Aquí encontrará una visión general de cómo crear una nueva tarea. Puede encontrar más detalles en la siguiente página.
Nota: Si quiere crear una nueva tarea en una carpeta pública o compartida necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta.
Cómo crear nuevas tareas:En la pestaña del panel . Se abrirá la ventana presione el ícono Si está usando el panel compacto, presione el ícono del panel Nueva tareaSe muestra la pestaña .
Si se le solicita, seleccione una carpeta de tareas presionando el botón
y seleccionando una carpeta de tareas en la ventana emergente.Introduzca un asunto y notas para la tarea.
Especifique la prioridad de la tarea.
Establezca la fecha de vencimiento y la de inicio. Consulte 6.5.1: Definición de fechas de inicio y vencimiento de una tarea
Establezca el recordatorio de la tarea. Consulte 6.5.2: Selección o respuesta a un recordatorio de tarea
Si se le solicita, utilice opciones adicionales:
Marcar la tarea como privada. Consulte 6.5.5: Marcado de tareas como privadas
Crear una serie de tareas. Consulte 6.5.3: Creación de una tarea frecuente
Añadir categorías a la tarea. Consulte 6.5.4: Adición de categorías
Indicar los detalles de la tarea. Consulte 6.5.6: Adición de detalles de tareas
Añadir más participantes a la tarea. Consulte 6.5.7: Adición de participantes
Añadir adjuntos a la tarea. Consulte 6.5.8: Adición de adjuntos
Presione
en el panel. La ventana se cierra.Resultado: La tarea se ha creado. El estado de edición queda como No comenzada o % hecho 0.
Si quiere cancelar la acción presione en
en el panel.Consejo: También se puede crear una nueva tarea presionando en la pestaña del panel .
Existen las siguientes posibilidades para crear una nueva tarea:La función
también puede ser seleccionada desde otros módulos en el panel.En las vistas División Hor o Lista haga doble clic en un área libre. Se abre la ventana Tarea.
Para definir la fecha de inicio y de vencimiento de una tarea utilice los controles que hay junto a Tarea.
Cómo definir la fecha de vencimiento y la de inicio en la ventana y en la ventana Tarea:Abra la pestaña
.Use uno de los siguientes métodos para indicar la fecha de vencimiento de la tarea:
Introduzca una fecha válida en el campo que hay junto a
.Presione el ícono de calendario que hay junto a
Se abre un calendario en el que puede seleccionar una fecha.Use uno de los siguientes métodos para indicar la fecha de inicio de la tarea:
Indique una fecha válida en el campo que hay junto a
.Presione en el ícono de calendario que hay junto a
Se abre un calendario en el que puede seleccionar una fecha.Si quiere que se le recuerde una tarea antes de la fecha de vencimiento, puede definir cuándo quiere que ocurra. Una ventana de recordatorio le alertará sobre dicha tarea cuando se alcance el final del período seleccionado.
Cómo establecer un recordatorio de tarea en la ventana Tarea:Abra la pestaña
.Use uno de los siguientes métodos para establecer una fecha para el recordatorio de la tarea:
Indique una fecha válida en el campo que hay junto a
.Presione el ícono de calendario que hay junto a
Se abre un calendario en el que se puede seleccionar una fecha.Utilice uno de los siguientes métodos para establecer la hora para el recordatorio de la tarea:
Indique una hora válida en el campo que hay junto a la fecha del recordatorio.
Seleccione una hora en el menú desplegable que hay junto a la fecha del recordatorio.
Tan pronto como se alcance el final del período seleccionado, se abre la ventana RecordatorioHay varias formas de responder a dicho recordatorio.
Cómo responder a un recordatorio de tarea:Si quiere que se le recuerde de nuevo, seleccione un intervalo de tiempo en el menú desplegable de la parte inferior izquierda de la ventana. Presione
Cuando se alcance el final del intervalo seleccionado se le recordará de nuevo.Si no quiere que se le recuerde más, presione
.Una tarea frecuente es aquella que se repite varias veces. Cuando se crea una tarea se debe establecer lo siguiente:
El intervalo de tiempo para la tarea frecuente. Esto define el intervalo de tiempo entre las tareas individuales de la tarea frecuente.
El rango de tiempo de la tarea frecuente. Esto define el inicio y la finalización de la tarea frecuente.
Abra la pestaña
.Presione el botón Crear nueva serie.
