3.4.6. Aprire o salvare gli allegati di posta elettronica

L'icona indica che un messaggio di posta contiene un allegato. È possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Aprire l'allegato. Nota: per aprire un allegato si potrebbe aver bisogno di un programma aggiuntivo.

  • Salvare l'allegato nella propria macchina locale.

  • Salvare l'allegato nel deposito informazioni.

  • Se l'allegato ha estensione .vcs (vCard), può essere salvato come contatto. Informazioni su come farlo sono disponibili in 4.5.5: Creare un contatto da un allegato vCard.

  • Se l'allegato ha estensione .ics (iCal), può essere salvato come appuntamento. Informazioni su come farlo sono disponibili in 5.5.10: Creazione di appuntamenti da allegati iCal.

Nota: se l'allegato supera una specifica dimensione, esso sarà salvato nel deposito informazioni. Il messaggio di posta conterrà poi un collegamento all'elemento del deposito informazioni. Si possono trovare informazioni su come aprire gli elementi del deposito informazioni in 7.4.4: Aprire o salvare la versione corrente del documento.

Come aprire o salvare un allegato di posta elettronica:
  1. Aprire il messaggio nella vista Divisione orizzontale o Divisione verticale.

  2. Selezionare un allegato di posta nell'area dei contenuti di seguito.

  3. Specificare cosa si vuole fare:

    • Se si vuole aprire un allegato di posta:

      • Nella scheda Allegato del pannello, fare clic su Apri. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic su Apri nel menu contestuale dell'allegato. Si aprirà una finestra di sistema, che visualizzerà il programma per aprire l'allegato.

      • Utilizzare gli elementi di controllo nella finestra di sistema per aprire l'allegato.

    • Se si vuole salvare l'allegato di posta:

      • Nella scheda Allegato del pannello, fare clic su Salva come. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic su Salva come nel menu contestuale dell'allegato. Si aprirà una finestra di sistema.

      • Utilizzare gli elementi di controllo nella finestra di sistema per salvare l'allegato.

    • Se si vuole salvare l'allegato di posta nel deposito informazioni:

      • Nella scheda Allegato del pannello, fare clic su Salva nel deposito informazioni. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic su Salva nel deposito informazioni nel menu contestuale dell'allegato. Si aprirà la finestra Elemento informativo. Il nome del file allegato viene inserito come nome del file dell'elemento nel deposito informazioni.

      • Informazioni su come creare elementi del deposito informazioni si possono trovare in 7.5: Creare un elemento del deposito informazioni.

Suggerimento: è inoltre possibile utilizzare il seguente metodo per aprire o salvare un allegato di posta:

  • Facendo doppio clic sul nome dell'allegato di posta.

  • Utilizzando il menu contestuale dell'allegato di posta.

  • Utilizzando le icone nell'elemento a comparsa del messaggio di posta.

Suggerimento: se un messaggio di posta contiene più allegati, questi possono essere scaricati come un archivio zip. Per fare ciò, selezionare gli allegati e premere contemporaneamente il tasto <ctrl> o, su computer Macintosh, il tasto <cmd>.