Posta elettronica

Inviare messaggi di posta

5.4.1. Inviare un nuovo messaggio di posta

Per comporre un messaggio di posta, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

Come inviare un nuovo messaggio di posta:

  1. Fare clic su Componi nella barra degli strumenti.

  2. Digitare l'indirizzo di posta del destinatario nel campo A. Premere Invio.

    Se ci sono diversi destinatari, ripetere l'azione. In alternativa, è possibile digitare il nome di una lista di distribuzione.

    Per eliminare un destinatario, fare clic sull'icona Elimina .

    Suggerimento: mentre si digita un indirizzo di posta, sono visualizzati diversi suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:

    • Utilizzare la barra di scorrimento per scorrere l'elenco. Fare clic su un suggerimento.

    • Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio.

    Suggerimento: è possibile specificare che i destinatari possano vedere solo il vostro indirizzo di posta, non il nome completo. Per fare ciò, procedere come segue:

    • Fare clic sull'indirizzo del mittente accanto a Da:.

    • Attivare Nascondi i nomi.

  3. Digitare un oggetto.

  4. Digitare il testo del messaggio.

    Per comporre il messaggio in formato testuale, selezionare Opzioni. Selezionare Testo semplice.

    Per comporre il messaggio in formato HTML, selezionare Opzioni. Selezionare HTML. Apparirà una barra di formattazione. Come formattare il testo:

    • Selezionare il contenuto del testo.

    • Fare clic su un elemento nella barra di formattazione.

  5. Se si utilizza il formato html, è possibile inserire immagini nel testo. Per fare ciò, procedere come segue:

    • Posizionare il cursore nella posizione in cui si desidera inserire le immagini.

    • Trascinare una o più immagini da un navigatore di file o dal desktop alla finestra del messaggio di posta. Rilasciare le immagini nel campo di inserimento del testo del messaggio.

    Per rimuovere un'immagine dal testo, selezionare l'immagine. Premere il tasto Canc sulla tastiera.

  6. È possibile utilizzare funzioni aggiuntive: inviare copie, selezionare l'indirizzo del mittente, aggiungere allegati, aggiungere una firma, aggiungere vCard, richiedere la notifica di consegna o impostare la priorità

  7. Fare clic su Invia.

Come utilizzare le ulteriori funzioni quando si compone un nuovo messaggio di posta:

  1. Nel caso abbiate configurato account di posta esterni, è possibile utilizzare tali indirizzi come indirizzi mittenti. Per fare ciò, procedere come segue:

    • Fare clic sull'indirizzo del mittente accanto a Da:.

    • Selezionare un indirizzo di posta dall'elenco.

    Nota: in base alla cartella selezionata, sarà preimpostato un indirizzo mittente specifico.

    È possibile specificare se i nomi devono essere visualizzati con gli indirizzi di posta elettronica. Per fare ciò, procedere come segue:

    • Fare clic su Modifica nome. Si aprirà la finestra Modifica i nomi effettivi.

    • Abilitare la casella di selezione del nome che si desidera modificare. Modificare il nome. Fare clic su Salva.

    Per visualizzare gli indirizzi dei mittenti senza nome, fai clic su Nascondi i nomi.

  2. Se si desidera inviare copie del messaggio di posta ad altri partecipanti, fare ciò che segue:

    • Se i destinatari devono vedere chi riceve una copia del messaggio, fare clic su CC a destra del campo A. Digitare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario della copia nel campo CC.

    • Se i destinatari non devono vedere chi riceve una copia del messaggio, fare clic su CCN a destra del campo A. Digitare l'indirizzo di posta del destinatario della copia nascosta nel campo CCN.

    Suggerimento: con il trascinamento e rilascio, è possibile spostare i destinatari tra i campi A, CC e CCN.

    Se ci sono molti destinatari, è possibile digitare il nome di una lista di distribuzione.

  3. Se si desidera aggiungere allegati al messaggio di posta, fare clic su Allegati. Fare clic su Aggiungi file locale. Selezionare uno o più file.

    Per utilizzare la versione corrente di un file come un allegato dall'applicazione File, fare clic su Allegati. Fare clic su Aggiungi da File. Aprire una cartella nella finestra Aggiungi allegati. Marcare le caselle dei file che si desidera aggiungere come allegati. Fare clic su Aggiungi.

    Per rimuovere un allegato, fare clic sull'icona Elimina.

    Per nascondere o mostrare gli allegati, fare clic sul pulsante con l'icona dell'allegato.

    Suggerimento: è inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando uno più file da un navigatore di file o dal desktop alla finestra del messaggio e rilasciandoli sotto il pulsanteAllegati.

    Nota: in base alla configurazione del groupware, gli allegati non saranno inviati al raggiungimento di una determinata dimensione. In questo caso l'allegato viene salvato in una cartella sotto la cartella dei file personali. Il messaggio di posta include un collegamento all'allegato.

  4. Se avete configurato delle firme, è possibile allegare una firma al testo del messaggio. Per fare ciò, procedere come segue:

    • Fare clic su Firme.

    • Selezionare una firma dall'elenco.

  5. Per visualizzare le ulteriori opzioni, fare clic su Opzioni. È possibile utilizzare le seguenti opzioni:

    • impostare la priorità

    • allegare la propria vCard

    • richiedere una notifica di consegna