7.5.1. Dokument hinzufügen

Sie können einem InfoStore-Eintrag genau ein Dokument hinzufügen. Das Dokument erhält die Versionsnummer 1. Wenn Sie ein weiteres Dokument hinzufügen, erhält dieses Dokument die nächsthöhere Versionsnummer.

Weitere Informationen zu Dokumentversionen finden Sie in 7.6.2.3: Mit Dokumentversionen arbeiten.

So fügen Sie im Fenster InfoStore-Eintrag dem InfoStore-Eintrag ein Dokument hinzu:
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

  3. Wählen Sie die Datei, die Sie als Anlage hinzufügen wollen. Schließen Sie das Dateiauswahl-Dialogfenster.

  4. Klicken Sie im Panel auf Speichern. Das Fenster Anmerkungen zur Version öffnet sich.

  5. Geben Sie im Fenster Anmerkungen zur Version bei Bedarf eine Anmerkung ein. Klicken Sie  auf OK. Wenn Sie keinen Kommentar eingeben möchten, klicken Sie auf Kein Kommentar.

Ergebnis: Das Dokument wird auf den Server übertragen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird das Fenster InfoStore-Eintrag geschlossen.

Wenn Sie den Vorgang abbrechen wollen, klicken Sie im Fenster Anmerkungen zur Version auf Abbrechen.

Hinweis: Je nach der Dateigröße des Dokuments und der Übertragungsrate der Verbindung kann dieser Vorgang einige Zeit dauern.