协作

6.1. 一起编辑文档

保存在组件服务器的文档,可以和其他用户一起编辑。为此,文档必须保存到一个公共或分享文件夹。用户需要有此文件夹写入权。以下规则适用:

  • 先创建或打开文本的用户,对文档有编辑权。此用户为编辑器。每个之后打开文档的用户获得读取权。那些用户为检视人。

  • 检视人可以看到所有编辑器套用的更改。

  • 一个检视人可以经由请求编辑权成为编辑。当之前编辑器完成更改,服务器传送编辑权到新编辑。

  • 在当前编辑器关闭文档当下,一个新版本的文档会在服务器上创建。

如何和其他用户一起编辑一个文档:

  1. 创建一个新文档或打开一个现有文档。

    确认您要和它们一起编辑文档的用户,他有用以编辑文档的必须权限。可以在OX App Suite 用户指南里找到信息和步骤,(在 权限 标题下面)。

  2. 通知其他用户您要一起编辑文档。负责用户需要打开文档。有了打开文档,用户们可以看到谁正在编辑文档。

    您套用到文档的每一个更改将会对检视者可视。

    每一个用户可以看到一个用户光标。光标以不同颜色高亮化。为了检视用户名称,悬停在光标上。

    提示:为了显示一个打开文档的用户列表,单击 Office 菜单项目 检视显示协作者 选择框。

  3. 为了编辑文档,用户必须单击工具条里的 编辑

  4. 要结束,当前编辑器必须单击在 Office 菜单条右边的 关闭文档 图标