5.4.6. Tonen zweefteksten

Zweefteksten zijn beschikbaar in het Agenda, Team en Lijst overzicht, en ook als u een nieuwe afspraak maakt in het Afspraak scherm op het Beschikbaarheid tabblad.

Een zweeftekst tonen van een afspraak kan als volgt:
  1. Beweeg de muisaanwijzer tot boven een afspraak. Na een korte tijd verschijnt de zweeftekst. Het Algemeen tabbblad is zichtbaar.

  2. Om meer informatie te zien klikt u op een ander tabblad.

  3. Om de zweeftekst te sluiten hoeft u enkel de muisaanwijzer uit het vak te verplaatsen.

De agenda zweeftekst toont de volgende informatie:

  • Het Algemeen tabblad. Het bevat:

    • Het agendamodule pictogram

    • De beschrijving en locatie van de afspraak.

    • De pictogrammen voor privé afspraken, afspraakseries en groepsafspraken.

    • De begin- en eindtijd van de afspraak.

    • Een gekleurd pictogram voor elke geselecteerde categorie

    • De organisator van de afspraak.

    • Het commentaar bij de afspraak. Afhankelijk van de lengte van het commentaar word een schuifbalk getoond.

  • Het Deelnemers tabblad. Het getal tussen haakjes geeft et aantal deelnemers aan. Het tabblad bevat de volgende elementen:

    • De naam en bevestigingsstatus van elke deelnemer. Als een deelnemer heeft geaccepteerd staat de naam in groene letters, als een deelnemer heeft afgezegd, is de naam afgebeeld in rood.

    • Het commentaar dat door de deelnemer is opgegeven bij het beantwoorden van het vergaderverzoek.

    • Een pictogram voor het wijzigen van afspraakbevestigingen.

  • Het Aanhangsels tabblad. Het getal in haakjes geeft het aantal aan. Als er aanhangsels bij de afspraak zitten wordt de volgende informatie getoond per aanhangsel:

    • Bestandsnaam, bestandsgrootte en aanhangseltype

    • Pictogrammen voor het openen en opslaan van het aanhangsel.

  • Het Andere tabblad. Het bevat:

    • Selecteer de map waar u de afspraken wilt opslaan.

    • De categorieën die zijn toegevoegd aan de afspraak.

    • De naam van de organisator van de afspraak.