任务

8.4. 创建任务

要创建新任务,请进行以下操作:

如何创建新任务:

  1. 在文件夹树里打开一个任务文件夹。

    备注:打开您有权限创建任务的文件夹。

  2. 在工具条里单击新建

  3. 输入主题。如有需要,输入一个描述。

    要显示完整表格,单击扩张表格

  4. 设置任务的开始和截止日期。

  5. 如果您要任务提醒,在提示我下拉字段里选择一个设定。

  6. 您可以 使用额外功能:创建循环任务、添加参与者和资源、添加附件、添加详细信息

  7. 单击创建

如何在创建任务时使用更多功能:

  1. 要创建一个循环任务,启用重复。会显示当前的重复参数。

    要设置重复参数,单击数值。可在约会与任务问答找到示例。

    要隐藏循环参数,单击关闭图标。要再显示参数,单击编辑

  2. 为了添加更多参与者,在参与者下面的输入字段,输入参与者的电子邮件地址。单击图标

    提示:在输入电子邮件时,会显示多个匹配建议。要接受一个建议,使用以下其中一个方法:

    • 使用卷动条浏览列表。单击一个建议。

    • 使用方向键选择建议。按 Enter 键。

    为了删除一个参与者,单击名称旁边的图标

    为了添加多个参与者,您可以输入通讯组列表名称。

  3. 为了添加附件到任务,单击上载文件。选择一个或多个档案。

    为了删除一个附件,单击删除图标

    提示:您也可以从档案浏览器或桌面拖放一个文件到任务视窗。

  4. 为了添加像发单信息的详细信息,单击显示详情。输入所需数据。