5.3. L'interface du module Agenda

5.3.1. Le tableau de bord de l'agenda

Le tableau de bord de l'agenda :

Le module Agenda contient les fonctions suivantes dans différents onglets du tableau de bord :

Onglet du tableau de bord

Fonctions

Nouveau

Créer de nouveaux rendez-vous ou d'autres objets

Édition

Créer, modifier, supprimer, imprimer et gérer des rendez-vous, confirmer des changements

Vue

Définir la vue des rendez-vous : Agenda ou Équipe, Liste. Indiquer un intervalle de temps pour l'affichage de l'agenda : Jour, Semaine ouvrée, Mois, Semaine ou Personnalisé

Drapeau

Marquer des rendez-vous avec des drapeaux

Réseau social

S'abonner à des rendez-vous provenant des dossiers d'agendas sélectionnés. Des informatons complémentaires se trouvent dans 8.7: Publier et S'abonner.

Le tableau de bord de l'agenda, paramètre Tableau de bord compact :

La tableau de bord de l'agenda comporte les fonctions suivantes :

Élément du tableau de bord

Fonctions

Nouveau

Créer un nouveau rendez-vous

icône

Créer de nouveaux objets

Édition

Modifier les détails d'un rendez-vous

Supprimer

Supprimer définitivement un rendez-vous

Confirmation

Changer une confirmation de rendez-vous

Icône Imprimer

Imprimer les données relatives à un rendez-vous, une liste de rendez-vous ou une feuille de l'agenda

Déplacer

Déplacer un rendez-vous vers un autre dossier

Vue

Définir l'affichage des rendez-vous : agenda, équipe, liste, détail

Intervalle de temps

Définir un intervalle de temps : jour, semaine ouvrée, mois, semaine, personnalisé

Drapeaux

Marquer des rendez-vous avec des drapeaux

Réseau social

S'abonner aux rendez-vous dans les dossiers d'agenda sélectionnés. Des informations complémentaires se trouvent dans 8.7: Publier et S'abonner.

5.3.2. La fenêtre de vue d'ensemble de l'agenda

La fenêtre de vue d'ensemble de l'agenda, vue Agenda, intervalle de temps Semaine :

La fenêtre de vue d'ensemble de l'agenda contient les éléments suivants :

Élément

Fonction

1

Étiquette

Affiche le nom et le chemin d'accès du dossier d'agenda actuel, ainsi que le nombre de rendez-vous dans le dossier. Conseil : On peut naviguer dans l'arborescence des dossiers en cliquant sur les parties soulignées du chemin.d'accès. Remarque : L'étiquetage n'est pas affiché dans la vue d'équipe.

2

Barre de date

Affiche la date de l'intervalle de temps courant. Des deux côtés de la date figurent des flèches de navigation qui vous permettent de changer l'intervalle de temps courant.

3

Bouton Aujourd'hui

Affiche l'intervalle de temps contenant la date actuelle, dans la fenêtre de vue d'ensemble et dans le miniagenda. La vue sélectionnée, Agenda, Équipe ou Liste reste en place dans la fenêtre de vue d'ensemble.

4

Zone de contenu

Affiche l'agenda et les rendez-vous.

5

Case à cocher Afficher tous mes rendez-vous provenant des différents agendas

Si cette case à cocher est activée, tous vos rendez-vous provenant de tous vos dossiers d'agendas sont affichés. Si cette case à cocher est désactivée, seuls vos rendez-vous provenant du dossier d'agenda courant sont affichés.

5.3.3. Comment naviguer dans l'agenda

La fenêtre de vue d'ensemble de l'agenda affiche un intervalle de temps particulier : par exemple un mois donné. Pour afficher un autre mois, on peut utiliser les éléments de contrôle suivant pour la navigation :

  • les éléments de contrôle de la fenêtre de vue d'ensemble

  • les éléments de contrôle du miniagenda.

5.3.3.1. Naviguer avec les éléments de contrôle de la fenêtre de vue d'ensemble

Élément

Fonction

1

Flèches de navigation

Suivant l'intervalle de temps défini, on peut avancer ou reculer d'une journée, d'une semaine ouvrée, d'une semaine, d'un mois. La vue précédemment définie (Agenda, Équipe ou Liste) reste en place.

2

Bouton Aujourd'hui

L'intervalle de temps comportant la date du jour est affiché dans la fenêtre de vue d'ensemble et dans le miniagenda. La vue sélectionnée,Agenda, Équipe ou Liste reste en place.

3

La date est affichée en colonnes représentant une journée. Condition préalable : la vue Semaine ouvrée ou Personnalisée est sélectionnée dans le tableau de bord

Affiche la vue calendaire par Jour pour la date sélectionnée

4

Numéro de semaine calendaire Condition préalable : la vue calendaire par Mois est sélectionnée dans le tableau de bord

Affiche la vue calendaire par Semaine pour la semaine sélectionnée

5.3.3.2. Naviguer à l'aide des éléments de contrôle du miniagenda

Élément

Fonction

1

Éléments de navigation pour le mois

Cliquer sur le nom du mois ouvre une liste déroulante de sélection du mois. Cliquer sur les flèches de navigation permet d'avancer ou de reculer d'un mois.

2

Éléments de navigation pour l'année

Cliquer sur l'année ouvre une liste déroulante permettant de sélectionner une année.

3

Bouton Fermer

Ferme le miniagenda. Seuls les éléments de navigation concernant le mois et l'année sont affichés.

4

Bouton Afficher dans l'agenda

La fenêtre de vue d'ensemble affiche la vue mensuelle du mois sélectionné dans le miniagenda. Remarque : Affiche la vue calendaire même si la vue Équipe ou Liste est présélectionnée.

5

Semaine calendaire

La fenêtre de vue d'ensemble présente la vue hebdomadaire pour la semaine calendaire sélectionnée. Remarque : Affiche la vue de l'agenda même si la vue Équipe ou Liste est pré-sélectionnée.

6

Jour calendaire

La fenêtre de vue d'ensemble affiche l'intervalle de temps contenant le jour sélectionné. La vue pré-sélectionnée d'agenda, équipe ou liste reste en place.