6.4. Aufgaben anzeigen

Um Aufgaben anzuzeigen, müssen Sie

6.4.1. Listenansicht anzeigen

Die Listenansicht zeigt die Aufgaben in Form einer Tabelle.

So zeigen Sie Aufgaben als Liste an:
  1. Wählen Sie im Ordnerbaum einen Aufgabenordner.

  2. Klicken Sie auf dem Panel-Register Ansicht auf Liste. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Ansicht > Liste.

Ergebnis: Die Aufgaben werden als Liste angezeigt.

Die Liste zeigt für jede Aufgabe eine Zeile mit Informationen in Form von Symbolen oder Texten:

Spalte

Information

Spalte 1, Symbol  

Der Eintrag ist eine Aufgabe

Spalte 1, Symbol  

Der Eintrag ist eine Serienaufgabe

Spalte 2, Symbol  

Der Eintrag ist eine Gruppenaufgabe

Spalte 2, Symbol  

Der Eintrag ist eine private Aufgabe

Spalte Betreff

Bezeichnung der Aufgabe

Spalte Wichtigkeit

Wichtigkeit der Aufgabe, dargestellt in 3 Stufen durch verschiedene Symbole

Spalte Beginnt am

Startdatum der Aufgabe

Spalte Fälligkeitstermin

Datum der Fälligkeit der Aufgabe

Spalte % abgeschlossen

Fortschritt der Aufgabe

Letzte Spalte

Flag, das der Aufgabe zugewiesen wurde.

Die Liste zeigt folgende Besonderheiten:

  • Erledigte Aufgaben werden ausgegraut und durchgestrichen angezeigt.

  • Wenn das Datum der Fälligkeit überschritten ist, wird das Datum in Rot angezeigt.

  • Die Liste ist standardmäßig nach der Spalte Fälligkeitstermin sortiert. Der Spaltentitel ist farbig markiert. Ein Pfeilsymbol neben dem Spaltentitel kennzeichnet die Reihenfolge der Sortierung.

So ändern Sie die Sortierung:
  1. Um nach einer Spalte zu sortieren, klicken Sie auf den Spaltentitel.

  2. Um die Reihenfolge der Sortierung zu ändern, klicken Sie erneut auf den Spaltentitel.

Ergebnis: Die Sortierung wird geändert.

Hinweis: Nach der ersten Spalte kann nicht sortiert werden.

6.4.2. H-Split-Ansicht anzeigen

Die H-Split-Ansicht zeigt im Übersichtsfenster oben die Listenansicht der Aufgaben, unten alle Informationen zur gewählten Aufgabe.

So zeigen Sie Aufgaben in der H-Split-Ansicht an:
  1. Wählen Sie im Ordnerbaum einen Aufgabenordner.

  2. Klicken Sie auf dem Panel-Register Ansicht auf H-Split. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Ansicht > H-Split. Ergebnis: Das Übersichtsfenster ist horizontal geteilt. Die obere Hälfte zeigt die Listenansicht.

  3. Wählen Sie in der Listenansicht eine Aufgabe.

Ergebnis: Die untere Hälfte des Übersichtsfensters zeigt zu der gewählten Aufgabe die folgenden Informationen.

  • Das Register Übersicht enthält folgende Angaben:

    • Betreff, Fälligkeitstermin, Status, Wichtigkeit, Bearbeitungsstand, Leiter.

    • Die Details wie Dauer, Kosten, Entfernung, Rechnungsinformation, Firmen, Erinnerung. Tipp: Mit Hilfe der Symbole - oder + können Sie die Details öffnen oder schließen.

    • Unterhalb der Details die Anmerkungen zur Aufgabe.

  • Das Register Teilnehmer enthält die Namen der Teilnehmer, die an der Aufgabe beteiligt sind.

  • Das Register Anlagen enthält die Liste der Anlagen.

Tipp: Sie können die horizontale Trennlinie zwischen oberer und unterer Hälfte verschieben.

