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開啟檔案與顯示檔案內容

9.3.2. 顯示文件內容

您可以顯示下列 Office 格式文件的內容:

  • 文字

  • 試算表

  • 投影片

  • PDF 文件

文件顯示後您可以使用更多功能,例如列印文件,或將其使用郵件寄出。

如何顯示文件的內容:

  1. 開啟含有文件的資料夾。

  2. 點選詳細視圖中的檔案。在彈出視窗中點選 檢視。您也可以點擊文件的預覽圖。 文件檢視器顯示文件的內容。

    文件檢視器 包含下列元件:

    • 包含下列功能的工具列:

      • 下載、列印、傳送圖示。

      • 瀏覽文件時的導航元素。

      • 檢視 選單調整文件的顯示大小。

      • 關閉 圖示以完成文件檢視器

    • 工具列下方的顯示區域將顯示文件內容。

  3. 要瀏覽多頁的文件,使用工具列中間的圖示。

    另一種方式是使用側邊欄瀏覽。要打開側邊欄,點選工具列中的 檢視 按鈕。在選單中開啟 顯示側邊欄

    要增加或減少顯示大小,點選工具列中的 檢視 按鈕。自選單選擇項目。

  4. 要下載或列印或使用郵件功能寄出文件,點選工具列中的圖示。

    要複製文字到剪貼簿,使用滑鼠選擇文字。使用您的系統的快捷鍵。

    要編輯文件,點選工具列中的 編輯文件 圖示。可在 文件 文件中找到有關編輯文件的資訊。

  5. 要關閉 文件檢視器,點選工具列 右邊的 關閉 圖示。