Erste Schritte

3.1. Die Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche enthält folgende Komponenten:

  • Am oberen Rand eine Menüleiste.

  • Links unterhalb der Menüleiste wird die Suchleiste angezeigt. Sie kann gemeinsam mit dem Ordnerbaum ein- oder ausgeblendet werden.

  • Am linken Rand kann der Ordnerbaum eingeblendet werden.

  • Unterhalb der Menüleiste wird eine Werkzeugleiste angezeigt. Sie enthält App-spezifische Funktionen und Funktionen, um die Darstellung im Anzeigebereich zu wählen.

  • Der restliche Platz wird verwendet für den Anzeigebereich.

  • Je nachdem welche Aktion Sie ausführen, wird der Anzeigebereich überlagert vom Popup-Fenster oder vom Infobereich.

  • Anklickbare Texte der Benutzeroberfläche werden in der Farbe Blau angezeigt.

  • Sie können die Benutzeroberfläche auch mit Hilfe der Tastatur bedienen.

Die folgenden Bilder zeigen die Benutzeroberfläche am Beispiel der App E-Mail.

Menüleiste

Die Menüleiste

Enthält die folgenden Symbole und Schaltflächen:

  • Schaltflächen zum Starten einer App wie E-Mail oder Kalender

  • Bei manchen Aktionen werden weitere Schaltflächen eingeblendet, z.B. wenn Sie eine neue E-Mail verfassen oder einen Termin bearbeiten.

  • Symbol Neue Objekte . Das Symbol informiert Sie über die Anzahl neuer Objekte, zum Beispiel ungelesene E-Mails oder ausstehende Termineinladungen. Anklicken öffnet den Infobereich .

  • Symbol Aktualisieren . Lädt Objekte neu vom Server. Unabhängig von dieser Funktion werden Objekte in regelmäßigen Zeitabständen neu geladen.

  • Symbol Systemmenü . Öffnet ein Menü mit den folgenden Einträgen:

    • Einstellungen. Öffnet eine Seite, auf der Sie die Einstellungen anpassen können.

    • Meine Kontaktdaten. Öffnet ein Fenster, in dem Sie Ihre persönlichen Kontaktdaten im Globalen Adressbuch anpassen können.

    • Hilfe. Öffnet die Online Hilfe

    • Vollbild. Wechselt in den Vollbild-Modus oder zurück zum Fenster-Modus.

    • Abmelden. Meldet Sie von der Groupware ab.

    Je nach Konfiguration der Groupware können weitere Menüeinträge vorhanden sein.

Suchleiste

Die Suchleiste

Um die Suchleiste anzuzeigen, klicken Sie in der Funktionsleiste auf Ansicht. Aktivieren Sie Ordneransicht. Die Suchleiste befindet sich links unterhalb der Menüleiste. Sie enthält die folgenden Elemente:

  • Eingabefeld für den Suchbegriff

  • Symbol Suchen . Startet eine Suche.

Sobald die Suche aktiviert ist, wird der Ordnerbaum von den Bedienelementen der Suchfunktion überlagert. Das Ergebnis der Suche wird im Anzeigebereich in der Liste angezeigt. Um die Suche zu beenden, klicken Sie auf Suche schließen.

Werkzeugleiste

Die Werkzeugleiste

Die Werkzeugleiste befindet sich unterhalb der Menüleiste. Sie enthält die folgenden Funktionen:

  • Schaltflächen zum Erstellen neuer Objekte, zum Beispiel einer neuen E-Mail oder eines neuen Kontakts.

    Wenn Sie im aktuellen Ordner keine Berechtigung zum Erstellen von Objekten haben, ist die Schaltfläche inaktiv.

  • Schaltflächen oder Symbole zum Bearbeiten von Objekten.

  • Je nach App sind weitere App-spezifische Schaltflächen oder Symbole vorhanden.

  • Symbol Weitere . Enthält App-spezifische Funktionen zum Organisieren von Objekten.

  • Schaltfläche Ansicht. Enthält Funktionen zum Steuern der Anzeige im Anzeigebereich sowie zum Öffnen oder Schließen des Ordnerbaums.

