Rubrica

6.1. I componenti di Rubrica

Un'introduzione all'interfaccia utente è disponibile in L'interfaccia utente.

Albero delle cartelle

Visualizza le cartelle di contatti e consente di navigare la struttura delle cartelle. Per aprire l'albero delle cartelle, fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti. Abilitare Vista della cartella. Le seguenti funzioni sono disponibili:

  • Facendo clic su una cartella, i suoi contatti sono visualizzati.

  • L'icona Azioni delle cartelle accanto alla cartella selezionata offre le funzioni per organizzare i dati e per scambiare i dati.

  • I pulsanti nell'albero delle cartelle offrono funzioni per creare cartelle.

Barra degli strumenti

Contiene i seguenti pulsanti:

  • Il pulsante Nuovo. Crea un nuovo contatto o una nuova lista di distribuzione.

    Nota: questa funzione è abilitata solo in caso di apertura di una rubrica per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti.

  • Il pulsante Invia messaggio. Invia un messaggio al contatto.

  • Il pulsante Invita. Invita il contatto a un appuntamento.

  • Il pulsante Modifica. Modifica i dati di un contatto.

  • Il pulsante Elimina. Elimina i contatti selezionati.

  • In base alla configurazione del groupware, il pulsante Messenger

  • L'icona Altro. Apre un menu con le voci seguenti: Invia come vCard, Stampa, Sposta, Copia.

    Nota: alcuni pulsanti potrebbero non essere visualizzati se non si dispone dei permessi appropriati.

    Nota: in base alla rubrica o ai dati di contatto, alcuni pulsanti potrebbero essere ordinati in modo diverso o non essere disponibili.

  • Il pulsante Vista. Apre un menu con le voci seguenti:

    • La casella di selezione Vista della cartella. Apre o chiude l'albero delle cartelle.

    • La casella Caselle di selezione. Visualizza una casella di selezione accanto a ogni contatto nell'elenco. Ciò consente di selezionare più contatti per modificarli contemporaneamente.

Barra di navigazione

Visualizza i contatti nell'elenco che iniziano con la lettera selezionata.

Area di visualizzazione

Contiene l'elenco dei contatti e una vista dettagliata dei contatti.

Elenco

Visualizza i nomi dei contatti nella rubrica aperta. Il nome e il primo indirizzo di posta elettronica sono visualizzati. Sono disponibili le seguenti funzioni:

  • È possibile selezionare più contatti per modificarli contemporaneamente. Per fare ciò, marcare le caselle di selezione accanto ai contatti abilitando l'opzione Caselle di selezione dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti.

    È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.

    Per selezionare tutti i contatti nella cartella attualmente selezionata, marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l'elenco.

  • Facendo clic su un contatto, i suoi dati sono visualizzati nella vista dettagliata.

  • Il testo sopra l'elenco contiene il nome della cartella selezionata. Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata.

  • In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del contatto di Messenger.

Vista dettagliata

Mostra i dati del contatto selezionato nell'elenco. La vista dettagliata include i componenti seguenti:

  • Immagine, nome, posizione lavorativa, professione

  • In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del contatto di Messenger.

  • Indirizzi di lavoro e privati

  • Numeri di telefono di lavoro e privati

  • Indirizzi di posta elettronica. Facendo clic su un indirizzo di posta, si aprirà una pagina per inviare un nuovo messaggio di posta.

La quantità di informazioni visualizzate può variare.