Albero delle cartelle
Visualizza le cartelle delle attività. Consente di navigare la struttura delle cartelle. Per aprire l'albero delle cartelle, fare clic sul pulsante barra degli strumenti. Abilitare . In base alla configurazione del groupware, l'albero delle cartelle contiene le voci seguenti:
nellaLe mie attività. Contiene le proprie attività personali. In modo predefinito, contiene la cartella Attività.
Attività pubbliche. Contiene attività condivise con tutti gli utenti.
Attività condivise. Contiene attività condivise con voi da altri utenti.
Sono disponibili le seguenti funzioni:
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Informazioni sulle cartelle sono disponibili in Cartelle.
Le istruzioni per le azioni di uso frequente sono disponibili qui:Navigare all'interno della struttura delle cartelle, Creare cartelle, Rinominare le cartelle, Spostare cartelle, Eliminare le cartelle
Argomento principale: I componenti di Attività
Barra degli strumenti
Contiene ciò che segue:
Il pulsante
. Crea una nuova attività.Il pulsante
. Modifica i dati dell'attività.Il pulsante
. Cambia la data di scadenza di un'attività.Il pulsante
. Marca un'attività come completata.Il pulsante
. Elimina le attività selezionate.Il pulsante
. Apre un menu con caselle di selezione per controllare la vista.La casella di selezione
. Apre o chiude l'albero delle cartelle.La casella
. Visualizza una casella di selezione accanto a ogni attività nell'elenco. Ciò consente di selezionare più attività per modificarle contemporaneamente.
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Istruzioni per i pulsanti e per le icone sono disponibili qui:Creare le attività, Modificare le attività, Cambiare la data di scadenza di un'attività, Marcare le attività come completate, Eliminare le attività
Istruzioni per le funzioni nel menu sono disponibili qui:Stampare le attività, Spostare le attività, Modificare più attività contemporaneamente
Argomento principale: I componenti di Attività
Elenco
Visualizza un elenco di attività nella cartella selezionata. L'elenco contiene le voci seguenti:
I seguenti dettagli sono visualizzati per ogni attività: oggetto, stato o data di scadenza e l'avanzamento.
Il testo sopra l'elenco contiene il nome della cartella selezionata. Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata.
Sono disponibili le seguenti funzioni:
Facendo clic su un'attività, il suo contenuto è visualizzato nella vista dettagliata.
È possibile selezionare più attività per modificarle contemporaneamente. Per fare ciò, marcare le caselle di selezione accanto alle attività abilitando l'opzione
dal menu a tendina nella barra degli strumenti.È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.
Per selezionare tutti i contatti nella cartella attualmente selezionata, marcare la casella di selezione
sopra l'elenco.Facendo clic sull'icona sopra l'elenco, si aprirà un menu che consente di ordinare le attività. È inoltre possibile specificare in questo menu se visualizzare o meno le attività completate.
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Ricercare le attività, Modificare più attività contemporaneamente
Argomento principale: I componenti di Attività
Vista dettagliata
Mostra i dati dell'attività selezionata nell'elenco. La vista dettagliata include i seguenti componenti:
Oggetto
Un'icona di priorità accanto all'oggetto, se disponibile
La data di inizio dell'attività, se disponibile
Stato e avanzamento
Se l'attività ha allegati, sono visualizzati i nomi degli allegati.
La descrizione dell'attività, se disponibile
Se l'attività è un'attività ricorrente, saranno visualizzati i parametri di ricorrenza.
La data di inizio dell'attività, se disponibile
I dettagli dell'attività come le informazioni di fatturazione, se disponibile
Se l'appuntamento ha diversi partecipanti, il numero di partecipanti che hanno accettato, rifiutato o non hanno ancora risposto è mostrato in alto a destra sopra l'elenco dei partecipanti. Per filtrare l'elenco dei partecipanti, fare clic sulle icone.
I nomi dei partecipanti, se presenti. Facendo clic su un nome, si aprirà una finestra a comparsa. Visualizza le informazioni relative al contatto.
I dati di contatto della persona.
Se avete scambiato messaggi di posta con questa persona. essi saranno visualizzati sotto Conversazioni recenti.
Se ci sono appuntamenti pianificati con questa persona, essi saranno visualizzati sotto Appuntamenti condivisi.
Informazioni su questa persona dalle reti sociali. È possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona.
Facendo clic su un appuntamento o su un messaggio di posta, si aprirà una finestra a comparsa.
In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del partecipante di Messenger.
Se l'appuntamento include partecipanti esterni, i loro nomi sono visualizzati sotto Partecipanti esterni.
Vista per creare o modificare
Quando si compone una nuova attività o si modifica un'attività esistente, i seguenti elementi sono visualizzati in una nuova pagina.
Il pulsante
. Facendo clic su questo pulsante, i dati dell'attività corrente sono salvati e la pagina di modifica viene chiusa.Il pulsante
. Per annullare la creazione o la modifica, fare clic su questo pulsante.Il campo di inserimento
. Digitare l'oggetto in questo campo. L'oggetto viene visualizzato come titolo dell'attività nelle viste.Il campo di inserimento
. È possibile digitare una descrizione dell'attività in questo campo.Il pulsante
. Visualizza campi di inserimento aggiuntivi.I campi di inserimento
e . Specificano la data di inizio e di scadenza. Facendo clic su di essi, si aprirà una finestra per selezionare la data.Se la casella di selezione
è disabilitata, è possibile impostare l'ora di inizio e di scadenza.La casella di selezione
. Abilitare questa casella se l'attività deve durare per tutto il giorno.La casella di selezione domande sugli appuntamenti e sulle attività.
. Abilitare questa casella di selezione se l'attività deve essere ripetuta. Elementi di controllo aggiuntivi per impostare i parametri di ricorrenza sono visualizzati. Esempi sono disponibili nelleIl menu a tendina
. Definisce quando ricevere un promemoria della data di scadenza dell'attività con una voce nell'area informazioni. È possibile inoltre impostare una data e un'ora di scadenza per il promemoria in .Il menu a tendina
. Definisce lo stato dell'attività. È possibile digitare anche un valore percentuale per il completamento dell'attività in .Il menu a tendina
. Definisce l'importanza dell'attività.La casella di selezione
. Abilitare questa casella se gli altri utenti non devono vedere l'oggetto e la descrizione dell'attività.Il campo di inserimento
. Digitare il nome dei partecipanti che prenderanno parte all'attività in questo campo.Il pulsante
sotto . Fare clic su questo pulsante per allegare uno o più file ai dati di contatto.Il pulsante
. Facendo clic su di esso, saranno visualizzati campi di dati aggiuntivi dove è possibile digitare dettagli di fatturazione come sforzi stimati, sforzi attuali o informazioni di fatturazione.
Argomenti correlati
Questa vista è utilizzata per le seguenti azioni:Creare le attività, Modificare le attività
Argomento principale: I componenti di Attività