Een afspraak die niet een gehele dag beslaat, wordt getoond als een rechthoek. Dit rechthoek is net zo groot als de afspraak duurt. In dit rechthoek stat de volgende informatie:
Aan de linker kant van de rechthoek staat een gekleurde balk die de beschikbaarheid aangeeft:
Blauw : Gereserveerd (standaard)
Geel: Voorlopig
Rood: afwezig voor zaken
Groen : Vrij
Meer informatie over beschikbaarheid leest u in 5.2.2: Wat moet ik weten over afspraken?.
Aan de bovenzijde van de rechthoek staat de beschrijving van de afspraak. Afhankelijk van uw antwoord op het afspraak verzoek, wordt de omschrijving uitgebreid met de volgende toevoegingen met betrekking tot uw bevestiging:
Als u de afspraak nog niet hebt geaccepteerd bevat de omschrijving de status "Wachten".
Als u de afspraak heeft afgewezen is de omschrijving doorgestreept.
Als u de afspraak voorlopig heeft geaccepteerd bevat de omschrijving de status "Voorlopig".
Als u de afspraak heeft geaccepteerd bevat de omschrijving geen extra details.
Als u een afspraak opvraagt die is opgeslagen in een gedeelde map wordt de bevestigingsstatus van de eigenaar van de map getoond.Meer informatie over het beantwoorden van uitnodigingen leest u in 5.6: Beantwoorden van afspraakuitnodigingen.
Aan de rechterzijde van de afspraakomschrijving staat de locatie waar de afspraak gehouden wordt.
In de rechthoek wordt het afspraaktype aangeduid met de volgende pictogrammen:
Privé afspraak
Groepsafspraak
Afspraakserie
Meer informatie over afspraaktypes leest u in 5.2.2: Wat moet ik weten over afspraken?.
Privé afspraken in een gedeelde map worden getoond als een rechthoek met het woord 'Privé'. Voor dergelijke afspraken wordt niet meer informatie getoond.
Als voorgedefinieerde categorieën worden toegewezen aan een afspraak, wordt de kleur van de eerst toegewezen categorie getoond in de titel van de afspraak. Voor elke andere toegewezen categorie wordt een gekleurd pictogram getoond aan de rechteronderzijde van de afspraak titel.
Als er meerdere afspraken zijn op één dag wordt dit op de volgende manier getoond:
Als de afspraken niet overlappen worden ze onder elkaar getoond.
Als de afspraken overlappen dan worden ze naast elkaar gezet. Normaal worden maximaal twee afspraken naast elkaar getoond. In de Agenda voorkeuren Aantal afspraken die in het dagoverzicht worden getoond kunt u dit maximum aanpassen.
Als het aantal overlappende afspraken het maximum aantal naast elkaar te plaatsen afspraken overstijgt, wordt het pictogram getoond aan de rechterzijde van de datumbalk. Klik op dit pictogram om al de afspraken te zien. Het lijst overzicht wordt getoond. hierin staan al de afspraken van de huidige dag.
Als het weekagenda overzicht meer afspraken bevat dan op het scherm passen, wordt een een schuifbalk getoond.
Als het aantal overlappende afspraken het maximum aantal naast elkaar te plaatsen afspraken overstijgt, wordt het pictogram getoond aan de rechterzijde van de datumbalk. Klik op dit pictogram om al de afspraken te zien. Het lijst overzicht wordt getoond. hierin staan al de afspraken van de huidige dag.
Een afspraak voor een gehele dag wordt getoond als een ingekleurd rechthoek. Afhankelijk van het soort overzicht worden afspraken voor de gehele dag als volgt getoond:
In het Dag-, Werkweek-, en Aangepastoverzicht worden afspraken van een geheel dag bovenaan de tijdtabel getoond. Als er meer dan vijf gehele dag afspraken zijn voor één dag, dan wordt een schuifbalk getoond.
In het weekoverzicht worden afspraken van een gehele dag boven de andere afspraken. Als niet alle afspraken onder elkaar afgebeeld kunnen worden wordt een schuifbalk getoond.
In het maandoverzicht worden afspraken van een gehele dag boven andere afspraken. Als het aantal afspraken het maximum aantal onder elkaar te plaatsen afspraken overstijgt, wordt het pictogram getoond aan de onderzijde. Klik op dit pictogram om al de afspraken te zien. Het lijst overzicht wordt getoond. hierin staan al de afspraken van de huidige dag.