3.6. 管理电子邮件

3.6.1. 搜索电子邮件

使用相应的搜索词,您可以在当前电子邮件文件夹中查找电子邮件。搜索词定义要搜索的字符串。搜索条件定义要为搜索词搜索的电子邮件部分。

以下电子邮件部分可用作搜索条件:

  • 发件人

  • 收件人

  • 抄送副本收件人

  • 主题

  • 电子邮件正文

例如:要查找发件人为 "Meier"、"Meyer"、"Obermeier" 的电子邮件,使用“发件人”作为搜索条件,"me" 作为搜索词。

如何搜索电子邮件:
  1. 在文件夹树中选择要搜索的电子邮件文件夹。

  2. 选择水平拆分、垂直拆分或列表视图。

  3. 要选择一个或多个搜索条件,单击 图标,它在 搜索 输入字段的左边 。

  4. 在输入字段中输入搜索词。

  5. 单击 搜索 图标

结果: 列表视图仅显示匹配搜索词的电子邮件。

如何显示当前电子邮件夹中的所有电子邮件:
  • 单击 清除 图标,它在 搜索 输入字段中

3.6.2. 收集电子邮件地址

您可以通过将地址添加到地址簿来收集电子邮件地址。您可以进行以下几种可能的操作:

  • 发送或阅读电子邮件时,可以自动收集新电子邮件地址。

  • 可以将电子邮件地址手动添加到地址簿。

如何发送电子邮件时自动收集新电子邮件地址:

结果: 发送其收件人不在地址簿中的电子邮件时,新电子邮件地址自动作为联系人保存在 已收集的联系人 文件夹中。

如何阅读电子邮件时自动收集新电子邮件地址:

结果: 阅读其发件人不在地址簿中的电子邮件时,新电子邮件地址自动作为联系人保存在 已收集的联系人 文件夹中。

提示: 您可以将这些联系人从 已收集的地址 文件夹移到其他联系人文件夹。4.7.6: 移动联系人 中可以找到详细信息。

如何将电子邮件地址手动添加到地址簿:
  1. 在水平拆分或垂直拆分视图中选择一封电子邮件。

  2. 将电子邮件头中 发件人:收件人: 旁边的电子邮件地址拖到文件夹树中的一个联系人文件夹。鼠标指针旁边的图标提供以下提示:

    • 当拖到有效目标时,显示一个绿色的勾。

    • 当拖到无效目标时,显示一个红色的禁止图标。

  3. 在目标文件夹上松开鼠标按键。

结果: 联系人 窗口打开。电子邮件地址作为业务电子邮件地址输入。有关 联系人 窗口的更多信息,请查找4.5: 创建联系人

提示: 您还可以使用上下文菜单将电子邮件地址添加到地址簿。为此,右击电子邮件头中的电子邮件地址。

3.6.3. 在分隔窗口打开电子邮件

如果您在分隔窗口打开电子邮件,在电子邮件面板中可以使用以下功能:

  • 回复、回复全部、转发

  • 删除、打印、保存

  • 更改状态,用标志标记

  • 显示源代码

如何在分隔窗口中打开电子邮件:
  • 在列表视图中双击一个电子邮件。

3.6.4. 打印电子邮件

可以通过以下几种可能的方式打印电子邮件:

  • 打印电子邮件列表

  • 打印电子邮件内容

如何打印电子邮件列表:
  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择几封电子邮件。

    提示: 要找到具体的电子邮件,请在选择电子邮件之前使用搜索和排序功能。

  2. 点击 打印,它在 编辑 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 打印 一个具有打印预览的新窗口和 打印 系统窗口打开。

  3. 如果需要,在 打印 系统窗口中更改打印机设置。

  4. 打印 系统窗口中单击 打印

结果: 系统打印电子邮件列表。

如何打印电子邮件的内容:
  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封电子邮件。

  2. 编辑 面板中点击 打印。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 打印 一个具有打印预览的新窗口和 打印 系统窗口将打开。

  3. 如果需要,可以在统窗口中更改打印机设置。

  4. 在系统窗口中单击 打印

结果: 系统打印电子邮件内容。

提示: 您还可以使用上下文菜单打印电子邮件。

3.6.5. 保存电子邮件

您可以作为文本文件将电子邮件发保存到您的磁盘。

如何保存电子邮件:
  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封电子邮件。

  2. 点击 保存,它在 编辑 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 保存

  3. 视浏览器而定,可能询问您是打开还是保存文件。选择 保存

  4. 选择一个位置。输入文件名。

  5. 单击 保存

结果: 电子邮件作为文本文件以 .eml 为扩展名保存。

提示: 您还可以使用上下文菜单保存电子邮件。

提示: 您可以保存多个电子邮件到一个 zip 压缩文件。为此,第一步选择多个电子邮件并同时按 <shift> 键,或者在 Mac 系统中按 <cmd> 键。

3.6.6. 使用电子邮件草稿

创建电子邮件的时候您可以把它保存成草稿。草稿可以稍后编辑或发送。

如何创建一个电子邮件草稿:
  1. 新建 面板选项卡中单击 电子邮件 图标 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 电子邮件 电子邮件 窗口将打开。

