通訊錄

6.1. 通訊錄 元件

關於使用者介面的簡介可在 使用者介面 找到。

文件夾樹

顯示聯絡人資料夾,讓您 瀏覽資料夾結構。要打開資料夾樹,點選 工具列 中的 檢視 按鈕。啟用 資料夾視圖。以下功能可供使用:

  • 點選資料夾時將會顯示資料夾中的聯絡人。

  • 選擇的資料夾旁邊的 指定資料夾操作 圖示 會提供 管理資料交換資料的相關操作。

  • 資料夾中的圖示提供了 建立資料夾 的功能。

工具列

包含下列按鈕:

  • 新增 按鈕。建立 新聯絡人新通訊清單

    註: 此功能僅在您開啟有權限建立物件的通訊錄中可用。

  • 傳送郵件 按鈕。發送 電子郵件給所選的聯絡人

  • 邀請 按鈕。邀請聯絡人 參與約會

  • 編輯 按鈕。編輯 聯絡人資料

  • 刪除 按鈕。刪除您選擇的聯絡人

  • 視組件設定而定,按鈕Messenger

  • 更多 圖示 。含有下列功能的選單將開啟: 以 vCard 傳送列印移動複製

    註: 若您沒有某些權限,將不會顯示某些按鈕。

    註: 視通訊錄或聯絡人資料而定,某些按鈕可能有不同排序或無法使用。

  • 檢視 按鈕。開啟包含下列條目的選單:

    • 資料夾檢視 選取盒。開啟或關閉 資料夾樹

    • 選取盒 選取盒。在清單中的每位聯絡人前面顯示選取盒。您可以選擇多個聯絡人 一次編輯

導覽列

顯示聯絡人,依照所選的字母選擇。

顯示區域

包含聯絡人 清單 與聯絡人的 詳細檢視

清單

顯示開啟的通訊錄當中的聯絡人名字。顯示姓名與第一個電子郵件地址。以下功能可供使用:

  • 您可以選擇多個聯絡人 一次編輯。要這麼做,啟用工具列的 檢視 下拉選單中的 選取盒 選項以啟用聯絡人旁的選取盒。

    您也可以使用作業系統的多重選擇功能。

    要在目前所選的資料夾中選擇所有聯絡人,點選清單上方的 全選 選取盒。

  • 點選聯絡人,該聯絡人的資料將顯示於 詳細視圖

  • 清單上方的文字包含了所選擇資料夾的名稱。數字符合所選資料夾中的物件數量。

  • 視組件設定而定,名字旁邊將有一個小點,以表示寄件者或收件者其 Messenger狀態。

詳細信息視圖

您在清單中選擇的聯絡人的資料。詳細信息視圖包含下列項目:。

  • 相片、姓名、工作職位、專業

  • 視組件設定而定,名字旁邊將有一個小點,以表示寄件者或收件者其 Messenger狀態。

  • 業務和私人地址

  • 業務和私人電話號碼

  • 電子郵件地址。點選郵件時 傳送新郵件 頁面開啟。

要顯示的資訊程度可以不同。