Aufgaben

8.7. Aufgaben suchen

Um nach Aufgaben zu suchen, können Sie die folgenden Suchkriterien verwenden:

  • Suchbegriffe für Betreff, Beschreibung, Anlagenamen

  • Private, öffentliche oder freigegebene Ordner

  • Einzelne Aufgabe oder Serie

  • Status der Aufgabenbearbeitung

  • Teilnehmer der Aufgabe

So suchen Sie nach Aufgaben:

  1. Tippen Sie in der Suchleiste einen Suchbegriff in das Eingabefeld. Das Suchmenü öffnet sich.

  2. Verwenden Sie eine dieser Methoden:

    • Um im Betreff oder in der Beschreibung zu suchen, klicken Sie im Suchmenü auf den Suchbegriff. Alternativ drücken Sie die Eingabetaste oder klicken in der Suchleiste auf das Symbol Suchen .

      Um nur im Betreff zu suchen, klicken Sie im Suchmenü auf im Betreff.

      Auf die gleiche Art können Sie nur in der Beschreibung oder nur im Anlagenamen suchen.

    Ergebnis: Die gefundenen Objekte werden in der Liste im Anzeigebereich angezeigt. Unterhalb des Suchfensters werden die verwendeten Suchkriterien angezeigt.

  3. Bei Bedarf können Sie das Suchergebnis anpassen:

    • Um alle Suchkriterien anzuzeigen, klicken Sie auf Erweiterte Filter anzeigen.

      Um ein Suchkriterium anzupassen, klicken Sie neben dem Suchkriterium auf das Symbol . Wählen Sie im Menü einen Eintrag. Sie können die folgenden Suchkriterien verwenden:

      • Mit Ordner können Sie in einen bestimmten Ordner suchen.

        Wenn Sie Alle Ordner wählen, werden alle Ordner und Unterordner durchsucht. Wenn Sie einen bestimmten Ordner wählen, wird nur dieser Ordner durchsucht, keine Unterordner.

      • Mit Ordnertyp können Sie die Suche auf private, öffentliche oder freigegebene Ordner beschränken.

      • Mit Aufgabentyp können Sie nach einzelnen Aufgaben oder nach Serien suchen.

      • Mit Aufgabenstatus können Sie nach Aufgaben mit einem bestimmten Bearbeitungsstatus suchen.

      • Mit Aufgaben-Teilnehmer können Sie nach Aufgaben mit bestimmten Teilnehmern suchen.

    • Um in der Liste der gefundenen Objekte weiter zu suchen, starten Sie eine neue Suche.

    • Um ein Suchkriterium zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol . Wenn Sie alle Suchkriterien entfernen, wird die Suche beendet.

  4. Um die Suche zu beenden, klicken Sie auf Suche schließen.