  2. 输入要作为草稿的数据。

  3. 在面板中单击 保存草稿

结果: 窗口 保持打开。电子邮件已保存在 草稿 文件夹内。

如何发送一个电子邮件草稿:
  1. 选择 草稿 电子邮件文件夹。

  2. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封草稿。

  3. 电子邮件 面板中点击 编辑草稿 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 编辑草稿 电子邮件 窗口将打开。

  4. 如果需要,完成内容。

  5. 在面板中单击 发送

结果: 电子邮件被发送。

3.6.7. 复制电子邮件

您可以将电子邮件从一个文件夹复制到另一个文件夹。

如何复制电子邮件:
  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或几封电子邮件。

  2. 编辑 面板中点击 复制。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 复制 选择文件夹 窗口将打开。

  3. 选择文件夹 窗口中单击一个电子邮件文件夹。您只能单击您能够将电子邮件复制到的文件夹。

结果: 电子邮件被复制。

提示: 您还可以使用上下文菜单复制电子邮件。

3.6.8. 移动电子邮件

可以通过以下几种可能的方式移动电子邮件:

  • 使用面板功能

  • 使用拖放

如何用面板功能移动电子邮件:
  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或几封电子邮件。

  2. 编辑 面板中点击 移动 选择文件夹 窗口将被打开。

  3. 选择文件夹 窗口中单击一个电子邮件文件夹。您只能单击您能够将电子邮件移动到的文件夹。

结果: 电子邮件被移动。

提示: 您还可以使用上下文菜单移动电子邮件。

如何用拖放功能移动电子邮件:
  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或几封电子邮件。

  2. 将所选电子邮件拖到一个电子邮件文件夹。鼠标指针旁边的图标提供以下提示:

    • 当拖到有效目标时,显示一个绿色的勾。

    • 当拖到无效目标时,显示一个红色的禁止图标。

  3. 在目标文件夹上松开鼠标按键。

结果: 电子邮件被移动。

3.6.9. 用标志标记电子邮件

标志为彩色标记,可用于标记不同的电子邮件以更好的区别。您可以决定每种颜色的含义。标志显示在列表视图的最后一列。

如何用标志标记电子邮件:
  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或几封电子邮件。

  2. 点击任何 标志,它在 标志 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 标志 后单击一个条目。

结果: 选择的电子邮件标记有标志。

如何删除标志:
  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择标记有标志的信息存储条目。

  2. 点击 删除标志,它在 标志 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 标志 > 删除标志

结果: 标志被删除。

3.6.10. 更改电子邮件状态。

电子邮件状态指出电子邮件被标记为“已读”、“已回复”还是“已删除”。电子邮件的状态是自动设置的。您可以更改状态,例如:通过将未读的电子邮件标记为已读。

如何更改电子邮件的状态:
  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或多封电子邮件。

  2. 电子邮件 面板中点击 标记 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 标记

  3. 单击一个状态。

结果: 电子邮件的状态改变。

提示: 您还可以使用上下文菜单更改电子邮件状态。

提示: 要把所有电子邮件文件夹内的电子邮件标记成已读,右击文件夹树中的电子邮件文件夹。从上下文菜单选择 标记成已读

3.6.11. 删除电子邮件

您可以进行以下几种可能的操作:

  • 删除电子邮件。默认情况下,电子邮件被移到垃圾筒文件夹。

  • 从垃圾筒恢复已删除的电子邮件。

  • 从垃圾筒永久性删除电子邮件。无法恢复已永久性删除的电子邮件。

警告: 如果您将电子邮件设置选项 永久移除已删除的电子邮件? 设置为 ,则您不能恢复已删除的电子邮件。建议您不要使用这个选项。

如何删除一封或几封电子邮件:
  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或几封电子邮件。

  2. 编辑 面板中点击 删除。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 删除

结果: 电子邮件被移到垃圾筒。

提示: 您还可以通过上下文菜单或 <del> 键删除电子邮件。

如何恢复已删除的电子邮件:
  1. 从文件夹树选择垃圾筒。垃圾筒中的电子邮件显示在概览窗口中。

  2. 选择水平拆分、垂直拆分或列表视图。

  3. 在概览窗口中将一封或几封电子邮件从列表拖到文件夹树中的 收件箱 文件夹或任何其他电子邮件文件夹。

结果: 已删除的电子邮件被恢复。

如何永久性删除一封或几封电子邮件:

警告: 永久性删除的电子邮件会永久丢失。在永久性删除电子邮件之前,请确定您不再需要这些电子邮件。

  1. 在文件夹树中选择垃圾筒。垃圾筒中的电子邮件显示在概览窗口中。

  2. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或几封电子邮件。

  3. 编辑 面板中点击 删除。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 删除 删除电子邮件 对话窗口将打开。

  4. 选择操作:

    • 要永久性删除电子邮件,请单击

    • 否则单击