Para visualizar tareas tiene que hacer lo siguiente:
Seleccionar una carpeta de tareas.
Seleccionar una vista. La vista define cómo se verán las tareas en el área de contenido.
La vista lista muestra las tareas en forma de tabla.
Cómo visualizar tareas como lista:Seleccionar una carpeta de tareas en el árbol de carpetas.
En la pestaña del panel
presione Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel .Resultado: Las tareas se muestran como una lista.
Por cada tarea se muestra en la lista una línea con información en forma de íconos:
Columna |
Información |
---|---|
Columna 1, ícono |
El elemento es una tarea |
Columna 1, ícono |
El elemento es una tarea frecuente |
Columna 2, ícono |
El elemento es una tarea de grupo |
Columna 2, ícono |
El elemento es una tarea privada |
Columna Asunto |
La descripción de la tarea |
Columna Prioridad |
La prioridad de la tarea. Los 3 niveles de importancia se indican con distintos íconos |
Columna Fecha de comienzo |
La fecha de inicio de la tarea |
Columna Fecha de vencimiento |
La fecha de vencimiento de la tarea |
Columna % terminado |
El progreso de la tarea |
Última columna |
La marca asignada a la tarea |
La lista muestra las siguientes peculiaridades:
Las tareas completadas se muestran en color claro y tachadas.
Si se ha sobrepasado la fecha de vencimiento de una tarea, ésta se mostrará en color rojo.
En principio la lista está ordenada por la columna
El título de la columna aparece resaltado y un ícono de flecha junto al título indica el sentido de la ordenación.Para ordenar según una columna presione en su título.
Para cambiar el sentido de la ordenación presione en su título de nuevo.
Resultado: El sentido de la ordenación cambia.
Nota: La primera columna no se puede usar para ordenar.
En la vista División Hor la parte superior de la ventana de vista general muestra una lista de las tareas y la parte inferior muestra todos los detalles de la tarea seleccionada.
Cómo mostrar tareas en la vista División Hor:Seleccionar una carpeta de tareas en el árbol de carpetas.
En la pestaña del panel presione Si está usando el panel compacto, presione el elemento del panel . Resultado: La ventana de vista general se divide horizontalmente. La parte superior muestra una lista.
Seleccionar una tarea en la vista de lista.
Resultado: La parte inferior de la ventana de vista general muestra la siguiente información de la tarea seleccionada.
La pestaña
contiene la siguiente información:Asunto, fecha vencimiento, estado, prioridad, % hecho y creador de la tarea.
Detalles como duración, costos, distancia, información de facturación, compañías y recordatorios. Consejo: Con los íconos y puede abrir o cerrar la página de detalles.
Comentarios de la tarea debajo de los detalles.
La pestaña
contiene los nombres de los participantes implicados en la tarea.La pestaña
contiene la lista de adjuntos de la tarea.Consejo: Puede mover el separador horizontal entre las partes superior e inferior.
Los elementos emergentes están disponibles en las vistas División Hor y División Vert.
Cómo mostrar una tarea en el elemento emergente:Deje el cursor sobre una tarea. Tras un breve tiempo se abrirá el elemento emergente. Se hará visible la pestaña
.Para ver más información presione en otra pestaña.
Para cerrar el elemento emergente mueva el cursor fuera de él.
El elemento emergente de una tarea muestra la siguiente información:
La pestaña
Contiene:El ícono del módulo de tareas.
El asunto y progreso de la tarea.
Los íconos de tarea privada, tarea recurrente y la prioridad de la tarea.
Las fechas de inicio y vencimiento de la tarea.
Un ícono de color por cada categoría asignada
Comentarios de la tarea. Dependiendo de la longitud de los comentarios se puede mostrar una barra de desplazamiento.
La pestaña
El número entre paréntesis indica el número de participantes. La pestaña contiene:Los nombres y estado de confirmación de los participantes. Si un participante aceptó, su nombre aparece en letras verdes. Si el participante rechazó, su nombre parece en letras rojas.
Los íconos para cambiar el estado de confirmación.
La pestaña
El número entre paréntesis se refiere al número de adjuntos. Si la tarea contiene adjuntos, para cada uno de ellos se muestran los siguientes elementos:Nombre del archivo, tamaño del archivo y tipo de adjunto.
Íconos para abrir y guardar el adjunto.
Puede hacer lo siguiente:
Abrir un adjunto. Nota: Para abrir un adjunto podría necesitar software adicional.
Guardar un adjunto fuera del software colaborativo.
Guardar un adjunto en el Portadocumentos.
Abrir la tarea en la vista división Hor.
Abra la pestaña
.Seleccione el adjunto.
Decida sobre una acción:
Para abrir el adjunto:
En la pestaña del panel Se abre una nueva ventana del sistema que muestra el programa utilizado para abrir el adjunto. presione Se abre una nueva ventana del sistema que muestra el programa utilizado para abrir el adjunto. Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel .
Para abrir el adjunto use los controles de la ventana del sistema.
Para guardar el adjunto:
En la pestaña del panel Se abrirá una ventana del sistema. presione Si está usando el panel compacto, presione el elemento del panel .
Para guardar el adjunto use los controles de la ventana del sistema.
Para guardar el adjunto en el Portadocumentos:
En la pestaña del panel Se abre la ventana presione Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel . Elemento de informaciónEl nombre de archivo del adjunto se inserta como nombre de archivo para el elemento del Portadocumentos.
Se puede encontrar información sobre la creación de elementos del Portadocumentos en 7.5: Creación de un elemento del Portadocumentos.
Consejo: También puede abrir o guardar un adjunto usando los íconos correspondientes del elemento emergente de la tarea.