Correo electrónico

Organización de correos electrónicos

5.5.18. Uso de filtros de correo

Los filtros de correo ayudan a organizar los mensajes de correo recibidos. Un filtro de correo consta de una o varias reglas. Al configurar reglas se puede, por ejemplo, lanzar las siguientes acciones:

  • El correo se mueve a una carpeta de correo determinada.

  • El correo se reenvía a otra dirección de correo.

  • El correo se marca como leído.

Para usar filtros de correo, proceda como se indica a continuación:

  • Cree carpetas de correo.

  • Cree una o varias reglas.

  • Indique un orden para las reglas.

  • Indique si las reglas posteriores se procesarán cuando se haya cumplido una regla.

Una regla contiene:

  • un nombre,

  • una o varias condiciones,

  • una o varias acciones. Puede especificar si han de cumplirse una o todas las condiciones para proceder con las acciones.

Tiene las siguientes opciones:

Algunas funciones del correo electrónico configuran filtros automáticamente, por ejemplo, el aviso de ausencia.

Cómo crear una nueva regla:

  1. Pulse el icono Menú del sistema situado a la derecha de la barra de menús. Pulse la opción del menú Configuración.

  2. Si el Filtro de correo no se muestra en la barra lateral, marque Ajustes avanzados en la parte inferior de la barra lateral.

    En la barra lateral, pulse en Filtro de correo.

  3. En el área de visualización, pulse en Añadir nueva regla. Seleccione Reenviar en el menú.

  4. Indique un nombre para la regla.

  5. Para añadir una condición pulse en Añadir condición. Haga una selección en el menú desplegable.

    Para usar una parte del correo electrónico que no está en la lista, seleccione Cabecera. Introduzca una entrada de cabecera en el campo Nombre. Puede visualizar una cabecera de correo electrónico al Ver los datos fuente.

    Puede seleccionar un criterio pulsando en Cumple. Indique un argumento en el campo.

    Se pueden encontrar ejemplos en Preguntas sobre correos electrónicos.

    Se pueden añadir más condiciones. Se puede indicar si una o varias de las condiciones deben cumplirse para ejecutar las acciones. Para ello, pulse en Aplicar regla si se cumplen todas las condiciones.

    Para borrar una condición, pulse el icono Borrar que hay junto a la condición.

  6. Indique la acción a ejecutar si se cumple la regla. Para ello, pulse Añadir acción. Seleccione una acción del menú. Dependiendo de la acción se le podrían solicitar detalles adicionales.

    Se pueden añadir más acciones.

  7. Se puede configurar si las reglas posteriores se van a procesar cuando una regla se ha cumplido. Para ello, marque o desmarque Procesar reglas posteriores.

  8. Pulse en Guardar.

Cómo cambiar reglas ya existentes:

  1. Pulse en el icono Menú del sistema situado en la parte derecha de la barra de menús. En el menú, pulse Configuración.

  2. Si el Filtro de correo no se muestra en la barra lateral, marque Ajustes avanzados en la parte inferior de la barra lateral.

    En la barra lateral, pulse en Filtro de correo.

  3. Para editar los ajustes de una regla, pulse en Editar al lado de la regla. Cambie los ajustes en la ventana Editar regla.

  4. Para desactivar una regla, pulse en Desactivar al lado de la regla.

    Para activar una regla, pulse en Activar al lado de la regla.

  5. Para cambiar el orden, sitúe el puntero del ratón sobre el icono Mover situado al lado de la regla. Arrastre la regla arriba o abajo y suéltela donde corresponda.

    Nota: Esta función sólo está disponible si hay al menos dos reglas.

  6. Para borrar una regla, pulse el icono Borrar que hay junto a la regla.