8.2.5.2. Podpisy w wiadomościach e-mail

Podpis to tekst wstawiany automatycznie do tworzonej wiadomości e-mail. Zazwyczaj używa się go do wstawienia na dole wiadomości swojego imienia i nazwiska, nazwy firmy i danych kontaktowych.

Podpis w wiadomościach e-mail może być

  • tworzone,

  • edytowane

  • ustawiony jako podpis domyślny.

Jak otworzyć funkcje podpisu dla wiadomości e-mail:
  1. Na pasku tytułowym kliknij ikonę Konfiguracja .

  2. Otwórz w drzewie folderów folder Wiadomości e-mail.

  3. W drzewie folderów kliknij podfolder Podpisy w Wiadomości e-mail .

Wynik: funkcje podpisów wiadomości e-mail zostaną wyświetlone w panelu. Istniejące podpisy wyświetlą się w lewej części okna widoku ogólnego, a właściwości wybranego podpisu wyświetlą się w prawej części okna.

Jak utworzyć nowy podpis dla wiadomości e-mail:
  1. W karcie panelu Sygnatury kliknij Dodaj.Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Sygnatury > Dodaj. Otworzy się okno dialogowe Sygnatury.

  2. Wprowadź nazwę.

  3. Określ, czy podpis ma być umieszczany nad treścią wiadomości czy pod nią.

  4. Określ, czy dany podpis ma być podpisem domyślnym.

  5. Wprowadź treść podpisu.

  6. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  7. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: nowy podpis dla wiadomości e-mail zostanie wyświetlony w oknie widoku ogólnego.

Jak zmodyfikować podpis dla wiadomości e-mail:
  1. W oknie widoku ogólnego wybierz podpis.

  2. W karcie panelu Sygnatury kliknij Edytuj. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Sygnatury > Edytuj. Otworzy się okno dialogowe Sygnatury.

  3. Zmień treść podpisu dla wiadomości.

  4. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: podpis dla wiadomości e-mail został zmieniony.

Jak określić, czy dany podpis ma być podpisem domyślnym:
  1. W oknie widoku ogólnego wybierz podpis.

  2. W karcie panelu Sygnatury kliknij Edytuj. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Sygnatury > Edytuj. Otworzy się okno dialogowe Sygnatury.

  3. Zaznacz pole wyboru Podpis domyślny.

  4. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: dany podpis zostanie ustawiony jako podpis domyślny. W oknie widoku ogólnego podpis domyślny jest podświetlony.

Jak usunąć podpis dla wiadomości e-mail:
  1. W oknie widoku ogólnego wybierz podpis.

  2. W karcie panelu Sygnatury kliknij Usuń. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Sygnatury > Usuń.

  3. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: podpis dla wiadomości e-mail został usunięty.

Jak wyjść z funkcji dotyczących podpisu dla wiadomości e-mail:
  • Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.