8.6.3. Dove si trovano le cartelle condivise da altri utenti?

La descrizione seguente si riferisce all'impostazione dell'Albero delle cartelle completo.

L'esempio seguente mostra dove si possono trovare le cartelle condivise da altri utenti nell'albero delle cartelle. Si applica ciò che segue:

  • L'utente Timo Meier condivide le seguenti cartelle personali:

    • la sua cartella del calendario

    • la sua cartella del deposito informazioni

    • la sua cartella personale di posta Squadra

  • L'utente Tom Green crea una nuova cartella CalendarioVacanze in Cartelle pubbliche. Tom accorda a tutti gli utenti il permesso di creare oggetti nella suddetta cartella.

  • L'utente Jean Dupont crea una nuova cartella Azienda nella cartella Deposito informazioni/Deposito informazioni pubblico. Jean condivide la cartella VerbaliIncontri nella sua cartella personale del deposito informazioni. La sua cartella personale del deposito informazioni non sarà condivisa.

L'albero delle cartelle mostra le seguenti voci:

Il proprio nome utente

La propria cartella radice personale, che contiene le cartelle personali.

Posta elettronica

Posta in arrivo

utente

Timo Meier

Squadra

Cartella condivisa di posta di Timo Meier

Attività

Calendario

Contatti

Cartelle pubbliche

Rubrica globale

CalendarioVacanze

Cartella creata da Tom Green.

Cartelle condivise

Timo Meier

Calendario

Cartella condivisa di calendario di Timo Meier

Deposito informazioni

Deposito utente

Il proprio nome utente

La propria cartella del deposito informazioni

Timo Meier

Cartella condivisa del deposito informazioni di Timo Meier

Jean Dupont

VerbaliIncontri

Cartella condivisa nella cartella del deposito informazioni di Jean Dupont

Nota: per vedere le cartelle condivise di posta, è necessario sottoscrivere questa cartella. Dettagli sono disponibili in 8.6.4: Sottoscrivere cartelle di posta elettronica.

Quando si seleziona l'albero delle cartelle Nuovo, sono visualizzate le seguenti cartelle:

Attività

Elementi inviati

Cartelle condivise

Timo Meier

Calendario

Cartella condivisa del calendario di Tim Meier

Posta in arrivo

Utente

Timo Meier

Squadra

Cartella condivisa di posta elettronica di Tim Meier

Deposito informazioni

Deposito utente

Il proprio nome utente

La propria cartella del deposito informazioni

Timo Meier

Cartella condivisa del deposito informazioni di Tim Meier

Jean Dupont

Verbali degli incontri

Sottocartella condivisa del deposito informazioni di Jean Dupont

Calendario

Contatti

Cartelle pubbliche

Rubrica globale

Calendario delle vacanze

Cartella creata da Tom Green.

Nota: per vedere le cartelle condivise di posta, è necessario sottoscrivere questa cartella. Dettagli sono disponibili in 8.6.4: Sottoscrivere cartelle di posta elettronica.

Nella vista delle cartelle specifiche del modulo le cartelle condivise si trovano qui:

  • nella cartella Utente del modulo Posta elettronica

  • sotto Contatti condivisi nel modulo Contatti

  • sotto Calendari condivisi nel modulo Calendario

  • sotto Attività condivise nel modulo Attività

  • sotto Tutte le cartelle nella cartella Deposito utente del modulo deposito informazioni