ファイルは、内部のユーザと共有することができます。目的に応じて、さまざまな共有の方法があります。
パブリック ファイル と 共有ファイル では、他のユーザと共有しているフォルダが表示されます。
内部のユーザとファイルを共有するには、次の手順に従います。
目的のファイルのコピー先または移動先として、個人用フォルダまたはパブリック フォルダを新規に作成します。
このフォルダをすべてのユーザまたは特定のユーザと共有します。
読み取り権限や書き込み権限で既存のフォルダを共有することもできます。詳細は、権限 を参照してください。
外部のパートナーとファイルを共有するには、次の手順に従います。
個人用フォルダまたはパブリック フォルダを新規に作成し、目的のファイルをこのフォルダにコピーまたは移動します。
このフォルダを公開します。
詳細は、データの公開 を参照してください。
他のユーザがファイル フォルダを公開している場合、このファイル フォルダを登録すればフォルダ内のファイルにアクセスできます。詳細は、データの登録 を参照してください。
別のユーザと共有しているフォルダのファイルであれば、そのファイルを使用できます。詳細は、権限 を参照してください。