Kalendarz

7.1. Składniki aplikacji Kalendarz

Wprowadzenie do interfejsu użytkownika można znaleźć tutaj: Interfejs użytkownika.

Drzewo folderów

Wyświetla foldery kalendarza. Pozwala na poruszanie się po ich strukturze. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij przycisk Widok dostępny na pasku narzędzi. Zaznacz opcję Widok folderu. Dostępne są następujące funkcje:

  • Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim spotkań.

  • Ikona Działania specyficzne dla folderu znajdująca się obok wybranego folderu oferuje funkcje do porządkowania danych oraz wymiany danych.

  • Przyciski w ramach drzewa folderów oferują funkcje do tworzenia folderów.

  • Jeśli używasz kilku folderów kalendarza osobistego, zostanie wyświetlone pole Pokaż spotkania ze wszystkich prywatnych kalendarzy. Za jego pomocą można określić, czy wyświetlane mają być spotkania z bieżącego folderu kalendarza, czy ze wszystkich folderów kalendarzy osobistych.

Pasek narzędzi

Zawiera następujące przyciski w widokach kalendarza:

  • Przycisk Nowe. Tworzy nowe spotkanie.

  • Przycisk Planowanie. Otwiera widok umożliwiający planowanie spotkań z wieloma uczestnikami.

  • Przycisk Widok. Otwiera menu z następującymi pozycjami:

    • Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc. Umożliwia wybranie widoku kalendarza.

    • Pole wyboru Lista. Włącza widok listy.

    • Pole wyboru Widok folderu. Umożliwia otwieranie i zamykanie drzewa folderów.

    • Jeśli jest ustawiony widok kalendarza: Pole wyboru Ciemne kolory. Powoduje wyświetlanie spotkań w ciemnych kolorach.

    • Jeśli jest ustawiony widok listy: Pole wyboru Pola wyboru. Powoduje wyświetlanie pola wyboru obok każdego spotkania na liście. Umożliwia wybranie kilku spotkań do jednoczesnej edycji.

    • Przycisk Drukuj. Umożliwia wyświetlenie podglądu wydruku na potrzeby drukowania arkusza kalendarza.

W widoku listy są dostępne jeszcze inne przyciski:

Obszar wyświetlania

W obszarze wyświetlania znajduje się widok kalendarza lub widok listy ze spotkaniami z kalendarza. Aby wybrać widok, kliknij przycisk Widok na pasku narzędzi.

Widok kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc.

Wyświetla widok kalendarza dla wybranego zakresu czasu.

  • Wybrany zakres czasu jest wyświetlany w lewym górnym rogu arkusza kalendarza.

  • W widokach kalendarza Dzień, Tydzień roboczy i Tydzień bieżący tydzień kalendarzowy jest wyświetlany obok daty.

    Po kliknięciu daty pojawi się minikalendarz pozwalający na wybranie innej daty.

  • Pasek nawigacyjny nad arkuszem kalendarza pozwala wybrać zakres czasu.

  • W widokach Dzień, Tydzień roboczy i Tydzień obszar tworzenia spotkań całodniowych jest wyświetlany na górze arkusza kalendarza.

  • W widokach Dzień, Tydzień roboczy i Tydzień bieżąca godzina w arkuszu kalendarza jest wyróżniony czerwoną linią.

  • W widokach Tydzień roboczy, Tydzień i Miesiąc bieżący dzień w arkuszu kalendarza jest wyróżniony tłem.

  • W widoku Miesiąc wybrany miesiąc, tydzień kalendarzowy i rok są wyświetlane po prawej stronie arkusza kalendarza. Pasek przewijania dostępny po prawej stronie pozwala na wybranie innego miesiąca.

  • Kolor spotkania zależy od jego statusu potwierdzenia.

Po kliknięciu spotkania jego dane pojawią się w wyskakującym okienku.

Wyskakujące okienko

Po kliknięciu spotkania w widoku kalendarz pojawi się wyskakujące okienko. Znajdują się w nim dane spotkania oraz dostępne funkcje:

  • przyciski Edytuj, Zmień status, Usuń.