6.4.3. Hover anzeigen

Hover sind verfügbar in den Ansichten H-Split und Liste.

So zeigen Sie eine Aufgabe im Hover an:
  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Aufgabe. Nach einer kurzen Verzögerung öffnet sich der Hover. Er zeigt das Register Allgemein.

  2. Wenn Sie weitere Informationen sehen wollen, klicken Sie auf ein anderes Register.

  3. Um den Hover zu schließen, bewegen Sie den Mauszeiger aus dem Hover heraus.

Der Hover einer Aufgabe zeigt die folgenden Informationen:

  • das Register Allgemein. Es enthält:

    • das Icon des Moduls Aufgaben

    • den Betreff und den Bearbeitungsstatus der Aufgabe

    • die Icons für private Aufgabe, Serienaufgabe und Wichtigkeit der Aufgabe

    • den Beginn und den Fälligkeitstermin der Aufgabe

    • für jede zugewiesene Kategorie ein farbiges Symbol

    • die Anmerkungen zur Aufgabe. Je nach Länge des Anmerkungstextes wird eine Bildlaufleiste angezeigt.

  • das Register Teilnehmer. Die Zahl in Klammern nennt die Anzahl der Teilnehmer. Das Register enthält:

    • die Namen und den Bestätigungsstatus der Teilnehmer. Wenn ein Teilnehmer zugesagt hat, wird sein Name in grüner Schrift angezeigt. Wenn er abgelehnt hat, in roter Schrift.

    • die Symbole zum Ändern des Bestätigungsstatus.

  • das Register Anlagen. Die Zahl in Klammern nennt die Anzahl der Anlagen. Falls die Aufgabe Anlagen enthält, werden für jede Anlage die folgenden Elemente angezeigt:

    • Dateiname, Dateigröße und Typ der Anlage

    • Symbole zum Öffnen und Speichern der Anlage

6.4.4. Anlagen öffnen oder speichern

Sie können folgende Aktionen ausführen:

  • Anlage öffnen. Hinweis: Um eine Anlage zu öffnen, benötigen Sie eventuell zusätzliche Software.

  • Anlage außerhalb der Groupware speichern.

  • Anlage im InfoStore speichern.

So öffnen oder speichern Sie die Anlage einer Aufgabe:
  1. Zeigen Sie die Aufgabe in der H-Split-Ansicht an.

  2. Wählen Sie das Register Anlagen.

  3. Wählen Sie die Anlage.

  4. Bestimmen Sie, was Sie tun möchten:

    • Wenn Sie die Anlage öffnen möchten:

      • Klicken Sie auf dem Panel-Register Bearbeiten auf Anlage öffnen. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Anlagen > Anlage öffnen. Ein Systemfenster öffnet sich. Es zeigt an, mit welcher Software die Anlage geöffnet wird.

      • Verwenden Sie im Systemfenster die Bedienelemente zum Öffnen der Anlage.

    • Wenn Sie die Anlage speichern möchten:

      • Klicken Sie auf dem Panel-Register Bearbeiten auf Speichern unter. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Anlagen > Speichern unter. Ein Systemfenster öffnet sich.

      • Verwenden Sie im Systemfenster die Bedienelemente zum Speichern der Anlage.

    • Wenn Sie die Anlage im InfoStore speichern möchten:

      • Klicken Sie auf dem Panel-Register Bearbeiten auf Im InfoStore speichern. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Anlagen > Im InfoStore speichern. Das Fenster InfoStore-Eintrag öffnet sich. Der Dateiname der Anlage ist als Dateiname des InfoStore-Eintrags eingetragen.

      • Informationen zum Anlegen von InfoStore-Einträgen finden Sie in 7.5: InfoStore-Eintrag anlegen.

Tipp: Sie können eine Anlage auch öffnen oder speichern, indem Sie die entsprechenden Symbole im  Hover der Aufgabe verwenden.