4.4. Visualización de contactos

Para mostrar contactos tiene que hacer lo siguiente:

4.4.1. Visualización del listado telefónico

El listado telefónico muestra el contacto en forma de tabla.

Cómo mostrar contactos como listado telefónico:
  1. Seleccione una carpeta de contactos en el árbol de carpetas.

  2. En la pestaña del panel Vista presione Listado telefónicoSi se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Ver > Listado telefónico.

  3. Para filtrar la vista, utilice la barra de filtrado rápido. Se pueden encontrar detalles en 4.4.3: Filtrado de contactos.

Resultado: Se muestra el listado telefónico de los contactos.

Por cada contacto la lista muestra una línea de información en forma de íconos o texto:

Columna

Información

Columna 1, ícono  

El elemento es un contacto

Columna 1, ícono  

El elemento es una lista de distribución

Columna 2, ícono  

El elemento es un contacto privado

Columna Nombre

Nombre del contacto o de la lista de distribución

Columna Compañía

La compañía del contacto

Columna Ciudad

Ubicación de la empresa

Columna Teléfono

Teléfono

Columna Celular

Celular

Última columna

Marca que se asignó al contacto.

Los contactos del listado telefónico se ordenan, de manera predeterminada, en sentido ascendente por la columna NombreLa cabecera de la columna aparece resaltada. Un ícono de flecha junto a la cabecera de la columna indica el sentido de la ordenación.

Cómo cambiar el sentido de la ordenación:
  1. Para ordenar por una columna, presione su cabecera.

  2. Para cambiar el sentido de la ordenación, presione de nuevo su cabecera.

Resultado: El sentido de la ordenación se cambia.

Nota: Las dos primeras columnas no se pueden usar para ordenar.

4.4.2. Visualización de tarjetas

Cuando se selecciona la vista tarjetas los contactos de la carpeta de contactos actual se muestran en el área de contenido en forma de tarjeta de visita.

Cómo mostrar contactos como tarjetas:
  1. Seleccione una carpeta de contactos en el árbol de carpetas.

  2. En la pestaña del panel Vista presione TarjetasSi está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Ver > Tarjetas.

  3. Para filtrar la vista utilice la barra de filtrado rápido. Se pueden encontrar detalles en 4.4.3: Filtrado de contactos.

Resultado: Se muestran las tarjetas de los contactos.

Las tarjetas muestran la siguiente información de los contactos:

  • Ícono del contacto

  • Nombre y apellido

  • Marca asignada

  • Si es necesario, ícono de contacto privado

  • Dirección, número de teléfono, y dirección de e-mail

Las tarjetas muestran la siguiente información de listas de distribución:

  • Ícono de la lista de distribución

  • Nombre de la lista de distribución

  • Marca asignada

4.4.3. Filtrado de contactos

Con la barra de filtrado rápido puede filtrar contactos para que sólo se muestren los que comiencen por un determinado carácter.

Cómo filtrar contactos:
  1. En el panel seleccione la vista tarjetas o listado telefónico.

  2. Presione en un elemento de la barra de filtrado rápido:

    • Para ver sólo los contactos que comiencen por letra concreta presione en dicha letra.

    • Para ver sólo los contactos que comiencen por un carácter especial presione #.

    • Para ver sólo los contactos que comiencen por un número presione 123.

Resultado: La vista contactos se ha filtrado.

Para volver a la vista de todos los contactos presione Todos en la barra de filtrado rápido.

4.4.4. Visualización de la vista detalle

La vista en detalle muestra toda la información de un contacto.

Cómo mostrar un contacto en la vista detalle:
  1. Seleccione una carpeta de contactos en el árbol de carpetas.

  2. Seleccione un contacto en la vista tarjetas o listado telefónico.

  3. En la pestaña del panel Vista presione DetalleSi está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Ver > Detalle.

Resultado: Se muestra la vista detalle del contacto.

La vista detalle de un contacto muestra la siguiente información:

  • El título de la ventana contiene el nombre a mostrar del contacto. De manera predeterminada el nombre a mostrar consiste en el nombre y el apellido.

  • La pestaña Vista general contiene los siguientes datos:

    • Todos los nombres del contacto

    • Detalles sobre la compañía u organización

    • Números de teléfono profesionales y privados

    • Direcciones profesional y privada

    • Comentarios, categorías y campos opcionales

  • La pestaña Adjuntos contiene la lista de adjuntos.