    Uwaga: przy niektórych konfiguracjach serwera dominujące mogą być następujące ograniczenia: Niektóre przyciski w kalendarzach prywatnych są wyświetlane wyłącznie u użytkowników, którzy mają uprawnienia do danych funkcji. Uczestnik nie może zmienić ani usunąć spotkania. Organizator nie może zmienić swojego statusu.

  • Po kliknięciu przycisku Więcej pojawi się menu z następującymi funkcjami: Przenieś, Drukuj.

Poniżej przycisków wyświetlane są te same informacje, co w widoku szczegółów w widoku Lista.

Lista

Wyświetla listę spotkań w aktualnie wybranym folderze. Każdego dnia ze spotkaniami wyświetlany jest także nagłówek z datą. Wyświetlane są również informacje o dacie, godzinie, strefie czasowej, temacie i lokalizacji spotkania, jak również opcjonalnie ikona spotkania prywatnego. Dostępne są następujące funkcje:

  • Po kliknięciu nagłówka pojawi się pierwsze spotkanie z danego zakresu czasu.

  • Kliknięcie spotkania powoduje wyświetlenie jego danych w widoku szczegółów.

  • Istnieje możliwość wybrania wielu spotkań dojednoczesnej edycji. Aby to zrobić, zaznacz pola wyboru obok spotkań. Pamiętaj, aby wcześniej włączyć opcję Pola wyboru z menu rozwijanego Widok na pasku narzędzi.

    Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.

    Aby wybrać wszystkie spotkania z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru Wybierz wszystko dostępne nad listą.

  • Tekst powyżej listy zawiera nazwę wybranego folderu. Podana liczba określa ilość obiektów w wybranym folderze.

  • W przypadku kliknięcia ikony Sortuj widocznej nad listą otworzy się menu ułatwiające sortowanie spotkań.

Widok szczegółów

Kliknięcie spotkania na liście powoduje wyświetlenie widoku szczegółów z danymi spotkania oraz dostępnymi funkcjami.

  • Data, typ powtarzania (przy spotkaniach cyklicznych), godzina i strefa czasowa

  • Temat.

  • Lokalizacja spotkania, jeśli została wprowadzona

  • Opis spotkania, jeśli został wprowadzony

  • Jeśli spotkanie ma kilku uczestników, liczna uczestników, którzy jeszcze nie zaakceptowali zaproszenia, odrzucili je lub nie udzielili jeszcze odpowiedzi, będzie wskazywana w prawym górnym rogu nad listą uczestników. Aby odfiltrować listę uczestników, kliknij poszczególne ikony.

  • Nazwy uczestników, jeśli są dostępne. Po kliknięciu nazwy pojawi się wyskakujące okienko z następującymi składnikami:

    • Dane kontaktowe danej osoby.

    • Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.

    • Jeśli są zaplanowane spotkania z tą osobą, będzie można je zobaczyć w sekcji Wspólne spotkania.

    • Dane tej osoby z sieci społecznościowych, takich jak Xing czy LinkedIn. Możesz otworzyć profil tej osoby za pomocą dostępnych przycisków.

    Kliknięcie spotkania lub wiadomości e-mail powoduje otwarcie dodatkowego wyskakującego okienka.

  • W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status uczestnika w aplikacji Komunikator.

  • Jeśli spotkanie ma innych uczestników, zostaną wyświetlone następujące przyciski: Wyślij wiadomość do wszystkich uczestników , Zaproś na nowe spotkanie oraz Zapisz jako listę dystrybucyjną.

  • Nazwy istniejących zasobów. Kliknięcie zasobu spowoduje otwarcie wyskakującego okienka.

  • Jeśli spotkanie obejmuje uczestników zewnętrznych, ich nazwiska będą wyświetlane w obszarze Uczestnicy zewnętrzni.

  • Szczegóły

    • organizator spotkania

    • dostępność

    • który folder

    • kto i kiedy utworzył spotkanie

    • kto ostatni zmodyfikował spotkanie