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OX App Suite
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1 このドキュメントについて
1.1 このドキュメントの対象読者
1.2 このドキュメントに記載されている内容
1.3 デザイン要素
1.4 用語
1.5 その他のヘルプ
2 グループウェアの概要
2.1 グループウェアで提供されるアプリケーション
2.2 システム要件
2.3 操作方法
2.4 サイン イン、サイン アウト
3 はじめに
3.1 ユーザ インターフェース
3.2 キーボード入力
3.3 基本設定のカスタマイズ
3.4 個人用の連絡先データの変更
3.5 パスワードの変更
3.6 ソーシャル ネットワークのアカウントのセットアップ
3.7 ワークステーションまたはモバイル デバイスへのクライアントのインストール
4
ポータル
4.1
ポータル
の画面構成
4.2
ポータル
のカスタマイズ
ポータル
4.2.1 ウィジェットの順序の変更
4.2.2 ポータル ウィジェットの削除
4.2.3 ポータル ウィジェットの追加
4.2.4 ソーシャル ネットワークのポータル ウィジェットの追加
4.2.5 ポータル ウィジェットの設定の変更
5
メール
5.1
メール
の画面構成
5.2 メールの表示
5.3 添付ファイルの表示、保存
5.4 メールの送信
5.4.1 新規メールの送信
5.4.2 メールの返信
5.4.3 メールの転送
5.4.4 メールの自動転送
5.4.5 休暇通知の送信
5.5 メールの整理
5.5.1 メールの移動
5.5.2 メールのコピー
5.5.3 メールを既読、未読にする
5.5.4 アドレスの収集
5.5.5 カラー ラベルによるメールの分類
5.5.6 メールのソースの表示
5.5.7 メールの下書きの作成
5.5.8 メール アラームの設定
5.5.9 ポータルへのメールの追加
5.5.10 メールの保存
5.5.11 メールのインポート
5.5.12 メールの印刷
5.5.13 メールのアーカイブ
5.5.14 メール メッセージの削除
5.5.15 メール フォルダのクリーンアップ
5.5.16 複数のメールを一度に編集
5.5.17 統合メールの使用
5.5.18 メール フィルタの使用
5.6 メールの検索
5.7 チームのメール
5.7.1 メールの共有
5.7.2 メール フォルダの登録
5.7.3 メールのすべての宛先にアポイントへの出席を依頼
5.7.4 メールのすべての宛先を配布リストとして保存
5.8 メール アカウント
5.8.1 メール アカウントのセットアップ、編集
5.8.2 外部メール アカウントの使用
5.9 メール設定
6
アドレス帳
6.1
アドレス帳
の画面構成
6.2 連絡先の表示
6.3 連絡先の添付ファイルの表示、保存
6.4 ハロー ビュー
6.5 連絡先の作成
6.5.1 新規連絡先の作成
6.5.2 vCard からの連絡先の追加
6.5.3 ファイルからの連絡先のインポート
6.5.4 ソーシャル ネットワークからの連絡先のインポート
6.6 配布リストの作成
6.7 連絡先の整理
6.7.1 アドレス帳からのメールの送信
6.7.2 アポイントへの出席を連絡先に依頼
6.7.3 連絡先の編集
6.7.4 連絡先の移動
6.7.5 連絡先のコピー
6.7.6 vCard での連絡先の送信
6.7.7 Xing 連絡先としての連絡先の追加
6.7.8 Xing への出席を連絡先に依頼
6.7.9 連絡先の印刷
6.7.10 連絡先の削除
6.7.11 複数の連絡先を一度に編集
6.8 連絡先の検索
6.9 チームの連絡先
6.10 他のアプリケーションとの連絡先の連携
6.11 アドレス帳の設定
7
予定表
7.1
予定表
の画面構成
7.2 アポイントの表示
7.2.1 予定表ビューでのアポイントの表示
7.2.2 リスト ビューでのアポイントの表示
7.2.3 アポイントの色
7.3 アポイントの添付ファイルの表示、保存
7.4 アポイントの作成
7.4.1 新規アポイントの作成
7.4.2 iCal ファイルからのアポイントの作成
7.4.3 ファイルからのアポイントのインポート
7.4.4 他の予定表からのアポイントの登録
7.4.5 アポイントの競合の解決
7.5 アポイントへの出席依頼の回答
7.6 アポイントの管理
7.6.1 アポイントの編集
7.6.2 ドラッグ アンド ドロップによるアポイントの編集
7.6.3 アポイントのステータスの変更
7.6.4 別のフォルダへのアポイントの移動
7.6.5 アポイントの印刷
7.6.6 アポイントの削除
7.6.7 複数のアポイントを一度に編集
7.7 アポイントの検索
7.8 チームのアポイント
7.8.1 アポイントの共有
7.8.2 出席者へのメールの送信
7.8.3 出席者に対する新規アポイントへの出席の依頼
7.8.4 出席者リストから配布リストを作成
7.8.5 複数の出席者とのアポイントのスケジューリング
7.9 グループの管理
7.10 設備の管理
7.11 予定表の設定
