8.2.5.2. E-mail handtekeningen

Een E-mail handtekening is een tekst die automatisch wordt toegevoegd aan de E-mail wanneer deze wordt gemaakt. Normaal gesproken staat hierin de naam, bedrijf en contactadres van de verzender aan de onderkant van de E-mail.

Een E-mail handtekening kan worden

  • aangemaakt,

  • bewerkt,

  • en worden ingesteld als standaard handtekening.

Zo krijgt u toegang tot de functies van de E-mail handtekeningen:
  1. In de modulebalk klikt u op het Configuratie pictogram.

  2. Open de E-mail map uit de mappenlijst.

  3. In de mappenlijst klikt u op de E-mail submap Handtekeningen.

Resultaat: De functies voor het beheren van E-mail handtekeningen worden getoond in het paneel. De bestaande handtekeningen worden getoond in de linker kolom van het overzichtsscherm. Het rechter deel toont de gekozen handtekening.

Het aanmaken van een nieuwe E-Mail handtekening:
  1. In het Handtekeningen tabblad klikt u op Toevoegen. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op Handtekeningen > Toevoegen. Het Handtekeningen scherm gaat open.

  2. Geef een naam.

  3. Bepaal of de E-mail handtekening onder of boven de E-mail tekst moet worden ingevoegd.

  4. Geef op of deze handtekening de standaard handtekening moet worden.

  5. Geef de tekst van de handtekening.

  6. In het Labels scherm klikt u op OK.

  7. Klik in het paneel op Opslaan.

Resultaat: De nieuwe E-mail handtekening wordt getoond in het overzichtsscherm.

Het bewerken van een nieuwe E-Mail handtekening gaat als volgt:
  1. Selecteer een E-mail handtekening in het linkerdeel van het overzichtsscherm.

  2. In het Handtekeningen tabblad klikt u op Bewerken. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op Handtekeningen > Bewerken. Het Handtekeningen scherm gaat open.

  3. Wijzig de gegevens van de E-mail handtekening.

  4. In het Labels scherm klikt u op OK.

  5. Klik in het paneel op Opslaan.

Resultaat: De E-mail handtekening is veranderd.

Een handtekening als standaard instellen gaat als volgt:
  1. Selecteer een E-mail handtekening in het linkerdeel van het overzichtsscherm.

  2. In het Handtekeningen tabblad klikt u op Bewerken. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op Handtekeningen > Bewerken. Het Handtekeningen scherm gaat open.

  3. Activeer het Standaard handtekening keuzevak.

  4. In het dialoogvenster klikt u op OK.

  5. Klik in het paneel op Opslaan.

Resultaat: De E-mail handtekening is ingesteld als standaard handtekening. De standaard handtekening wordt in het overzichtsscherm geaccentueerd.

Het verwijderen van een E-mail handtekening gaat als volgt:
  1. Selecteer een E-mail handtekening in het linkerdeel van het overzichtsscherm.

  2. In het tabblad Handtekeningen klikt u op Wissen. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op Handtekeningen > Wissen.

  3. Klik in het paneel op Opslaan.

Resultaat: De E-mail handtekening is verwijderd.

U verlaat de E-mail handtekeningen module als volgt :
  • Klik op ander pictogram in de modulebalk.