Consejo: Junto a la descripción de algunos elementos se muestra el ícono Si presiona dicho ícono se mostrará información adicional.

La vista detalle de una lista de distribución muestra la siguiente información:

  • El título de la ventana contiene el nombre de la lista de distribución.

  • La pestaña Vista general contiene la siguiente información:

    • Todos los nombres de los contactos pertenecientes a la lista de distribución

    • Las direcciones de e-mail de los contactos

4.4.5. Visualización de elementos emergentes

Los elementos emergentes están disponibles en las vistas tarjetas y listado telefónico.

Cómo mostrar un contacto en el elemento emergente:
  1. Mueva el cursor sobre un contacto. Tras un breve tiempo se abrirá el elemento emergente, que muestra la pestaña Vista general.

  2. Para ver más información presione en otra pestaña.

  3. Para cerrar el elemento emergente mueva el cursor fuera de él.

Resultado: El elemento emergente del contacto muestra la siguiente información:

  • La pestaña GeneralContiene:

    • La imagen del contacto.

    • Nombre y apellido del contacto.

    • El ícono de contacto privado.

    • La marca asignada al contacto.

    • Un ícono de color por cada categoría asignada

    • Todos los números de teléfono y fax del contacto.

    • Las direcciones de e-mail del contacto. Al presionar una dirección de e-mail se abrirá la ventana para redactar un e-mail.

    • el comentario del contacto. Dependiendo de la longitud del texto del comentario, puede mostrarse una barra de desplazamiento.

  • La pestaña DireccionesContiene:

    • La dirección profesional del contacto.

    • La dirección privada del contacto.

  • La pestaña Adjuntos Los números entre paréntesis indican la cantidad de adjuntos. Si el contacto incluye adjuntos, para cada uno de ellos se muestran los siguientes elementos:

    • El nombre de archivo del adjunto, su tamaño y su tipo.

    • Íconos para abrir y guardar el adjunto.

El elemento emergente para una lista de distribución muestra la siguiente información:

  • La pestaña GeneralContiene:

    • El ícono de la lista de distribución.

    • El nombre de la lista de distribución.

    • Un ícono para enviar un e-mail a todos los miembros de la lista de distribución.

    • La marca asignada a la lista de distribución.

    • Todas las direcciones de e-mail de la lista de distribución.

  • La pestaña AdicionalContiene:

    • Los nombres y apellidos de los miembros de la lista de distribución.

    • Las direcciones de e-mail de los miembros de la lista de distribución. Cuando se presione una dirección de e-mail se abrirá la ventana para redactar un e-mail.

  • La pestaña AdjuntosLos números entre paréntesis indican la cantidad de adjuntos. Si la lista de distribución contiene adjuntos, para cada uno de ellos se muestran los siguientes elementos:

    • El nombre de archivo del adjunto, su tamaño y su tipo.

    • Íconos para abrir y guardar el adjunto.

4.4.6. Apertura y grabación de adjuntos

Puede hacer lo siguiente:

  • Abrir adjunto. Nota: Para abrir un adjunto podría necesitar software adicional.

  • Guardar el adjunto fuera del software colaborativo.

  • Guardar el adjunto en el Portadocumentos.

Cómo abrir o guardar un adjunto de un contacto:
  1. Muestre el contacto en la vista detalle.

  2. Seleccione la pestaña Adjuntos.

  3. Seleccione el adjunto.

  4. Decídase por una acción:

    • Para abrir el adjunto:

      • En la pestaña del panel Editar presione Abrir adjuntoSi se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Adjunto > Abrir adjunto. Se abrirá una ventana del sistema, que mostrará el software usado para abrir el adjunto.

      • Para abrir el adjunto use los controles de la ventana del sistema.

    • Para guardar el adjunto:

      • En la pestaña del panel Editar presione Guardar comoSi se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Adjunto > Guardar como. Se abrirá una ventana del sistema.

      • Para guardar el adjunto utilice los controles de la ventana del sistema.

    • Para guardar el adjunto en el Portadocumentos:

      • En la pestaña del panel Editar presione Guardar en PortadocumentosSi se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Adjunto > Guardar en Portadocumentos. Se abrirá la ventana Elemento de informaciónEl nombre de archivo del adjunto se usará como nombre de archivo del elemento del Portadocumentos.

      • Se puede encontrar información sobre la creación de elementos del Portadocumentos en 7.5: Creación de un elemento del Portadocumentos.

Consejo: También puede abrir o guardar un adjunto usando los íconos correspondientes del elemento emergente del contacto.