组织数据

权限

11.2.4. 授予权限

要与其他用户共享数据,请共享一个或多个文件夹。您可以通过授予其他用户具体的文件夹权限来共享文件夹。有以下选项:

备注:小心以下限制。

  • 要向其他用户授予文件夹权限,您必须具备该文件夹的管理员权限。

  • 您不可以分享您的个人收件箱文件夹。为了授权其他用户访问您的电子邮件,请共享您的收件箱文件夹下的电子邮件文件箱。其他用户必须订阅此电子邮件文件夹。

  • 您有您个人文件夹、联系人、任务文件夹的所有权限。您不可以授于以下文件夹管理权给其他用户。

如何向文件夹授于权限:

  1. 在文件夹树里选择一个文件夹。

    备注:您需要有此文件夹的管理权。

  2. 单击文件夹名称旁边的文件夹指定动作图标。单击权限文件夹权限窗口显示此文件夹的当前权限。

  3. 输入一位用户或一个群组的电子邮件地址。用户或群组获得默认权限。

  4. 为了更改一位用户或一个群组的权限,单击访问权限。从菜单里选择一个权限。

  5. 如有需要,重复步骤以授于更多权限。

  6. 为了传送权限到此文件夹里,所有存在或新创建的子文件夹,启用套用到所有子文件夹

    备注:您需要有子文件夹的管理权。

  7. 单击 保存

提示:一个共享文件夹会标记一个已分享图标。如果单击图标,文件夹权限窗口打开。

如何更改文件权限:

  1. 在文件夹树里选择一个文件夹。

    备注:您需要有此文件夹的管理权。

  2. 单击文件夹名称旁边的文件夹指定动作图标。单击权限文件夹权限窗口显示此文件夹的当前权限。

  3. 为了更改一位用户或一个群组的权限,单击访问权限。从菜单里选择一个权限。

    备注:您不能更改一个个人文件夹的管理权。

  4. 单击 保存

如何以套用一个用具角色授于权限:

  1. 在文件夹树里选择一个文件夹。

    备注:您需要有此文件夹的管理权。

  2. 单击文件夹名称旁边的文件夹指定动作图标。单击权限文件夹权限窗口显示此文件夹的当前权限。

  3. 单击在一个用户名称旁边的套用角色。从菜单选择一个用户角色

  4. 单击 保存

如何删除一个用户的文件夹权限:

  1. 在文件夹树里选择一个文件夹。

    备注:您需要有此文件夹的管理权。

  2. 单击文件夹名称旁边的文件夹指定动作图标。单击权限

  3. 为了删除一个用户权限,单击用户名称旁边的图标

  4. 单击 保存