検索する用語を入力して、開いている予定表フォルダから仕事を見つけることができます。入力した用語により、文字列が検索されます。
タイトルを含むすべての仕事で入力した用語を検索します。
例:「プレゼンテーションを作成する」および「プレゼンテーションのための資料を集める」という件名の仕事を見つけるには、「プレ」と入力してください。
仕事を検索する方法:フォルダツリーで、検索する仕事フォルダを選択してください。
リストか 水平分割ビューを選択してください。
アイコン をクリックして一つ以上の検索クライテリアを選択してください。 入力欄の左にあります。
入力欄に検索語彙を入力してください。
をクリックしてください。
結果: 検索した用語に一致する仕事だけが、オーバービュー画面に表示されます。
選択した仕事フォルダにあるすべての仕事を表示する方法: をクリックしてください。
仕事を作成した際に入力したデータは、あとで編集することができます。
注 : パブリックまたは共有の仕事フォルダにある仕事を編集する場合、編集する仕事フォルダにあるオブジェクトの編集権限が必要です。
仕事を編集する方法:リストまたは 水平分割ビューにある仕事を選択します。
パネル タブで、 をクリックしてください。コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。 仕事 ウィンドウが開きます。
仕事のデータを編集してください。データの全体的な内容は、6.5: 仕事の作成 を参照ください。編集状況の変更に関しては、6.7.2.1: ステータスを変更する を参照してください。
パネルで、
をクリックしてください。ウィンドウが閉じます。結果: 仕事が変更されます。
変更を保存したくない場合、
をクリックしてください。これは、 パネル にあります。ティップス: リストまたは 水平分割ビューで、コンテクスト メニューか仕事をダブルクリックして仕事を編集することもできます。
新規仕事を作成する際に、ステータスは以下の値に設定されています:
ステータス が、 未開始 に設定されています。
% 完了率 が、 0に設定されています。
ステータス 選択フィールドおよび % 完了率 入力欄の各エントリが相互依存しています。
ステータスは、未開始、待機中 、および 延期のステータスは、 0 % 完了率 に対応しています。
作業中 のステータスは、 1% 完了率 から 99 % 完了率 に対応しています。
終了 のステータスは、 100 % 完了率に対応しています。
以下のいずれかの操作を行ってください:
選択フィールドにある編集するステータスを選択してください。
フィールドに 0 から 100 までの整数を入力してください。
フィールドの値を選択してください。選択するには、 もしくは アイコンをクリックしてください。
結果: 編集ステータスが変更されます。出席者には変更が通知されます。終了した仕事は、リストまたは 水平分割ビューで取消線が引かれます。
注 : パブリックまたは共有フォルダの仕事を終了に設定するには、それらの仕事フォルダにあるオブジェクトの編集権限が必要です。
仕事のステータスを終了に設定する方法:リストまたは水平分割ビューで、一つ もしくは それ以上の仕事を選択してください。
パネル タブにある をクリックしてください。コンパクトパネルを使用した場合、以下を行ってください :
仕事 ウィンドウが開きます。
パネルエントリをクリックしてください。タブにある をクリックしてください。これは、 ドロップダウン メニューにあります。
パネルにある
をクリックしてください。
結果: 終了した仕事として表示されます。
ティップス: コンテクスト メニューを利用して、仕事を終了に設定することもできます。
仕事を印刷するのは以下の場合があります:
仕事のリストを印刷します。
仕事の詳細を印刷します。
パネルでリスト ビューを選択してください。
印刷する仕事を選択してください。
印刷プレビュー用の新しいウィンドウと パネルタブで、 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、 パネルアイコンをクリックしてください。 システムウィンドウが開きます。
必要であれば、システム ウィンドウで印刷設定を変更してください。
システム ウィンドウで、
をクリックしてください。結果: 仕事のリストが印刷されます。
仕事の詳細を印刷する方法:水平分割ビューで仕事を開いてください。
印刷プレビュー用の新しいウィンドウと パネルタブで、 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、 パネルアイコンをクリックしてください。 システムウィンドウが開きます。
必要であれば、システム ウィンドウの印刷設定を変更してください。
