8.2.5.3. Extra E-mail accounts

Als u extra E-mail accounts naast uw Open-XchangeE-Mail account wilt gebruiken kunt u deze benaderen via de Open-Xchange Server door dit extra account te definiëren.

Voor elk extra E-mail account wordt een nieuwe map aangemaakt. Daarnaast kunnen e-mailberichten vanuit de afzonderlijke e-mail accounts opgeslagen worden in de Unified Mail map. Dit verbeterd de bruikbaarheid omdat alle mail binnenkomt in één map.

U heeft hiervoor de volgende mogelijkheden:

  • Maak een extra E-mailaccount aan met de E-mail account wizard,

  • Handmatig instellen van een nieuw E-mail account,

  • Aanpassen van de instellingen van een extra E-mail account,

  • Verwijderen van een extra E-mail account.

Om een extra E-mail account te koppelen heeft u de volgende gegevens nodig:

  • Uw E-mail adres van het extra E-mail account

  • Uw aanmeldgegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) voor dit extra E-mail account

  • Het adres en poortnummer van de bron mailserver

  • Het adres en poortnummer van de server voor de uitgaande E-mail

De binnenkomende en uitgaande mailserver staan normaal gesproken vermeld op de website van de provider, zoek bijvoorbeeld naar 'POP/IMAP' of 'Het configureren van een E-mail programma'

U gebruikt de E-Mail account wizard als volgt:
  1. Klik in de E-Mail module op de Toevoegen E-mail account... knop. Het Toevoegen E-mail account scherm wordt geopend.

  2. In het invoerveld geeft u het E-mail adres op dat u wil gebruiken voor het extra E-mail account. Tip: Om een voorbeeld van de juiste notatie te tonen klikt u op het overeenkomstige veld onder het invoerveld. Klik Volgende.

  3. In het invulveld Uw wachtwoord, geeft u het wachtwoord van het extra E-mail account. Opmerking: Afhankelijk van de dienstverlener zijn andere instellingen noodzakelijk. Volg de instructies van de wizard.

  4. Klik op Toevoegen account.

Resultaat: Het extra E-mail account wordt geconfigureerd. De mappenboom toont de nieuwe E-mail map.

Om de instellingen aan te passen voor het handmatig insellen van de E-mail accounts doet u het volgende:

  1. Klik in de modulebalk op het Configuratie pictogram .

  2. Klik in de mappenlijst onder E-mail op Accounts.

Resultaat: Het overzichtsscherm toont de beschikbare E-mail accounts. Het linker scherm met de kop Account naam toont de bestaande E-mail accounts. Het rechter deel onder de kop Account instellingen toont de instellingen van het gekozen account.

Het handmatig aanmaken van een nieuw E-Mail account gaat als volgt:

  1. Als er reeds aanvullende E-mail accounts zijn geconfigureerd, klikt u op Nieuw in het paneelgebied. Als er geen andere accounts zijn, ga dan verder met stap 2.

  2. Bij Account Instellingen geeft u de naam op van dit e-mail adres bij het veld Account naam.

  3. In het E-mail adres veld voert u het adres in van het nieuwe account.

  4. If you want your name to be displayed before your E-Mail address when sending E-Mails, enter a name in the Your name input field.

  5. Als u voor dit account de email niet in een aparte structuur wilt ontvangen maar in de Unified Inbox wilt opslaan, moet u de optie Gebruik Unified Mail inschakelen.

  6. Bij Server instellingen geeft u de inkomende server informatie van het E-mail account op:

    • In de lijst Servertype moet u het soort mailserver kiezen.

    • Als de inkomende mailserver encryptie gebruikt dient u SSL-versleuteling gebruiken te kiezen.

    • In het veld Servernaam geeft u het adres van de server op. Het adres voor een IMAP server ziet er ongeveer zo uit: imap.providernaam.nl.

    • Controleer of het poortnummer klopt en wijzig dit eventueel in het Serverpoort veld.

    • In het Aanmeldingsnaam veld moet u uw gebruikersnaam invoeren voor de server.

    • In het Wachtwoord veld typt u het wachtwoord dat bij de Login hoort.

    • Als u een POP3 server als bron heeft opgegeven, moet u de volgende velden invullen:

      • Het veld Controleer elke ´n´ minuten voor nieuwe berichten geeft u op hoe vaak E-mail van de POP3 server gehaald moet worden.

      • Als u de opgehaalde mail op de POP3 server wilt laten staan, moet u het veld Berichten op de server laten staan gedurende selecteren en invullen.

      • Als u wilt dat lokaal verwijderde mail ook van de POP3 server wordt verwijderd, moet u de optie Verwijderen van berichten uit de locale mailbox verwijderd de berichten ook van de server.

  7. Bij Uitgaande server instellingen (SMTP) geeft u de informatie van uw uitgaande mailserver op.

    • Als de uitgaande mailserver encryptie gebruikt dient u SSL-versleuteling gebruiken te kiezen.

    • In het Servernaam veld geeft u de naam op van de uitgaande mailserver. Het adres voor een uitgaande server ziet er ongeveer zo uit: smtp.providernaam.nl.

    • Controleer of het poortnummer klopt en wijzig dit eventueel in het Serverpoort veld.

    • Als u een andere aanmeldingsnaam/wachtwoord combinatie moet gebruiken voor de uitgaande mail dan moet u de de optie Gebruik aanmeldingsnaam en wachtwoord. Geef daarbij de alternatieve gebruikersnaam en wachtwoord op.

    • U kunt de toewijzing van E-mailmappen aanpassen.

  8. Om de instellingen te controleren klikt u op de knop Verbinding controleren.

  9. Klik vervolgens op de Opslaan knop.

Resultaat: De mappenlijst toont een nieuwe E-mailmap. Deze krijgt de naam die is opgegeven in stap 2.

Tip: U kunt ook additionele E-mail accounts aanmaken met de wizzard. Instructies kan u vinden in 8.2.12: Het gebruik van de Instellingen wizard.

Instellingen van een E-mail account wijzigen:

  1. In de sectie Accountnaam kiest u een E-mail account.

  2. Onder Account instellingen wijzigt u de instellingen.

  3. You can change E-Mail folders by selecting other folders below Folder settings.

  4. Klik vervolgens op de Opslaan knop.

Verwijderen van een E-mail account gaat als volgt:

  1. In de sectie Accountnaam kiest u een E-mail account.

  2. In het paneel klikt u op Verwijderen.