Adresboek

6.1. De Adresboek Componenten

Een introductie voor de gebruikersinterface kan u vinden in De Gebruikersinterface.

Mappenboom

Toont de contactenmappen en maakt het mogelijk door de mappenboom te navigeren. Om de mappenboom te openen klikt u op het Overzicht pictogram in de werkbalk. Schakel Mappenoverzicht in. De volgende functies zijn beschikbaar:

  • Als u op een map klikt worden de contacten in deze map getoond.

  • Klik op het Mappenbeheer pictogram naast de geselecteerde mappen heeft functies voor gegevensbeheer en voor gegevensuitwisseling.

  • Knoppen in de mappenboom bieden de mogelijkheid voor het aanmaken van mappen.

Werkbalk

Bevat de volgende knoppen:

  • Nieuw knop. Maakt een nieuw contact of een nieuwe distributielijst.

    Opmerking: Deze functie is alleen ingeschakeld als u een adresboek heeft geopend waarvoor u de rechten heeft om een object aan te maken.

  • E-mailbericht verzenden knop. Verzend een E-mailbericht naar het contact.

  • Uitnodigen knop. Nodigt het contact uit voor een afspraak.

  • Bewerken knop. Bewerkt de contactgegevens.

  • Verwijder knop. Verwijderd de contacten welke u heeft geselecteerd.

  • Afhankelijk van de instellingen van de groupware, de knop Messenger

  • Meer pictogram . Opent een menu met de volgende items: Verzend als vCard, Afdrukken, Verplaatsen, Kopiëren.

    Opmerking: Sommige knoppen worden misschien niet getoond als u niet voldoende rechten heeft.

    Opmerking: Afhankelijk van het adressenboek of de gegevens van het contact, staan knoppen in een andere volgorde of zijn niet beschikbaar.

  • Overzicht knop. Opent een menu met de volgende items:

    • Mappenoverzicht selectievak. Opent en sluit de Mappenboom.

    • Selectievakken selectievak. Toont een selectievak naast elk contact in de lijst. Dit maakt het mogelijk meerdere contactpersonen te selecteren om deze tegelijk te bewerken.

Navigatiebalk

Toon de contacten in de lijst met de eerste letter geselecteerd.

Hoofdgebied

Bevat de contacten lijst en het detailoverzicht van een contact.

Lijst

Toont de namen van de contacten in het geopende adressenboek. De naam en het eerste e-mailadres worden getoond. De volgende functies zijn beschikbaar:

  • U kan meerdere contacten selecteren om deze tegelijk te bewerken. Hiervoor moet u de selectievakken naast de de contacten inschakelen door de Selectievakken optie in te schakelen vanuit het Overzicht drop-down menu in the toolbar.

    U kan de systeemfuncties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.

    Om alle contacten uit de huidige map te selecteren schakelt u het Selecteer alles selectievak boven de lijst in.

  • Na het klikken op een contact wordt zijn informatie getoond in het detailoverzicht.

  • De tekst boven de lijst bevat de naam van de gekozen map. Het nummer komt overeen met het aantal objecten in de geselecteerde map.

  • Afhankelijk van de instellingen van de groupware geeft een gekleurde stip naast de naam de Messenger status van de contactpersoon.

Detailoverzicht

Toont de gegevens van het contact welke u heeft geselecteerd uit de lijst. Het detailoverzicht heeft de volgende componenten:

  • Afbeelding, naam, positie in het bedrijf, beroep

  • Afhankelijk van de groupware instellingen, geeft een gekeurde stip naast de naam de Messenger status van de contactpersoon.

  • Zakelijke- en privéadressen

  • Zakelijke- en privételefoonnummers

  • E-mailadressen. Als u op een e-mailadres klikt wordt een Verzend nieuw e-mailbericht scherm geopend.

De hoeveelheid van de getoonde informatie kan afwijken.