4.4. 查看联系人

要显示联系人,您必须进行以下操作:

4.4.1. 显示电话列表

电话列表以表格形式显示联系人。

如何以电话列表形式显示联系人:
  1. 在文件夹树中选择一个联系人文件夹。

  2. 视图 面板中点击 电话列表。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 视图 > 电话列表

  3. 要筛选视图,请使用快速筛选栏。4.4.3: 筛选联系人 中可以找到详细信息。

结果: 联系人的电话列表显示。

对于每名联系人,列表以图标或文本形式显示一行信息:

信息

第 1 列,图标  

条目是一名联系人

第 1 列,图标  

条目是一个通讯组列表

第 2 列,图标  

条目是一名私人联系人

姓名

联系人姓名或通讯组列表的名称

公司

联系人所在公司

城市

公司所在地点

电话

电话

手机

手机

最后一列

指定到联系人的标志。

默认情况下,电话列表联系人按 姓名 列以升序排列。列标题突出显示。列标题旁边的箭头图标指出排列顺序。

如何更改排列顺序:
  1. 要按某列排序,单击该列的列标题。

  2. 要更改排列顺序,再次单击列标题。

结果: 排列顺序改变。

注: 前两列不能用于排序。

4.4.2. 显示地址卡

选择卡视图时,当前联系人文件夹在内容区中以地址卡的形式显示。

如何以地址卡形式显示联系人:
  1. 在文件夹树中选择一个联系人文件夹。

  2. 视图 面板选项卡中单击 地址卡。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 视图 > 地址卡

  3. 要筛选视图,请使用快速筛选栏。4.4.3: 筛选联系人 中可以找到详细信息。

结果: 联系人的地址卡显示。

地址卡显示以下联系人信息:

  • 联系人图标

  • 名字和姓氏

  • 已指定的标志

  • 如果需要,私人联系人图标

  • 地址、电话号码和电子邮件地址

地址卡显示以下通讯组列表信息:

  • 通讯组列表图标

  • 通讯组列表名称

  • 已指定的标志

4.4.3. 筛选联系人

使用快速筛选栏,您可以筛选联系人,从而只显示以某个字符开头的联系人。

如何筛选联系人:
  1. 在面板中选择地址卡或电话列表视图。

  2. 单击快速筛选栏中的一个条目。

    • 要只显示以某个字母开头的联系人,请单击该字母。

    • 要只查看以某个特殊字符开头的联系人,请单击 #

    • 要只查看以某个数字开头的联系人,请单击 123

结果: 联系人视图被筛选。

要返回到所有联系人显示,请在快速筛选栏中单击 全部

4.4.4. 显示详细信息视图

详细信息视图显示某联系人的所有信息。

如何在详细信息视图中显示联系人:
  1. 在文件夹树中选择一个联系人文件夹。

  2. 在地址卡或电话列表视图中选择一名联系人。

  3. 视图 面板选项卡中单击 详细。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 视图 > 详细

结果: 联系人的详细信息视图显示。

联系人的详细信息视图显示以下信息:

  • 窗口标题包含联系人的显示名。默认情况下,显示名由名字和姓氏组成。

  • 概览 选项卡包含以下数据:

    • 联系人的所有姓名

    • 公司或组织的详细信息

    • 业务和私人电话号码

    • 业务和私人地址

    • 注释、类别和可选字段

  • 附件 选项卡包含附件列表。

提示: 在某些条的描述旁边显示有 图标。如果您单击此图标,则显示其他信息。

通讯组列表的详细信息视图显示以下信息:

  • 窗口标题包含通讯组列表的名称。

  • 概览 选项卡包含以下信息:

    • 属于通讯组列表的所有联系人的姓名

    • 联系人的电子邮件地址

4.4.5. 显示悬停窗口

在地址卡和电话列表视图中可以使用悬停窗口。

如何在悬停窗口中显示联系人:
  1. 将鼠标指标移到联系人上。经过短暂延迟后,悬停窗口将打开。它显示 概览 选项卡。

  2. 要查看更多信息,请单击其他选项卡。

  3. 要关闭悬停窗口,请将鼠标指针移出悬停窗口。

结果: 联系人悬停窗口显示以下信息:

  • 常规 选项卡。它包含:

    • 联系人的图片。

    • 联系人的名字和姓氏。

    • 私人联系人图标。

    • 指定到联系人的标志。

    • 表示每个指定类别的彩色图标。

    • 联系人的所有电话和传真号码。

    • 联系人的电子邮件地址。单击一个电子邮件地址时,用于撰写电子邮件的窗口将打开。

    • 对联系人的注释。 视您注释文字的长度而定,一个垂直滚动条会显示。

  • 地址 选项卡。它包含:

    • 联系人的业务地址。

    • 联系人的私人地址。

  • 附件 选项卡。括号中的数字指出附件的数量。如果联系人包含附件,则为每个附件显示以下元素:

    • 附件的文件名、文件大小和类型。

    • 用于打开和保存附件的图标。

通讯组列表的悬停窗口显示以下信息:

  • 常规 选项卡。它包含:

    • 通讯组列表图标。

    • 通讯组列表名称。

    • 用于将一封电子邮件发送给通讯组列表所有成员的图标。

    • 指定到通讯组列表的标志。

    • 通讯组列表的所有电子邮件地址。

  • 其他 选项卡。它包含:

    • 通讯组列表成员的姓氏和名字。

    • 通讯组列表成员的电子邮件地址。单击一个电子邮件地址时,用于撰写电子邮件的窗口将打开。

  • 附件 选项卡。括号中的数字指出附件的数量。如果通讯组列表包含附件,则为每个附件显示以下元素:

    • 附件的文件名、文件大小和类型。

    • 用于打开和保存附件的图标。

4.4.6. 打开或保存附件

您可以进行以下操作:

  • 打开附件。 注: 要打开附件,您可能需要额外的软件。

  • 在组件外保存附件。

  • 将附件保存到信息存储中。

如何打开或保存联系人的附件:
  1. 在详细信息视图中显示联系人。

  2. 选择 附件 选项卡。

  3. 选择附件。

  4. 决定一项操作:

    • 要打开附件:

      • 编辑 面板中点击 打开附件。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 附件 > 打开附件 将打开一个系统窗口。它显示用于打开附件的软件。

      • 要打开附件,请使用系统窗口中的控制元素。

    • 要保存附件:

      • 编辑 面板中单击 另存为。 如果使用 面板视图,单击面板条目 附件 > 另存为 将打开一个系统窗口。

      • 要保存附件,请使用系统窗口中的控制元素。

    • 要将附件保存到信息存储中:

      • 编辑 面板中单击 保存到信息存储。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 附件 > 保存到信息存储 将打开一个 信息存储项目 窗口。附件的文件名已作为信息存储项的文件名输入。

      • 7.5: 创建信息存储项 中可以找到有关创建信息存储项的信息。

提示: 您可以在联系人的悬停窗口中使用相应的图标来打开或保存附件。