Esta sección proporciona una visión general sobre cómo crear un nuevo contacto. Se pueden encontrar detalles en la siguiente página.
Nota: Si quiere crear un nuevo contacto en una carpeta de contactos pública o compartida necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta.
Cómo crear un nuevo contacto:En la pestaña del panel . Se abrirá la ventana presione el ícono Si se está usando el panel compacto, presione el ícono del panel Nuevo contactoLa pestaña quedará abierta.
Si se le pide, seleccione una carpeta de contactos presionando el botón
y seleccionando una carpeta de contactos en la ventana emergente.Introduzca los datos profesionales del contacto en la pestaña
.Use opciones adicionales si es necesario:
Agregar categorías. Consulte 4.5.1: Adición de categorías
Si se le pide, marque el contacto como privado. Consulte 4.5.2: Hacer privado un contacto Nota: Sólo puede marcar un contacto como privado si lo crea en una carpeta de contactos personal.
Si lo desea, introduzca los datos privados del contacto en la pestaña
Puede crear una serie de citas a partir de su fecha de nacimiento. Dicha serie le recordará los cumpleaños.Agregar una imagen. Por favor, consulte 4.5.3: Adición de una imagen.
En la pestaña
introduzca más datos del contacto.Agregar adjuntos. Consulte 4.5.4: Adición de adjuntos
Presione
en el panel. Se cerrará la ventana.Resultado: El contacto fue creado.
Si quiere cancelar el proceso presione
en el panel.Consejo: También puede crear un nuevo contacto presionando en la pestaña del panel .
Existen las siguientes posibilidades para crear un contacto:También puede llamar a la función
desde dentro de otros módulos en el panel.En las vistas tarjetas o listado telefónico haga doble clic en una zona vacía de la ventana de vista general. Se abrirá la ventana Contacto.
En la ventana de e-mail de las vistas División Hor o División Vert, arrastre una dirección de e-mail a una carpeta de contactos del árbol. Se abrirá la ventana ContactoLa dirección de e-mail se insertará como una dirección profesional.
Una categoría es texto que se puede usar como criterio para estructurar contactos. Hay dos formas de agregar categorías:
Indique las categorías relacionadas con el objeto.
Seleccione categorías de una lista de categorías predefinidas.
Se puede encontrar información sobre la definición de categorías en 8.2.3: Managing Tags.
Cómo agregar categorías relacionadas con objetos en la ventana Contacto:Seleccione la pestaña
.Haga doble clic a la derecha del botón
.Introduzca un texto.
Consejo: Se puede encontrar un método alternativo en 8.2.3.2: Managing categories in the modules.
Nota: Las categorías orientadas a objetos tienen color blanco.
Cómo agregar categorías predefinidas en la ventana Contacto:Seleccione la pestaña
.Presione el botón
Se abre la ventana La lista contiene todas las categorías predefinidas.En el campo
marque las casillas de las categorías que va a asignar al contacto.Presione en
.Resultado: Las categorías se insertan en el campo.
Cómo eliminar categorías agregadas en la ventana Contacto:Seleccione la pestaña
.Presione el botón
Se abre la ventana .En la lista
desactive las casillas de las categorías que va a eliminar.Presione en
.Resultado: Las categorías se eliminan del contacto.
Un contacto privado es un contacto que no puede ser visto por otros participantes al compartir sus carpetas de contactos con otros participantes.
Sólo puede marcar un contacto como privado si crea el contacto en una carpeta de contactos personal.
Cómo marcar un contacto como privado en la ventana Contacto:Seleccione la pestaña
.Marque la casilla
.Una imagen de un contacto debe tener las siguientes propiedades:
Tamaño máximo de archivo: 32,8 kb
Tamaño recomendado: 76 x 76 px
Formato de archivo: .JPG, .BMP, .GIF o .PNG
Seleccione la pestaña
.En el panel presione Subir imagen.
Se mostrará la ventanaEn la ventana Subir imagen presione Seleccione el archivo al que va a agregar como imagen. Cierre la ventana de dialogo.
En la ventana Subir imagen presione .
Nota: La imagen no se muestra inmediatamente. Se mostrará la próxima vez que se abra el contacto.
Presione Se abrirá la ventana de diálogo en el panel.Seleccionar adjuntos.
En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos presione Seleccione el archivo que va a agregar como adjunto. Cierre la ventana de selección.
En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos presione El archivo se inserta en la lista.
Para agregar más adjuntos repita los pasos 3 - 4.
Si quiere eliminar un adjunto selecciónelo en la lista. Después presione
.En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos presione .
Resultado: Los adjuntos se agregan al contacto.
Se puede crear crear un contacto a partir de un adjunto de un e-mail de tipo vCard. Los adjuntos vCard se identifican por la extensión .vcf.
Cómo crear un contacto a partir de un adjunto de e-mail vCard:Muestre el e-mail en las vistas División Hor. o División Vert.
Presione con el botón derecho del mouse en el archivo .vcf de la parte inferior de la ventana de vista general.
Selecciona
en el menú contextual.Resultado: Se abrirá la ventana de diálogo Contacto.