Se abre la ventanaDefina el intervalo de tiempo para la tarea frecuente.
Si la tarea se va a repetir diariamente, marque el tipo de periodicidad
En las opciones de frecuencia defina el intervalo en días.Si la tarea se va a repetir semanalmente, marque el tipo de periodicidad
En las opciones de frecuencia defina el intervalo en semanas e indique el día de la semana.Si la tarea se va a repetir mensualmente, marque el tipo de periodicidad
En las opciones de frecuencia defina el intervalo en meses e indique el día del mes.Si la tarea se va a repetir anualmente, marque el tipo de periodicidad
En las opciones de frecuencia defina el día del año.Defina el rango de tiempo de la tarea frecuente:
Junto a
indique el inicio de la tarea frecuente.Junto a
indique el final de la tarea frecuente.Presione
.Una etiqueta es una palabra clave que se puede utilizar como criterio para organizar tareas. Hay dos posibilidades para agregar categorías:
Agregar categorías relacionadas con el objeto.
Seleccionar categorías de una lista de categorías predefinidas.
Se puede encontrar información sobre la definición de categorías en 8.2.3: Managing Tags.
Cómo agregar una categoría relacionada con el objeto en la ventana Tarea:Seleccione la pestaña
.Haga doble clic a la derecha del botón
.Introduzca un texto.
Consejo: Se puede encontrar un método alternativo en 8.2.3.2: Managing categories in the modules.
Nota: Las categorías orientadas a objetos tienen color blanco.
Cómo agregar categorías predefinidas en la ventana Tarea:Abra la pestaña
.Presione el botón
Se abre la ventana La lista contiene todas las categorías predefinidas.En la lista
marque las casillas de las categorías que va a asignar a la tarea.Presione
.Resultado: Las categorías se insertan en el campo.
Cómo eliminar categorías añadidas en la ventana Tarea:Seleccione la pestaña
.Presione el botón Categorías.
Se abre la ventanaEn la lista
desactive las casillas de las categorías a eliminar.Presione
.Resultado: Se eliminan las categorías de la tarea.
Una tarea privada es una tarea que no es visible para otros participantes si comparte con ellos su carpeta de tareas.
Puede marcar una tarea como privada si se cumplen las siguientes condiciones:
Usted es el único participante en la tarea.
La tarea se crea en una carpeta personal de tareas.
Abra la pestaña
.Marque la casilla
.Puede agregar detalles a una tarea; por ejemplo costos, duración e información de facturación.
Cómo añadir detalles a una tarea en la ventana Tarea:Abra la pestaña
.Introduzca los valores apropiados.
Resultado: Los detalles se añaden a la tarea.
Al crear una tarea se pueden agregar más participantes.
Cómo agregar participantes adicionales en la ventana Tarea:En el panel presione Seleccionar participantes.
Se abre la ventanaSi quiere seleccionar una libreta de direcciones distinta a la global, presione el botón Seleccionar carpeta del contacto.
Presione en una carpeta de la ventanaSi quiere mostrar una selección concreta de participantes o recursos, introduzca una cadena de caracteres en el campo que hay junto a
Presione el botón .Seleccione uno o varios participantes de la lista.
Para agregar la selección presione el botón
que hay junto a Participantes.Si se le solicita, puede corregir la selección de participantes:
Seleccione entradas individuales en el campo
.Presione el botón
que hay junto a .Para validar la selección presione
Si no quiere aceptar la selección presione .Resultado: Los participantes se agregan a la tarea.
Los participantes que hayan sido agregados a una tarea recibirán una notificación de tarea con la posibilidad de aceptarla o rechazarla. Se puede encontrar más información en 6.6.1: Confirmación de una tarea.
Los participantes externos no recibirán una notificación de tarea. Para informarles sobre una tarea puede ver que todos los participantes serán notificados por e-mail.
Cómo notificar a todos los participantes por e-mail en la ventana Tarea:Abra la pestaña
.Marque la casilla
.En el panel presione Se abre la ventana de diálogo .Seleccionar adjuntos.
En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos presione Seleccione el archivo a agregar como adjunto. Cierre la ventana de diálogo de selección de archivo.
En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos presione El archivo se inserta en la lista.
Si quiere agregar más adjuntos, repita los pasos 3 - 4.
Si quiere eliminar un adjunto selecciónelo en la lista y después presione
.En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos presione .
Resultado: Los adjuntos se agregan a la tarea.