Organizzare i dati

11.3. Condivisione

Condividendo dati del groupware come messaggi di posta, contatti, appuntamenti e, è possibile collaborare con altri utenti o collaboratori esterni. Sono disponibili le seguenti opzioni:

  • Condividere i dati per altri utenti o collaboratori esterni.

    È possibile condividere dati del groupware con altri utenti accordando l'accesso in lettura o modifica. I collaboratori esterni possono ottenere solo permessi di lettura.

  • Accedere ai dati condivisi con voi da altri utenti.

  • Gestire le proprie condivisioni aggiungendo nuovi utenti, rimuovendo utenti o modificando i permessi.

Note:

  • Le seguenti descrizioni mostrano come condividere messaggi di posta, contatti, appuntamenti o attività. I messaggi di posta possono essere condivisi solo con gli utenti interni, non con i collaboratori esterni. Per condividere file e cartelle nell'applicazione File, utilizzare i metodi descritti in 9.6: Condividere.

  • Quando si condividono elementi, agli utenti interni o ai collaboratori sono accordati determinati permessi per i dati condivisi. Informazioni sui permessi sono disponibili in 11.2: Permessi.