Wprowadzenie do interfejsu użytkownika można znaleźć tutaj: Interfejs użytkownika.
Drzewo folderów
Wyświetla folder poczty e-mail. Pozwala na poruszanie się po ich strukturze. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij przycisk dostępny na pasku narzędzi. Zaznacz opcję . Dostępne są następujące funkcje:
Aby wyświetlić liczbę wiadomości e-mail w folderze, zatrzymaj wskaźnik myszy na nazwie folderu. Pojawi się etykietka z liczbą wiadomości.
Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim wiadomości e-mail.
Ikona znajdująca się obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych oraz funkcje dotyczące folderów specyficzne dla danej aplikacji.
Poniżej folderów znajduje się przycisk służący do dodawania kont e-mail.
Pasek narzędzi
Zawiera następujące ikony i przyciski:
Przycisk nowych wiadomości e-mail.
. Umożliwia tworzenieIkona . Umożliwia wysyłanie odpowiedzi.
Ikona . Umożliwia wysyłanie odpowiedzi do wszystkich adresatów.
Ikona . Umożliwia przesyłanie wiadomości e-mail innym adresatom.
Ikona . Umożliwia usuwanie wybranych wiadomości e-mail.
Ikona . Umożliwia otwieranie menu pozwalającego na przypisywanie kolorowych etykiet do wiadomości e-mail.
Ikona . Umożliwia otwarcie menu z następującymi pozycjami: , , , , , , , , .
Przycisk
. Umożliwia otwarcie menu z następującymi pozycjami:Pole wyboru
. Umożliwia wyrównanie w pionie listy wiadomości e-mail w widoku szczegółów. Funkcje umożliwiające wybieranie i sortowanie są wyświetlane pod paskiem narzędzi.Pole wyboru
. Umożliwia wyrównanie w pionie listy wiadomości e-mail w widoku szczegółów. Funkcje umożliwiające wybieranie i sortowanie są wyświetlane obok paska narzędzi.Pole wyboru
. Umożliwia wyrównanie w poziomie listy wiadomości e-mail w widoku szczegółów.Pole wyboru
. Umożliwia wyświetlenie listy wiadomości e-mail. Aby włączyć widok szczegółów, kliknij wybraną wiadomość e-mail.Nad widokiem szczegółów znajduje się pasek nawigacyjny.
Pole wyboru drzewa folderów.
. Umożliwia otwieranie lub zamykaniePole wyboru edytować je wszystkie jednocześnie.
. Umożliwia wyświetlenie pola wyboru obok każdej wiadomości e-mail na liście. Umożliwia to zaznaczenie wielu wiadomości e-mail, aby można byłoPole wyboru
. Powoduje, że obok każdej wiadomości e-mail na liście będzie wyświetlane zdjęcie nadawcy, pod warunkiem że nadawca zapisał takie zdjęcie w książce adresowej.Uwaga: opcje układu i nie umożliwiają wyświetlania zdjęć kontaktów.
Pole wyboru
. Pokazuje dokładną datę i godzinę odebrania wiadomości e-mail.
Obszar wyświetlania
Zawiera listę wiadomości e-mail oraz ich widok szczegółów. Aby wybrać układ, kliknij przycisk na pasku narzędzi.
Lista
Umożliwia wyświetlenie listy wiadomości e-mail w bieżącym folderze. W tym widoku widoczny jest nadawca, temat oraz data i godzina odbioru. Nieprzeczytane wiadomości e-mail są oznaczone ikoną Nieprzeczytane . Mogą też być pokazywane dodatkowe informacje (jeśli są dostępne): ikona załącznika, kolorowa etykieta, liczba wiadomości e-mail w konwersacji, priorytet. Dostępne są następujące funkcje:
Można wybrać wiele wiadomości e-mail w celu ich jednoczesnej edycji. Aby to zrobić, należy zaznaczyć pola wyboru obok wiadomości e-mail po włączeniu opcji z listy rozwijanej dostępnej na pasku narzędzi.
Można też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.
