Cliquez sur l'icône dans la barre de titre.
Ouvrez l'élément
de l'arborescence de dossiers.Cliquez sur
sous dans l'arborescence de dossiers. Les options disponibles sont affichées dans la fenêtre de vue d'ensemble.Choisissez les réglages appropriés. Vous en trouverez une description plus loin dans ce chapitre.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur l'élément
du tableau de bord.Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.
Remarque : Si vous quittez la fenêtre de réglages avant de l'avoir enregistrée, la fenêtre qui apparaît Configuration modifiée s'ouvre :
Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur
.Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur
.Les réglages suivants sont disponibles.
Des recommandations sur la manière de changer les réglages se trouvent ci-dessus dans 8.2.6.1: Réglages de l'agenda.
Intervalle en minutes Définit l'intervalle de division de la grille du temps. Les vues du agenda Jour, Semaine ouvrée et Personnalisée affichent une ligne par intervalle. La valeur par défaut est 30 minutes.
Heure de début de travail Définit le début des heures ouvrables.
Heure de fin de travail Définit la fin des heures ouvrables.
Afficher la fenêtre de confirmation qui apparaît pour les nouveaux rendez-vous ? Indique, dans le cas de nouveaux rendez-vous, s'il faut afficher une fenêtre pour vous permettre de définir l'état de confirmation.
Activer les survols d'agenda Cette option permet d'activer ou de désactiver les survols pour le module Agenda.
Cacher les heures non ouvrées dans la vue d'équipe Définit si les périodes en dehors des heures ouvrées sont affichées dans la vue d'équipe.
Vue Spécifie la vue par défaut du module Agenda. Une description exhaustive des vues se trouve dans 5.4: Afficher l'agenda et les rendez-vous.
Intervalle pour la vue Agenda Définit l'intervalle de temps par défaut pour la vue Agenda.
Intervalle pour la vue Équipe Définit l'intervalle de temps par défaut pour la vue Équipe.
Intervalle pour la vue Liste Définit l'intervalle de temps par défaut pour la vue Liste.
Lors du changement de vue Indique l'intervalle de temps lorsque vous changez de vue.
L'option
prend en compte le dernier intervalle utilisé dans la vue précédente. Lorsque vous passez pour la première fois dans la nouvelle vue, l'intervalle par défaut de cette vue est défini.L'option
permet de garder l'intervalle de temps utilisé à ce moment.Heure par défaut pour le rappel Définit un intervalle de temps prédéfini pour le rappel de rendez-vous.
Nombre de rendez-vous en parallèle dans la vue de journée Cette option permet de fixer le nombre de rendez-vous se chevauchant affichés dans la vue de journée.
Nombre de jours dans une semaine ouvrée Définit le nombre de jours dans une semaine ouvrée.
La semaine ouvrée débute le Définit le jour par lequel commence une semaine ouvrée.
Nombre de rendez-vous en parallèle dans la vue de semaine ouvrée Cette option permet de fixer le nombre de rendez-vous se chevauchant à afficher côte à côte dans la vue de semaine ouvrée.
Nombre de jours dans la vue personnalisée Fixe le nombre de jours pour la vue personnalisée.
Nombre de rendez-vous en parallèle dans la vue personnalisée Cette option permet de définir le nombre de rendez-vous se chevauchant à afficher côte à côte pour la vue personnalisée.
Notification par courriel pour Nouveau, Modifié, Supprimé ? Définit si l'on doit recevoir une notification par courriel pour les rendez-vous nouveaux, modifiés ou supprimés.
Notification par courriel pour le créateur du rendez-vous ? Définit si vous recevez une notification par courriel si d'autres participants acceptent ou refusent un rendez-vous que vous avez créé.
Notification par courriel pour le participant au rendez-vous ? Définit si vous recevez une notification par courriel si d'autres participants acceptent ou refusent un rendez-vous auquel vous participez.
État de confirmation pour les rendez-vous dans les agendas privés : mettre l'état à Définit l'état de confirmation par défaut pour les nouveaux rendez-vous privés auxquels vous avez été invité.
État de confirmation pour les rendez-vous dans les agendas publics : mettre l'état à Définit l'état de confirmation par défaut pour les nouveaux rendez-vous dans les agendas publics auxquels vous avez été invité.
Créer des rendez-vous publics Définit si vous êtes renseigné en tant que participant lorsque vous créez un rendez-vous dans un dossier public. Si vous n'invitez pas de participants supplémentaires, vous êtes saisi comme participant par défaut.