U kunt E-mailcontacten verzamelen door deze toe te voegen in een adresboek. De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:
Nieuwe E-mailcontacten kunnen automatisch worden verzameld als u een E-mail ontvangt of verstuurd.
U kunt handmatig E-mailcontacten in het adresboek plaatsen.
Om automatisch E-mailcontacten te verzamelen bij het verzenden doet u het volgende:
In de E-mail instellingen kiest u de optie Automatisch contactpersonen verzamelen tijdens het versturen van E-mail? .
Resultaat: Nieuwe E-mailcontacten worden automatisch toegevoegd in de Verzamelde adressen map als u een E-mailbericht naar een contact stuurt welke nog niet bekend is.
Om automatisch E-mailcontacten te verzamelen bij het lezen van E-mail doet u het volgende:In de E-mail instellingen kiest u de optie Automatisch contactpersonen verzamelen tijdens het lezen van E-mail? .
Resultaat: Nieuwe E-mailcontacten worden automatisch toegevoegd in de Verzamelde adressen map als u een E-mailbericht ontvangt van een contact welke nog niet bekend is.
Tip: U kunt deze contacten vanuit de Verzamelde adressen map verplaatsen naar een andere map. Meer details leest u verder in 4.7.6: Verplaatsen van contacten.
U kunt op de volgende manier E-mailcontacten toevoegen aan het adresboek:Selecteer een E-mailbericht in de H-scheiding of V-scheiding overzicht.
Sleep het E-mailadres vanuit de E-mail kop naast het label Van: of Aan: naar de Contacten map in de mappenlijst. Een pictogram naast de muisaanwijzer geeft de volgende informatie:
Als u naar een geldig doel sleept krijgt u en groen vinkje te zien.
Als u naar een ongeldig doel sleept krijgt u en rood verboden pictogram te zien.
Laat de muisknop los als de aanwijzer op de gewenst map staat.
Resultaat: Het Contactpersoon scherm opent. Het E-mailadres is ingevuld als zakelijk E-mailadres. Meer informatie over het Contactpersoon scherm vindt u in 4.5: Creëren van contacten
Tip: U kunt ook het context menu gebruiken om het adres naar de contacten map te kopiëren. Klik hiervoor met de rechtermuisknop terwijl de muisaanwijzer boven een E-mailadres staat in de E-mailkop.