Aby zaznaczyć wszystkie widoczne wiadomości e-mail znajdujące się w aktualnie wybranym folderze, zaznacz pole wyboru
nad listą.Uwaga: pole wyboru powoduje zaznaczenie tylko widocznych wiadomości e-mail przechowywanych w danym folderze. Aby skrócić opóźnienia, serwer będzie wczytywać tylko pewien procent wiadomości e-mail z folderu, jeśli ich liczba przekracza wyznaczony limit. Aby wyświetlić wszystkie wiadomości e-mail przechowywane w folderze, przejdź na koniec listy. Poczekaj, aż serwer wczyta wszystkie wiadomości e-mail.
Kliknięcie przycisku
widocznego nad listą powoduje otwarcie menu ułatwiającego sortowanie wiadomości e-mail.Aby połączyć wszystkie wiadomości e-mail z konwersacji w jedną pozycję listy, zaznacz pole wyboru
w obszarze .Ustawienie sortowania zostanie zastosowane do wybranego folderu poczty e-mail. W odniesieniu do poszczególnych folderów można używać różnych ustawień.
Kliknięcie wiadomości e-mail powoduje wyświetlenie jej zawartości w obszarze wyświetlania.
Jeśli dana wiadomość e-mail stanowi część konwersacji, w widoku szczegółów będą wyświetlane wszystkie wiadomości e-mail z tej konwersacji.
Aby dostosować szerokość listy, zatrzymaj wskaźnik myszy na linii między listą a widokiem szczegółów. Gdy pojawi się podwójna strzałka, przeciągnij obramowanie w lewo lub w prawo.
Widok Szczegóły
Umożliwia wyświetlenie wiadomości e-mail wybranej z listy. Widok szczegółów obejmuje następujące składniki i funkcje:
Temat.
Jeśli wiadomość e-mail jest częścią konwersacji, wyświetlana jest liczba wiadomości e-mail w tej konwersacji. Aby otworzyć lub zamknąć wszystkie wiadomości e-mail w konwersacji, kliknij ikonę . Kliknięcie pustego miejsca między nadawcą a datą odbioru powoduje otwarcie lub zamknięcie wiadomości e-mail.
Zdjęcie nadawcy, jeśli jest dostępne.
Ikona . Kliknięcie tej ikony powoduje zmianę statusu z Przeczytane na Nieprzeczytane lub na odwrót.
W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status nadawcy lub odbiorcy w aplikacji Komunikator.
Imię i nazwisko (lub nazwa) nadawcy. Imiona i nazwiska (lub nazwy) dodatkowych adresatów wiadomości e-mail, jeśli występują. Kliknięcie nazwiska (lub nazwy) nadawcy powoduje otwarcie wyskakującego okienka z następującymi elementami:
Dane kontaktowe danej osoby.
Jeśli dane kontaktowe tej osoby są zapisane, będzie wyświetlana ich lokalizacja.
Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.
Jeśli masz spotkania wspólne z tą osobą, będą one wyświetlane w obszarze Spotkania udostępnione.
Dane tej osoby z sieci społecznościowych, takich jak Xing czy LinkedIn. Możesz otworzyć profil tej osoby za pomocą dostępnych przycisków.
W przypadku kliknięcia spotkania lub wiadomości e-mail otworzy się dodatkowe wyskakujące okienko.
Data odbioru.
Ikona . Kliknięcie tej ikony powoduje otwarcie menu z następującymi pozycjami: , , , , , , , , , , , , .
Ikona . Umożliwia otwieranie menu pozwalającego na przypisywanie kolorowych etykiet do wiadomości e-mail.
Jeśli e-mail ma załączniki, zostaną wyświetlone następujące elementy:
przycisk z ikoną i liczbą załączników. Po jego kliknięciu załączniki zostaną wyświetlone jako ikony lub jako lista.
Przyciski, które pozwalają na realizację jednej funkcji jednocześnie do wielu załączników.
Ikona lub
. Po jej kliknięciu załączniki zostaną wyświetlone jako ikony lub jako lista. Aby zastosować funkcję do określonego załącznika, w widoku listy kliknij jego nazwę.
Treść wiadomości e-mail.
Cytaty z poprzednich wiadomości e-mail są poprzedzane pionową linią. Kliknięcie pozycji
spowoduje wyświetlenie całej cytowanej treści.