Wanneer u deze publicatiefunctie gebruikt, bent u als de huidige eigenaar van de gegevens verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met privacy-regels en dat u zich aan de wettelijke verplichtingen houdt (zoals auteursrecht en privacyregels).
In het bijzonder wanneer u persoonlijke gegevens publiceert, bent u de verantwoordelijke partij volgens de Gegevensbeschermingswet (BDSG, Duitsland en WBP, Nederland) ofwel andere privacyregels van uw land.
Volgens Europese en andere nationale regels heeft u als verantwoordelijke partij zeggenschap over de levenscyclus van de gegevens en mag u geen persoonlijke gegevens publiceren of doorsturen zonder toestemming van de betreffende persoon.
Bezijden de wettelijke verplichtingen wil Open-Xchange u aansporen om extreem voorzichtig te zijn wanneer u omgaat met persoonlijke gegevens. Ga zorgvuldig na waar u persoonlijke gegevens opslaat en naar wie u ze doorstuurt. Zorg voor adequate toegangsbescherming door bijvoorbeeld deugdelijke wachtwoordbescherming te gebruiken.
Selecteer een contactenmap of een gegevensdepotmap uit de mappenboom.guibutton
Klik in het paneel op
.Kies de gewenste bestemming uit de
keuzelijst:Als een contactenmap wordt gepubliceerd selecteer
.Als een gegevensdepotmap wordt gepubliceerd selecteer
.
Typ de naam van de publicatie (bijvoorbeeld uw naam) in het invoerveld
.Om de layout van de gepubliceerde gegevens aan te passen kiest u een geschikt sjabloon uit de lijst 8.7.4.1: Aanpassen van het sjabloon.
. Meer informatie kan u vinden inOm te voorkomen dat de URL door anderen wordt geraden vinkt u het vakje
aan. Hierdoor wordt een willekeurige tekenreeks toegevoegd aan de URL zodat deze niet geraden kan worden.Klik in het paneel op
.Resultaat: De map is gepubliceerd. Deze zal gemarkeerd worden in de mappenlijst getoond met het gepubliceerde map pictogram. Naast de staat een URL om toegang te krijgen tot de gepubliceerde map.
Tip: U kunt zelf ook gegevens publiceren door met de rechtermuisknop op een map te klikken en te kiezen uit het submenu.
Tip: U kan ook de wizard gebruiken om gegevens te publiceren. Meer informatie hierover kan u vinden in 8.2.12: Het gebruik van de Instellingen wizard.
Een E-mailbericht sturen met de publicatie URL gaat als volgt:Selecteer een publicatie onder
in het overzichtsvenster.Klik op de
knop.Resultaat: Het E-mail scherm opent. Het E-mailbericht bevat een URL voor het benaderen van de gepubliceerde map.
De manier waarop een publicatie geactiveerd of gedeactiveerd kan worden:Kies uit het contextmenu van een map
. Het overzichtsvenster toont de eigenschappen van de map.Schakel naar het tabblad
.In het overzichtsvenster onder
kunt u een publicatie in- en uitschakelen met de selectieoptie.Tip: U kan uw publicaties ook in- en uitschakelen vanuit het overzichtsvenster. Meer informatie hierover kan u vinden in 8.7.5: Geabonneerde en gepubliceerde mappen beheren.
Het verwijderen van een publicatie:Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer
De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.Schakel naar het tabblad
.Selecteer een publicatie onder
in het overzichtsvenster.In het
paneel klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .Click on
in the confirmation dialog.