Correo electrónico

5.1. Los componentes de Correo electrónico

Barra de búsqueda

Le permite buscar correos electrónicos

Árbol de carpetas

Muestra las carpetas de correo. Le habilita para navegar por la estructura de carpetas. Para abrir el árbol de carpetas, presione en el botón Vista de la barra de herramientas. Marque Vista de carpeta. Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el árbol de carpetas contiene los siguientes elementos:

  • Bandeja de entrada. De manera predeterminada, todos los correos entrantes se reciben en esta carpeta.

  • Borradores. Contiene todos los correos guardados como borradores.

  • Objetos enviados. Contiene los correos enviados por usted.

  • Papelera. Contiene los correos borrados por usted.

  • Archivo. Contiene los correos que ha archivado.

  • Mis carpetas. Contiene las carpetas de correo que ha creado.

Están disponibles las siguientes funciones:

  • Para mostrar el número de correos electrónicos de una carpeta, coloque el ratón sobre el nombre de dicha carpeta. Un mensaje emergente mostrará información sobre el número de correos electrónicos.

  • Si se presiona en una carpeta, se muestran sus correos electrónicos.

  • El icono Acciones específicas de carpeta situado junto a la carpeta seleccionada ofrece funciones para organizar datos y funciones de carpeta específicas de la aplicación.

  • Hay un botón situado bajo el árbol de carpetas para Añadir cuentas de correo electrónico.

Temas relacionados

Barra de herramientas

Contiene lo siguiente:

  • Botón Redactar. Crea un nuevo correo electrónico.

  • Icono Responder al remitente . Envía una respuesta.

  • Icono Responder a todos los destinatarios . Envía una respuesta a todos los destinatarios.

  • Icono Reenviar . Reenvía el correo electrónico a otros destinatarios.

  • Icono Borrar . Borra los correos que haya seleccionado.

  • Icono Asignar color . Abre un menú que le permite asignar una etiqueta coloreada al correo electrónico.

  • Icono Archivar . Archiva los correos que haya seleccionado.

  • Icono Acciones . Abre un menú con más funciones:

    Nota: Si se ha seleccionado una conversación de correo, algunas funciones no están disponibles en la barra de herramientas.

  • Botón Vista. Abre un menú con casillas de verificación para controlar la vista.

    • Vertical. Alinea verticalmente la lista de correos electrónicos y una vista de detalle del correo. Las funciones para seleccionar y ordenar se muestran bajo la barra de herramientas.

    • Casilla de verificaciónCompacta. Alinea verticalmente la lista de correos y una vista de detalle del correo electrónico. Las funciones para seleccionar y ordenar se muestran junto a la barra de herramientas.

    • Horizontal. Alinea horizontalmente la lista de correos y una vista de detalle del correo electrónico.

    • Casilla de verificación Lista. Muestra la lista de correos electrónicos. Para mostrar una vista de detalle presione sobre un correo electrónico.

      Por encima de la vista de detalle se muestra una barra de navegación.

    • Casilla de verificación Vista de carpeta. Abre o cierra el árbol de carpetas.

    • Casilla de verificación Casillas de verificación. Muestra una casilla de verificación junto a cada correo electrónico de la lista. Esto permite seleccionar múltiples correos electrónicos para editarlos a la vez.

    • Casilla de verificación Fotos de contactos. Junto a cada correo electrónico en la lista se muestra una foto del remitente, siempre y cuando el remitente guardara una en la libreta de direcciones.

      Nota: Las opciones de disposición Horizontal y Lista no permiten mostrar fotos de contactos.

    • Casilla de verificación Fechas exactas. Muestra la fecha y hora exactas en las que se recibió el correo electrónico.

Área de visualización

Contiene la lista y una vista de detalle de los correos electrónicos. Para seleccionar una disposición, presione en el botón Vista de la barra de herramientas.

Lista

Muestra una lista de los correos que hay en la carpeta actual. La lista contiene los siguientes elementos:

  • Los siguientes detalles se muestran para cada correo: remitente, asunto, fecha u hora de recepción. Los correos no leídos se marcan con el icono No leído .

  • Se mostrará información adicional si está disponible: icono de adjunto, etiqueta coloreada, número de correos en la conversación, prioridad.

Están disponibles las siguientes funciones:

  • Puede seleccionar varios correos para editarlos al mismo tiempo. Para ello marque las casillas de verificación que hay junto a los correos, activando la opción Casillas de verificación en la lista desplegable Ver de la barra de herramientas.

    También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.

  • Para seleccionar todos los correos visibles de la carpeta actualmente seleccionada, marque la casilla de verificación Seleccionar todo que hay encima de la lista.

    Nota: La casilla de verificación Seleccionar todo solo selecciona todos los correos visibles de una carpeta. Para reducir la latencia, solo un determinado porcentaje de los correos de cada carpeta son cargados por el servidor si su número supera un número previamente definido. Para mostrar todos los correos de una carpeta, desplácese hasta el final de la lista. Espere hasta que todos los correos hayan sido cargados por el servidor.

