5.5.8. Deelnemers en bronnen toevoegen

Als u een afspraak maakt wordt u automatisch toegevoegd als deelnemer. Bij de agenda voorkeuren kunt u deze instelling aanpassen. Zie voor meer informatie in : Openbare afspraken aanmaken. U kunt andere deelnemers en bronnen (zoals kamers en projectors) toevoegen.

Het toevoegen van deelnemers of bronnen aan een afspraak in het Afspraak scherm gaat als volgt:
  1. In het paneel klikt u op Toevoegen deelnemer. Het Selecteer deelnemers en bronnen scherm opent.

  2. De globale contactenmap is voorgeselecteerd. Om een ander contactenmap te selecteren klikt u op de Contactmap... knop. Klik op een map in het Selecteer contactmap scherm.

  3. Als u een specifieke selectie wilt zien van ontvangers en bronnen, typt u een korte zoekterm in het invoerveld naast ZoekenKlik vervolgens de Zoeken knop.

  4. Selecteer één of meer gebruikers, groepen of bronnen van de lijst. Opmerking: Gebruikers, groepen of bronnen worden gemarkeerd met verschillende pictogrammen. Deze worden getoond in de volgende volgorde : Gebruikers, groepen en dan bronnen.

  5. Om de selectie als deelnemers toe te voegen klikt u op de Toevoegen knop naast Deelnemers. Om de selectie als bronnen te reserveren klikt u op de Toevoegen knop naast Bronnen.

    Opmerking: De volgende beperkingen zijn van toepassing:

    • bronnen kunnen niet worden toegevoegd als deelnemers.

    • Groepen kunnen niet als bronnen worden toegevoegd.

    Opmerking: Bronnen kunnen niet gekozen worden als de afspraak samen valt met een afspraak die gebruik maakt van deze bronnen.

  6. Eventueel kunt u ook de gekozen selectie van deelnemers en bronnen aanpassen:

    • Selecteer elementen en plaats ze in het Deelnemers of Bronnen veld.

    • Klik de Wissen knop naast Deelnemers of Bronnen.

  7. Om de selectie te accepteren klikt u op de knop OK. Als u de selectie niet wilt gebruiken klikt u op de Annuleren knop.

Als u deelnemers en bronnen toevoegt, is het verstandig om de beschikbaarheid te controleren.