创建约会时,您被作为参与者自动添加进来。在日历设置中,您可以定义在公共文件夹中创建约会时是否作为参与者添加您,请参阅 : 创建公共约会。您可以添加更多参与者和资源(例如房间或投影仪)。
如何在 约会 窗口中向约会添加参与者和资源:在 面板中单击 选择参与者和资源 窗口打开。
。全局地址簿被预先选中。要选择其他地址簿,请单击 选择联系人文件夹 窗口中单击一个文件夹。
按钮。在如果要查看参与者或资源的特定选择,请在
输入字段旁边输入一个字符串。单击 按钮。从列表选择一个或更多用户、组或资源。 注: 用户、组和资源标记有不同的图标。他们按以下顺序显示:用户、组和资源。
要作为参与者添加选择,请单击
按钮,它在 旁边。要作为资源添加选择,请单击 按钮,它在 旁边 。注: 有以下限制:
资源不能作为参与者添加。
组不能作为资源添加。
注: 如果约会有重叠,则正在使用的资源不能在其他约会中用作资源。
如果需要,您可以更改参与者或资源的选择:
在
或 字段中选择单个条目。单击
按钮,它在 或 旁边。要接受选择,请单击
。如果您不想接受选择,请单击 。添加参与者和资源之后,可以检查他们的可用性。