システム ウィンドウで、
をクリックしてください。結果: 仕事の詳細が印刷されます。
仕事の移動には以下の方法があります:
パネル ファンクションから移動します。
ドラッグ アンド ドロップで移動します。
注 : 仕事を元のフォルダから別のフォルダに移動する場合、以下の権限が必要です:
元のフォルダにあるオブジェクト削除権限
移動したいフォルダにオブジェクトを作成するフォルダ権限
リストか 水平分割ビューで、一つ以上の仕事を選択してください。
パネルタブで、 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。 フォルダを選択する ウィンドウが開きます。
フォルダを選択してください ウィンドウで仕事フォルダをクリックしてください。移動可能なフォルダだけ、クリックすることができます。
結果: 仕事が移動されます。
ドラッグ アンド ドロップで仕事を移動する方法:リストか 水平分割ビューで、一つ以上の仕事を選択してください。
選択した仕事を移動したいフォルダにドラッグしてください。マウス ポインタの隣にあるアイコンが以下を示します:
移動先が有効な場合、緑のチェックマークが表示されます。
移動先が無効な場合、赤の禁止アイコンが表示されます。
移動したいフォルダ上で、マウスから指を離してください。
結果: 仕事が移動されます。
以下のことができます:
既存の仕事にカテゴリを割り当てます。
割り当てられたカテゴリを削除します。
カテゴリの定義に関する情報は、 8.2.3: タグの管理 を参照ください。
仕事のカテゴリを編集する方法 :リストもしくは水平ビューで仕事を選択してください。
パネルタブの にある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合には、パネル エントリ をクリックしてください。 仕事 ウィンドウが開きます。
仕事のカテゴリを編集してください。詳細に関しては、6.5.4: カテゴリを追加する を参照してください。
フラグは仕事を分類するための色つきのラベルです。それぞれの色の意味は、自分で決めることができます。フラグは、リストまたは 水平分割ビューの最後の列に表示されます。
フラグで仕事を分類する方法:リストまたは 水平分割ビューで、一つ以上の仕事を選択してください。
パネルタブで、いずれかのフラグをクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ およびいずれかのエントリをクリックしてください。
結果: 選択した仕事がフラグで分類されました。
フラグを削除する方法:リストまたは 水平分割ビューで、フラグが付けられた仕事を選択してください。
をクリックしてください。これは、 パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
をクリックしてください。これは、 パネル タブにあります。
結果: フラグが削除されます。
個人またはパブリックの仕事フォルダから仕事をエクスポートできます。サポートされるファイルのフォーマットは iCal です。
個人の仕事フォルダに関するエクスポート機能の詳細は、8.4.2: WebDAV を使用してアポイントと仕事をエクスポートする に説明があります。
フォルダから仕事をエクスポートする方法:個人またはパブリックの仕事フォルダのコンテキスト メニューから、
を選択し、サブメニューから を選択してください。サブメニューから、
を選択してください。ご使用のブラウザによっては、ファイルを開くもしくは保存するかどうか聞かれます。この場合、
を選択してください。ファイルの保存場所を選択し、ファイル名を入力してください。
をクリックしてください。
結果:仕事フォルダの仕事が iCal ファイルにエクスポートされます。 エクスポートした仕事は、別のアプリケーションを使用してさらに処理することができます。
警告: 出席者であれば、作成者でなくてもその仕事を削除することができます。仕事を削除すると、すべての出席者に対してその仕事が削除されます。仕事フォルダの削除権限を持っていない場合でも、削除されます。
警告: 削除された仕事は元に戻せません。仕事を削除する前に、その仕事が必要ないかを確認してください。
一つ以上の仕事を削除する方法:リストまたは 水平分割ビューで、一つ以上の仕事を選択してください。
パネルタブで、 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。 仕事を削除 ウィンドウが開きます。
仕事を本当に削除したい場合、
をクリックしてください。結果: 仕事が完全に削除されます。
ティップス : コンテクスト メニューか、del キーでも仕事を削除することができます。