Rubrica

6.1. I componenti di Rubrica

Barra di ricerca

Consente di cercare i contatti.

Albero delle cartelle

Visualizza le cartelle dei contatti. Consente di navigare la struttura delle cartelle. Per aprire l'albero delle cartelle, fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti. Abilitare Vista della cartella. In base alla configurazione del groupware, l'albero delle cartelle contiene le seguenti voci:

  • Le mie rubriche. Contiene le proprie rubriche personali. In modo predefinito, contiene le cartelle Contatti e Indirizzi collezionati.

  • Rubriche pubbliche. Contiene rubriche condivise con tutti gli utenti.

  • Rubriche condivise. Contiene rubriche condivise con voi da altri utenti.

Sono disponibili le seguenti funzioni:

  • Facendo clic su una cartella, i suoi contatti sono visualizzati.

  • L'icona Azioni delle cartelle accanto alla cartella selezionata offre le funzioni per organizzare e per scambiare i dati.

  • I pulsanti nell'albero delle cartelle offrono funzioni per creare cartelle.

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Barra degli strumenti

Contiene ciò che segue:

  • Il pulsante Nuovo. Crea un nuovo contatto o una nuova lista di distribuzione.

    Nota: questa funzione è abilitata solo in caso di apertura di una rubrica per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti.

  • Il pulsante Invia messaggio. Invia un messaggio al contatto.

  • Il pulsante Invita. Invita il contatto a un appuntamento.

  • Il pulsante Modifica. Modifica i dati di contatto.

  • Il pulsante Elimina. Elimina i contatti selezionati.

  • In base alla configurazione del groupware, Messenger

  • L'icona Azioni . Apre un menu con ulteriori funzioni:

    Nota: alcuni pulsanti potrebbero non essere visualizzati se non si dispone dei permessi appropriati.

    Nota: in base alla rubrica o ai dati di contatto, alcuni pulsanti potrebbero essere ordinati in modo diverso o non essere disponibili.

  • Il pulsante Vista. Apre un menu con caselle di selezione per controllare la vista.

    • La casella di selezione Vista della cartella. Apre o chiude l'albero delle cartelle.

    • La casella Caselle di selezione. Visualizza una casella di selezione accanto a ogni contatto nell'elenco. Ciò consente di selezionare più contatti per modificarli contemporaneamente.

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Barra di navigazione

Visualizza i contatti nell'elenco che iniziano con la lettera selezionata.

Area di visualizzazione

Contiene l'elenco dei contatti e una vista dettagliata dei contatti.

Elenco

Visualizza i nomi dei contatti nella rubrica aperta. L'elenco contiene le voci seguenti:

  • I seguenti dettagli sono visualizzati per ogni contatto: nome, indirizzo di posta principale.

  • In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del contatto di Messenger.

  • Il testo sopra l'elenco contiene il nome della cartella selezionata. Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata.

Sono disponibili le seguenti funzioni:

  • È possibile selezionare più contatti per modificarli contemporaneamente. Per fare ciò, marcare le caselle di selezione accanto ai contatti abilitando l'opzione Caselle di selezione dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti.

    È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.

    Per selezionare tutti i contatti nella cartella attualmente selezionata, marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l'elenco.

  • Facendo clic su un contatto, i suoi dati sono visualizzati nella vista dettagliata.

Vista dettagliata

Mostra i dati del contatto selezionato nell'elenco. La vista dettagliata include i componenti seguenti:

  • Immagine, nome, posizione lavorativa, professione

  • In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo Messengerstato del contatto.

  • Indirizzi di lavoro e privati

  • Numeri di telefono di lavoro e privati

  • Indirizzi di posta elettronica. Facendo clic su un indirizzo di posta, si aprirà una pagina per inviare un nuovo messaggio di posta.

La quantità di informazioni visualizzate può variare.

Vista per creare o modificare

Quando si compone un nuovo contatto o si modifica un contatto esistente, i seguenti elementi vengono visualizzati in una nuova pagina.

  • Il pulsante Salva. Facendo clic su questo pulsante, i dati di contatto correnti sono salvati e la pagina di modifica viene chiusa.

  • Il pulsante Scarta. Per annullare la creazione o la modifica, fare clic su questo pulsante.

  • Casella di selezione Mostra tutti i campi. In modo predefinito, sono visualizzati solo i campi di dati utilizzati più di frequente. Per poter visualizzare tutti i campi di dati disponibili, abilitare questa casella di selezione.

  • I campi di inserimento Informazioni personali. Digitare il titolo, il nome, la data di nascita e dati personali aggiuntivi.

    Se si abilita la casella di selezione Visualizza tutti i campi nella parte alta della pagina, saranno visualizzati elementi aggiuntivi.

    • I campi di inserimento per secondo nome, estensione del nome, url

    • La casella di selezione Questo contatto è privato. Se il contatto non deve essere visualizzato quando condivide la sua cartella, abilitare questa casella.

  • Fare clic su Descrizione dell'attività nel campo di inserimento. Digitare i dati lavorativi del contatto in questi campi.

    Se si abilita la casella di selezione Visualizza tutti i campi nella parte alta della pagina, saranno visualizzati campi di inserimento aggiuntivi.

  • I campi di inserimento Messaggistica, Numeri di telefono e fax. Digitare gli indirizzi di posta elettronica, altri indirizzi di messaggistica, i numeri di telefono e fax in questi campi.

    Se si abilita la casella di selezione Visualizza tutti i campi nella parte alta della pagina, saranno visualizzati campi di inserimento aggiuntivi.

  • I campi di inserimento Indirizzo di casa. Digitare l'indirizzo privato del contatto in questi campi.

    Se si abilita la casella di selezione Visualizza tutti i campi nella parte alta della pagina, i campi di inserimento Indirizzo di lavoro e Indirizzo aggiuntivo sono visualizzati.

  • Il campo di inserimento Commenti. Utilizzare questo campo per digitare informazioni.

  • Se si abilita la casella di selezione Visualizza tutti i campi nella parte alta della pagina, campi di inserimento aggiuntivi per le singole voci sono visualizzati sotto Campi personalizzati.

  • Il pulsante Aggiungi allegati sotto Allegati. Fare clic su questo pulsante per allegare uno o più file ai dati di contatto.

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