5.4.5. 显示团队视图

在团队视图中,您可以查看用户和组的约会以及为某个日期预订的资源。

如何显示团队视图:
  1. 视图 面板选项卡中单击 团队。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 视图 > 团队

  2. 视图 面板中点击一个时间区间。 如果使用 紧密面板,在面板中点击 时间区间 并选择一个条目。

  3. 添加团队成员或选择一个团队。可以在下面找到更多说明。

结果: 团队视图显示。

团队视图从上到下包含以下部分:

  • 日期栏显示设置的时间区间。使用 快速设置 功能,您可以选中日期栏下的设置栏:

  • 使用设定栏中的控制元素,您可以影响时间区间的显示。

    • 模式 定义约会的显示方式。

    • 定义时间格的细分,和显示工作时间外的时间。

    • 缩放 以缩放和滚动更改时间区间的显示:

    • 显示 根据约会可用性定义显示哪个约会。

  • 在日期栏或设定栏下面,视选择的时间区间而定,时间栏以天或小时细分显示。

  • 在时间栏下,时间格显示团队成员的约会。时间格涵盖在 面板选项卡中预设的时间范围。

如何通过缩放和滚动更改时间格视图:
  1. 视图 面板中点击一个时间区间。 如果使用 紧密面板,在面板中点击 时间区间 并选择一个条目。 提示: 如果要完全显示选择的时间范围,选中时间格下方的 自动 复选框 。

  2. 要移动显示的时间范围,使用以下选项之一:

    • 在日期栏中单击导航箭头

    • 在迷你日历中单击某天。

    要显示今天,单击日期栏上方的 今天 按钮 。

  3. 如果不能完全显示显示的时间范围,则可以按以下方式滚动:

    • 向右或向左拖动时间栏(在日期栏下方)。

    • 使用时间格下面的滚动条。

    • 使用鼠标滚轮。

  4. 要缩放时间范围,使用以下选项之一:

    • 从时间格下面的下拉菜单 中选择 10% 至 1000% 的缩放比例。

    • 向右或向左拖动时间格下面的缩放标尺 。

    • 按住 <Shift> 键的同时转动鼠标滚轮。

如何更改时间格划分:
  • 要设置成小时划分,请取消选中 细网格 复选框 。

  • 要设置成五分钟划分,请取消选中 细网格 复选框。在设置栏中。 注: 在低放大比例下,即使选中该复选框,也显示一小时划分。

如何隐藏工作小时以外的时间:
  • 在设置栏中勾选 隐藏团队视图中的非工作小时 复选框。

  • 结果: 工作小时后多于一个小时,和工作小时前多于一个小时的时间,会被隐藏。

  • 结果: 日历设置中找到相同设置和工作小时设置的说明,请参阅 : 隐藏在团队视图中的非工作时间

如何在时间格中选择约会视图:
  • 在设置栏 下,选择设置 详细信息指示条最小化 之一。

    • 要显示描述和时间等约会详细信息,请选择 详细信息 。不能编辑的约会以灰色表示。中可以找到更多显示约会的信息。5.4.2.6: 约会是如何显示的?

    • 要通过彩色指示条显示约会,请选择 指示条

    • 要显示尽可能多的行,请选择 最小化

    指定有类别的约会以第一个指定类别的颜色显示。

如何根据约会可用性定义显示哪个约会:
  • 在设置栏中选中或取消选中空闲暂定缺席保留 复选框。

注: 为确保个别约会始终可视,重叠约会会以已预定约会最先显示,空闲全天约会最后显示。约会因此以以下顺序显示:

  • 个别约会、已预定、-出差、-暂定、-空闲

  • 系列约会、已预定、-出差、-暂定、-空闲

  • 全天约会、已预定、-出差、-暂定、-空闲

如何作为团队成员添加用户、组或资源:
  1. 单击 添加,它在 编辑 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 团队 选择参与者 窗口将打开。

  2. 要显示用户、组或资源的特定选择,请在 搜索 旁边的输入字段中输入一个字符。然后单击 搜索 按钮。

  3. 从列表选择一个或几个用户、组或资源。注: 用户、组和资源标记有不同的图标。组和资源列在用户的下方。

  4. 要作为参与者添加选择,请单击 添加 按钮,它在 参与者 旁边。要作为资源添加选择,请单击 资源 旁边的 添加按钮

    注: 有以下限制:

    • 资源不能作为参与者添加。

    • 组不能作为资源添加。

  5. 如果需要,您可以纠正参与者或资源的选择:

    • 参与者资源 字段中选择单个条目。

    • 单击 删除 按钮,它在 参与者资源 旁边。

  6. 要接受选择,请单击 确定。如果您不想接受选择,请单击 取消

结果: 选择的用户、组或资源作为团队成员添加。

提示: 您还可以按以下方式添加团队成员:

  • 单击 编辑 列的最后一行中的图标。选择参与者 窗口将打开。

  • 团队成员 列的最后一行的输入字段中输入参与者姓名。

提示: 您可以使用拖放更改团队成员的排列顺序。

如何选择现有团队:
  1. 单击 选择团队,它在 编辑 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 团队 > 选择团队

  2. 在弹出窗口中单击一个团队。

注: 在选择团队之前,需要已经在日历设置中创建该团队。8.2.6.2: 团队 中可以找到详细信息。

如何从团队视图删除团队成员:
  1. 通过按住 <ctrl> 键的同时单击姓名来选择单个团队成员。注:在 Mac 计算机上,使用 <cmd> 键。

  2. 编辑 面板选项卡单击 删除。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 删除

提示: 您还可以按以下方式删除单个团队成员:

  • 将鼠标指针移到团队成员上。一个按钮显示在姓名的右侧。

  • 单击该按钮。