Libreta de direcciones

6.1. Los componentes de Libreta de direcciones

Puede encontrar una introducción al interfaz de usuario en El interfaz de usuario.

Árbol de carpetas

Muestra las carpetas de contactos y le permite navegar por la estructura de carpetas. Para abrir el árbol de carpetas, pulse en el botón Vista de la barra de herramientas. Marque Vista de carpeta. Las siguientes funciones están disponibles:

  • Si pulsa en una carpeta, se muestran sus contactos.

  • El icono Acciones específicas de carpeta que hay junto a la carpeta seleccionada nos ofrece funciones para organizar datos y para intercambiar datos.

  • Los botones del árbol de carpetas nos ofrecen funciones para la creación de carpetas.

Barra de herramientas

Contiene los siguientes botones:

  • Botón Nuevo. Crea un nuevo contacto o una nueva lista de distribución.

    Nota: Esta función sólo se activa si abre una libreta de direcciones donde tenga permisos para crear objetos.

  • Botón Enviar correo. Envía un correo electrónico al contacto.

  • Botón Invitar.Invita al contacto a una cita.

  • Botón Editar. Edita los datos de un contacto.

  • Botón Borrar. Borra los contactos que haya seleccionado.

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el botón Mensajería

  • Icono Más . Abre un menú con los siguientes elementos: Enviar como vCard, Imprimir, Mover, Copiar.

    Nota: Algunos botones podrían no mostrarse si no tiene los permisos adecuados.

    Nota: Dependiendo de la libreta de direcciones o de los datos del contacto, algunos botones podrían ordenarse de manera distinta o podrían no estar disponibles.

  • Botón Vista. Abre un menú con los siguientes elementos:

    • Casilla de verificación Vista de carpeta. Abre o cierra el árbol de carpetas.

    • Casilla de verificación Casillas de verificación. Muestra una casilla de verificación junto a cada contacto de la lista. Esto permite seleccionar varios contactos para editarlos a la vez.

Barra de navegación

Muestra los contactos de la lista que comiencen por la letra seleccionada.

Área de visualización

Contiene la lista de contactos y la vista de detalle de un contacto.

Lista

Muestra los nombres de los contactos de la libreta de direcciones abierta. Se muestran el nombre y la primera dirección de correo electrónico. Las siguientes funciones están disponibles:

  • Se pueden seleccionar varios contactos para editarlos a la vez. Para ello, marque las casillas de verificación que hay junto a los contactos marcando la opción Casillas de verificación del desplegable Vista de la barra de herramientas.

    También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.

    Para seleccionar todos los contactos de la carpeta actualmente seleccionada, marque la casilla de verificación Seleccionar todo que hay encima de la lista.

  • Si pulsa en un contacto, sus datos se muestran en la vista de detalle.

  • El texto que hay encima de la lista contiene el nombre de la carpeta seleccionada. El número corresponde a la cantidad de objetos que hay en la carpeta seleccionada.

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, un punto coloreado junto al nombre indica el estado en Mensajería del contacto.

Vista de detalle

Muestra los datos del contacto que haya seleccionado en la lista. La vista de detalle incluye los siguientes componentes:

  • Foto, nombre, puesto, profesión

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, un punto coloreado junto al nombre indica el estado en Mensajería del contacto.

  • Direcciones profesionales y privadas

  • Números de teléfono profesionales y privados

  • Direcciones de correo. Si se pulsa en una dirección de correo, se abre una página para enviar un nuevo correo.

La cantidad de información mostrada puede variar.