Za pomocą WebDAV możesz uzyskiwać dostęp do plików aplikacji Pliki tak samo jak do lokalnych plików na dysku. W porównaniu z interfejsem graficznym oprogramowania do pracy grupowej standard WebDAV ma swoje zalety i wady:
Zaletą jest szybki i bezpośredni dostęp z przeglądarki plików, np. Eksploratora Windows. Nie trzeba się logować do interfejsu oprogramowania do pracy grupowej.
Wadą jest możliwość wyświetlenia wyłącznie bieżącej wersji dokumentu. Nie masz dostępu do historii wersji ani żadnych dodatkowych informacji, np. komentarzy.
Ostrzeżenie: usunięcie pliku przy użyciu WebDAV powoduje skasowanie wszystkich jego wersji, a nie tylko wersji bieżącej. Uwaga: aby utworzyć obiekty przy użyciu WebDAV w folderze publicznym lub udostępnionym, musisz mieć przynajmniej następujące uprawnienia do danego folderu: tworzenie obiektów, edycja własnych obiektów. Aby odczytać własne obiekty, trzeba mieć też uprawnienie do odczytu własnych obiektów. Informacje o uprawnieniach można znaleźć w sekcji 11.2: Uprawnienia.