Dans la vue en calendrier, l'affichage d'un rendez-vous est défini par les éléments suivants :
Le jeu de couleurs : classique, couleurs sombres, couleurs personnalisées
Votre disponibilité pendant la durée du rendez-vous. Occupé, Provisoire, Absent ou Libre
Votre état de confirmation pour ce rendez-vous : Accepté, Provisoire, Décliné
La visibilité du sujet et de la decription du rendez-vous : Privé ou visible pour les autres utilisateurs
L'affichage se distingue par les couleurs, icônes et ombrages utilisés.
Affichage pour les jeux de couleurs Classique et Couleurs sombres
Suivant la disponibilité, les rendez-vous sont affichés dans les couleurs suivantes :
Provisoire : jaune
Libre : vert
Occupé : bleu
Absent : rouge
Suivant l'état de confirmation du rendez-vous, les rendez-vous sont affichés comme suit :
Les rendez-vous acceptés sont affichés dans la couleur de la disponibilité
Les rendez-vous provisoires sont identifiés par l'ajout du texte Provisoire.
Les rendez-vous déclinés sont affichés en gris, le sujet étant barré.
Conseil : Dans les réglages de l'agenda, vous pouvez définir si les rendez-vous déclinés sont affichés ou non.
Les rendez-vous privés apparaissent en gris et sont identifiés par une icône.
Affichage pour le jeu de couleurs Couleurs personnalisées
Suivant la disponibilité, les rendez-vous sont affichés dans les couleurs et motifs suivants :
Provisoire : couleur choisie et hachures obliques fines
Libre : couleur choisie et hachures diagonales larges
Occupé : couleur choisie
Absent : couleur choisie
Tip: Vous pouvez utiliser la couleur de votre choix pour Absent
Si vous ne choisissez pas de couleur personnalisée, c'est le bleu clair par défaut qui est utilisé. Suivant l'état de confirmation du rendez-vous, les rendez-vous sont affichés comme suit :
Les rendez-vous acceptés sont affichés dans la couleur et le motif de la disponibilité
Les rendez-vous provisoires sont affichés en gris clair.
Les rendez-vous déclinés sont affichés en gris clair, le sujet étant barré.
Conseil : Dans les réglages de l'agenda, vous pouvez définir si les rendez-vous déclinés sont affichés ou non.
Les rendez-vous privés apparaissent en gris et sont identifiés par une icône.