Posta elettronica

Organizzare i messaggi di posta

5.5.16. Modificare più messaggi di posta contemporaneamente

Le seguenti funzioni possono essere applicate a più messaggi contemporaneamente:

  • inoltrare messaggi di posta

  • spostare o copiare i contatti in un'altra cartella

  • marcare i messaggi di posta come letti o non letti

  • categorizzare i messaggi di posta con etichette colorate

  • eliminare i messaggi di posta

  • stampare i messaggi di posta

  • salvare i messaggi come file

Come applicare una funzione a più messaggi contemporaneamente:

  1. Utilizzare uno o più dei seguenti metodi per selezionare almeno due messaggi:

    • Se nessuna casella di selezione viene visualizzata accanto ai messaggi nell'elenco, fare clic su Vista nella barra degli strumenti. Abilitare Caselle di selezione.

      Marcare le caselle per almeno due messaggi.

    • È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.

    Per selezionare tutti i messaggi visibili nella cartella selezionata, abilitare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l'elenco.

    Nota: la casella di selezione Seleziona tutto seleziona solo i messaggi visibili in una cartella. Per ridurre la latenza, solo una parte dei messaggi presenti in una cartella sarà caricata dal server se il loro numero supera un limite specificato. Per visualizzare tutti i messaggi in una cartella, scorrere fino al fondo dell'elenco. Attendere fino a quando tutti i messaggi saranno stati caricati dal server.

  2. Selezionare una funzione dalla barra degli strumenti.