第一步

3.1. 使用者介面

使用者介面包含下列元件:

  • 頂端的 選單列

    視組件設定而定,選單列上可能會標頭列。將顯示軟體標題與您的使用者名稱。

  • 在左邊的選單列下方會顯示搜尋列。可與資料夾樹一起啟用或停用。

  • 可以在左邊啟用 資料夾樹

  • 在右邊的選單列下方會顯示工具列。包含某些 APP 指定的功能與選擇顯示區域中的視圖的功能。

  • 剩餘空間為 顯示區域

  • 視操作而定,顯示區域可能會被 彈出視窗通知區域 覆蓋。

  • 可以點選的文字將顯示為藍色。

  • 您可以使用 鍵盤 存取使用者介面功能。

下列截圖顯示了使用者介面,使用 電子郵件 應用程式為例。

選單列

選單列

包含下圖示與按鈕:

  • 啟動 電子郵件 應用程式的按鈕或 行事曆

    電子郵件 按鈕旁將顯示您個人信件匣中未讀的郵件數量。

  • 視行為而定,可能顯示更多按鈕。例:編寫新郵件或編輯約會時。

  • 未讀徽章 圖示 。這些圖示告知您新物件的數量。例:未讀郵件或排定的約會邀請。點擊開啟 通知區域

  • 重新整理 圖示 。重新載入伺服器物件。不論是否使用此功能,物件將會定時更新。

  • 說明 圖示 。開啟環境相關的說明頁面。視當下的應用程式而定,將會顯示不同的說明頁面。您也可以從系統選單開啟線上說明。

    秘訣: 某些對話窗也有說明圖示。點選時,將開啟各環境中的說明視窗。

  • 系統選單 圖示。開啟包含下列條目的選單:

    • 設定。開啟讓您自訂選項的頁面。

    • 我的聯絡資料。開啟可讓您調整個人聯絡資料的全域通訊錄視窗。

    • 說明。開啟線上說明。

    • 全螢幕。切換至全螢幕模式或回到視窗模式。

    • 登出。自組件登出。

    視組件設定而定,可能可用更多選單項目。

搜尋列

搜尋列

要顯示搜尋列,點擊工具列中的 檢視。啟用 資料夾視圖。搜尋列位於左側,在選單列下方。它包含:

  • 搜尋詞彙的輸入欄位

  • 搜尋 圖示 。開始搜尋。

搜尋結果將顯示於顯示區域。

工具列

工具列

功能列在選單列下方。包含下列功能:

  • 用來建立新物件的按鈕,例如新郵件或新聯絡人。

  • 用來編輯物件的按鈕或圖示。

  • 視應用程式而定,可能有更多程式相關的按鈕或圖示。

  • 操作 圖示。包含管理物件的程式相關功能。

  • 檢視 按鈕。包含控制 顯示區域 中版面,以及開啟或關閉 資料夾樹的功能。

文件夾樹

資料夾樹

要顯示資料夾樹,點擊功能列中的 檢視。啟用 資料夾視圖。下列資訊將顯示於資料夾樹:

  • 程式相關資料夾

  • 視應用程式而定,個人、公開、共享資料夾區域

    註: 視組件設定而定,某些區塊在沒有公開或共享資料夾時可能不會顯示。

  • 選擇的資料夾旁邊的 資料夾相關操作 圖示 。它包含 管理資料夾 的功能。視資料夾而定,可能會有更多功能。

    提示: 您還可以使用滑鼠右鍵來存取資料夾指定操作。

  • 視程式而定,可能會有更多功能。

  • 在資料樹左下方點擊 開啟資料夾視圖 圖示 關閉資料夾視圖 圖示

顯示區域

顯示區域

視應用程式而定,顯示區域將包含下列幾項。

  • 物件清單。在清單頂部將會顯示用來選擇或排序物件的控制元素。

    清單中所選擇的物件詳情將顯示於詳細視圖。

  • 物件的圖示畫面。點選物件將開啟 彈出 視窗。物件的詳細資訊將顯示於彈出視窗。

您可以在 工具列 中的 視圖 按鈕切換顯示區域的視圖。

彈出視窗

彈出視窗

將顯示物件詳細資訊。要開啟彈出視窗,點選 顯示區域 內的組件物件。若您在顯示區域閱讀郵件,並點擊寄件者姓名,下列元素將在彈出視窗顯示。

  • 某些行為的按鈕,例如複製寄件者的聯絡人資料至資料夾。

  • 寄件者的聯絡人資料

  • 相關資訊,例如您與寄件者共享的約會,或您們之間的郵件紀錄

  • 關於此人在社群網路上的資訊。您可以使用可用的按鈕開啟該使用者的個人檔案。

這些與聯絡人相關的資料稱為 詳細視圖。若點擊彈出視窗中的某些物件,可再開啟另一個彈出視窗。要關閉彈出視窗,點下右上角的 關閉 圖示

通知區域

資訊區域

顯示關於下列物件的資訊:

  • 未讀電子郵件

  • 新約會邀請

  • 工作序列

  • 已過期限的工作

要開啟通知區域,點下 選單列 右邊的 未讀徽章 圖示 。您可以進行以下操作:

  • 點選閱讀新郵件。

  • 點選 顯示收件匣 開啟收件匣。

  • 點下確認按鈕確認新約會。

  • 要隱藏某些物件的資訊,點選 群組右邊的 關閉圖示。

要關閉通知區域,重複點下 未讀徽章 圖示。