Ordnerbaum

Der Ordnerbaum

Um den Ordnerbaum anzuzeigen, klicken Sie in der Funktionsleiste auf Ansicht. Aktivieren Sie Ordneransicht. Der Ordnerbaum zeigt die folgenden Inhalte:

  • die App-spezifischen Ordner

  • je nach App Abschnitte für persönliche Ordner, öffentliche Ordner, freigegebene Ordner

    Hinweis: Wenn keine öffentlichen oder freigegebenen Ordner vorhanden sind, werden diese Abschnitte je nach Konfiguration der Groupware nicht angezeigt.

  • neben dem gewählten Ordner das Symbol Ordnerspezifische Aktionen . Es enthält Funktionen zur Ordnerverwaltung. Je nach Ordner können weitere Funktionen enthalten sein.

    Tipp: Sie können die ordnerspezifischen Aktionen auch verwenden, indem Sie einen Ordner mit der rechten Maustaste anklicken.

  • Je nach App können weitere Funktionen vorhanden sein.

  • Das Symbol Ordneransicht öffnen oder Ordneransicht schließen am linken unteren Rand öffnet oder schließt den Ordnerbaum.

Anzeigebereich

Der Anzeigebereich

Je nach App und gewählter Ansicht enthält der Anzeigebereich die folgenden Bestandteile.

  • Eine Liste der Objekte oder eine Symbolansicht von Objekten im aktuellen Ordner. Oberhalb der Liste werden Bedienelemente zum Auswählen oder Sortieren von Objekten angezeigt.

  • Die Detailansicht des Objekts, das Sie in der Liste gewählt haben.

Sie können Darstellung im Anzeigebereich beeinflussen, indem Sie in der Werkzeugleiste die Schaltfläche Ansicht verwenden. Anklicken eines Objektes im Anzeigebereich öffnet ein Popup-Fenster.

Popup

Das Popup

Zeigt Detailinformationen eines Objekts, das im Anzeigebereich dargestellt ist. Um das Popup zu öffnen, klicken Sie im Anzeigebereich auf ein Goupware-Objekt. Wenn Sie zum Beispiel im Anzeigebereich eine E-Mail lesen und auf den Namen des Absenders klicken, zeigt das Popup folgende Elemente an:

  • Schaltflächen, um bestimmte Funktionen auszuführen, zum Beispiel um die Kontaktdaten des Absenders in einen Ordner zu kopieren.

  • die Kontaktdaten des Absenders

  • relevante Informationen, zum Beispiel Ihre gemeinsamen Termine oder Ihre E-Mail-Kommunikation mit dem Absender

  • Informationen zu dieser Person aus sozialen Netzwerken wie Xing oder LinkedIn. Sie können mit Hilfe der angezeigten Schaltflächen die Profilseiten dieser Person aufrufen.

Diese personenbezogenen Daten werden als Halo View bezeichnet. Wenn Sie im Popup ein bestimmtes Element anklicken, öffnen Sie möglicherweise ein weiteres Popup. Um um ein Popup zu schließen, klicken Sie rechts oben auf Schließen. Um alle Popups zu schließen, klicken Sie auf Alle schließen

Infobereich

Der Infobereich

Zeigt Informationen zu den folgenden Objekten:

  • ungelesene E-Mails

  • neue Termineinladungen

  • anstehende Aufgaben

  • Aufgaben, deren Fälligkeit überschritten ist

Um den Infobereich zu öffnen, klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol Neue Objekte . Sie können folgende Aktionen ausführen:

  • Um neue E-Mails zu lesen, klicken Sie auf die E-Mail.

  • Um den Posteingang zu öffnen, klicken Sie auf Posteingang zeigen.

  • Um neue Termine zu bestätigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen.

  • Um Informationen zu einer Gruppe von Objekten auszublenden, klicken Sie rechts neben der Gruppe auf das Symbol Schließen .

Um den Infobereich zu schließen, klicken Sie erneut auf das Symbol Neue Objekte.