcji.

    Wskazówka: dostęp do działań specyficznych dla folderu można także uzyskać, klikając folder prawym przyciskiem myszy.

  • Mogą być dostępne jeszcze inne funkcje, w zależności od aplikacji.

  • Kliknięcie dostępnej na dole po lewej stronie ikony Otwórz widok folderu lub Zamknij widok folderu spowoduje otwarcie lub zamknięcie drzewa folderów.

Obszar wyświetlania

Obszar wyświetlania

Stosownie do aplikacji i wybranego widoku obszar wyświetlania zawiera następujące składniki:

  • Lista obiektów lub widok ikon obiektów w wybranym folderze. U góry listy znajdują się elementy sterujące umożliwiające wybieranie lub sortowanie obiektów.

  • Widok szczegółów obiektu wybranego z listy.

Widok w obszarze wyświetlania można zmienić przyciskiem Widok na pasku narzędzi. Kliknięcie obiektu w obszarze wyświetlania powoduje otwarcie wyskakującego okienka.

Wyskakujące okienko

Wyskakujące okienko

Zawiera szczegółowe informacje o obiekcie widocznym w obszarze wyświetlania. Aby otworzyć wyskakujące okienko, kliknij obiekt oprogramowania do pracy grupowej w obszarze wyświetlania. Jeśli czytasz wiadomość e-mail w obszarze wyświetlania i klikniesz nazwę lub imię i nazwisko nadawcy, w wyskakującym okienku pojawią się następujące elementy:

  • przyciski umożliwiające wykonywanie pewnych czynności, np. kopiowanie danych kontaktowych nadawcy do wybranego folderu

  • dane kontaktowe nadawcy

  • związane z nim informacje, na przykład wspólne spotkania lub konwersacja przy użyciu wiadomości e-mail prowadzona z danym nadawcą

  • dane tej osoby z sieci społecznościowych, takich jak Xing czy LinkedIn — za pomocą dostępnych przycisków można otworzyć profil tej osoby.

Te wszystkie dane to tzw. widok halo. Kliknięcie elementu w wyskakującym okienku może spowodować otwarcie kolejnego wyskakującego okienka. Aby zamknąć wyskakujące okienko, należy kliknąć przycisk Zamknij w prawym górnym rogu. Aby zamknąć wszystkie wyskakujące okienka, należy kliknąć pozycję Zamknij wszystko.

Obszar powiadomień

Obszar informacyjny

Zawiera informacje dotyczące następujących obiektów:

  • nieprzeczytane wiadomości e-mail

  • nowe zaproszenia na spotkania

  • zadania w kolejce

  • zadania z terminami, które już minęły

Aby otworzyć obszar powiadomień, kliknij ikonę Nieprzeczytane widoczną po prawej stronie paska menu. Dostępne są następujące czynności:

  • Aby odczytać nową wiadomość e-mail, kliknij ją.

  • Aby otworzyć skrzynkę odbiorczą, kliknij polecenie Pokaż skrzynkę odbiorczą.

  • Aby potwierdzić nowe spotkania, kliknij polecenie Potwierdź.

  • Aby ukryć informacje o konkretnych obiektach, kliknij ikonę Zamknij dostępną obok grupy obiektów.

Aby zamknąć obszar powiadomień, ponownie kliknij ikonę Nieprzeczytane.