  • Si presiona el botón Ordenar por situado sobre la lista, se abre un menú le ayuda a ordenar sus correos.

    Para combinar todos los correos e una conversación en un solo elemento de lista, marque la casilla de verificación Conversaciones en Ordenar por.

    El ajuste de la ordenación se aplicará a la carpeta de correo seleccionada. Puede usar distintos ajustes para carpetas individuales.

  • Si se presiona en un correo, su contenido se muestra en el área de visualización.

    Si el correo es parte de una conversación, todos los correos de dicha conversación se muestran en la vista de detalle.

Para ajustar el ancho de la lista, sitúe el puntero del ratón sobre la línea que hay entre la lista y la vista de detalle. Se mostrará una flecha doble. Arrastre el borde a la izquierda o a la derecha.

Vista de detalle

Muestra los correos electrónicos que están seleccionados en la lista. La vista de detalle incluye los siguientes componentes y funciones:

  • Asunto

    Si el correo electrónico es parte de una conversación, se muestra el número de correos electrónicos de dicha conversación. Para abrir o cerrar todos los correos electrónicos de la conversación, presione el icono Abrir/cerrar todos los mensajes . Si presiona en una zona libre entre el remitente y la fecha de recepción, el correo electrónico se abre o se cierra.

  • Una foto del remitente, si está disponible.

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, un punto coloreado junto al nombre indica el estado en Messenger del remitente o de un destinatario.

  • El nombre del remitente. Los nombres de destinatarios de correo adicionales, si los hay. Si presiona sobre un nombre, se abre una ventana emergente. Muestra información sobre el contacto.

    • Los datos de contacto de la persona.

    • Si los datos de contacto de la persona están guardados, se muestra la ubicación de los datos.

    • Si intercambia correos electrónicos con esta persona, se muestran debajo de Conversaciones recientes.

    • Si comparte citas con esta persona, se muestran bajo Citas compartidas.

    • Información de esta persona de redes sociales. Puede usar los botones disponibles para abrir el perfil de esta persona.

    Si presiona sobre una cita o un correo electrónico se abre una ventana emergente adicional.

  • Fecha de recepción

  • Icono Leído . Si presiona el icono, el estado cambiará de Leído a No leído y viceversa.

  • Icono Acciones . Al presionar en él se abre un menú con funciones de edición que se pueden usar como alternativa a las funciones de edición de la barra de herramientas.

  • Icono Asignar color . Abre un menú que permite asignar una etiqueta coloreada al correo electrónico.

  • Si el correo electrónico contiene adjuntos, se muestran más elementos:

    • Un botón con el icono Adjunto y el número de adjuntos. Si se presiona en él, los adjuntos se muestran como iconos o como una lista.

    • Botones que permiten aplicar una función a todos los adjuntos de correo electrónico a la vez.

    • El icono Paneles o el icono Lista . Si presiona los iconos, los adjuntos se muestran como paneles o como listas. Para aplicar una función a un adjunto específico, presione en el nombre del adjunto en la vista Lista.

  • Texto del correo electrónico.

    Las citas de correos anteriores se presentan por una línea vertical. Si presiona en Mostrar más, se muestra la cita completa.

Vista para componer o editar

Al componer un nuevo correo electrónico o editar un borrador, se muestran los siguientes elementos en una página nueva.

  • Botón Enviar. Cuando se haya completado la entrada solicitada, presione en este botón para enviar el correo.

  • Botón Guardar. Si se presiona, el contenido actual del correo se guarda en la carpeta Borradores.

  • Botón Descartar. Para cancelar el proceso presione este botón. En la siguiente ventana de diálogo puede elegir entre varias opciones.

  • Su dirección de remite se muestra junto a De. Dependiendo de la configuración de su cuenta del software colaborativo, puede elegir entre distintas direcciones de remite. Para seleccionar otra, presione en ella.

  • Campo Para. Introduzca uno o varios destinatarios en este campo. Mientras escribe los destinatarios se irán mostrando sugerencias que coincidan con lo escrito. Para aceptar una sugerencia, presione en ella.

    Para enviar una copia a otros destinatarios, presione en CC o CCOen la parte derecha del campo. Escriba las direcciones de los destinatarios de la copia o de la copia oculta en los campos correspondientes.

  • Campo Asunto. Escriba el asunto de su correo en este campo.

  • Botón Adjuntos. Presione en este botón para añadir archivos locales o que estén almacenados en la aplicación Ficheros.

  • Botón Firmas. Le permite decidir si va a añadir una firma al texto del correo. Presione en este botón para seleccionar o borrar una firma. Puede crear o editar firmas en los ajustes de correo.

  • Botón Opciones. Presione en este botón para ajustar opciones concretas: el formato del texto del correo, prioridad, confirmación de lectura.

  • Campo para el texto del correo. Escrita el texto en el campo. Si ha seleccionado el formato HTML en Opciones, podrá dar formato al texto y añadir imágenes.