8
仕事
8.1
仕事
の画面構成
8.2 仕事の表示
8.3 仕事の添付ファイルの表示、保存
8.4 仕事の作成
8.5 仕事への出席依頼の回答
8.6 仕事の管理
8.6.1 仕事の編集
8.6.2 仕事に完了の印を付ける
8.6.3 仕事の期限の変更
8.6.4 仕事の移動
8.6.5 仕事のステータスの変更
8.6.6 仕事の印刷
8.6.7 仕事の削除
8.6.8 複数の仕事を一度に編集
8.7 仕事の検索
8.8 チームの仕事
8.8.1 仕事の共有
8.8.2 仕事の委任
8.9 他のアプリケーションとの仕事の連携
8.10 仕事の設定
9
Drive
9.1
Drive
の画面構成
9.2 ファイルの表示
9.3 ファイルを開く、内容の表示
9.3.1 ファイルの内容の表示
9.3.2 ドキュメントの内容の表示
9.3.3 マルチメディア ファイルの再生
9.4 ファイルの作成
9.5 ファイルの管理
9.5.1 リンクとしてファイルを送信
9.5.2 メールの添付ファイルとしてファイルを送信
9.5.3 ファイル リンクの表示
9.5.4 ファイル名の編集
9.5.5 説明の編集
9.5.6 ファイルの移動
9.5.7 ファイルのコピー
9.5.8 ポータルへのファイルの追加
9.5.9 ファイルの削除
9.5.10 ファイルのロックおよびロックの解除
9.5.11 バージョンの操作
9.5.12 複数のファイルを一度に編集
9.6 ファイルの検索
9.7 WebDAV によるファイルへのアクセス
9.7.1 Linux 環境での WebDAV のセットアップ
9.7.2 Windows XP 環境での WebDAV のセットアップ
9.7.3 Windows Vista 環境での WebDAV のセットアップ
9.7.4 Windows 7 環境での WebDAV のセットアップ
9.8 ファイルとチーム
9.9 Drive の設定
10
エディタ
10.1 テキスト ファイルの作成
10.2 テキスト ファイルの編集
11 データの整理
11.1 フォルダ
11.1.1 フォルダ タイプ
11.1.2 フォルダ間の移動
11.1.3 フォルダを隠す
11.1.4 お気に入りへのフォルダの追加
11.1.5 フォルダの作成
11.1.6 フォルダ名の変更
11.1.7 フォルダの移動
11.1.8 フォルダの削除
11.2 権限
11.2.1 付与できる権限について
11.2.2 既存のフォルダに関する権限
11.2.3 新規フォルダの権限
11.2.4 フォルダの共有
11.3 公開と登録
11.3.1 データの登録
11.3.2 データの公開
11.3.3 公開フォルダと登録フォルダの管理
12 データの連携
12.1 データのインポート
12.1.1 iCal フォーマットのアポイントや仕事のインポート
12.1.2 vCard フォーマットの連絡先のインポート
12.1.3 CSV フォーマットの連絡先のインポート
12.2 データのエクスポート
12.2.1 フォルダ内のデータのエクスポート
13 質問と回答
よくある質問
13.1
全般に関する質問
問:
個人データや個人データに関する設定は変更できますか?
問:
パスワードを変更する方法を教えてください。
問:
特定のボタンや入力フィールドが表示されないことがあるのはなぜですか?
問:
新規のメールやアポイントへの出席依頼は、どのように通知されますか?
問:
ソーシャル ネットワークやニュース ページから最新のメッセージを閲覧する方法を教えてください。
13.2
メールと連絡先に関する質問
問:
複数のメール アドレスに一度にメールを送信する方法を教えてください。
問:
CC: や BCC: の入力フィールドは、どのような用途に使用するのですか?
問:
同一の内容や類似した内容のメールを定期的に送信しています。この作業を効率化する方法を教えてください。
問:
Google などの外部メール アカウントに送信されたメールにアクセスできますか?
問:
別のメール アドレスにメールを自動転送する方法を教えてください。
問:
複数のメール アカウントの受信トレイを一覧表示する方法を教えてください。
問:
メール フィルタのルールに使用する条件について教えてください。
問:
ソーシャル ネットワークの連絡先を使用する方法を教えてください。
13.3
仕事、予定表、アポイントに関する質問
問:
仕事とアポイントはどのように使い分ければよいのですか?
問:
メールから仕事を作成する方法を教えてください。
問:
代理として、他のユーザのアポイントを作成する方法を教えてください。
問:
予定あり、欠席、空き時間など、予定の空き状況に関する機能はどのように使用するのですか?
問:
予定表または仕事の繰り返しの設定方法を教えてください。
問:
アポイントの作成時に空き時間を検索する方法を教えてください。
13.4
データの整理とチームでの作業に関する質問
問:
外部のパートナーが特定の連絡先を利用できるようにする方法を教えてください。
問:
特定のドキュメントを外部のパートナーと共有する方法を教えてください。
問:
他のユーザとフォルダを共有したいのですが、どの権限を設定すればよいのでしょうか?
索引