7.6.2.3. Werken met document versies

Als een Informatie-element een document met verschillende versies bevat, kunt u de verschillende acties uitvoeren:

  • Een document versie toevoegen

  • Een document versie verwijderen

  • Een andere documentversie als huidige versie instellen

Een document versie toevoegen gaat als volgt:
  1. Selecteer één Informatie-element uit het H-splitsen of Lijst overzicht.

  2. In het Bewerken tabblad klikt u op Bewerken. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram Bewerken. Het Gegevensdepotobject venster opent.

  3. Klik op de Bestand... knop.

  4. Klik op de Browse... knop.

  5. Selecteer het bestand dat moet worden toegevoegd als document en sluit het bestandsselectie scherm.

  6. Klik op het Opslaan pictogram. Het scherm sluit.

  7. Vul eventueel commentaar in het Versie commentaar scherm.

  8. Klik op OK als u het commentaar wilt toevoegen, als u geen commentaar wilt toevoegen klikt u op Geen commentaar. Om het process niet uit te voeren klikt u op Annuleren.

Resultaat: Het document wordt naar de server gestuurd. Als het document is verstuurd wordt het Informatie-element scherm gesloten.

Opmerking: Afhankelijk van de grootte van het document en de snelheid van uw verbinding kan dit proces enige tijd in beslag nemen.

Documentversies uit het Gegevensdepot verwijderen gaat als volgt:
  1. Open het Informatie-element in het H-splitsen overzicht.

  2. Selecteer het Versies tabblad.

  3. Selecteer met de rechtermuisknop een document versie uit de lijst.

  4. Klik op Wissen in het contextmenu. Het Wissen scherm wordt getoond.

  5. Als u er zeker van bent dat u de documentversie wilt verwijderen klikt u op de Ja knop.

Resultaat: De geselecteerde versie van het document is verwijderd uit het Informatie-element.

Opmerking: Deze functie verwijderd geen documenten van u lokale hardeschijf.

Een andere documentversie als huidige versie instellen gaat als volgt:
  1. Open het Informatie-element in het H-splitsen overzicht.

  2. Selecteer het Versies tabblad.

  3. Selecteer met de rechtermuisknop een document versie uit de lijst.

  4. Klik Huidig in het contextmenu.

Resultaat: De geselecteerde versie wordt de laatste versie.