Om met de groupware software te werken moet u zich aanmelden op de server. Om dit te kunnen doen moet u minimaal het adres van de server, uw gebruikersnaam en uw wachtwoord weten. Deze worden aan u verstrekt door de beheerder.
Het aanmelden gaat zo in zijn werk:Open een webbrowser
Geef het adres van de server op in de adresbalk. U krijgt het aanmeld scherm te zien.
Geef aan of uw inloggegevens lokaal worden opgeslagen:
Gebruik deze optie om aan te melden op een publieke of gedeelde machine. Uw inloggegevens worden niet lokaal opgeslagen. Het is niet mogelijk meerdere browser-windows te gebruiken met de groupware. U kunt het scherm ook niet herladen. Als u klaar bent met de groupware software, logged u uit met de knop in de rechterbovenhoek, sluit vervolgens het browser venster. Hiermee voorkomt u dat er ongeoorloofd gebruik gemaakt wordt van uw gegevens.
Gebruik deze optie als dit apparaat alleen door u persoonlijk wordt gebruikt. Uw gegevens worden lokaal opgeslagen voor de werkdag. U kunt gebruik maken van verschillende browservensters om met de groupware te werken.
Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Houd er rekening mee dat beiden hoofdletter gevoelig zijn.
Klik op
.Resultaat: De startpagina wordt getoond. Een beschrijving hiervan kunt u vinden op 2.2.2: Elementen op de startpagina.
Merk op: Als u het verkeerde wachtwoord of de verkeerde gebruikersnaam opgeeft krijgt u een foutmelding. Probeer het opnieuw.
Merk op: Bij de normale instellingen Standaardmodule na inloggen? kunt u de modules opgeven die getoond moeten worden na het aanmelden.
Afmelden van de server gaat zo:Rechts boven in het startscherm kunt u op de
knop klikken. U wordt afgemeld en krijgt het aanmeldscherm weer te zien.U kunt nu de browser afsluiten of opnieuw aanmelden.
Waarschuwing: Als u de webbrowser sluit voordat u heeft uitgelogd houd de server de verbinding open. Als een andere gebruiker de browser opent op het zelfde adres heeft deze volledige toegang tot uw groupware gegevens.
Vergeet niet om uit te loggen als u klaar bent met de groupware software.
Sommige besturingssystemen optimaliseren de snelheid van applicaties door deze gedeeltelijk in de achtergrond te laten bestaan. Onder Mac OS X wordt dit aangegeven door een punt naast het programma in het dock; in Microsoft Windows blijft het icoon in de taakbalk. Om de browser uit het geheugen te verwijderen en daarmee te voorkomen dat automatisch opnieuw wordt aangemeld, sluit u deze door met de rechter-muisknop op het applicatie pictogram te klikken en
te kiezen.