8.6.5. 共享文件夹

要与其他用户共享数据,请共享一个或多个文件夹。您可以通过授予其他用户具体的文件夹权限来共享文件夹。您可以

  • 授予文件夹权限

  • 更改文件夹权限

  • 删除文件夹权限

注: 考虑以下限制。

  • 要向其他用户授予文件夹权限,您必须具备该文件夹的管理员权限。

  • 您不能共享您的个人 收件箱 文件夹。要授权其他用户访问您的电子邮件,请共享您的 收件箱 文件夹下的电子邮件文件箱。之后,其他用户必须订阅此电子邮件文件箱,请参阅 8.6.4: 订阅电子邮件文件夹

  • 您对您的个人文件夹、联系人、任务文件夹有完整权限。您不能将这些文件夹的管理员权限授予其他用户。8.6.6: 哪些权限设置是切实可行的? 中可以找到有关切实可行的设置的示例。

如何共享文件夹:
  1. 右击文件夹并选择 属性。组件切换到选项模块。文件夹属性显示在概览窗口中。

  2. 切换到 权限 选项卡。

  3. 单击 保存,它在 添加用户 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 保存 > 添加用户 选取用户 对话窗口打开。

  4. 从列表选择一个或更多用户或用户组。

  5. 要添加用户或用户组选择,请单击“用户”旁边的 添加 按钮。

  6. 要接受选择,请单击 确定。用户被添加到用户列表中。他们将获得预设权限。

  7. 选择新添加的用户。

  8. 要设置权限,请使用面板。8.6.6: 哪些权限设置是切实可行的? 中可以找到有关的实际设置示例。 注: 你无法修改个人文件夹的管理权限。

    注: 如果分享一个文件夹和把权限设置成 最大, 以下权限会在保存后显示: 创建子文件夹, 读取全部, 修改全部, 删除全部。那些权限对应 最大 权限。

  9. 如果需要,重复步骤 3-8 添加更多用户。

  10. 要完成进程,在面板中单击 保存 图标。

结果: 文件夹被共享。它将在文件夹树中被标记上共享文件夹图标。

如何更改个人用户的文件夹权限:
  1. 右击文件夹并选择 属性。组件切换到选项模块。文件夹属性显示在概览窗口中。

  2. 切换到 权限 选项卡。用户和权限显示。

  3. 选择一名用户。

  4. 要设置新权限,请使用面板。8.6.6: 哪些权限设置是切实可行的? 中可以找到有关的实际设置示例。 注: 你无法修改个人文件夹的管理权限。

  5. 要完成进程,在面板中单击 保存 图标。

结果: 用户权限改变。

如何删除个人用户的文件夹权限:
  1. 右击文件夹并选择 属性。组件切换到选项模块。文件夹属性显示在概览窗口中。

  2. 切换到 权限 选项卡。用户和权限显示。

  3. 选择一名用户。

  4. 点击 删除用户,它在 保存 面板中 。 如果使用 紧密面板,在面板中点击 保存 > 删除用户

  5. 要完成进程,在面板中单击 保存 图标。

注: 要能删除单个用户的文件夹权限,您必须是文件夹管理员。