Se si utilizzano account di posta aggiuntivi oltre al proprio account Open-Xchange, si può accedere a tali account dall'interfaccia del server Open-Xchange configurando account di posta elettronica aggiuntivi.
Per ogni account di posta elettronica aggiuntivo, sarà creata una cartella separata. Inoltre, i messaggi dei singoli account di posta possono essere salvati nella cartella Posta unificata. Ciò migliora l'usabilità poiché tutte le cartelle sono in una cartella.
Sono disponibili le seguenti possibilità:
Configurare una account di posta aggiuntivo con la procedura guidata di creazione,
configurare manualmente un account di posta elettronica aggiuntivo,
modificare le impostazioni di un account di posta elettronica aggiuntivo,
eliminare un account di posta elettronica aggiuntivo.
Per configurare un account di posta elettronica aggiuntivo, sono necessari i seguenti dati:
L'indirizzo di posta elettronica dell'account aggiuntivo
Le credenziali (nome utente e password) per l'account di posta elettronica aggiuntivo
L'indirizzo e il numero di porta del server della posta in entrata
L'indirizzo e il numero di porta del server della posta in uscita
I dati del server della posta in entrata e in uscita sono pubblicati normalmente sul sito web del fornitore, ad es. cercare i termini POP/IMAP o Configurare il client di posta elettronica.
Come utilizzare la procedura guidata di creazione di account di posta elettronica:Nel modulo Posta elettronica, fare clic sul pulsante nella parte inferiore dell'albero delle cartelle. Apparirà la finestra Aggiungi nuovo account di posta.
Nel campo di inserimento, digitare l'indirizzo di posta elettronica da utilizzare per l'account di posta aggiuntivo. Suggerimento: per visualizzare un esempio di notazione corretta, fare clic sulla voce relativa sotto al campo di inserimento. Fare clic su .
Nel campo di inserimento Password, digitare la password da utilizzare per l'account di posta aggiuntivo. Nota: in base al fornitore, potrebbero essere necessarie ulteriori impostazioni. Seguire le istruzioni della procedura guidata.
Fare clic su
.Risultato: l'account di posta elettronica aggiuntivo sarà configurato. L'albero delle cartelle visualizzerà una nuova cartella di posta.
Come passare alle opzioni per configurare manualmente e modificare gli account di posta elettronica:
Nella barra del titolo, fare clic sull'icona .
Nell'albero delle cartelle sotto Posta elettronica, fare clic su
.Risultato: la finestra di panoramica visualizza gli account di posta elettronica disponibili. Il pannello sinistro con l'intestazione
visualizza gli account di posta esistenti. Il pannello destro con l'intestazione visualizza le impostazioni di un account di posta.Come creare manualmente un nuovo account di posta elettronica:
Se ci sono account di posta elettronica aggiuntivi già configurati, fare clic su
nel pannello. Se non ci sono account aggiuntivi configurati, continuare con il passo 2.In
, inserire un nome nel campo di inserimento .Nel campo di inserimento
, digitare il proprio indirizzo dell'account di posta elettronica.Se si desidera che il proprio nome sia visualizzato prima dell'indirizzo di posta all'invio dei messaggi, digitare un nome nel campo di inserimento
.Se non si vuole ricevere i messaggi in arrivo nella relativa cartella dell'account, ma nella cartella Posta unificata, attivare
.In
, inserire i dati del server della posta in entrata per il proprio account di posta elettronica:Nell'elenco a comparsa
, selezionare il tipo di server della posta in entrata.Se il server della posta in entrata utilizza la cifratura, attivare
.Nel campo di inserimento
, digitare l'indirizzo del server di posta. Un tipico indirizzo di un server IMAP ha la seguente sintassi: imap.nomefornitore.com.Verificare il numero della porta del server di posta in entrata e, se necessario, cambiarlo nel campo di inserimento
.Nel campo di inserimento
inserire il nome utente per accedere al server di posta.Nel campo di inserimento
inserire la password per accedere al server di posta.Se si seleziona un server POP3 come tipo di server, è necessario compilare i seguenti campi:
In
, impostare l'intervallo per il recupero dei nuovi messaggi dal server POP3.Nel caso in cui si voglia conservare i messaggi scaricati sul server POP3, attivare
.Se si desidera che i messaggi eliminati localmente siano eliminati anche dal server, attivare
.
In
, inserire i dati del server della posta in uscita per il proprio account di posta elettronica:Se il server della posta in uscita utilizza la cifratura, attivare
.Nel campo di inserimento
, digitare l'indirizzo del server della posta in uscita. Un tipico indirizzo ha la seguente sintassi: smtp.nomefornitore.comVerificare il numero della porta del server di posta in uscita e, se necessario, cambiarlo nel campo di inserimento
.Se si utilizzano dati diversi per l'account del server della posta in uscita e del server della posta in entrata, attivare
. Inserire le credenziali per il server della posta in uscita.Si può modificare l'assegnazione delle cartelle di posta elettronica.
Per verificare le impostazioni, fare clic sul pulsante
.Fare clic sul pulsante
.Risultato: l'albero delle cartelle visualizza una nuova cartella di posta elettronica, che avrà il nome impostato nel passo 2.
Suggerimento: si possono impostare account di posta elettronica aggiuntivi anche utilizzando la procedura guidata di configurazione. Istruzioni sono disponibili in 8.2.12: Utilizzare la procedura guidata di configurazione.
Come modificare le impostazioni di un account di posta elettronica:
Nella sezione
, selezionare un account di posta elettronica.Nella sezione
, cambiare le impostazioni.Si possono cambiare le cartelle di posta elettronica, facendo clic su una delle cartelle sotto
.Fare clic sul pulsante
.Come eliminare un account di posta elettronica:
Nella sezione
, selezionare un account di posta elettronica.Nel pannello, fare clic su
.