Allo scopo di migliorare la leggibilità, il contenuto del testo di questa guida è illustrato utilizzando i seguenti elementi grafici:
Pulsanti
I pulsanti o le funzioni che possono essere utilizzati sono evidenziati in grassetto.
Esempio:
Fare clic su
.
Etichetta
Le etichette degli elementi dell'interfaccia utente come i nomi delle finestre o i campi di inserimento sono evidenziati in corsivo.
Esempio:
La pagina Componi un nuovo messaggio viene visualizzata.
Etichette dei tasti
Le etichette dei tasti sono visualizzate tra parentesi quadre "[ ]". Se devono essere premuti più tasti, il segno più "+" viene aggiunto tra le etichette dei singoli tasti.
Esempio:
Usare
per copiare il contenuto negli appunti.
Testo esplicativo
Il testo che descrive diverse funzioni o opzioni è scritto sotto forma di elenco.
Esempio:
Sono disponibili le seguenti opzioni:
Inviare un nuovo messaggio di posta.
Rispondere a un messaggio di posta.
Inoltrare un messaggio di posta.
Istruzioni passo per passo
Le istruzioni sono visualizzate come un elenco numerato. Se l'istruzione consiste solo in un passaggio o in più passaggi alternativi, la numerazione non è necessaria. Le istruzioni sono sempre presentate con una dicitura che indica l'obiettivo delle stesse. Di solito, alla fine delle istruzioni, è menzionato il risultato.
Esempio:
Selezionare un messaggio di posta nella barra laterale.
Fare clic su
nell'area di visualizzazione accanto all'intestazione del messaggio.Digitare il testo del messaggio.
Fare clic su
nella barra dei comandi.Risultato: il messaggio viene inviato.
Suggerimenti per facilitare il lavoro
I suggerimenti per facilitare il lavoro, fanno riferimento ad azioni che sono facoltative, ad es. alternative a un'istruzione.
Un suggerimento è introdotto dalla parola Suggerimento:.
Esempio:
Suggerimento: è inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando e rilasciando un documento dal navigatore di file o dal desktop alla finestra di posta elettronica.
Nota di malfunzionamento
Una nota di malfunzionamento indica azioni che non possono essere eseguite nella situazione attuale. Una nota di malfunzionamento aiuta ad evitare gli errori di gestione.
Un errore di gestione è introdotto dalla parola Nota:.
Esempio:
Nota: per aggiungere una firma, è necessario averne creata una nelle impostazioni di posta elettronica.
Avvisi relativi a perdite di dati o rischi di sicurezza
Un avviso di perdita dei dati indica un'azione che elimina definitivamente i dati appena l'azione viene eseguita. Un avviso di rischio di sicurezza indica un'azione che potrebbe minacciare la sicurezza dei vostri dati.
Un avviso è introdotto dalla parola Avviso:.
Esempio:
Avviso: i messaggi di posta eliminati in modo definitivo non sono più recuperabili. Prima di eliminarli definitivamente, assicurarsi di non aver più bisogno di tali messaggi.