Die Listenansicht zeigt die InfoStore-Einträge in Form einer Tabelle.
So zeigen Sie InfoStore-Einträge als Liste an:Wählen Sie im Ordnerbaum einen InfoStore-Ordner.
Klicken Sie auf dem Panel-Register
auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf .Ergebnis: Die InfoStore-Einträge werden als Liste angezeigt.
Die Liste zeigt für jeden InfoStore-Eintrag eine Zeile mit Informationen in Form von Symbolen oder Texten:
Spalte |
Information |
---|---|
Spalte 1, Symbol |
Der Eintrag ist ein InfoStore-Eintrag |
Spalte 1, Symbol |
Der InfoStore-Eintrag ist gesperrt |
Spalte 2, Symbol |
Der InfoStore-Eintrag enthält ein Dokument. Um die aktuelle Dokumentversion zu öffnen oder zu speichern, klicken Sie auf das Symbol. Details finden Sie in 7.4.4: Aktuelle Dokumentversion öffnen oder speichern. |
Spalte Beschreibung |
Bezeichnung des InfoStore-Eintrags |
Spalte Größe |
Dateigröße des InfoStore-Eintrags |
Spalte Angelegt am |
Datum der Erstellung |
Spalte Erstellt von |
Name des Erstellers |
Spalte Version |
Aktuelle Version des InfoStore-Eintrags |
Spalte Letzte Änderung |
Datum der letzten Änderung |
Letzte Spalte |
Flag, das dem InfoStore-Eintrag zugewiesen wurde. |
Die InfoStore-Einträge sind standardmäßig nach der Spalte Beschreibung aufsteigend sortiert. Der Spaltentitel ist farbig markiert. Ein Pfeilsymbol neben dem Spaltentitel kennzeichnet die Reihenfolge der Sortierung.
So ändern Sie die Sortierung:Um nach einer Spalte zu sortieren, klicken Sie auf den Spaltentitel.
Um die Reihenfolge der Sortierung zu ändern, klicken Sie erneut auf den Spaltentitel.
Ergebnis: Die Sortierung wird geändert.
Hinweis: Nach den ersten beiden Spalten kann nicht sortiert werden.